中國石油人力資源管理系統(tǒng)建設方向初探

高翔* 郭浩

（中國石油天然氣股份有限公司規(guī)劃總院）

高翔等. 中國石油人力資源管理系統(tǒng)建設方向初探. 石油規(guī)劃設計，2014，25（4）：17～20

1 HR系統(tǒng)概況

中國石油人力資源管理系統(tǒng)（簡稱 HR系統(tǒng)）由ECC（企業(yè)核心組件）服務器、BW（商務信息倉庫）服務器、門戶服務器、電子招聘服務器等應用服務器組成，按照SAP（思愛普）公司標準的開發(fā)、測試、生產(chǎn)3種服務器環(huán)境進行功能開發(fā)與應用。其中，ECC服務器用于人事核心業(yè)務，如，組織、人事、薪酬等管理；BW 服務器用于數(shù)據(jù)展示；門戶服務器用于 HR系統(tǒng)的瀏覽器應用；電子招聘服務器目前用于企業(yè)內(nèi)部招聘。各服務器在中國石油天然氣集團公司（以下簡稱集團公司）總部機房集中統(tǒng)一管理，各地區(qū)公司通過廣域網(wǎng)進行遠程訪問操作，各系統(tǒng)用戶按權限分配進行業(yè)務處理。

通過 HR系統(tǒng)的建設，統(tǒng)一了中國石油的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了中國石油整體業(yè)務數(shù)據(jù)的高度集成，從3個層面較好地滿足了中國石油人力資源管理業(yè)務的需求：一是，日常人事工作。包括組織機構管理、招聘管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、績效考核、員工培訓以及管理人員、專業(yè)技術人員、操作技能人員的管理等；二是，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作。通過管理駕駛艙、靈活報表分析等功能，及時準確地為決策部門提供人力資源的分析數(shù)據(jù)；三是，共享服務。通過門戶，實現(xiàn)了員工查詢薪資、維護個人信息等自助服務，以及人事管理人員進行員工調(diào)動等業(yè)務的系統(tǒng)操作，實現(xiàn)了人力資源管理工作的服務職能和信息共享功能，提高了業(yè)務人員工作效率。

2 存在的問題

雖然 HR系統(tǒng)滿足了人力資源管理業(yè)務的很多需求，但是，隨著該系統(tǒng)應用的逐步深入，HR系統(tǒng)面臨著一些新的問題。

2.1 服務器性能

2.1.1 ECC服務器

ECC服務器是人力資源管理系統(tǒng)的核心服務器，管理著數(shù)百萬名員工的信息，日常工作時間有約3000名用戶同時在線操作，因此，系統(tǒng)響應較慢。如，在系統(tǒng)空閑、不要求出具日志的情況下，完成3000人的工資核算約需1h，5萬人全年薪酬數(shù)據(jù)的運行時間約為 23h；對于固定周期的業(yè)務報表和制度報表，在規(guī)定的上報時間段，由于數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)提取時間長，導致系統(tǒng)計算能力占用及消耗過大，有時甚至影響其他系統(tǒng)業(yè)務操作。

2.1.2 BW服務器

BW服務器是人力資源管理系統(tǒng)的報表服務器，定期從人力資源系統(tǒng)抽取業(yè)務數(shù)據(jù)，通過靈活報表、管理駕駛艙、水晶報表等展示方式，為人事業(yè)務管理人員提供分析數(shù)據(jù)。目前，BW系統(tǒng)主要問題為：一是，由于BW抽數(shù)需要一定的時間，因此，在抽數(shù)期間，若人力業(yè)務數(shù)據(jù)被修改，無法做到實時數(shù)據(jù)展現(xiàn)，須待下一次數(shù)據(jù)更新后，才能在BW報表中展現(xiàn)變化后的數(shù)據(jù)；二是，對海量數(shù)據(jù)的挖掘與分析能力較弱，報表輸出的運行速度較慢；三是，SAP預制的業(yè)務邏輯和界面無法滿足用戶的個性化需求，二次開發(fā)難度較大。

2.1.3 門戶服務器

門戶服務器對在線 HR用戶數(shù)量的支持能力不足，目前，支持的并發(fā)用戶數(shù)約為1000個，此外，員工個人信息處理方面的應用也需要通過門戶實現(xiàn)。因此，門戶服務器的運行能力嚴重不足。

2.2 人事業(yè)務系統(tǒng)和界面不統(tǒng)一

人事業(yè)務相關人員需要通過不同的用戶登錄不同的服務器，在不同的界面上進行業(yè)務操作。

員工的操作通過 IE瀏覽器登錄門戶服務器實現(xiàn)。進行不同的業(yè)務查詢或操作，需要登錄不同的地址，使用不同的登錄方式：在查詢工資和個人信息的登錄界面上，需要輸入HR系統(tǒng)員工編號、身份證號和密碼進行登錄；在請銷假登錄界面上，需要輸入員工的HR系統(tǒng)用戶名和密碼。

人事崗位業(yè)務人員使用 SAP客戶端軟件登錄ECC服務器進行操作，如，工資發(fā)放、組織、人員管理等。

各級領導使用SAP GUI客戶端登錄ECC服務器進行工資考勤等的審批，與業(yè)務人員的操作界面一致，而員工的請銷假審批則需要通過IE瀏覽器登錄門戶服務器進行處理。

由于人事業(yè)務沒有一個統(tǒng)一的入口，且多個應用程序的切換又不能達到同步聯(lián)動并觸發(fā)，增加了業(yè)務操作的復雜性。因此，應當建立一個人力資源管理業(yè)務統(tǒng)一的應用入口，既滿足業(yè)務人員進行具體的業(yè)務操作，也滿足領導的審批、查閱需求，同時，還要滿足員工個人信息處理的要求。

2.3 部分系統(tǒng)功能不能滿足人事業(yè)務需要

2.3.1 沒有體現(xiàn)完整的人事業(yè)務鏈

從提高管控水平的角度出發(fā)，組織機構必須有編制定員和用工總量，崗位必須按編制定員設置，人員必須按照編制定員和崗位要求配備。現(xiàn)階段，HR系統(tǒng)還不能滿足強化組織機構、用工總量、編制定員、崗位設置及人員配備的一體化、流程化管理的需要。

2.3.2 員工入職的標準化管理不夠完整

需要通過系統(tǒng)加強員工入職信息的標準化管理工作，要改變目前隨意記錄入職信息的現(xiàn)狀；要能夠按照不同人員類型區(qū)分入職審批流程；要針對員工變動進行系統(tǒng)信息的標準化建設及實現(xiàn)審批機制，如，晉升信息（職務、職稱、技能等級等）、崗位變動信息、人員調(diào)動信息、工資變動信息等；也需要對員工離職信息進行審批機制的標準化建設。各項流程需要根據(jù)員工行政級別、員工組、員工子組等信息，按照企業(yè)要求劃分不同的審批權限。目前，HR系統(tǒng)需要在這幾方面進行進一步的功能開發(fā)與完善。

2.3.3 難以支持精細化考勤

SAP系統(tǒng)支持精細化考勤，并且可以與考勤機進行集成，實現(xiàn)企業(yè)的精細化考勤工作。但是，在一個包含100多家地區(qū)公司的統(tǒng)一人力資源管理系統(tǒng)中實現(xiàn)實時考勤，有可能需要連接不同企業(yè)的上萬臺考勤打卡機，這對中國石油企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的壓力很大。

2.3.4 績效考核未全面應用

中國石油為了鼓勵各地區(qū)公司提高企業(yè)盈利能力，允許企業(yè)制定靈活的考核指標。但是，由于各地區(qū)公司內(nèi)部的考核方式、考核模式眾多，并且每年或者每半年都會有調(diào)整和變化，因此，把所有地區(qū)公司的績效考核建立在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中難度非常大。

2.3.5 人工成本管理難以實現(xiàn)

人工成本管理是人事管理的重要業(yè)務，目前，HR系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)人工成本數(shù)據(jù)的自動采集與分析。由于相關數(shù)據(jù)不僅涉及財務管理系統(tǒng)，也涉及其他各業(yè)務板塊的ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)，若把這些系統(tǒng)的人工成本數(shù)據(jù)集中應用于人力資源管理系統(tǒng)，則SAP系統(tǒng)標準的接口方案既不容易處理，也不便于運維。因此，需要對此項業(yè)務進行進一步的技術開發(fā)與完善。

2.3.6 未完全滿足各企事業(yè)單位特色管理的需求

中國石油共有100多家地區(qū)公司，每個地區(qū)公司都有自己的人事業(yè)務管理特色，因此，在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中滿足所有的需求難度較大。

3 人事業(yè)務發(fā)展的新需求

目前，人力資源管理系統(tǒng)只實現(xiàn)了中國石油內(nèi)部人員招聘，在中國石油企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布，沒有與外網(wǎng)上中國石油主頁的“求職者”欄目進行業(yè)務關聯(lián)。但是，按照人事業(yè)務的發(fā)展要求，需要實現(xiàn)外網(wǎng)的員工招聘功能與內(nèi)網(wǎng)人力資源管理系統(tǒng)的招聘管理功能進行自動關聯(lián)，以實現(xiàn)對外人才招聘的過程管理。

人員培訓是人事管理的重要內(nèi)容。目前，中國石油的電子培訓系統(tǒng)正在建設，企業(yè)員工在電子培訓系統(tǒng)上的學習過程和學習結(jié)果，需要與人力資源管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，在人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務平臺上實現(xiàn)對人員培訓的過程管理。

隨著中國石油海外業(yè)務的拓展，海外人員管理功能需要增強。業(yè)務管理需求包括海外機構職位管理、海外人員人事管理、海外人員考勤薪酬發(fā)放管理、海外人員信息統(tǒng)計管理、海齡管理等，實現(xiàn)國內(nèi)派出單位和境外派入單位能同步進行人事管理。

4 今后的建設方向

在SAP系統(tǒng)作為中國石油人力資源管理系統(tǒng)核心系統(tǒng)的基礎上，針對目前人事業(yè)務存在的問題及新的需求，提出 HR系統(tǒng)未來的整體架構建議，詳見圖1。

圖1 HR系統(tǒng)整體架構

從圖1可知，門戶服務器和移動服務器提供業(yè)務應用的操作入口；BO（商務對象智能分析）、BW、內(nèi)存計算等提供決策分析支持功能；權限管理用于統(tǒng)一各服務器的用戶權限；業(yè)務流程管理用于實現(xiàn)HR的業(yè)務工作審批流程；由包含勞動組織等功能的三橫八縱的ECC核心業(yè)務服務器提供基礎信息。

建設重點：升級現(xiàn)有ECC服務器、電子招聘服務器、門戶服務器、BW 服務器等，以增強服務器性能，并獲得SAP功能的優(yōu)化；需要增加統(tǒng)一權限管理、業(yè)務流程管理等功能；結(jié)合 BO展示服務和移動終端服務，并和企業(yè)考勤系統(tǒng)、企業(yè)績效考核系統(tǒng)、集團公司在線培訓系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)編碼平臺、ERP財務系統(tǒng)、離退休職工管理信息系統(tǒng)等外部系統(tǒng)進行集成，形成集團公司完整的人力資源業(yè)務管理平臺。

4.1 建立統(tǒng)一的HR系統(tǒng)業(yè)務平臺

4.1.1 以門戶作為人事業(yè)務的應用入口

建立一個包含所有人事業(yè)務的按不同崗位可定制的業(yè)務門戶，并與中國石油現(xiàn)有的企業(yè)門戶整合，在統(tǒng)一的環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)查看、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務流程處理等操作。

對于人事管理人員，以瀏覽器為工作界面，所有人事業(yè)務信息在門戶上，按業(yè)務流程自動提醒相關人員進行系統(tǒng)操作處理，如，組織機構信息變更、人員信息變更（員工個人維護或者人事管理人員維護）等。

對于領導人員，以瀏覽器為工作界面，不僅可以通過中國石油內(nèi)部企業(yè)門戶進行人事業(yè)務的各種審批工作，如，考勤、工資、崗位變動、工資變動等，也可以進行由其他信息系統(tǒng)管理的業(yè)務工作，如，經(jīng)費審批、項目審批等，實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)的業(yè)務整合在一個界面下統(tǒng)一操作。

對于企業(yè)員工，不僅可以通過門戶查詢自己的工資、崗位變動等信息，還可以通過門戶修改自己的家庭成員信息、通訊信息、家庭地址等信息，以提高信息的準確性和及時性，有利于人事部門對人員的管理。

4.1.2 用戶賬戶的整合

目前，人事管理人員通過SAP客戶端在HR系統(tǒng)進行業(yè)務操作，管理人員需要有ECC的賬戶；涉及領導查詢、電子招聘、員工自助等功能，則需要有電子招聘系統(tǒng)、BW系統(tǒng)、門戶等賬戶。

通過業(yè)務應用的門戶化，使得人員的系統(tǒng)賬戶都以企業(yè)門戶為起點，通過統(tǒng)一的權限管理操作平臺，把這些門戶系統(tǒng)賬戶與ECC系統(tǒng)、電子招聘系統(tǒng)、BW 系統(tǒng)等權限關聯(lián)起來，實現(xiàn)一人一賬戶，清晰人員的職責范圍，實現(xiàn)權限的統(tǒng)一管理。

4.1.3 人事業(yè)務工作流程管理

目前，中國石油人力資源管理系統(tǒng)基本上是對員工靜態(tài)信息進行維護，如，職稱、學歷、家庭關系等。而一些動態(tài)的過程，如，從機構建立到崗位定員編制、從員工入職接收到基本工資維護、從職務晉升到工資變動等，由不同的人事業(yè)務崗位在系統(tǒng)中分別進行相關操作，沒有實現(xiàn)自動化、流程化的信息傳遞與審批。

因此，增加工作流程管理功能可以解決這些問題。如，職稱評審工作可以實現(xiàn)員工通過門戶個人報名、單位通過門戶審批、考試中心組織考試、員工個人成績查詢等一系列過程；職稱晉升后，信息自動更新到人力資源管理系統(tǒng)，員工可通過門戶進行查詢。工資發(fā)放審批也可以通過工作流把各個崗位串聯(lián)起來，提高審批的效率。

4.2 滿足企業(yè)的個性化需求

對于中國石油下屬企業(yè)而言，不同的管理方式?jīng)Q定了企業(yè)有不同的業(yè)務需求，并且企業(yè)自定義的統(tǒng)計維度多種多樣，難于統(tǒng)一。同時，部分企業(yè)信息化建設較早，已建立了一套完整的信息化業(yè)務系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成。而統(tǒng)一建設的人力資源管理系統(tǒng)由于沒有實現(xiàn)集成，使得不少企業(yè)仍然同時運行著2套人事管理系統(tǒng)，既增加了業(yè)務人員的工作量，又無法保證總部統(tǒng)一建設系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

因此，為滿足企業(yè)特有的個性化需求，一方面，需要梳理多數(shù)企業(yè)的業(yè)務規(guī)則，在HR系統(tǒng)中增加共性的指標；另一方面，也需要在 HR系統(tǒng)中實現(xiàn)報表輸出可以由企業(yè)自定義格式和數(shù)據(jù)項的功能。同時，應當將統(tǒng)一建設的人力資源管理系統(tǒng)加入部分企業(yè)已經(jīng)完整的自建信息系統(tǒng)的業(yè)務鏈中，實現(xiàn)在統(tǒng)一建設系統(tǒng)框架下，由企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)處理個性化的人事業(yè)務，滿足企業(yè)個性化需求。

4.3 更高效的系統(tǒng)運行效率

SAP公司的一種多用途內(nèi)存計算應用軟件HANA，可以讓業(yè)務用戶訪問、建模并實時分析來自任何數(shù)據(jù)源的交易型數(shù)據(jù)和分析型數(shù)據(jù)。該軟件主要用于BI（商務智能）的應用，在報表分析的展現(xiàn)上，可以獲得100倍的用戶響應速度，極大地提高了用戶的工作效率。

對于中國石油HR系統(tǒng)的升級，一方面，可以利用應用服務器硬件的更新?lián)Q代來獲得性能的提升；另一方面，可以利用如SAP HANA等新技術提高數(shù)據(jù)處理能力；另外，也可以通過打補丁及優(yōu)化系統(tǒng)程序等方式來提高現(xiàn)有HR系統(tǒng)的程序執(zhí)行效率，從而從多方面提高HR系統(tǒng)的運行效率。

4.4 更方便的業(yè)務操作方式

隨著iOS（蘋果手機操作系統(tǒng)）、Android（安卓系統(tǒng)）等操作系統(tǒng)的手機、平板電腦的普及，企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)已開始逐步實施移動應用。移動應用延續(xù)了原有 HR系統(tǒng)的業(yè)務流程，不同角色擁有不同使用權限，可更智能、高效地完成工作。

對于人事業(yè)務而言，員工信息查詢、人員請銷假審批，以及其他人事審批業(yè)務，通過移動應用來實現(xiàn)，可以提高員工生產(chǎn)效率、提高員工響應速度和決策速度，可以更快速地解決問題。未來的人事業(yè)務操作可以使用不同的移動應用平臺處理，如，iPhone（蘋果手機）、BlackBerry（黑莓手機）等手機和iPad（蘋果平板電腦）等。

5 結(jié)語

相信隨著未來幾年的不斷建設，在信息化的統(tǒng)一框架下，中國石油HR系統(tǒng)將建成一個統(tǒng)一的業(yè)務應用入口，實現(xiàn)不同設備（個人電腦、手機、平板電腦等）多種訪問途徑下的業(yè)務操作，更全面地滿足人事業(yè)務需求，進一步提升數(shù)據(jù)準確性和時效性，提高人事業(yè)務決策支持的效率和智能分析能力，充分發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)的價值。