院校信息化軟件建設(shè)現(xiàn)狀分析及對策探討

郭超

摘要：該文從軟件開發(fā)的角度對院校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行了分析，探討了院校信息化軟件建設(shè)存在缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)建設(shè)多、軟件間無法互操作等現(xiàn)實問題，并且有針對性的提出建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和公共應(yīng)用平臺、整合資源提高數(shù)據(jù)共享力度，確保院校信息化建設(shè)能夠健康有序地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；建設(shè)現(xiàn)狀；改進措施

中圖分類號：TP313 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）27-6337-02

Abstract： This paper analyzes the status quo of college informatization construction from the view of software development， discusses the existing lack of uniform standards， repeated construction， software interoperability between many unable to practical problems such as information software construction of colleges and universities， and puts forward the basic data to establish a unified and common application platform， integration of resources to improve data sharing efforts colleges and universities， to ensure the healthy and orderly development of informatization construction to.

Key words： informatization； construction status； improvement measures

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)都顯示出了驚人的威力，成為了促進社會進步的強大支撐力量。教學(xué)是院校的中心任務(wù)，教學(xué)管理和保障是每個教員、學(xué)員和行政管理人員每天都要接觸和參與的活動，直接影響著教學(xué)質(zhì)量的高低。如果在院校教學(xué)中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，不僅能夠使廣大教員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來，從而將精力放在改進教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量上，還可以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率，使學(xué)員更注重自身能力素質(zhì)培養(yǎng)，同時保障和管理人員的工作效率和質(zhì)量也能夠有更大的提升。下文將從技術(shù)開發(fā)的角度分析信息化建設(shè)目前的情況，并對如何搞好信息化建設(shè)進行探討。

1 院校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息技術(shù)在院校教學(xué)訓(xùn)練領(lǐng)域雖起步較晚但發(fā)展很快，院校信息化建設(shè)在上級機關(guān)的大力支持下，各領(lǐng)域的建設(shè)取得了突飛猛進的發(fā)展，取得了巨大的成就，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1） 在硬件方面，基本都建成了千兆以太校園網(wǎng)，信息化體系初現(xiàn)規(guī)模。

2） 各院校都擁有設(shè)備先進的教育技術(shù)中心、網(wǎng)管中心和計算機機房，自主開發(fā)了學(xué)院門戶網(wǎng)站、部門網(wǎng)站和形式多樣的個性化網(wǎng)站，教室基本都進行了信息化改造。

3） 通過各種軟件進行了大量的資源建設(shè)，為教學(xué)訓(xùn)練信息化積累了龐大的數(shù)字化資源。

4） 辦公自動化系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)等相繼研發(fā)成功并投入使用使得信息化辦公、管理和保障等領(lǐng)域建設(shè)成績顯著，還進行了校園“一卡通”的嘗試，實現(xiàn)校園內(nèi)部各類信息的共享，提高管理質(zhì)量和效率。

5） 在開展信息化教學(xué)訓(xùn)練的同時，大多數(shù)院校都利用網(wǎng)絡(luò)資源豐富校園文化生活。

2 院校信息化建設(shè)問題分析

在看到成績的同時，也應(yīng)當(dāng)注意到還存在著不少問題，如果不從根本上解決就會對院校信息化建設(shè)帶來極其不利的影響。

2.1 軟件建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于硬件建設(shè)

在一個完整的信息系統(tǒng)中，硬件是身體，軟件就是靈魂，兩者相互依存，不可分割，無論忽視了哪一個都會對另一方面產(chǎn)生不利影響。隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，硬件的性能迅速提升，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，而且成熟穩(wěn)定，其建設(shè)相對簡單，在較短時間內(nèi)就能看到成效，所以硬件建設(shè)已經(jīng)不是信息化建設(shè)中的難點。然而軟件的建設(shè)卻不像硬件這樣容易實現(xiàn)，原因就在于：首先，軟件需要花費時間進行詳細(xì)的需求分析，通用的軟件無法完全滿足該單位的特殊需要，需要進行二次開發(fā)；其次，軟件的開發(fā)占用的人力物力多，需要根據(jù)需求不斷地試用、調(diào)整和完善，解決出現(xiàn)的各種問題并優(yōu)化性能表現(xiàn)，開發(fā)周期較長。以上兩方面的原因就使得軟件的建設(shè)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)慢于硬件，難以在較短時間內(nèi)建成使用，形成了硬件性能過剩而軟件應(yīng)用不足的局面。

2.2 缺少統(tǒng)一的軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

對于軟件，用戶關(guān)心的是功能，對于底層技術(shù)和實現(xiàn)方式很少提出具體的要求，由于缺少統(tǒng)一的軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，再加上開發(fā)人員擅長的開發(fā)手段多種多樣、水平參差不齊，就使得不同開發(fā)人員在進行同一系統(tǒng)的開發(fā)部署時有很大的差別，開發(fā)架構(gòu)、函數(shù)接口、變量命名方式、數(shù)據(jù)存儲、文檔和程序編寫風(fēng)格的不統(tǒng)一讓軟件的升級和維護基本上不可能讓其他開發(fā)人員接手。缺少統(tǒng)一的軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的另一個后果就是軟件的可擴展性變差，業(yè)務(wù)邏輯上有關(guān)聯(lián)的軟件相互獨立，數(shù)據(jù)的交換需要進行轉(zhuǎn)換，影響了用戶操作的連續(xù)性，降低了工作效率。

2.3 重復(fù)建設(shè)多，系統(tǒng)間互操作難以實現(xiàn)

目前院校信息化建設(shè)的方式是由下向上的，也就是上級領(lǐng)導(dǎo)只是提出了籠統(tǒng)的建設(shè)要求，具體的實施則由下級業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身需要來進行，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，就形成了如下局面：

1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)多。軟件操作的核心在于數(shù)據(jù)，編制體制、人員信息等公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尤為重要，是每個軟件保持生存的必不可少的基礎(chǔ)，但是由于缺少統(tǒng)一的規(guī)范，每個軟件在開發(fā)時都根據(jù)需要建立并擴展了各自的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，同一類事務(wù)的數(shù)據(jù)存儲方式和表現(xiàn)形式均不相同，信息的完整性和準(zhǔn)確性得不到保證，與其它軟件無法互聯(lián)互通，既增加了開發(fā)的成本，又造成了理解的混亂和管理的困難。

2） 應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)多。目前院校應(yīng)用最多的是以海量應(yīng)用數(shù)據(jù)為支撐、通過網(wǎng)站形式出現(xiàn)的綜合信息發(fā)布平臺，包含了新聞資訊、資源共享、論壇等應(yīng)用，只要條件允許，每個單位都可以建立。這些信息發(fā)布平臺提供的功能相近，但是界面風(fēng)格不一致，隨意性較強，無法統(tǒng)一管理，并且提供的文檔、圖片、新聞、視頻等數(shù)據(jù)的內(nèi)容難以監(jiān)控，相同或類似的資源重復(fù)發(fā)布的情況較多，占用了寶貴的存儲資源，增加了維護人員的工作難度。

3 改進措施研究

3.1 統(tǒng)一要求，自頂向下建立規(guī)范的軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

軟件的開發(fā)離不開標(biāo)準(zhǔn)，再簡單的應(yīng)用也有其建設(shè)的依據(jù)。為了解決軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而導(dǎo)致的管理混亂、權(quán)責(zé)不明等問題，就需要對工程管理、工程實施過程中采用的標(biāo)準(zhǔn)進行分析和歸類，建立完整的規(guī)范體系，作為軟件建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。有了這樣一個標(biāo)準(zhǔn)，軟件的研發(fā)和驗收就可以做到有章可循，工程質(zhì)量將會得到有效保障。通過進一步細(xì)化和不斷完善，這個建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不僅可以作為院校信息化建設(shè)的依據(jù)，還可以擴展成為整個武警部隊的信息化建設(shè)規(guī)范。

3.2 整合需求，建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和公共軟件平臺

編制體制、人員的管理模式以及教學(xué)及保障的方式方法等內(nèi)容都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠保證其唯一性，在每個軟件中都需要大量使用。如果在信息化建設(shè)的過程中不能充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，就會造成信息系統(tǒng)林立，研發(fā)資源被浪費，甚至因為數(shù)據(jù)的不一致產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果。因此，有必要對現(xiàn)有院校的工作內(nèi)容、方法和流程進行整理和分析，總結(jié)歸納出通用的數(shù)據(jù)交換格式，對數(shù)據(jù)的定義、屬性等內(nèi)容進行詳細(xì)說明，并以此為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫以及能操作該數(shù)據(jù)庫的公共軟件平臺，并為更高層次的開發(fā)開放接口。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)被統(tǒng)一管理，以前的數(shù)據(jù)表達不一致的問題能夠得到有效解決，其它的軟件只需要調(diào)用即可，減少了維護的成本并降低了管理的難度。

3.3 規(guī)范研發(fā)，提高資源的整合共享力度與軟件系統(tǒng)間的互操作性

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和公共軟件平臺只是解決了底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性問題，要切實推進院校信息化建設(shè)，就必須從院校的辦學(xué)特色出發(fā)，研發(fā)出符合自身需要的應(yīng)用系統(tǒng)。教學(xué)是院校的中心任務(wù)，各部門在業(yè)務(wù)上既互相獨立又保持了緊密的關(guān)聯(lián)，圍繞教學(xué)和各部門的需求要開發(fā)一系列特定的軟件注定不能獨立存在，相互之間需要有數(shù)據(jù)交換的通道，這就為軟件系統(tǒng)間的互操作性提出了新的要求。因此在軟件研發(fā)的過程中，應(yīng)當(dāng)以軟件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，撰寫完整的開發(fā)文檔，數(shù)據(jù)庫建設(shè)和代碼編寫要符合軟件工程的規(guī)范，預(yù)留功能接口并有詳細(xì)的說明，最大限度地保證已有數(shù)據(jù)能夠被其它系統(tǒng)接收并處理，提高數(shù)據(jù)的利用率。已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雖然不能被直接使用，但是可以通過引入“本體[1][2]”等新概念對數(shù)據(jù)的意義進行標(biāo)注，更新軟件時做適當(dāng)調(diào)整以最大程度的實現(xiàn)對舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，盡量降低因系統(tǒng)升級而帶來的損失。

總而言之，院校必須走信息化建設(shè)的道路，而信息化建設(shè)必須尤其重視軟件建設(shè)，需要多方協(xié)調(diào)，全面考慮，打牢基礎(chǔ)逐步展開。同時，必須清醒地認(rèn)識到，院校信息化建設(shè)只是一個手段，建設(shè)的最終目的是為了推動教學(xué)改革，提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量，在任何時候都不能偏離這個中心變成為了建設(shè)而建設(shè)，確保院校信息化建設(shè)沿著正確道路前進。

參考文獻：

[1] 李善平，尹奇韞，胡玉杰，等.本體論研究綜述[J].計算機研究與發(fā)展，2004，41（7）：1041-1052.

[2] 杜小勇，李曼，王珊.本體學(xué)習(xí)研究綜述[J].軟件學(xué)報，2004，17（9）：1837-1847.