影響檔案開發(fā)利用與發(fā)展的因素分析

曲靂

鶴崗市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處

摘要：筆者通過(guò)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案開發(fā)利用與發(fā)展因素進(jìn)行了深入的探討分析，并具體闡釋影響檔案開發(fā)利用的幾點(diǎn)因素，從而提出相關(guān)有效的解決對(duì)策，促使我國(guó)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；開發(fā)；利用；發(fā)展；因素

一、引言

近些年來(lái)我國(guó)檔案事業(yè)取得了飛躍式的發(fā)展與進(jìn)步，人們也逐漸對(duì)檔案管理工作有了全新的認(rèn)識(shí)，我國(guó)各行各業(yè)也逐漸意識(shí)到檔案管理的重要性，紛紛加強(qiáng)了對(duì)檔案管理的建設(shè)力度，但是，就目前我國(guó)檔案發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，其中仍舊存在一些問(wèn)題，由于檔案開發(fā)利用在發(fā)展過(guò)程中受到以往傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，導(dǎo)致很多重要的檔案資源無(wú)法被有效的開發(fā)和利用，大大降低了檔案資源的利用率。因此，本文就對(duì)影響檔案開發(fā)利用與發(fā)展的因素進(jìn)行研究討論，并得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。

二、影響檔案開發(fā)利用發(fā)展因素的分析

1.檔案編纂工作

可以說(shuō)，檔案的編篡工作是實(shí)現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用的重要舉措，其對(duì)于檔案開發(fā)利用的持續(xù)發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響與作用。在最早期的檔案發(fā)展過(guò)程中，就是以檔案編篡學(xué)為出發(fā)點(diǎn)的，這種實(shí)踐性的活動(dòng)在我國(guó)古代社會(huì)中就得到了十分廣泛的應(yīng)用，并經(jīng)過(guò)時(shí)代長(zhǎng)久的變遷，逐漸形成了一個(gè)相對(duì)為完整的演變過(guò)程。我國(guó)古代多個(gè)歷史學(xué)家也整理出了大量寶貴的檔案編纂物，直到進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，隨著檔案管理體系的不斷創(chuàng)新變革，檔案編纂學(xué)也取得了翻天覆地的變化，大檔案學(xué)的研究對(duì)象從單一逐漸變化為了多樣性。從此，檔案編纂學(xué)也正式被檔案部門所建立，并形成了相對(duì)完善的檔案編纂學(xué)理論。通常情況下，檔案編纂工作主要是圍繞著檔案館中的歷史資料而開展的，其常用的編纂過(guò)程也是同通過(guò)借助檢索工具、歷史文獻(xiàn)材料等實(shí)現(xiàn)。而在我國(guó)傳統(tǒng)的檔案編纂學(xué)工作中，大部分的檔案管理人員都是站在歷史文獻(xiàn)的角度上來(lái)考慮檔案開發(fā)利用問(wèn)題，這是當(dāng)時(shí)檔案發(fā)展過(guò)程中非常普遍的一種現(xiàn)象，但是，這種情況也隨著檔案資源不斷的豐富而發(fā)生變化，檔案的開發(fā)范圍，及時(shí)檔案利用者也在不斷擴(kuò)大。這也促使檔案開發(fā)與檔案編纂呈現(xiàn)了不同的特性，檔案開發(fā)的研究對(duì)象相比檔案編纂研究對(duì)象來(lái)說(shuō)，范圍更為廣泛。

2.信息資源管理理論

信息資源管理理論的興起得益于20世紀(jì)中期信息論以及信息技術(shù)的發(fā)展。美國(guó)作為信息資源管理的先行者，在“二戰(zhàn)”結(jié)束后的一段時(shí)間里為了滿足政府內(nèi)因文件激增而產(chǎn)生的文件存放、快速檢索、查找和利用的需要率先提出了在政府內(nèi)部實(shí)行信息資源管理。逐漸地，政府和企業(yè)由于對(duì)信息的高效管理帶來(lái)的行政效率提高以及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)使信息資源成為物質(zhì)、能量之后當(dāng)代社會(huì)的第三大支柱性資源。

信息資源管理理論得到空前發(fā)展對(duì)于檔案學(xué)的影響產(chǎn)生了較大的沖擊力。檔案界對(duì)于檔案、檔案管理的認(rèn)識(shí)逐漸從檔案實(shí)體轉(zhuǎn)移到檔案信息資源的角度上來(lái)。從檔案學(xué)的學(xué)科建設(shè)來(lái)看，無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外逐漸都將檔案學(xué)從歷史學(xué)科的門類下搬離至信息資源管理的研究領(lǐng)域，這種學(xué)科屬性的轉(zhuǎn)變自然地將信息資源管理的諸多理論、方法和技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中。檔案信息的開發(fā)利用也逐漸提高到一個(gè)新的層次，檔案開發(fā)內(nèi)容從較為單一的歷史文獻(xiàn)加工研究擴(kuò)充到涵蓋多種檔案信息類型的開發(fā)，在理論研究過(guò)程中無(wú)論是廣義還是狹義的檔案信息資源開發(fā)都將其作為檔案信息管理的必要過(guò)程，信息資源管理更加突出了檔案開發(fā)利用的普遍性、公眾性和效益性。從檔案信息資源角度對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、組織、加工、利用，加強(qiáng)了檔案作為重要信息資源的價(jià)值屬性，而檔案自身的原始性、憑證性特征又使信息資源開發(fā)利用的價(jià)值得到提升，檔案資源的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益隨著凝結(jié)在檔案開發(fā)過(guò)程中的智力勞動(dòng)和利用結(jié)果得到了體現(xiàn)。

3.知識(shí)管理理論

知識(shí)管理產(chǎn)生的目的是為了透過(guò)對(duì)于信息的進(jìn)一步提煉，將隱性、顯性知識(shí)有效地整合和配置起來(lái)，增加企業(yè)的智力資本為支持機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)一步良好運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)。拋開實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，知識(shí)管理與檔案信息資源管理都是對(duì)信息進(jìn)行深層次加工的過(guò)程，知識(shí)管理可以使檔案開發(fā)利用的歸宿得到進(jìn)一步明確——挖掘檔案信息中的知識(shí)。檔案管理從實(shí)體管理、信息管理進(jìn)一步延伸到對(duì)于知識(shí)的組織、挖掘和獲取，檔案開發(fā)的任務(wù)、目的發(fā)生了轉(zhuǎn)變。“檔案作為知識(shí)管理中知識(shí)資產(chǎn)的組成部分，在歷經(jīng)信息管理到知識(shí)管理的過(guò)程中，檔案自形成起，其所固有的價(jià)值始終處于不變的地位，但是其使用價(jià)值不斷調(diào)整以適應(yīng)知識(shí)管理。在理論升華與實(shí)踐改革過(guò)程中，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出新的特征。”檔案自身的知識(shí)屬性可以很好地契合知識(shí)管理的理念，知識(shí)管理重視價(jià)值增值過(guò)程，而檔案的深層次加工同樣是為了提高檔案資源的多元價(jià)值，將信息進(jìn)一步凝結(jié)為知識(shí)以獲得更高的價(jià)值回報(bào)。回歸到現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，檔案開發(fā)的結(jié)果從普遍利用擴(kuò)展到企業(yè)、政府內(nèi)部的信息獲取，為支持預(yù)測(cè)、決策等利用服務(wù)。檔案開發(fā)利用結(jié)果在或多或少地實(shí)踐著知識(shí)管理的過(guò)程，知識(shí)管理理論將檔案開發(fā)利用的價(jià)值增值過(guò)程放大，促使檔案開發(fā)利用的理論研究有所豐富。

三、我國(guó)當(dāng)前檔案開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)

1.檔案開發(fā)利用主體和對(duì)象的變化

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息產(chǎn)生的便捷性、性與日俱增，同時(shí)信息的數(shù)量、速度也在以驚人的速度發(fā)展，信息的來(lái)源覆蓋著任何有人參與的信息網(wǎng)絡(luò)。檔案信息的管理趨勢(shì)從某種程度上已經(jīng)超過(guò)了傳統(tǒng)意義上檔案館的管理范圍，檔案管理已經(jīng)從社會(huì)團(tuán)體延伸到個(gè)人管理階段，各種信息存儲(chǔ)設(shè)備、通訊軟件和各種網(wǎng)絡(luò)社區(qū)交流平臺(tái)的使用使人們時(shí)刻都在創(chuàng)造著屬于自己的檔案信息，這一部分信息的管理和開發(fā)利用是個(gè)人信息管理的重要組成部分。

2.檔案利用需求的多樣性

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，人們對(duì)于檔案信息需求越來(lái)越多，對(duì)于檔案整理資料質(zhì)量也越來(lái)越嚴(yán)格，人們開始想要了解到檔案與檔案之間的相互聯(lián)系。特點(diǎn)是對(duì)于一個(gè)企業(yè)或是領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案開發(fā)利用起到的作用也十分明顯，從而促使檔案的開發(fā)利用逐漸朝著知識(shí)性的方向而發(fā)展。

在現(xiàn)代檔案開發(fā)利用過(guò)程中和，一些重要的歷史檔案已經(jīng)被公開，人們可以在影視資料，報(bào)紙書刊等平臺(tái)中更加了解這些檔案地主要內(nèi)容。并且，通過(guò)將這些歷史性的檔案資源通過(guò)一種娛樂(lè)、輕松地宣傳方式，不僅能完全復(fù)原歷史真相，還可以將教育與娛樂(lè)相互融合在一起，從而激發(fā)人們對(duì)于檔案資源的好奇心。與此同時(shí)，一些被大眾所熟知的歷史檔案在經(jīng)過(guò)解密以后，利用這種公共媒體進(jìn)行宣傳，更能夠加深人們的印象，并成為人們休閑娛樂(lè)中的一部分，這對(duì)于檔案開發(fā)利用的發(fā)展起到了很多的推動(dòng)作用。

3.3.4檔案開發(fā)提供利用方式的轉(zhuǎn)變

時(shí)代在變，但是檔案開發(fā)提供利用的服務(wù)宗旨沒(méi)有變，以最大限度實(shí)現(xiàn)信息共享是信息服務(wù)領(lǐng)域的共同追求。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及以及通訊軟件、社交網(wǎng)絡(luò)和社交媒體的廣泛應(yīng)用，使人們的信息獲取渠道和信息交流方式發(fā)生了巨大的變化。檔案信息的獲得在社會(huì)信息流通中一直處于較為邊緣化和被動(dòng)的狀態(tài)，在公眾越來(lái)越多借助新型媒體獲取信息的今天，檔案提供利用的服務(wù)方式需要和社會(huì)發(fā)展的信息交流方式同步。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以得知，檔案開發(fā)利用對(duì)于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響與意義，需要受到檔案管理部門的高度重視，加強(qiáng)做好檔案開發(fā)利用工作，對(duì)影響檔案開發(fā)利用的因素進(jìn)行調(diào)查分析，從而采取相對(duì)應(yīng)的改善對(duì)策，確保檔案開發(fā)利用工作的順利開展，進(jìn)一步提高我國(guó)檔案管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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