石油企業(yè)ERP物資管理中存在的問(wèn)題及解決途徑

趙長(zhǎng)海

摘要：在石油企業(yè)管理中，物資管理是一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容，高水平的物資管理不僅能夠提高石油企業(yè)物資的利用效率，還可以有效降低石油生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)成本，提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，ERP管理模式在石油企業(yè)中得到了大量廣泛的應(yīng)用，但實(shí)際的系統(tǒng)管理中，依然存在著一些問(wèn)題，需要石油企業(yè)的管理者去發(fā)現(xiàn)和解決。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；ERP物資管理；問(wèn)題解決

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它以管理會(huì)計(jì)為核心，可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對(duì)企業(yè)的物資管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。當(dāng)前，ERP被大量運(yùn)用在各大經(jīng)濟(jì)院校和中大型企業(yè)管理中，對(duì)于石油企業(yè)而言，應(yīng)用ERP是非常有利的一件事情，可以有效的提高石油企業(yè)各個(gè)部分資源管理的效率，但在ERP的應(yīng)用實(shí)踐中，由于企業(yè)內(nèi)部各種不完善的制度和應(yīng)用方式，ERP的應(yīng)用也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。以石油企業(yè)中的物資管理為例；

1.石油企業(yè)ERP物資管理中存在的問(wèn)題

1.1 物資管理編碼不統(tǒng)一

在ERP系統(tǒng)中，物資編碼是物資的標(biāo)識(shí)，是任何電腦使用其他資料元素的基礎(chǔ)，它主要用于記錄企業(yè)生產(chǎn)、廢棄、消耗中的物資資料。石油企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，是根據(jù)ERP系統(tǒng)中該產(chǎn)品的庫(kù)存情況、物料使用情況來(lái)安排對(duì)該物資的采購(gòu)和組織生產(chǎn)計(jì)劃，然而在ERP系統(tǒng)管理的實(shí)際操作中，企業(yè)內(nèi)仍然有許多物資沒(méi)有編碼，不能根據(jù)具體編碼來(lái)確定物資的型號(hào)、功能、規(guī)格、價(jià)格等，造成了這些物資不能錄入ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，在企業(yè)的成本管理中造成了很大的浪費(fèi)。企業(yè)在實(shí)施ERP計(jì)劃之前，沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行一個(gè)整體的梳理和物資編碼的規(guī)定，是造成ERP系統(tǒng)物資管理模塊浪費(fèi)的主要原因。

1.2 ERP系統(tǒng)操作界面復(fù)雜

由于ERP系統(tǒng)本身攜帶的ERP軟件，采用了許多計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新成就，例如系統(tǒng)管理模塊多、多種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、圖形用戶界面等，造成了ERP系統(tǒng)的操作具有一定的復(fù)雜性。在ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，每一步的操作都需要輸入事物的代碼，不像國(guó)內(nèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的那樣直觀，更適宜中國(guó)人使用，對(duì)于企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)ERP系統(tǒng)的操作需要一定的時(shí)間和領(lǐng)悟。同時(shí)，ERP系統(tǒng)沒(méi)有等待處理事項(xiàng)的顯示，需要人為及時(shí)的記錄和觀察，才能確定下一步的工作。對(duì)于參與人數(shù)眾多的系統(tǒng)，不同專業(yè)的人員需要通過(guò)電話聯(lián)系或者定期檢查以及時(shí)解決工作中的問(wèn)題，這在一定程度上影像了業(yè)務(wù)人員的工作效率。

1.3 ERP系統(tǒng)的計(jì)劃流程速度慢

在石油企業(yè)ERP系統(tǒng)的物資管理模塊中，對(duì)于物資管理、使用的范圍都是以所有的石油企業(yè)下屬單位為基礎(chǔ)，根據(jù)下屬單位的物資存放情況、物資使用情況來(lái)選擇調(diào)用的物資，沒(méi)有考慮到下屬單位與企業(yè)之間的距離，不能根據(jù)下屬單位庫(kù)存的位置靈活調(diào)動(dòng)物資。以下屬單位庫(kù)存為基礎(chǔ)的物資管理，必然要考慮到物資運(yùn)輸?shù)臈l件、距離以及費(fèi)用等等，但ERP的物理管理模塊中只是根據(jù)物資的庫(kù)存情況來(lái)選擇調(diào)用的物資，如果石油企業(yè)下屬單位的庫(kù)存距離較遠(yuǎn)，運(yùn)輸花費(fèi)較高，就形成了得不償失的局面。這種不計(jì)成本的物資管理，也違背了ERP系統(tǒng)物理管理的意義。

1.4 ERP系統(tǒng)在物資維修上的問(wèn)題

在ERP系統(tǒng)中，設(shè)備管理維修工單的剩余物資退庫(kù)應(yīng)該退到相應(yīng)的工單號(hào)上，而不是通過(guò)成本中心來(lái)退庫(kù)。固定資產(chǎn)設(shè)備維修工單管理師參照建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的，雖然說(shuō)從企業(yè)的財(cái)務(wù)核算角度上是生產(chǎn)成本，但對(duì)于各個(gè)生產(chǎn)單位核算生產(chǎn)成本時(shí)，維修工單的費(fèi)用是單獨(dú)核算，那對(duì)于維修工單的聲譽(yù)物資退庫(kù)，如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)的退到維修公單上，維修工單反映的費(fèi)用就是不完整的。

2.ERP物資管理問(wèn)題的解決途徑

2.1 統(tǒng)一物資的計(jì)量單位

物資編碼是ERP最基礎(chǔ)的工作之一。對(duì)于石油企業(yè)物資的管理，應(yīng)該做好物資的分類，然后遵循化繁為簡(jiǎn)的原則，確定物資的編碼方式。在設(shè)置編碼時(shí)，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展留下必要的空間，例如在考慮類別碼的編碼時(shí)，可以一一列舉出現(xiàn)在以及將來(lái)可能用到的類別，大類的盡量合并，中類的適當(dāng)區(qū)分，小類的盡量明細(xì)精確，著非常有助于物資管理的確定和使用。對(duì)系統(tǒng)中同一名稱、同一物料編碼的物資，只設(shè)立一種計(jì)量單位，例如某種物資適合用kg做單位，那就自始至終都使用kg作為該物資的單位，統(tǒng)一計(jì)量單位，減少物資管理的誤差。

2.2 改進(jìn)ERP系統(tǒng)的操作

ERP系統(tǒng)并非不可以改動(dòng)，例如為了加快業(yè)務(wù)流程以及各級(jí)審批人員的審批速度，提高工作效率，可以再ERP物資管理中設(shè)置待辦事項(xiàng)提醒功能，只要一打開計(jì)算機(jī)，就有提示信號(hào)閃動(dòng)，提醒該機(jī)操作者進(jìn)入系統(tǒng)，完成自己的待辦工作。再例如簡(jiǎn)化入庫(kù)驗(yàn)收界面的操作過(guò)程，可以點(diǎn)擊貨物移動(dòng)，進(jìn)入收獲采購(gòu)單界面，根據(jù)實(shí)際要求，完成倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、關(guān)聯(lián)交易等，三項(xiàng)各單機(jī)一次，然后保存，該采購(gòu)訂單不管多少項(xiàng)，都可以一次完成，省略了包裝情況和UnE欄目。

2.3 加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)

ERP系統(tǒng)本身只是一個(gè)管理工具，只是ERP與其他工具的不同之處在于不同專業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員可以用協(xié)調(diào)的方式共同使用。管理工具本身的使用效率，決定權(quán)掌握在使用者的手上，要想熟練的掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，只有通過(guò)孜孜不倦的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，才能更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

2.4 為ERP系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的實(shí)施環(huán)境

物資管理模塊只是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)基礎(chǔ)部分，ERP系統(tǒng)的具體實(shí)施涉及到項(xiàng)目、設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)等不同的部門，需要各個(gè)部門的人鼎力協(xié)助，共同來(lái)完成ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的健康運(yùn)行。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的精細(xì)度，需要企業(yè)的員工為它聯(lián)手創(chuàng)造一個(gè)有益的環(huán)境，只有各個(gè)部門的員工循序漸進(jìn)，共同做好系統(tǒng)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能最大的利用ERP系統(tǒng)，使其發(fā)揮出最好的管理功效。

3.結(jié)語(yǔ)

因?yàn)槭推髽I(yè)與其他企業(yè)的不同，所以ERP物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題也不同，但總體來(lái)說(shuō)只是局限在一些小小的操作環(huán)節(jié)上，對(duì)于ERP系統(tǒng)整體在物資管理中的應(yīng)用沒(méi)有特別嚴(yán)重的影響。ERP系統(tǒng)本身也存在著一定的缺陷和不足，這要求石油企業(yè)必須根據(jù)自身的情況，不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)，才能使ERP系統(tǒng)更好的應(yīng)用在企業(yè)管理之中。

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