淺談會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策

【摘要】會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，電算化有其自身的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)既有聯(lián)系又有區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)有其既定的發(fā)展階段，它的實(shí)施對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)軟件；數(shù)據(jù)安全

一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

總體來說會(huì)計(jì)點(diǎn)算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有以下幾點(diǎn)聯(lián)系：

1.系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

3.都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

4.系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

5.都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。遇到有關(guān)單位檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)。以前的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對(duì)賬時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。

第三，電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，輕輕的一點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了總賬、明細(xì)賬、日記賬的登記過程，而真正的賬冊(cè)，只要在需要時(shí)臨時(shí)在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印出來即可。

第四，會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠

對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響

2.會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)比較混亂

會(huì)計(jì)軟件功能大同小異。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性，保密性不夠

我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時(shí)我們還應(yīng)該看到很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。

四、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中出現(xiàn)問題的對(duì)策

1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動(dòng)中應(yīng)該意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù)，而且還應(yīng)該看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及

2.加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。一方面要增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。

3.加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在問題的對(duì)策。首先，財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審，甚至展開對(duì)軟件開發(fā)過程的審計(jì)。一方面財(cái)政部門應(yīng)對(duì)已通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，采購會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解，盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)安全、真實(shí)、可靠。其次，組織應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對(duì)策。首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。

參考文獻(xiàn)

[1]張新平.ERP戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2004，7.

[2]鄧庫平.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究[J].財(cái)會(huì)研究，2005，1.

[3]季愛萍，孟健.淺談會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象[J].科技信息，2007，2.

[4]王亞平.論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2006，2.

作者簡(jiǎn)介：師冰潔（1982—），女，碩士，現(xiàn)供職于新鄉(xiāng)學(xué)院商學(xué)院，研究方向：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)。