計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與管理維護(hù)

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫由于具有信息獲取快速化、數(shù)據(jù)管理高效化、操作流程簡便化等顯著優(yōu)勢，被越來越廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)中。為了最大限度發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的效用，更好的為群眾服務(wù)，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與管理維護(hù)。本文在簡要計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用過程中存在的主要問題進(jìn)行了簡要分析，主要從數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)、圖書館數(shù)據(jù)庫以及企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建等方面淺談?dòng)?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，并給出了一些管理維護(hù)建議，以期對同仁有所助益。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；數(shù)據(jù)庫；構(gòu)建；管理；維護(hù)

中圖分類號：TP311.13

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要領(lǐng)域之一，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫主要由文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、圖書館數(shù)據(jù)庫、企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫及數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫等組成，具有信息獲取快速化、數(shù)據(jù)管理高效化、操作流程簡便化等顯著優(yōu)勢，能夠有效提升工作質(zhì)量與效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫被越來越廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)中，對于推動(dòng)人文學(xué)科的不斷進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展具有重要意義。

1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫概述

所謂計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，其實(shí)是指存儲于計(jì)算機(jī)之中，為了實(shí)現(xiàn)一定目的而組織在一起的數(shù)據(jù)集合。究其本質(zhì)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的地方，就像現(xiàn)實(shí)中的貨物倉庫。對信息而言，數(shù)據(jù)就是一個(gè)符號；而對數(shù)據(jù)而言，信息則是其意義的有效體現(xiàn)。借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，不僅可以實(shí)現(xiàn)不同用戶間的數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)互通，而且可以有效解決數(shù)據(jù)信息過于冗長的難題，還可以保持?jǐn)?shù)據(jù)信息之間的各自獨(dú)立與相互聯(lián)系，充分發(fā)揮其強(qiáng)大的信息存儲、管理及支持作用。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用過程中存在的主要問題分析

當(dāng)前，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際應(yīng)用過程中，仍然存在著許多不足，非常不利于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建與管理維護(hù)工作的順利開展，使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際應(yīng)用成效大打折扣。因此，相關(guān)計(jì)算機(jī)工作人員應(yīng)充分認(rèn)識這些不足，認(rèn)真分析其成因，并積極采取措施努力克服或緩解。目前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在實(shí)際應(yīng)用過程中主要存在以下問題，如表一所示。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

作為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要組成部分，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建對于強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行與良好發(fā)展具有重要意義。因此，相關(guān)計(jì)算機(jī)工作人員必須充分重視計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。本文主要從數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建、圖書館數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建以及企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建等方面淺談?dòng)?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作時(shí)，通常從數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)、存儲路徑以及存儲位置等三方面進(jìn)行著重考慮，如表二所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

基于數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)具有種類較多、投入較大、技術(shù)含量較高等特點(diǎn)，在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)時(shí)，既要考慮內(nèi)存空間的節(jié)省，又要考慮運(yùn)行速度的提升，還要考慮使用方法的規(guī)范，認(rèn)真分析數(shù)據(jù)來源及相互關(guān)系，科學(xué)確定涉及實(shí)體，從而確保構(gòu)建過程的簡便化、高效化。數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的主要構(gòu)建要素如表三所示。

3.3 圖書館數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

作為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，圖書館數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒏鲗I(yè)中具有一定影響力的專家或者學(xué)者的文章著作有效搜集起來，并含括學(xué)科分類、文章名、書名、作者名、專業(yè)機(jī)構(gòu)、參考文獻(xiàn)以及刊物名稱、年、卷、頁碼等詳細(xì)信息。積極構(gòu)建圖書館數(shù)據(jù)庫，不僅能夠?yàn)樽x者提供全方位、多層次的信息資料服務(wù)，顯著提升圖書資源利用率與檢索效率，而且能夠便于學(xué)生快速查閱與借鑒，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中存在的困難，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量與效率。因此，相關(guān)計(jì)算機(jī)工作人員必須高度重視圖書館數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。一方面，積極建立科學(xué)的索引系統(tǒng)。所謂索引，就是讀者借助數(shù)據(jù)庫來尋找所需信息的入口。建立科學(xué)的索引系統(tǒng)，對于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、加強(qiáng)文化探求具有積極作用。因此，要想構(gòu)建高效、實(shí)用的圖書館數(shù)據(jù)庫，首要工作是合理編制索引。以學(xué)校數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為例，學(xué)校首先應(yīng)以科學(xué)為依據(jù)，合理編制索引，確保數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)鏈接與索引的有序?qū)?yīng)。隨后，認(rèn)真整理所搜集的資料，根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn)（如學(xué)科分類、內(nèi)容以及發(fā)表時(shí)間等）進(jìn)行科學(xué)分類，有序錄入數(shù)據(jù)庫，從而方便使用者快速查找與應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)庫信息資源使用的快捷、便利。另一方面，加強(qiáng)日常管理與維護(hù)，及時(shí)補(bǔ)充與修正圖書館數(shù)據(jù)庫，最大限度滿足讀者的信息需求。

3.4 企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

相比于圖書館數(shù)據(jù)庫，企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建更加復(fù)雜化、繁瑣化。以涉及商業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為例，在嚴(yán)格遵照一定商業(yè)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，工作人員首先應(yīng)充分調(diào)查當(dāng)前企業(yè)在職人員的各類信息（如人員基本情況、薪金、就職意向、工作狀態(tài)等），大量收集企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)情況（如產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品銷量、市場需求、同行競爭等），將所搜集到的信息進(jìn)行有序分類與整理，并將所得數(shù)據(jù)輸入至計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，建立基本的企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加及時(shí)地作出決策，有效提升企業(yè)辦事效率。其次，詳細(xì)設(shè)置檢索體系，確保用戶能夠快速查找到檢索目標(biāo)。再者，注重產(chǎn)品信息的不斷完善。基于員工的加入與退出，均會使企業(yè)信息資料發(fā)生變化。工作人員在構(gòu)建企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵照相應(yīng)構(gòu)建流程，不斷完善體系。尤其是人員流失頻繁的部門，應(yīng)構(gòu)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，既保證數(shù)據(jù)庫的完整性，又避免數(shù)據(jù)庫的受破壞。最后，注重?cái)?shù)據(jù)內(nèi)容的及時(shí)更新。在企業(yè)的實(shí)際管理過程中，往往存在諸多不確定因素，干擾著企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)作。為了確保信息的準(zhǔn)確無誤，必須動(dòng)態(tài)警惕企業(yè)動(dòng)向，及時(shí)更新信息，最大限度發(fā)揮企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的效用。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)

盡管工作人員嚴(yán)格遵照相關(guān)流程來構(gòu)建計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，但仍無法避免的會存在一些漏洞，如計(jì)算機(jī)文字的錯(cuò)誤錄入、前后工作銜接不甚理想、數(shù)據(jù)校驗(yàn)不夠完全等，不同程度影響著數(shù)據(jù)庫效用的發(fā)揮。因此，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)。結(jié)合多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，應(yīng)主要做好以下幾方面工作：

4.1 有效提升數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的不斷更新與完善，對于數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求。為了確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的良好性，應(yīng)有效提升數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

首先，明確管理職責(zé)。在實(shí)際維護(hù)過程中，數(shù)據(jù)庫管理人員須充分明了自己的工作職責(zé)。

一般而言，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)盡以下職責(zé)，如表四所示。

其次，加大職業(yè)培訓(xùn)力度。為了提高數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)水平，企業(yè)應(yīng)不定期組織員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，夯實(shí)其計(jì)算機(jī)專業(yè)知識基礎(chǔ)，顯著提升其對于計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件與知識運(yùn)用的熟練度。

最后，建立數(shù)據(jù)庫校驗(yàn)部門。為了提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率，企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫校驗(yàn)部門，派遣專業(yè)水平較高的人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的分析與校驗(yàn)工作，有效找出數(shù)據(jù)庫構(gòu)建及檢索過程中存在的錯(cuò)誤，及時(shí)予以核實(shí)和更正，從而確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫信息資源的完整性與準(zhǔn)確性。

4.2 堅(jiān)持強(qiáng)化用戶的數(shù)據(jù)庫使用基礎(chǔ)

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際使用過程中，倘若用戶操作不當(dāng)，極易產(chǎn)生數(shù)據(jù)路安全問題。因此，強(qiáng)化用戶的數(shù)據(jù)庫使用基礎(chǔ)是必要且重要的。一方面，應(yīng)加大用戶的培訓(xùn)力度，定期展開有關(guān)數(shù)據(jù)庫使用知識的講座、培訓(xùn)課程，向用戶普及必要的計(jì)算機(jī)知識與數(shù)據(jù)庫知識。另一方面，編制簡單、實(shí)用的使用小冊，在手冊中將重點(diǎn)注意事項(xiàng)鮮明標(biāo)出，方便用戶翻閱和理解。此外，在數(shù)據(jù)庫登錄界面中制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫使用方法與規(guī)范，用戶按照相關(guān)提示即可快速進(jìn)入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫?？傊瑘?jiān)持強(qiáng)化用戶的數(shù)據(jù)庫使用基礎(chǔ)，不僅能夠有效減少用戶操作問題，顯著減低數(shù)據(jù)庫因人為操作不當(dāng)而造成的破壞，還能夠有效提升數(shù)據(jù)庫的利用效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的最大化優(yōu)化。

4.3 不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的更新與維護(hù)

在構(gòu)建完計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，為了提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的利用效率，應(yīng)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的更新與維護(hù)。基于數(shù)據(jù)庫的時(shí)效性對于數(shù)據(jù)庫的實(shí)際運(yùn)用有著重要影響力，再加上隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)信息更換速度不斷加快，其中國家政策與法律法規(guī)最為常見。一旦這些國家政策或者法律法規(guī)或修改、或增補(bǔ)、或棄用、或重新制定，則數(shù)據(jù)庫管理人員必須將最新數(shù)據(jù)信息及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫內(nèi)，替換作廢的舊信息，確保輸入信息的準(zhǔn)確性、完整性。因此，為了最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效用，除了盡量選擇性能優(yōu)異的操作系統(tǒng)外，還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)升級，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性。同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的信息檢查機(jī)制，對已記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期檢查，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，完善數(shù)據(jù)庫的信息資源?；谖覈?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建多集中于高等院校與企業(yè)當(dāng)中，本文以二者為例，簡要探討其維護(hù)要點(diǎn)。

對于大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)庫往往具有圖書資源繁雜、分類名目眾多的特性。在實(shí)際管理與維護(hù)過程中，數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)依據(jù)學(xué)校性質(zhì)及專業(yè)設(shè)置，細(xì)化文獻(xiàn)資料分類，將一些不必要的類別劃去，及時(shí)增添新的文獻(xiàn)資料，及時(shí)予以更新維護(hù)，確保數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性與全面性，最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效用。

對于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，其數(shù)據(jù)更新頻率往往為1～2年/次。而事實(shí)上，企業(yè)產(chǎn)品信息的變化速度也是很快的，部分產(chǎn)品的停產(chǎn)或改型、新一代產(chǎn)品的研制成功、部分廠家的倒閉、部分廠址或廠名的更換，都會導(dǎo)致產(chǎn)品信息發(fā)生很大變化。為了確保產(chǎn)品信息的時(shí)效性，必須及時(shí)更新企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，確保企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的生命與活力，在信息化時(shí)代下最大限度滿足群眾對于數(shù)據(jù)信息的需求。

4.4 積極營造便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在文化教育與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所起作用的不斷加大，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效用，有效擴(kuò)展計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍，必須積極營造便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，顯著提升數(shù)據(jù)庫的使用效率。因此，在構(gòu)建完計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，必須予以高質(zhì)量的硬件與軟件支持，即配置數(shù)量充足、性能優(yōu)異、運(yùn)行穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)，并定期檢測與維護(hù)硬件設(shè)備和軟件應(yīng)用，從而確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行。

5 結(jié)束語

總之，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)絹碓綇V闊。廣大數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)在充分認(rèn)識數(shù)據(jù)庫運(yùn)行現(xiàn)存不足的基礎(chǔ)上，合理構(gòu)建計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，有效提升數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，堅(jiān)持強(qiáng)化用戶的數(shù)據(jù)庫使用基礎(chǔ)，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的更新與維護(hù)，積極營造便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而顯著提升數(shù)據(jù)庫的管理維護(hù)水平，確保數(shù)據(jù)庫的安全、高效運(yùn)行，最大限度發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的效用。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：梁燕君（1983.08-），女，廣東人，計(jì)算機(jī)助理工程師，學(xué)士學(xué)位，研究方向：計(jì)算機(jī)。

作者單位：廣州市荔灣區(qū)景區(qū)管理中心，廣州 510000