劉秀麗
【摘要】探討制藥企業(yè)設(shè)備維修模式的變革方向與具體措施,提升了設(shè)備系統(tǒng)的穩(wěn)定性,促進了公司設(shè)備維修管理水平的提升。
【關(guān)鍵詞】設(shè)備維修;維修策略;預(yù)防維修
一、概述
本公司是以中藥、西藥和生物制藥生產(chǎn)為主的大型綜合制藥企業(yè)。在2010版GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)第四、第五章分別對廠房設(shè)施和設(shè)備提出了管理要求,在設(shè)備維護和維修中,明確提出要建立設(shè)備預(yù)防性維護模式。然而,由于制藥行業(yè)普通都存在設(shè)備相對落后,維修模式單一的情況,要建立設(shè)備預(yù)防性維護模式并不能生搬硬套其他行業(yè)的模式,需要針對公司的實際情況進行流程選擇與優(yōu)化。
二、目前的設(shè)備維修模式
目前的設(shè)備維修模式主要是事后維修,設(shè)備有問題,生產(chǎn)操作人員會習(xí)慣性地停下來等維修人員來處理,而且維修完成后,又沒有做好相應(yīng)的維修記錄,導(dǎo)致重復(fù)性的維修多,找不到設(shè)備的故障規(guī)律,因此,設(shè)備一般都會存在大故障不常發(fā)生,但微缺陷多、設(shè)備點停多、維修次數(shù)多的三多現(xiàn)象。
三、設(shè)備維修模式革新要求
1.明確設(shè)備預(yù)防性維護檢修要求
(1)根據(jù)設(shè)備的使用要求、使用頻率、使用工況等制定關(guān)鍵部件的維護計劃;
(2)設(shè)備維護保養(yǎng)由維修工主導(dǎo),操作人員參與實施,設(shè)備管理員指導(dǎo)保養(yǎng)內(nèi)容;
(3)針對設(shè)備日常使用、維護中不能立即處理的故障隱患制定檢查維修計劃,最大限度地將故障隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)設(shè)備預(yù)防性維護、檢修計劃應(yīng)詳細(xì)列明設(shè)備需要進行維護、檢修的部位、作業(yè)內(nèi)容、完好標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計需要的工時、實施周期及計劃實施的月份。
2.規(guī)范設(shè)備預(yù)防性維護檢修流程
(1)每年年末根據(jù)設(shè)備的使用與故障維修情況及當(dāng)年設(shè)備預(yù)防維護檢修計劃實際執(zhí)行情況,確定下一年需要執(zhí)行預(yù)防性維護檢修的設(shè)備清單;
(2)由設(shè)備管理員主導(dǎo),維修工參與,根據(jù)設(shè)備使用狀況、使用說明書(技術(shù)手冊)、設(shè)備故障維修記錄、設(shè)備潤滑記錄等資料,編制單臺設(shè)備年度維護檢修計劃。在年度計劃中,應(yīng)對設(shè)備整體外觀、每一個影響設(shè)備運行或產(chǎn)品質(zhì)量的機構(gòu)、零部件制定相應(yīng)的定期維護保養(yǎng)內(nèi)容,對設(shè)備日常運行過程中發(fā)現(xiàn)的不能立即處理的故障隱患或有一定規(guī)律的重復(fù)性故障,結(jié)合設(shè)備保養(yǎng)周期,制定相應(yīng)的檢修內(nèi)容及完好標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)維護檢修周期設(shè)定當(dāng)年每一項維護檢修內(nèi)容的計劃實施月份;
(3)年度計劃編制完成后,由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備工程部進行會審,最終由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行簽批。設(shè)備管理員則根據(jù)已審批的設(shè)備年度預(yù)防維護檢修計劃,編制每月的設(shè)備維護、檢修計劃。在月度計劃中,對應(yīng)年度計劃中的每一項內(nèi)容編制計劃實施日期,若需確認(rèn)的項目,還需要制定計劃確認(rèn)實施日期,并根據(jù)計劃維護檢修內(nèi)容設(shè)置工單。月度計劃的維護檢修內(nèi)容可結(jié)合設(shè)備的具體運行情況和生產(chǎn)安排作適時調(diào)整和跟蹤反饋;
(4)設(shè)備管理員在每月第一個工作日前將月度計劃呈報車間主任、設(shè)備工程部部長審批完成后,按照預(yù)先設(shè)定好的工單號編制好相應(yīng)的設(shè)備預(yù)防維護檢修工單。若設(shè)備月度維護檢修計劃中有需要進行設(shè)備潤滑,則還需要針對潤滑項目提前編制好設(shè)備潤滑工單;
(5)在設(shè)備維護維修實施前,設(shè)備管理員需與維修班長確認(rèn)所需要的物品,指定每一張工單現(xiàn)場維修負(fù)責(zé)人及維修參與人員,確認(rèn)計劃維護、檢修內(nèi)容,并確保所需物品已準(zhǔn)備好;
(6)現(xiàn)場維修負(fù)責(zé)人接到設(shè)備預(yù)防維護檢修工單后,需要先了解清楚工單內(nèi)容,做好檢修前準(zhǔn)備確認(rèn),準(zhǔn)備好需要的工具、量具、領(lǐng)好計劃更換的零配件,準(zhǔn)備好有關(guān)的技術(shù)資料,需登高、動火等作業(yè)的還需按相關(guān)規(guī)定辦理好審批手續(xù)。按照工單內(nèi)容組織維修人員執(zhí)行設(shè)備維護檢修任務(wù),并做好詳細(xì)記錄;
(7)現(xiàn)場維修負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備維護維修實施全過程的監(jiān)控,記錄維護檢修開始和結(jié)束時間,對照計劃維護、檢修內(nèi)容記錄實際執(zhí)行的情況,并由實際執(zhí)行者簽名確認(rèn),對設(shè)備維護檢修效果負(fù)責(zé);
(8)在維護檢修中,若需要進行設(shè)備潤滑,則按照設(shè)備潤滑工單要求分派給維修工或設(shè)備操作人員執(zhí)行,并由潤滑執(zhí)行人員填好相應(yīng)記錄。設(shè)備所用的潤滑劑、冷卻劑等不得對藥品或容器造成污染,應(yīng)當(dāng)盡可能使用食用級或級別相當(dāng)?shù)臐櫥瑒?/p>
(9)設(shè)備預(yù)防維護檢修工單任務(wù)完成后,現(xiàn)場維修負(fù)責(zé)人需簽名確認(rèn),并交付操作工進行維修完成后的確認(rèn)。若達(dá)不到維修完成后的基本要求,操作工有權(quán)拒絕簽字,并要求維修工整改達(dá)到要求后再簽字。操作工確認(rèn)后,需交由現(xiàn)場QA和維修班長進行設(shè)備維護檢修完成確認(rèn);
(10)設(shè)備管理員需及時跟蹤工單執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題,確保工單所記錄內(nèi)容的完整性和真實性,并及時交設(shè)備主管和車間主任進行確認(rèn);
(11)當(dāng)月維護檢修工單完成后,設(shè)備管理員要對照設(shè)備預(yù)防維護檢修月度計劃表,統(tǒng)計好每一張工單實際完成工時和日期,經(jīng)設(shè)備主管和車間主任審核后,交設(shè)備工程部部長審核;
(12)每季度設(shè)備管理員根據(jù)月度執(zhí)行情況審核一次年度設(shè)備預(yù)防維護檢修計劃執(zhí)行情況,按要求在年度計劃中標(biāo)示完成情況,并作匯報。
3.優(yōu)化設(shè)備故障維修流程,并嚴(yán)格按要求執(zhí)行
(1)因故障造成設(shè)備停機,操作人員立即通知維修人員和操作班長,口述故障現(xiàn)象,并填寫設(shè)備故障維修記錄單,記錄報修時間,等維修人員到場后,將設(shè)備故障維修記錄單交給維修人員;
(2)操作人員發(fā)現(xiàn)故障隱患,但并不會立即造成停機的,可先填寫設(shè)備故障維修記錄單,記錄故障現(xiàn)象和報修時間,將記錄單交給操作班長,由操作班長收集交給維修班長或設(shè)備管理員做檢修計劃;
(3)維修人員在接到故障維修任務(wù)時,要了解故障的原因,備齊所需的工具及備件,需登高、動火等作業(yè)的還需按相關(guān)規(guī)定辦理好審批手續(xù);
(4)進行維修前,維修人員必須確認(rèn)設(shè)備已經(jīng)斷電,在設(shè)備上掛“正在維修”的狀態(tài)牌、在配電箱處掛上“禁止合閘”警示牌,記錄開始維修時間;
(5)遇到不能立即解決的故障問題,在確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量不受影響的前提下,可采取臨時措施先恢復(fù)生產(chǎn),并報維修班長和設(shè)備管理員制定檢修計劃,否則,必須停機等待停產(chǎn)檢修;
(6)維修完畢,維修人員要收拾好工器具,清掃設(shè)備及周邊環(huán)境,清潔油跡,取下“正在維修”、“禁止合閘”警示牌,詳細(xì)填寫設(shè)備故障維修記錄,填寫完成維修時間,并交由操作人員驗收,填寫恢復(fù)運行時間和簽名確認(rèn);
(7)維修人員和操作人員都簽名后,由維修人員將設(shè)備故障維修記錄單交給設(shè)備管理員審核;
(8)對重大故障維修,設(shè)備管理員組織維修人員進行詳細(xì)故障分析和預(yù)防對策,形成故障分析與對策報告,交部門設(shè)備負(fù)責(zé)人和設(shè)備工程部部長審核,并視情況需要納入預(yù)防維護檢修計劃。
四、結(jié)語
經(jīng)過將近兩年的推行,基本改變了原設(shè)備事后維修的單一模式,逐漸積累了一些故障處理數(shù)據(jù),個別機臺已可以掌握其易損件的更換規(guī)律,延長了設(shè)備維修周期,降低了維護成本。尤其是試點機臺,點停次數(shù)下降了47%,重點設(shè)備故障頻次平均降低了55.7%。實踐證明,只有不斷地探討符合企業(yè)實際的管理模式,才能使企業(yè)的設(shè)備系統(tǒng)發(fā)揮其潛能,創(chuàng)造好的價值,更好地為公司的產(chǎn)品服務(wù)。
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