王磊
摘 要
本文簡要介紹了工程項目管理的基本概念、項目建設(shè)程序,指出了我國工程項目管理的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,及其與西方發(fā)達國家相比存在的差距,其具體表現(xiàn)。建筑工程項目管理是項目管理的一個重要分支,如何對工程項目進行有效控制管理是其中的重點內(nèi)容,主要分為進度控制管理、質(zhì)量控制管理、投資控制管理三個方面。
關(guān)鍵字: 項目管理現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 “三控制”
一、工程項目進度控制
1.1 項目進度控制實施過程
1)計劃。根據(jù)合同要求,確定工程項目建設(shè)的總工期以及各單位工程和分部分項工程的持續(xù)時間和搭接關(guān)系,編制出合理且經(jīng)濟的進度計劃。
2)控制。在工程項目建設(shè)過程中,通過線性圖控制法(橫道圖、S型曲線圖)和網(wǎng)絡(luò)圖控制法對實際進度與計劃進行比較。發(fā)現(xiàn)進度偏差并及時采取相關(guān)措施糾正偏差,盡可能地保證原進度計劃的完成。
3)調(diào)整。當實際進度比計劃進度提前,或原計劃有誤和實現(xiàn)條件不具備時,需要對進度進行及時調(diào)整。
4)協(xié)調(diào)。在工程項目建設(shè)過程中,協(xié)調(diào)好各參與單位之間的進度關(guān)系,以保證總進度目標的順利實現(xiàn)。
1.2 項目進度控制措施
工程項目進度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。
組織措施主要是落實工程項目中各層次進度目標的責任人、具體任務(wù)和工作責任;建立進度控制的組織系統(tǒng);按工程項目對象系統(tǒng)的特征、主要階段(里程牌事件)和合同網(wǎng)絡(luò)作進度目標分解,建立控制目標體系;確定各參加者進度控制工作制度,如檢查期、方法、協(xié)調(diào)會議時間、參加人等;對影響進度的因素進行分析和預(yù)測。
技術(shù)措施主要是指切實可行的施工部署和技術(shù)方案。
合同措施是指整個合同網(wǎng)絡(luò)中每份合同之間的進度目標應(yīng)相互協(xié)調(diào)、吻合。
經(jīng)濟措施是指各參加者實現(xiàn)進度計劃的資金保證措施以及可能的獎罰措施。
信息管理措施是指不斷收集工程實施實際進度的有關(guān)信息并進行整理統(tǒng)計后與計劃進度比較,定期向決策者提供進度報告。
1.3 進度拖延解決措施
①增加資源的投入;②重新分配資源;③減少工作范圍;④改善工具器具以提高勞動效率;⑤通過輔助措施和合理的工作過程,提高勞動生產(chǎn)率;⑥將部分任務(wù)分包,委托給其他單位進行施工;⑦改變網(wǎng)絡(luò)計劃中工程活動的邏輯關(guān)系,如將前后順序工作改為平行工作或采取流水施工;⑧修改實施方案,例如將現(xiàn)澆混凝土改為場外預(yù)制、現(xiàn)場安裝,這樣可以提高施工速度。
二、工程項目質(zhì)量控制
2.1 影響工程質(zhì)量控制的因素
影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。因此,對這五方面因素嚴格控制,是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。
2.2質(zhì)量控制的要點及方法
施工項目質(zhì)量控制的方法,主要是審核有關(guān)技術(shù)文件、報告和直接進行現(xiàn)場檢查或必要的試驗等。
2.2.1審核有關(guān)技術(shù)文件、報告或報表
對技術(shù)文件、報告、報表的審核,是工程管理人員對工程質(zhì)量進行全面控制的重要手段,其具體內(nèi)容有:
(1)審核有關(guān)技術(shù)資質(zhì)證明文件。
(2)審核施工方案、施工組織設(shè)計和技術(shù)措施。
(3)審核有關(guān)材料、半成品的質(zhì)量檢驗報告。
(4)審核反映工序質(zhì)量動態(tài)的統(tǒng)計資料或控制圖表。
(5)審核設(shè)計變更、修改圖紙和技術(shù)核定書。
(6)審核有關(guān)質(zhì)量問題的處理報告。
(7)審核有關(guān)應(yīng)用新工藝、新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的技術(shù)鑒定書。
(8)審核有關(guān)工序交接檢查,分項、分部工程質(zhì)量檢查報告。
(9)審核并簽署現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)簽證、文件等。
2.2.2現(xiàn)場質(zhì)量檢查的內(nèi)容
(1)開工前檢查。
(2)工序交接檢查。
(3)隱蔽工程檢查。
(4)停工后復(fù)工前的檢查。
(5)分項、分部工程完工后,應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、甲方檢查認可,簽署驗收記錄后,才能進行下一工程項目施工。
(6)成品保護檢查。
此外,現(xiàn)場工程管理人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,對施工操作質(zhì)量進行巡視檢查,必要時還應(yīng)進行跟班或追蹤檢查。只有這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
三、工程項目費用控制
3.1 投資控制的重點
投資控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,這一點是毫無疑義的,但控制哪一階段可起到事半功倍的效果是十分重要的。從目前我國情況看,影響項目投資最大的階段是約占工程項目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計結(jié)束前的工作階段,在初步設(shè)計階段影響項目投資的可能性約為75%--95%;在技術(shù)設(shè)計階段影響項目投資的可能性約為35%--75%;在施工圖設(shè)計階段影響項目投資的可能性約為5%--35%。從以上分析看,項目投資控制的重點在于施工以前的投資決策和設(shè)計階段,而一旦項目做出決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計,而目前我們的設(shè)計費用一般只占全部工程投資費用的1%以下,但正是這微不足道的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此可見,設(shè)計對整個建設(shè)工程的效益是何等重要,正因為此,把好設(shè)計圖的實施前的階段是十分必要的。
3.2 項目成本超支的原因分析及其降低成本的措施
3.2.1成本超支的原因分析
經(jīng)對比分析,發(fā)現(xiàn)某一方面已經(jīng)出現(xiàn)成本超支,或預(yù)計最終將會出現(xiàn)成本超支,則應(yīng)將它提出,作進一步的原因分析。成本超出的原因可以按照具體超支的成本對象(費用要素、工作包、工程分析等)進行分析。原因分析是成本責任和提出成本控制措施的基礎(chǔ)。成本超出的原因是多方面的,例如:
①原成本計劃數(shù)據(jù)不準確,估價錯誤,預(yù)算太低,不適當?shù)夭捎玫蛢r策略,承包商(或分包商)報價超出預(yù)期的最高價。
②外部原因:上級、業(yè)主的干擾,陰雨天氣,物價上漲,不可抗力事件等。
③實施管理中可能存在的問題,例如不適當?shù)目刂瞥绦颉①M用控制存在問題、合同不利等。
④工程范圍的增加,設(shè)計的修改,功能和建設(shè)標準的提高,工作量大幅度增加。
3.2.2降低成本的措施
通常要壓縮已經(jīng)超支的成本,而又不損害其他目標是十分困難的,降低成本的措施必須與工期、質(zhì)量、合同、功能通盤考慮。一般只有當給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產(chǎn)效率提高,成本才能較低。例如:
①尋找新的、更好的、更省的、效率更高的技術(shù)方案,采用符合規(guī)范而成本低的原材料。
②購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品。
③重新選擇供應(yīng)商,但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險,選擇需要時間。
④改變實施過程,在符合工程(或合同)要求的前提下改變工程質(zhì)量標準。
⑤刪去工作包,減少工作量、作業(yè)范圍或要求。但這會損害工程的最終功能,降低質(zhì)量。
⑥變更工程范圍。
⑦索賠,例如向業(yè)主、承(分)包商、供應(yīng)商索賠以彌補費用超支等。
五、結(jié)論與展望
本文闡述了我國工程項目管理的現(xiàn)狀以及與西方發(fā)達國家之間的存在的差距等問題,多年來一直影響著我國工程項目管理的發(fā)展,同時給社會帶來了很多的負面效應(yīng)。
因此,本文中提出的關(guān)于建筑工程項目的過程管理,通過對三大控制系統(tǒng)的有效管理,將有助于提高我國工程項目管理水平。注重項目的過程管理,充分利用三大控制要點,通過與西方發(fā)達國家之間的交流學(xué)習(xí),將有利于我國建筑業(yè)的國際化發(fā)展。
建筑工程項目管理是項系統(tǒng)的過程,只有在項目實施過程中進行有效控制,抓好進度、質(zhì)量、費用控制的中心環(huán)節(jié),搞好各項制度的建設(shè),實行全方位和全過程的科學(xué)管理,積極運用新的管理手段,才能取得應(yīng)有的效果。
考文獻
[1] 《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》 GB50300-2001.
[2] 《工程項目管理》 陸惠民 蘇振民 王延樹.
[3] 《建筑工程項目管理的發(fā)展趨勢及應(yīng)對策略》 胡國專.