如何加強(qiáng)廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理

柯慧

摘 要：財(cái)務(wù)管理工作是廣電行業(yè)開展一切工作的基礎(chǔ)，廣告收入是廣電行業(yè)財(cái)務(wù)收入的重要組成部分，為了保證廣電行業(yè)各項(xiàng)工作能夠高速、有效的運(yùn)行，保障廣告的高收入，就要制定出一套行之有效、可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理體系。目前我國(guó)廣電行業(yè)在廣告收入財(cái)務(wù)管理上仍然存在一定的問題，嚴(yán)重地制約著廣電行業(yè)的發(fā)展。本文從廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀入手，探討應(yīng)如何加強(qiáng)廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)資金管理的手段和措施，從而促進(jìn)廣電行業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著更為健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：廣電行業(yè)；廣告收入；財(cái)務(wù)管理；廣告價(jià)格；廣告合同

隨著人們生活水平的不斷提高，我國(guó)的廣電行業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展。廣告收入作為廣電公司收入的重要組成部分，在一定程度上決定著廣電行業(yè)的發(fā)展方向，同時(shí)也對(duì)廣電行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響。自加入WTO以來(lái)，大批國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)涌入，平面媒體、戶外媒體及廣電媒體之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，廣電行業(yè)必須不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，只有這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，其中加強(qiáng)廣告收入財(cái)務(wù)管理是提升廣電行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

一、廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

廣告收入是廣電行業(yè)資金收入的主要來(lái)源，加強(qiáng)廣電行業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理對(duì)廣電行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。但是當(dāng)前，我國(guó)廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在很多問題，這不僅給廣電行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)消極的影響，更是危害到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行和健康發(fā)展。越來(lái)越多的廣電公司開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，并開始采取有力措施加強(qiáng)廣告收入財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前廣電公司財(cái)務(wù)管理上存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）廣電公司管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。廣電公司管理者往往對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警惕性不高，缺少對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范的經(jīng)驗(yàn)。且部分廣電公司在廣告業(yè)務(wù)的投資決策過程或融資決策過程中，不是依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)分析，而是依靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，投資或融資存在很大的盲目性。這些都導(dǎo)致廣電公司存在或多或少的資金管理問題，影響廣電公司未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（二）廣電公司財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督管理制度不完善。廣電公司往往存在組織建設(shè)不健全的現(xiàn)象，這不僅使職能部門的職權(quán)得不到完全的發(fā)揮，各個(gè)職能部門也起不到相互監(jiān)督的作用。廣電公司受自身規(guī)模和人才因素的影響，往往缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。廣電公司財(cái)務(wù)人員在廣告業(yè)務(wù)中主要負(fù)責(zé)審核廣告合同和錄入廣告信息審核及鎖定，但往往存在服務(wù)意識(shí)不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不足，這也在一定程度上影響了廣電公司的可持續(xù)發(fā)展。

（三）廣電公司廣告收入管理不善。很多廣電公司的廣告業(yè)務(wù)都是坐等顧客上門，思想觀念陳舊，財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，有的公司直接將廣告業(yè)務(wù)外包了，直接收取廣告承包金，這也在一定程度上為個(gè)別廣告客戶虛開發(fā)票提供了機(jī)會(huì)，引起其他客戶的不滿，不利于廣電公司進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)管理工作。也有很多廣電公司存在廣告資金管理的問題，通常不能及時(shí)管理轉(zhuǎn)入單位的廣告資金，單位要想查詢每筆廣告資金的到賬時(shí)間，必須要通過電話咨詢等很多不必要的環(huán)節(jié)，這在很大程度上制約了正常廣告業(yè)務(wù)的開展。

（四）廣電公司不能全面、客觀地掌握客戶信息。由于廣電公司運(yùn)營(yíng)成本低，利潤(rùn)薄，所以廣電公司大多不設(shè)置專門的部門對(duì)客戶信息進(jìn)行全面的了解、記錄和評(píng)價(jià)。信息管理制度的缺乏增加了商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，影響廣電公司自身的發(fā)展。

二、加強(qiáng)廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。當(dāng)今社會(huì)，人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素，廣電公司的發(fā)展更是離不開人才的力量，尤其是在廣告收入財(cái)務(wù)管理中，具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的人才對(duì)廣電公司的發(fā)展起著十分關(guān)鍵的作用。廣電行業(yè)不同于其它行業(yè)，作為廣告收入財(cái)務(wù)管理人員不僅要對(duì)廣告合同進(jìn)行核對(duì)和系統(tǒng)信息進(jìn)行錄入，還必須對(duì)廣告進(jìn)行投放及審批、訂單排期、最終收款額等進(jìn)行一個(gè)全面的核查，這都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了較高的要求。因此廣電公司必須加強(qiáng)對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)，綜合考慮人才的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)，這對(duì)廣電行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有十分重要的意義。

（二）對(duì)廣告價(jià)格進(jìn)行合理確定。廣告價(jià)格的管理方面主要是財(cái)務(wù)管理部、廣告編排部、廣告策劃部都要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的廣告價(jià)格政策要求，設(shè)立本公司的廣告價(jià)格，然后在廣告管理系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，具體包括廣告的價(jià)格、時(shí)間時(shí)段、折扣率、播出頻率及審批權(quán)限等事項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)當(dāng)收取的廣告價(jià)格。作為廣電公司財(cái)務(wù)管理的人員需要派專人對(duì)廣告價(jià)格信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)并實(shí)時(shí)監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向廣告創(chuàng)收部分反映，并按照廣告價(jià)格政策規(guī)定或批件及時(shí)修改，將整理好的文件歸檔保存。

（三）對(duì)廣告合同加強(qiáng)審批管理。在完善了廣告價(jià)格管理后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)廣告合同審批管理，對(duì)合同審批的管理主要包括兩種：一是廣告投放合同，二是廣告投放代理合同。廣告合同的審批程序一般都是先由業(yè)務(wù)員填寫申請(qǐng)報(bào)告單，業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)審核，然后由廣告經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)審批，最后由財(cái)務(wù)管理部門批示審核并蓋章。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)派專人對(duì)審批后的廣告合同和播出單進(jìn)行保存，并有針對(duì)性地按照客戶類別整理廣告合同。

（四）加強(qiáng)廣告的刊播和稽核管理。健全廣電行業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)加強(qiáng)廣告的刊播和稽核管理，明確各部門的職能及工作流程，形成一個(gè)各司其職、相互監(jiān)督的運(yùn)作氛圍，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)——盈利。財(cái)務(wù)管理人員在廣告的刊播過程所起的作用主要是編排廣告下單、撤改廣告單、播前付款、播后付款、實(shí)物補(bǔ)償及資源互換廣告、返還廣告、免費(fèi)廣告及差錯(cuò)廣告等。財(cái)務(wù)管理人員在廣告稽核方面應(yīng)做的工作主要有：一是廣告編排人員要對(duì)客戶名稱、品牌和代理公司等客戶信息及廣告播放信息進(jìn)行核對(duì)；二是對(duì)刊例價(jià)、廣告收取金額及廣告結(jié)算等信息進(jìn)行核對(duì)，完成對(duì)整個(gè)廣告合同的鎖定工作。

（五）加強(qiáng)廣告投放擔(dān)保和未結(jié)款方面的管理。為了保證收回廣告收入通常需要廣告投放擔(dān)保，一般在評(píng)估了風(fēng)險(xiǎn)之后由個(gè)人或多個(gè)人對(duì)客戶進(jìn)行擔(dān)保，一旦出現(xiàn)客戶付款異常的情況，擔(dān)保人和審批人都要嚴(yán)格地按照法律要求來(lái)幫助追回廣告播出款，如果不能追回播出款就要追究擔(dān)保人的責(zé)任。未結(jié)款也是廣告收入中的一個(gè)重要問題，廣告播出后，一些客戶進(jìn)行了部分付款，財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)未結(jié)的廣告款進(jìn)行計(jì)算，并定期提交客戶欠款詳單，督促客戶按時(shí)結(jié)算，如果客戶不能按時(shí)結(jié)算就通過責(zé)任人進(jìn)行追款，若仍不能追回就要采取法律手段。

（六）建立現(xiàn)代的廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前很多廣電公司的財(cái)務(wù)管理模式不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，建立所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)適當(dāng)分離，投資者與經(jīng)營(yíng)者適當(dāng)分離、權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制交叉運(yùn)用的現(xiàn)代廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。廣告收入作為廣電行業(yè)財(cái)務(wù)資金收入的重要來(lái)源，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的廣告收入財(cái)務(wù)管理部門，聘用專人進(jìn)行管理，制定全面、合理的管理程序，提高廣電公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)：廣告收入是廣電公司財(cái)務(wù)收入的重要來(lái)源，但是當(dāng)前我國(guó)的廣電行業(yè)在廣告收入上普遍存在財(cái)務(wù)管理的問題，這些問題在一定程度上制約著廣電行業(yè)的發(fā)展，因此廣電公司應(yīng)當(dāng)正視這些問題，通過提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣告收入管理等措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)廣告收入的財(cái)務(wù)管理，從而確保廣電行業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

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