機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化研究

何平

【摘要】隨著計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都積極的把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到相關(guān)企業(yè)管理過(guò)程中，機(jī)電安裝企業(yè)也不例外，尤其是在機(jī)電安裝工程施工成本管理過(guò)程中，信息技術(shù)的應(yīng)用的效果將會(huì)更加明顯。信息化的成本管理的實(shí)現(xiàn)對(duì)于促進(jìn)機(jī)電安裝企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝；施工成本管理；信息化

一、前言

機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)利潤(rùn)的獲得都有重要作用，因此相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理信息化系統(tǒng)的建立，為企業(yè)成本管理的有效進(jìn)行提供條件。本文就機(jī)電安裝工程施工成本管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性、促進(jìn)我國(guó)機(jī)電安裝工程施工成本信息化實(shí)現(xiàn)的措施進(jìn)行討論。

二、機(jī)電安裝工程施工成本管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

1、信息化的成本管理能夠促進(jìn)企業(yè)成本的管理效率

在科技發(fā)展的大背景下，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)也在一定程度上取得了突破性進(jìn)展，企業(yè)信息技術(shù)水平的高低對(duì)于企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有著直接影響。因此在機(jī)電安裝工程施工過(guò)程中的成本管理實(shí)現(xiàn)信息化是促進(jìn)機(jī)電安裝工程施工能夠高效完成的重要因素。信息化的成本管理能夠促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化成本管理的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于提升機(jī)電安裝工程施工成本管理有效性的提升具有重要作用。另外信息化機(jī)電安裝工程成本管理的實(shí)現(xiàn)也能夠?yàn)槠髽I(yè)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃過(guò)程提供依據(jù)，最大程度的降低機(jī)電安裝工程在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)事故的可能性，為相關(guān)企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。除此之外，信息化的成本管理和傳統(tǒng)成本管理方式相比更具有高效性的特點(diǎn)，在信息系統(tǒng)之下的成本管理在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能夠及時(shí)的被發(fā)現(xiàn)，為相關(guān)人員補(bǔ)救措施的采取提供依據(jù)和條件，為工程的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

2、信息化的成本管理能夠促進(jìn)機(jī)電安裝工程財(cái)務(wù)透明化的實(shí)現(xiàn)

目前我國(guó)在機(jī)電安裝工程方面還具有很大的發(fā)展空間，大多數(shù)的機(jī)電安裝企業(yè)還沒(méi)能夠真正的掌握機(jī)電安裝工程的特點(diǎn)，這在一定程度上阻礙了企業(yè)利潤(rùn)的獲得。就目前我國(guó)機(jī)電安裝工程的實(shí)施狀況來(lái)看，在工程實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)的透明程度并不是多高，這為某些人員從工程中牟取私利提供了條件。因此相關(guān)機(jī)電安裝企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的透明管理安裝企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的最主要的因素之一。信息化的成本管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一種新的財(cái)務(wù)監(jiān)督途徑，為工程成本管理有效性的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

3、信息化的成本管理能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

隨著建筑施工行業(yè)的不斷發(fā)展，和機(jī)電安裝有關(guān)的企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)程度進(jìn)一步提升，成本管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效方式之一。所謂的成本管理就是在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行核算和管理，從而最大程度的確保工程實(shí)施的實(shí)際成本和預(yù)算基本相符，從根本上為企業(yè)利潤(rùn)的獲得提供條件。信息化的成本管理是目前所有成本管理方法中效率比較高的一種管理模式，這種模式和信息技術(shù)手段充分結(jié)合，和傳統(tǒng)的成本管理模式有所不同，信息化的成本管理更注重細(xì)節(jié)化的管理，是一種從細(xì)節(jié)上降低企業(yè)成本的一種方式。

三、促進(jìn)機(jī)電安裝工程施工成本信息化實(shí)現(xiàn)的措施

1、加強(qiáng)相關(guān)管理系統(tǒng)的建立和完善

機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)依據(jù)于相關(guān)管理系統(tǒng)的建立和完善，一般情況下，一個(gè)完善的管理系統(tǒng)需要硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的支持，結(jié)合機(jī)電安裝工程的獨(dú)特性質(zhì)，在對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建過(guò)程中要把計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展作為重要的內(nèi)容，要以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的機(jī)電安裝工程成本管理系統(tǒng)的硬件部分。另外由于機(jī)電安裝工程類別存有差異，并且每一類別下還會(huì)存在許多子項(xiàng)目，因此在機(jī)電安裝工程管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中要充分利用分層管理的模式，把復(fù)雜的機(jī)電安裝信息依據(jù)某些特點(diǎn)進(jìn)行分類分層處理，為其成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供條件。分層管理系統(tǒng)的建立還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供便利，對(duì)于提升企業(yè)管理的效率也有一定的積極作用。

2、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理

由于機(jī)電安裝工程所包含的分支非常多，這也就致使在其成本管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生十分眾多的數(shù)據(jù)，為了最大程度的促進(jìn)信息化成本管理作用的發(fā)揮，相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而使得所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及有效性得以提升。另外對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析過(guò)程也是屬于數(shù)據(jù)處理的一部分，這一步驟的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層人員對(duì)于機(jī)電安裝工程成本的管理提供條件，從而為其相關(guān)策略的調(diào)整提供依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。

3、加強(qiáng)成本控制整合系統(tǒng)的建立

機(jī)電安裝成本控制的實(shí)現(xiàn)對(duì)于降低機(jī)電安裝工程總體成本的降低以及促進(jìn)相關(guān)企業(yè)利潤(rùn)的獲得都具有重要作用。在信息化成本管理過(guò)程中，要想最大程度的對(duì)工程成本進(jìn)行有效控制就必須建立以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為重點(diǎn)的成本控制和整合體系，然后在根據(jù)機(jī)電安裝的具體情況在體系下添加和成本控制有關(guān)的其它子系統(tǒng)，像總賬處理系統(tǒng)、銀行對(duì)賬系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)等。在相關(guān)人員進(jìn)行成本控制時(shí)，根據(jù)成本的不同類別選擇對(duì)不同子系統(tǒng)進(jìn)行管理，為成本控制的有效實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)核算信息系統(tǒng)的建立

一個(gè)企業(yè)要想最大程度的獲得利潤(rùn)除了加強(qiáng)對(duì)成本的控制意外也應(yīng)該注重核算過(guò)程的實(shí)現(xiàn)，因此建立信息化的核算體系對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展以及相關(guān)利潤(rùn)的獲得都具有重要意義。廣義上的核算既包括工程運(yùn)行過(guò)程中成本的核算也也包括其他相關(guān)花費(fèi)的核算，在對(duì)核算體系構(gòu)建過(guò)程中要注重資產(chǎn)管理模塊以及工資管理模塊的建立，把人力資源費(fèi)用以及施工材料費(fèi)用作為核算過(guò)程的重中之重，在核算過(guò)程中要充分的利用信息技術(shù)，把核算結(jié)果及時(shí)的通過(guò)信息系統(tǒng)加以通報(bào)，為企業(yè)成本管理的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。

5、加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立

所謂的資產(chǎn)管理就是對(duì)機(jī)電安裝工程中和資產(chǎn)有直接關(guān)系環(huán)節(jié)的管理，一般情況下信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含著許多子系統(tǒng)，像對(duì)采購(gòu)的管理、對(duì)庫(kù)存的管理以及工程進(jìn)行過(guò)程中固定資產(chǎn)的管理等都屬于資產(chǎn)管理的范圍之內(nèi)。機(jī)電安裝企業(yè)的管理人員可以通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的基本資產(chǎn)狀況進(jìn)行了解，實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備出入庫(kù)和系統(tǒng)信息同步，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

6、加強(qiáng)預(yù)算信息系統(tǒng)的建立

合理的預(yù)算對(duì)于工程的順利實(shí)施具有重要作用，機(jī)電安裝工程也不例外，在信息化成本管理的前提下，預(yù)算信息系統(tǒng)的建立能夠最大程度的促進(jìn)相關(guān)企業(yè)預(yù)算工作的順利進(jìn)行。一般情況下，一個(gè)完整的預(yù)算信息系統(tǒng)應(yīng)該包括成本預(yù)算單元、工程造價(jià)預(yù)算單元以及工期預(yù)算單元等。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化的機(jī)電安裝工程施工成本管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)利潤(rùn)最大化的獲得有著重要作用，因此相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本管理信息系統(tǒng)的建立，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。就目前我國(guó)機(jī)電安裝工程施工成本管理的狀況來(lái)看，其基本信息化的程度還不是特別高，相關(guān)人員對(duì)于信息化的成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠全面，這直接限制了信息化的成本管理模式在我國(guó)機(jī)電安裝企業(yè)中的推進(jìn)。

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