重視固定資產管理，有效提高資產使用率

王鳳喜

摘要：據統(tǒng)計一般企業(yè)固定資產占企業(yè)有形資產總額的 40%-60%，目前在企業(yè)中出現固定資產管理松散混亂、缺乏制衡，造成現有固定資產的流失，運行效率低下等局面，從而間接增加企業(yè)制造成本。如果不加強企業(yè)固定資產管理，將削弱企業(yè)競爭實力與企業(yè)發(fā)展后勁。本文將主要討論如何重視固定資產管理，有效提高資產使用率。

關鍵詞：固定資產管理；資產使用率；流失

固定資產作為企業(yè)資產的重要組成部分，是企業(yè)進行正常生產運營的基礎，根據有關部門進行的統(tǒng)計，固定資產占企業(yè)有形資產總額的50%左右，加強固定資產管理，提高其使用效率，完善固定資產管理模式，有利于減低企業(yè)的生產運營的成本，提高企業(yè)的經營效益[1]。

一、固定資產概述

固定資產是企業(yè)用于生產商品或提供勞務，出租給他人，或為了行政管理目的而持有的，預計使用年限超過一年的具有實物形態(tài)的資產。企業(yè)進行固定資產管理，完善固定資產管理模式，不僅是企業(yè)財務管理的要求，同時是我國發(fā)展綠色低碳經濟，優(yōu)化資源配置的要求。要完善固定資產的管理模式，必須對固定資產管理的特點進行深入了解，企業(yè)固定資產管理特點有以下兩個方面：

第一，固定資產會計核算的特點，對于企業(yè)來說，固定資產一般是保證其生產經營順利進行的生產設備設施等，單位價值較大，固定資產增減的會計核算方法較多，如固定資產增加可以計入融資租入、更新改造等，會計核算較為復雜。會計準則中，一般以折舊為其價值轉移的會計核算方式，折舊方法選定后不得隨意變更。

第二，固定資產的管理特點，固定資產的管理貫穿企業(yè)的生產運營的始終，覆蓋了企業(yè)生產經營流程中的各個環(huán)節(jié)，相關部門必須進行合力管理。另一方面，固定資產的管理的技術性較強，因為其在企業(yè)生產運營中的重要地位，固定資產管理需要技術能力強，責任心強的專職人員進行管理[2]。

二、當前企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

（一）增減固定資產業(yè)務發(fā)生賬務處理不及時，容易誘發(fā)腐敗行為

增減固定資產不能及時正確地處理，導致賬物脫節(jié)。有些企業(yè)購入、接受捐贈的固定資產應入賬未入賬，變買或報廢的資產應核銷未核銷。有一部分企業(yè)購買、建造的辦公樓已使用多年，一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中。有一些企業(yè)出租部分辦公用房，收入未全部進賬，直接抵頂了賬外的單位招待費、福利費支出，財會部門對本單位租賃固定資產租金收入經濟業(yè)務沒有任何記錄，會計監(jiān)督失控。甚至還有單位一部分固定資產長期在帳外出租、出借，其收入極易形成“小金庫”，容易誘發(fā)腐敗行為，不利于對固定資產的嚴格監(jiān)管。

（二）使用與處置固定資產部門職責劃分不明確，導致權責不明晰

企業(yè)固定資產管理職能部門分工職責不明確，管理不到位，導致固定資產管理責任覆蓋有遺漏。部分職能部門權力重疊，使該部分固定資產的管理互相推諉，使用與處置固定資產部門權力不明確，對建造、出包基本建設項目往往多個業(yè)務部門爭著去做，對固定資產維護、檢查、監(jiān)督等事卻無人問津，導致固定資產管理混亂，部門之間分工協作不力，業(yè)務部門管理職責不清晰情況較為嚴重。

（三）固定資產管理制度不健全，使用效率不高

部分企業(yè)固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善或不兌現。部分固定資產并未進行使用登記和及時交接，因而存在著少數便于攜帶的公用數碼相機、攝像機、筆記本電腦等固定資產被個人無償占有的現象，出現了重固定資產購置，輕購后日常管理的現象。進而導致目前企業(yè)固定資產的閑置浪費、使用效率不高、個別甚至為私人侵占。形成了不符合常規(guī)的怪現象，出現資源的短缺與閑置并存，資金的緊張困難與低效使用同時存在[3]。

（四）缺乏對固定資產定期的清查，固定資產潛力挖掘不充分

企業(yè)受舊體制的影響，對固定資產使用較為重視，而忽視了對固定資產的控制。缺少固定資產的定期清查盤點制度，部分企業(yè)長期不對賬、不清點，監(jiān)管不力，賬面反映的固定資產與實物不符，有賬無物、有物無賬的現象較多。出現固定資產修舊利廢挖掘不充分，家底不清等弊端。

三、解決企業(yè)固定資產管理問題的幾點建議

1、完善內部固定資產管理制度，對固定資產進行分類管理

企業(yè)機器設備比重較大，而且企業(yè)生產方式也不盡相同，固定資產磨損差別也較大，有些是因技術進步導致的無形損耗，有些是使用上形成的損耗，原因不同，但其產生的結果是一樣的，所以固定資產的價值應在較短期限內收回。對于這些問題，企業(yè)應完善內部固定資產管理制度，對現有固定資產進行清理，對資金、資產的使用管理都進行具體規(guī)定。此外，可對企業(yè)固定資產進行分類管理，如房屋建筑物類，包括一些生產經營性用房、營業(yè)點，倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑，對這些固定資產由企業(yè)統(tǒng)一按制度建賬核算和管理，以利于統(tǒng)一籌劃安排資金和做好房產的購置及更新改造工作。再如，通用專用設備類，主要指一些動力設備、傳導通訊工具、機器設備、檢測儀器、交通工具等，對這些固定資產應由使用單位建賬核算和管理，實現使用、購置、管理單位化，達到對固定資產的合理管理和維護。

2、選擇合適的折舊政策管

由于固定資產可以在企業(yè)的生產經營過程中長期使用，并且可以在多個會計期內為企業(yè)帶來經濟利益，所以，在企業(yè)采用權責發(fā)生制原則核算的條件下，按照配比原則的要求，需要將固定資產的價值按一定的分配方式在固定資產的折舊年限內進行分配，以正確計算產品成本和當期損益。折舊的提取對企業(yè)籌資和現金流量、企業(yè)投資、利潤等都有較大的影響，企業(yè)計提資產的折舊方法，直接關系到固定資產回收時間和某一時期的經濟效益。由于折舊政策的選用對企業(yè)財務影響具有多面性，企業(yè)在制定折舊政策時應以自身的財務狀況及其變動為基礎，同時要考慮固定資產的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時期的現金流動狀況、納稅義務的考慮、資本保全與技術更新的考慮、資金的回收與成本的均衡等問題，折舊政策的選用對企業(yè)的經營善和成果將產生極大影響，一定要結合實際情況慎重選擇[4]。

3、做好固定資產的購置管理

企業(yè)對固定資產的購置將給企業(yè)帶來資產成本，影響以后資產的盈利水平，同時，購置進度也決定著固定資產能否按計劃投入使用，占領市場，因此，對固定資產的購置管理不容忽視。一方面可以建立招投標制度，以科學的方法規(guī)范資產的購置，降低購置成本，在固定資產投資建設中，實行采購招標是實現降低建設成本、抑制不軌行為、加強項目質量控制的有效手段，固定資產投資建設的招標方式主要分為公開招標、邀請招標和議標三種。另一方面，要完善采購手續(xù)，固定資產購置無論是進口還是從本地購買，到貨后都要經收貨部辦理驗收手續(xù)，由驗收人、使用部門經辦人簽字，資產核算員根據收貨記錄及固定資產價值填寫固定資產登記表，將固定資產名稱、型號、金額、固定資產類別及使用地點等填寫清楚，并憑此資料建立固定資產明細帳和按月計提折舊。

結論

總之，在目前企業(yè)的固定資產的管理中，應在總結以往較好管理經驗的基礎上，克服管理中不足之處，加強企業(yè)固定資產管理的基礎工作，健全固定資產管理制度。建立權責運行機制，注重固定資產折舊管理，健全企業(yè)內部審計制度，增強清查和監(jiān)控力度，完善會計核算體系，提高固定資產使用效率。

參考文獻：

[1]郭承華. 電力施工企業(yè)強化固定資產管理探討[J]. 管理觀察，2013，32：63-64.

[2]全紅. 淺談事業(yè)單位的固定資產管理[J]. 財經界（學術版），2014，01：51-52.

[3]鮑善昌. 淺析計算機在企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)中的作用[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2014，01：47-48.

[4]陳義俠. 固定資產在管理與核算中常見問題及對策分析[J]. 經營管理者，2014，01：106.