論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

馮小澤

【摘要】現(xiàn)在我國檔案事業(yè)的重要任務就是促進檔案管理科學化水平的不算提升，促進檔案管理的科學化能夠保證規(guī)范化、標準化以及制度化的檔案管理的實現(xiàn)。本文主要針對促進檔案管理科學化水平提升的重要性進行了介紹，并且分析和探討了如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇

中圖分類號：G25 文獻標識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-214-01

針對檔案管理進行科學理論的指導是促進檔案管理科學化水平提升的重要內(nèi)涵。在進行檔案管理的時候采用科學的方法，并且使檔案管理得到科學制度上的保障，最終能夠保證信息化、制度化以及規(guī)范化的檔案管理。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理工作具有越來越重要的作用，逐漸成為各行各業(yè)必不可少的一項工作。

一、促進檔案管理科學化水平不斷提升的重要性

（一）能夠促進文化建設的發(fā)展

作為我國文化建設的重要內(nèi)容，檔案管理是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要體現(xiàn)，其具有多種更多樣的形式以及非常豐富多彩的內(nèi)容，而且還囊括了社會、文化以及政治、經(jīng)濟的方方面面，因此其作為重要的參考文獻而言，具有十分有力的說服力以及吸引力。與此同時，檔案還具有較高的可靠程度，所以不僅僅是見證了歷史文化，同時還將未來發(fā)展的指引方向，最終能夠保證我國文化的延續(xù)。①

（二）能夠有效的保證檔案工作的健康發(fā)展

在檔案管理工作方面，盡管我國取得了較大的進步，但是現(xiàn)在仍然存在著較多的問題，而且管理檔案的工作人員的素質(zhì)還需要得到進一步的提升，再加上落后的科學信息化水平以及不完善的檔案管理制度建設等，都嚴重的阻礙了我國檔案管理水平的進一步提升。

（三）是當今社會信息化發(fā)展的必然要求

目前在各行各業(yè)都普遍的運用到了信息化成果，在針對檔案進行管理的時候必須要對檔案管理的方式進行進一步的創(chuàng)新的完善，從而不斷的深化對檔案傳播、收藏以及收集的改革，不斷的促進網(wǎng)絡化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化檔案管理的實現(xiàn)。②

二、促進檔案管理科學化水平提升的有效路徑

（一）促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，針對檔案管理理念予以轉(zhuǎn)變

必須要對檔案管理的機制建設進行積極的推行，與此同時還要將與我國社會發(fā)展相適應的檔案管理機制建立起來，促進舊有的檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。此外，還要促進對工作責任制管理的不斷強化，以工作人員的崗位性質(zhì)以及崗位特點作為依據(jù)，采取定責以及定崗管理的方式，從而將檔案管理的科學體制建立起來。最后還要以相關(guān)的法律法規(guī)作為依據(jù)，不斷的加強審核以及監(jiān)管檔案的工作，促進獎懲措施的進一步完善，針對檔案管理機制進行進一步的改善和健全，最終促進檔案管理效率的不斷提升。③

（二）促進檔案管理制度體系建設的進一步完善

必須要對檔案管理的制度建設進行進一步強化，促進檔案運行機制的不斷優(yōu)化，這些都是提升我國檔案管理水平的重要措施。立足于宏觀立法以及微觀運行，不斷的促進檔案管理法律、法規(guī)以及制度的改進，不斷的創(chuàng)新管理工作并且促進科學化水平的提升。還要針對檔案管理內(nèi)進行嚴格的制度約束，促進檔案管理部門使命感以及責任感的加強，充分保證檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化以及制度化。

（三）促進檔案管理信息化水平的不斷提升

要想促進檔案管理工作實現(xiàn)進一步的發(fā)展，就必須要采取有效措施，促進檔案管理信息化水平的進一步提升。相關(guān)部門必須要加大檔案管理資金投入的力度，不斷的針對檔案管理設備進行改進和提升，保證能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的檔案載體?？梢酝ㄟ^對現(xiàn)代電子計算機的充分運用，不斷的針對電子檔案進行完善，將電子檔案管理室建立起來，保證檔案信息實現(xiàn)網(wǎng)絡化傳遞。

（四）促進檔案日常管理的不斷加強

相關(guān)部門必須要針對檔案文書的管理情況進行定期的檢查，及時的整改檔案的變動情況，通過對檔案工作人員的組織，不斷的檢查以及整改檔案的規(guī)范性以及齊全性。全面考核檔案工作，表彰檔案工作成績突出的部門，并且及時的整改糾正檔案管理工作當中普遍存在的各種問題。通過促進檔案日常管理的不斷加強，最終保證檔案管理科學化水平的有效提升。④

（五）促進檔案管理隊伍素質(zhì)的不斷提升

作為一門科學，檔案管理具有較高的要求。特別是現(xiàn)在的檔案管理工作存在著更加專業(yè)的分工、更為豐富的內(nèi)容以及更加先進的技術(shù)等特點，因此對于檔案管理隊伍的素質(zhì)具有越來越高的要求。因此要想實現(xiàn)檔案管理科學化水平的不斷提升，必須要促進檔案管理隊伍素質(zhì)的不斷提升，檔案管理人員在當前的形式下一定要對現(xiàn)代化科技手段以及技術(shù)進行充分的掌握，從而能夠與新形勢以及新要求相適應。與此同時，檔案管理人員還必須要加強自身的業(yè)務知識學習以及政治理論學習，不斷的接觸新知識以及新技能，從而能夠在檔案管理工作當中充分的發(fā)揮自身的作用，最終促進檔案管理科學化水平的進一步提升。

三、結(jié)語

新時期開展檔案管理工作的重要內(nèi)容就是促進檔案管理科學化水平的進一步提升，鑒于檔案管理對于各行各業(yè)的重要性，針對檔案管理科學化水平的提升進行分析和研究具有十分重要的作用。相關(guān)部門必須要采取積極有效的措施，針對檔案管理的有效路徑進行探索，最終促進我國檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。

注釋：

①楊永香.淺析檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展[J].新西部（下旬.理論版），2011（05）.

②王維鋒.提高檔案管理科學化水平的有效策略分析[J].科技致富向?qū)В?011（09）.

③賈士寶.以檔案管理科學化促進機關(guān)管理高效化[J].佳木斯教育學院學報，2010（06）.

④王桂蓉.進行科學化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2010（07）.