王小琴
【摘要】 系統(tǒng)介紹了《公路工程試驗檢測信息管理系統(tǒng)》軟件的設(shè)計思想及功能,按照現(xiàn)行管理模式實現(xiàn)了用計算機網(wǎng)絡(luò)對試驗檢測機構(gòu)工作質(zhì)量進行動態(tài)控制。
【關(guān)鍵詞】 試驗檢測,管理,系統(tǒng)設(shè)計
1.《公路工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)目的
試驗檢測在公路工程中發(fā)揮著非常重要的作用,任何環(huán)節(jié)都必須以試驗檢測數(shù)據(jù)說話,它不僅僅是設(shè)計、施工的依據(jù),也是質(zhì)量仲裁的唯一途徑,更是控制工程質(zhì)量的重要手段。因此,作為試驗檢測基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)填寫、處理、繪圖的試驗表格就顯得尤為重要。《公路工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)》(HighwayTest-Management Information System,簡稱HT-MIS)是河北省交通廳科技計劃項目,由河北省公路工程質(zhì)量監(jiān)督站和上海華巖軟件有限公司聯(lián)合研制開發(fā)。它是依據(jù)國家質(zhì)監(jiān)總局、交通部、建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)標準和試驗規(guī)程研制出的適合全國公路工程試驗檢測機構(gòu)使用的計算機輔助試驗系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅可以通過計算機技術(shù)對土工、瀝青、水泥、石料、金屬、水質(zhì)、無機結(jié)合料、集料、現(xiàn)場、橋梁、隧道、配合比等試驗檢測項目進行數(shù)據(jù)處理,而且可以對整個試驗室的業(yè)務(wù)工作進行計算機自動化管理。使用該系統(tǒng),可以幫助試驗檢測機構(gòu)達到計量認證/審查認可的要求。
(1)使用計算機技術(shù)對試驗檢測工作進行包括委托管理、樣品管理和財務(wù)管理等全面的業(yè)務(wù)管理,使之完全符合《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證技術(shù)參考規(guī)范》(JJF1021-1990)的要求,符合《標準和檢驗實驗室能力的通用要求》(GB/T15481-2000)的標準規(guī)范,幫助試驗檢測機構(gòu)達到計量認證/審查認可的要求,提高計算機技術(shù)在公路工程試驗檢測中的應(yīng)用水平。
(2)應(yīng)用計算機處理試驗原始數(shù)據(jù),達到自動準確計算、繪圖、生成并打印試驗報告,減少人為錯誤,提高工作效率。
(3)統(tǒng)一試驗檢測表式,規(guī)范試驗檢測過程,加強對試驗檢測市場的管理。
(4)可以匯總評定、查詢統(tǒng)計、保存調(diào)用和管理試驗報告資料,充分利用數(shù)據(jù)資源。
2.《公路工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)依據(jù)
(1)開發(fā)依據(jù)。HT-MIS系統(tǒng)嚴格依據(jù)國家質(zhì)監(jiān)總局技術(shù)標準確定試驗室業(yè)務(wù)管理流程,依據(jù)交通部部頒試驗規(guī)程來規(guī)范試驗方法和數(shù)據(jù)計算處理方法,試驗檢測表式參考河北現(xiàn)用的部分表式并做適當(dāng)改進;對試驗檢測結(jié)果,根據(jù)交通部《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTJ 071-98)進行統(tǒng)計、評定。個別要求執(zhí)行其他標準的試驗項目,均在報告中注明執(zhí)行的標準編號。
(2)設(shè)計原則。本系統(tǒng)在考慮計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時遵循以下原則:采用先進成熟的技術(shù),但不應(yīng)片面追求先進性,而以適用為主;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單、靈活,易于擴展升級;經(jīng)濟,充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源。
3.《公路工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)》的設(shè)計
3.1 試驗檢測機構(gòu)情況分析
(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。通過對交通部甲級、乙級試驗室的組織結(jié)構(gòu)及其相關(guān)職能進行分析總結(jié)。收樣室:登記委托單,收取樣品,以任務(wù)單的形式給試驗室分派任務(wù),以收費通知書的形式將應(yīng)收試驗費和預(yù)收款金額通知財務(wù)室,以委托單的形式將委托信息輸出到信息管理室。財務(wù)室:根據(jù)收費通知書收取試驗費。試驗室:依據(jù)試驗類型分為13類試驗室,從收樣室領(lǐng)取樣品和任務(wù)單,做試驗,在試驗記錄表上記錄并處理試驗數(shù)據(jù),試驗記錄表上報到信息管理室。信息管理室:
①對試驗設(shè)備進行管理,設(shè)置試驗室試驗設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)、試驗單價、試驗過程中所有的試驗參數(shù)以及各試驗室的人員;
②根據(jù)委托單,對委托單位和委托樣品進行管理,建立試驗室臺賬,對試驗室所承接的所有試驗進行管理;
③根據(jù)試驗記錄表,出具試驗報告,報請技術(shù)負責(zé)人審核,審核通過后,將試驗報告提交給委托單位,記錄委托單位報告領(lǐng)取登記情況;
④根據(jù)試驗記錄表,對《質(zhì)量檢驗評定標準》中要求的試驗項目的試驗結(jié)果進行匯總評定;
⑤根據(jù)試驗記錄表,對已經(jīng)完成的試驗進行查詢統(tǒng)計。
(2)業(yè)務(wù)流程分析。
3.2 系統(tǒng)設(shè)計
(1)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。
(2)硬件配置。運行HT-MIS系統(tǒng)對計算機配置有如下最低要求。
①服務(wù)器:CPU主頻500MHz;內(nèi)存:64M以上;硬盤空間:4G以上。
②顯示器:分辨率800×600以上;顯示內(nèi)存:8M以上。
③打印機:含A4幅面大小的普通打印機。
(3)軟件環(huán)境。
3.3 軟件功能總體功能結(jié)構(gòu)。
(1)系統(tǒng)維護子系統(tǒng):對系統(tǒng)進行維護,可以執(zhí)行權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等操作。
(2)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng):進行數(shù)據(jù)管理,具有參數(shù)設(shè)置、導(dǎo)入試驗數(shù)據(jù)、導(dǎo)出試驗數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)接口等功能。
(3)委托信息管理子系統(tǒng):在委托單上輸入委托信息,生成委托單、收費通知書和任務(wù)單;對委托單位信息進行管理。
(4)財務(wù)管理子系統(tǒng):財務(wù)室收取試驗費,登記委托單位繳費情況,生成單位賬本,以供查詢單位收費情況。
(5)試驗報告子系統(tǒng):根據(jù)試驗項目子系統(tǒng)的試驗結(jié)果生成試驗報告,登記試驗報告領(lǐng)取情況并進行查詢。
(6)匯總評定子系統(tǒng):根據(jù)試驗項目子系統(tǒng)的試驗結(jié)果和《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTGF80-2004),對指定工程的指定施工部位的某一試驗項目的試驗結(jié)果進行匯總評定,生成匯總評定表。
(7)查詢統(tǒng)計子系統(tǒng):對試驗結(jié)果、委托單位繳費情況、樣品信息和樣品齡期進行查詢。
(8)試驗項目子系統(tǒng):各試驗室領(lǐng)取樣品后,根據(jù)任務(wù)單和試驗規(guī)程進行試驗,輸入試驗數(shù)據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)處理后,得到試驗結(jié)果和試驗記錄表。
4.《公路工程試驗檢測管理信息系統(tǒng)》的評價
(1)完全符合國家計量認證/審查認可的試驗室業(yè)務(wù)管理模式。HT-MIS系統(tǒng)的試驗室業(yè)務(wù)管理模式完全符合國家計量認證/審查認可,使試驗檢測機構(gòu)的工作流程清晰化。通過計算機局域網(wǎng)絡(luò)的控制,各部門各司其職,實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。同時,通過計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了企業(yè)管理和質(zhì)量控制,可以隨時通過HT-MIS系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)進行的各階段情況,來規(guī)范試驗檢測過程,提高試驗檢測質(zhì)量。
(2)統(tǒng)一的試驗表式。HT-MIS系統(tǒng)統(tǒng)一了試驗表式、報告,它能智能化地產(chǎn)生出如任務(wù)單、樣品信息、收費通知書、記錄表、通用室內(nèi)試驗報告、現(xiàn)場檢測報告、評定報表、查詢報表等數(shù)十類報表,其中記錄表和報告嚴格按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證技術(shù)考核規(guī)范》(JJF1021-1990)的要求,針對幾百種試驗分別輸出格式統(tǒng)一、符合交通部部頒試驗規(guī)程和河北省工程實際要求的報表,方便用戶管理、查詢和存檔。
(3)強大的數(shù)據(jù)處理功能。HT-MIS系統(tǒng)設(shè)計了嶄新的操作界面,智能化功能為用戶提供極大的便利,各部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫采用SQL Server數(shù)據(jù)處理,不僅包括專業(yè)計算、財務(wù)計算、圖形繪制、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)查找、數(shù)據(jù)編輯,還包括試驗、樣品、委托單位等方面的數(shù)據(jù)信息處理。
(4)豐富的試驗項目。HT-MIS系統(tǒng)在原有HW99的基礎(chǔ)上增加了眾多的重要試驗,包括土工試驗、瀝青試驗、水泥試驗、石料試驗、金屬試驗、水質(zhì)分析試驗、無機結(jié)合料試驗、集料試驗、現(xiàn)場試驗、橋梁試驗、配合比試驗等共計218個,現(xiàn)階段完成120個。各試驗實現(xiàn)自動計算,省去手工作業(yè)的繁瑣。