施工企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

【摘要】存貨管理作為施工企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中不可忽視的內(nèi)容，其管理是否得當，直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。鑒于存貨管理在施工企業(yè)資金鏈中的重要作用，本文主要從企業(yè)存貨管理問題角度出發(fā)，分析現(xiàn)狀，并進行深入探討研究，并提出相應(yīng)的解決對策，以期對提高施工企業(yè)存貨管理水平有所幫助，進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 存貨管理 問題 解決對策

在施工企業(yè)的經(jīng)濟資源中，存貨是重要的組成部分，存貨管理直接與企業(yè)的資金運作相聯(lián)系，提高其管理水平對施工企業(yè)提高市場競爭力和擴大經(jīng)濟效益有巨大的作用。

一、存貨管理概述

（一）存貨基本概念

存貨是指企業(yè)或商家在日常活動中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，銷售存?zhèn)}等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存貨管理特點和必要性

由于施工企業(yè)其生產(chǎn)施工單位存在室外工作、流動線工作等特點，存貨在企業(yè)資金運營中占據(jù)很大的比重，大約為30%左右。存貨管理的目標是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，通過系統(tǒng)合理的管理手段將之存貨成本達到最優(yōu)水平。但因為存貨流動性較差的原因，需要及時進行管理，其管理情況關(guān)系到施工企業(yè)資金運轉(zhuǎn)是否流暢、盈利水平是否得以提高，而存貨資金的占用率、存貨流轉(zhuǎn)速度也與企業(yè)經(jīng)濟效益相關(guān)，為提高企業(yè)經(jīng)營管理水準，需要提高企業(yè)存貨管理水平。

二、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題

（一）存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運營機制不相符

由于各個階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同，且不同時間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異，這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如：受市場原材料價格影響較大的施工企業(yè)，需要充分考慮市場因素，為降低成本，在特定階段需要大量采購原材料，提高存貨量。此外，需要提升企業(yè)市場拓展能力，減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量，提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題，需要運用科學系統(tǒng)的存貨管理方法，加強企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多，引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。

（二）存貨采購計劃不符企業(yè)實際需求

企業(yè)進行存貨管理過程中，存貨采購是首要環(huán)節(jié)，存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的活動，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中，在實際進行存貨采購計劃時，卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計劃，采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面：一是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素，實際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計劃是由相關(guān)人員制定，存在較強的主觀，若是制定計劃未考慮多方因素，很容易造成存貨采購量不合理，資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多，且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異，難以進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購。

（三）存貨管理信息化水平較低

雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高，但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入，相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運用信息化高新技術(shù)來進行存貨管理。施工企業(yè)財務(wù)報表真實性較低，需要及時發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進程慢的問題，導(dǎo)致無法準確、及時進行核算，長此以往，嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。

（四）存貨管理人員綜合素質(zhì)不高

施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能，也不具備科學的存貨管理知識。此外，大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗，無法對存貨進行綜合合理管理，在發(fā)生問題時無法及時解決和進行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況，影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

三、加強存貨管理的相應(yīng)措施

（一）制定科學合理的存貨采購計劃

為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購計劃，以下是如何使計劃合理科學的幾點建議：首先，在制定計劃前，需要全方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求，并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程，再制定一個科學合理的采購計劃。其次，盡量采用批量方式進行采購。一般情況下，銷售商會給長期合作的或者采購數(shù)量達一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣，而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進行批量采購存貨。最后，在實際采購過程中，不可能隨時補充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運送時間等多方面因素，制定合理訂貨時間，避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。

（二）施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責任人制度

為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題，提高管理水平?？梢灾贫ù尕浌芾碡熑蔚饺酥贫?，這不僅可以加強相關(guān)人員對存貨管理的重視程度，還可以對其起到約束作用，規(guī)范其行為。且為完善責任到人制度，財務(wù)部門必須加強其與其余各部門的合作，主要是由于財務(wù)部門是“總管”部門，需要對各批次存貨前后價值進行比較；而施工方需要對存貨進行妥善保管，主要負責人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題。總而言之，為了加強管理，各部門負責人之間需要及時聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔存貨管理的責任，一旦存貨管理發(fā)生問題，存貨管理責任人制度將會追究其共同的責任，無法推脫。

（三）施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)

為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對相關(guān)信息進行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流，結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展情況，發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)，提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進不同部門間的協(xié)作，加強與客戶之間的聯(lián)系，而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時性和準確性。此外，施工企業(yè)應(yīng)動員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞，不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。

（四）加強人才隊伍建設(shè)

為解決施工企業(yè)相關(guān)管理人員工作經(jīng)驗不足、專業(yè)技能不高的問題，企業(yè)必須對其進行執(zhí)業(yè)技能培訓(xùn)和后續(xù)教育。根據(jù)市場要求，致力于培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理人才隊伍。具體而言，首先要把職業(yè)道德教育放在首位，務(wù)必提高相關(guān)人員的責任心、判斷力和自律能力。施工企業(yè)也應(yīng)充分給予員工更多的學習機會，推進各類培訓(xùn)計劃的實施，為存貨管理人員的素質(zhì)提升創(chuàng)造條件。此外，存貨管理人員也應(yīng)在實踐中不斷提高自身綜合能力，增強在實際工作中及時處理解決新問題的能力。

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作者簡介：張巧娥（1969-），女，漢族，山西代縣人，會計師，現(xiàn)從事財務(wù)會計工作，研究方向：存貨管理。