新時(shí)期會計(jì)信息化的幾點(diǎn)思考

羅麗君

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)行業(yè)顯得越發(fā)重要，并不斷趨于自我完善。新時(shí)期會計(jì)信息化發(fā)展是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息化已然成為新時(shí)期企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要手段。會計(jì)電算化使會計(jì)從抄寫計(jì)算的手工記賬、做賬等工作方式中解脫出來，加強(qiáng)會計(jì)的信息化建設(shè)對新時(shí)期企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了有利條件，然而隨著會計(jì)信息化廣泛應(yīng)用，會計(jì)信息化發(fā)展過程中的問題也逐漸顯現(xiàn)出來。文章根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)對對新時(shí)期會計(jì)信息化提出幾點(diǎn)個(gè)人見解。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化； 會計(jì)信息化；

一、前言

隨著新時(shí)期信息技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中的廣泛應(yīng)用，人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了翻天覆地的變化，會計(jì)行業(yè)也不例外。新時(shí)期新的管理理念，新型的技術(shù)、手段與模式相繼出現(xiàn)，傳統(tǒng)理論與方法也迎來空前變革。會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上發(fā)展而來，并迅速應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，被廣大企業(yè)迅速接受。在這樣的大環(huán)境下，會計(jì)信息像一座橋梁，在會計(jì)環(huán)境與會計(jì)革命的必要性和會計(jì)革命與信息技術(shù)的可能性之間起著重要作用。新時(shí)期會計(jì)信息化發(fā)展加快了現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，加快了會計(jì)革命進(jìn)程。從電算化到信息化是思想和觀念的變革，是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。

二、會計(jì)信息化現(xiàn)狀

會計(jì)信息化與會計(jì)電算化不同，是全新的概念，不同的學(xué)者對會計(jì)信息化理解與表述不同。

謝詩芬教援說：“會計(jì)電算化是信息化的前提條件和基礎(chǔ)。信息化是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重構(gòu)，以此加以深化、開發(fā)。同時(shí)廣泛運(yùn)用信息資源、組建技術(shù)同會計(jì)信息高度融合形成新時(shí)期會計(jì)信息系統(tǒng)，把提高會計(jì)信息、優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)其實(shí)用性，促進(jìn)了社會進(jìn)步，帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)會計(jì)信息化發(fā)展也是國民經(jīng)濟(jì)與企業(yè)信息化發(fā)展之基礎(chǔ)?！?/p>

何日勝教授說：“會計(jì)信息化是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，把傳統(tǒng)會計(jì)模型重整，并在此基礎(chǔ)上建立會計(jì)科學(xué)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合的、開放的新時(shí)期會計(jì)信息系統(tǒng)。新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分采用現(xiàn)代會計(jì)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使會計(jì)工作處理實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化、信息實(shí)現(xiàn)共享，同進(jìn)也能全面體現(xiàn)會計(jì)信息的主動(dòng)性、實(shí)效性。這不僅是信息技術(shù)的革命，同時(shí)也是新時(shí)期會計(jì)思想的革命?！?/p>

會計(jì)信息化的使用，是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)獲取會計(jì)信息，并對其進(jìn)行加工、存儲、傳遞與應(yīng)用。建立新時(shí)期現(xiàn)代化會計(jì)管理體系，能更好的為企業(yè)經(jīng)營管理、資金運(yùn)作、控制決策提供準(zhǔn)確的、全面的會計(jì)信息。同時(shí)也能與企業(yè)的其他管理體系高度融合，全面實(shí)現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化等。

三、新時(shí)期會計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)思考

隨著信息化在各行各業(yè)的應(yīng)用，會計(jì)信息化也有了長足發(fā)展。隨著信息系統(tǒng)的不斷完善，會計(jì)信息化已普及到各個(gè)企業(yè)之中，基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，會計(jì)軟件也得到大規(guī)模的使用。但是，在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中，還存在許多亟待解決的問題。

（一）新時(shí)期企業(yè)會計(jì)信息化整體水平不高

我國會計(jì)信息化還處于發(fā)展的初級階段，其主要表現(xiàn)為缺乏積極性、系統(tǒng)性、實(shí)用性等。許多企業(yè)的老會計(jì)仍使用傳統(tǒng)的手工算賬、記賬、報(bào)賬方式。由于人力與成本原因，使得很多信息無法真實(shí)的體現(xiàn)，致使會計(jì)信息缺乏完整性與真實(shí)性，資源不能實(shí)現(xiàn)共享，財(cái)務(wù)漏洞百出，不能真實(shí)地反映財(cái)務(wù)狀況。

（二）新時(shí)期會計(jì)信息流通不暢

受社會環(huán)境、企業(yè)實(shí)力以及會計(jì)自身特點(diǎn)等因素的影響，許多會計(jì)信息處理不能實(shí)現(xiàn)電算化，信息處理僅體現(xiàn)在局部范圍之內(nèi)，未能與無線網(wǎng)絡(luò)有機(jī)聯(lián)系，致使會計(jì)信息傳遞不能做到及時(shí)、有效。

（三）新時(shí)期會計(jì)信息不具有共享性

目前我國沒有形成完整的會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)披露的相關(guān)法律、法規(guī)滯后，會計(jì)信息資源還處于封閉狀態(tài)，分散于各部門、企業(yè)，對數(shù)據(jù)不能及時(shí)的更新與共享。

（四）新時(shí)期會計(jì)信息化發(fā)展缺乏理論支持

傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)有完整的理論支持，會計(jì)理論、方法、實(shí)務(wù)，這個(gè)三層次都是在手工工作模式下而形成的，已不能適應(yīng)會計(jì)信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展之需要，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)信息化發(fā)展。

（五）新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)的安全性能差，阻礙會計(jì)信息化發(fā)展

財(cái)務(wù)信息傳遞離不開網(wǎng)絡(luò)，在信息傳遞的過程中如何保障其可靠性、真實(shí)性，也是會計(jì)信息化發(fā)展又一難點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式、介質(zhì)都發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的簽章確認(rèn)手段不存在，網(wǎng)上信息的真實(shí)性遭到質(zhì)疑。會計(jì)信息化發(fā)展，如何保障財(cái)務(wù)信息的安全性，是信息化發(fā)展的又一難題。

（六）新時(shí)期會計(jì)信息化綜合型人才缺乏阻礙了信息化發(fā)展

會計(jì)信息化是會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合的科技產(chǎn)物，對會計(jì)從業(yè)人員以及管理人員的綜合素質(zhì)要求更高，不但要精通會計(jì)知識還得精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障的排除與日常維護(hù)。而現(xiàn)階段這種人才非常匱乏，進(jìn)而阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。

四、新時(shí)期會計(jì)信息化發(fā)展策略

新時(shí)期會計(jì)信息化建設(shè)必須遵從全國信息化會議宗旨“統(tǒng)籌規(guī)劃，國家主導(dǎo)，聯(lián)合建設(shè)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息共享”為方針，發(fā)展策略主要從以下幾個(gè)方面著手：

（一）新時(shí)期加強(qiáng)立法建設(shè)為會計(jì)信息建設(shè)提供法律保障

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪屢見不鮮，而會計(jì)信息是投資者、債權(quán)人、企業(yè)決策的信息來源，會計(jì)信息化容易導(dǎo)致遺漏、篡改、丟失等問題，進(jìn)而對會計(jì)信息利益相關(guān)者造成損失。為確保信息使用者權(quán)益，國家必須制定計(jì)算機(jī)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)的法律，從宏觀上增強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制。

（二）新時(shí)期引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)管理水平，加強(qiáng)會計(jì)信息化發(fā)展

計(jì)算機(jī)的發(fā)明推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，但計(jì)算機(jī)本身的不安全性，已阻礙會計(jì)信息化發(fā)展，要想加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，就必須從計(jì)算機(jī)管理與技術(shù)上加強(qiáng)，進(jìn)而才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。

（三）新時(shí)期加大軟件開發(fā)研究投入，加速會計(jì)信息化發(fā)展

隨著金碟軟件、用友軟件在會計(jì)行業(yè)的開發(fā)與應(yīng)用，在使用的過程中體現(xiàn)了軟件的通用性、適用性、共享性，但是缺乏人工智能技術(shù)，缺乏從Windows、Dos語言向數(shù)據(jù)庫語言的過渡。因此提高會計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，能加速會計(jì)信息化發(fā)展。

（四）新時(shí)期會計(jì)信息發(fā)展要以人為本

由于會計(jì)行業(yè)缺乏懂得商務(wù)管理知識、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又精通會計(jì)知識的綜合型人才。要想加快會計(jì)信息化發(fā)展，必須加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)，高校對會計(jì)人才的培養(yǎng)要把會計(jì)專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和商務(wù)經(jīng)營管理知識進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。重點(diǎn)培養(yǎng)會計(jì)信息化綜合型人才，這才是企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢的保障。

（五）新時(shí)期加強(qiáng)內(nèi)部控制，推動(dòng)會計(jì)信息化發(fā)展

首先，新時(shí)期必須做好網(wǎng)絡(luò)信息的安全性、保密性控制，建立健全企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置操作權(quán)限、內(nèi)部操作制度等限制；同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識與能力培養(yǎng)，充分利用信息加密的存儲功能和防火墻等，在技術(shù)上為會計(jì)信息化提供支持，同時(shí)也是會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障。其次，對授權(quán)在審批的過程中就要加強(qiáng)控制，落實(shí)會計(jì)信息責(zé)任制，確定不同崗位的崗位職責(zé)范圍。最后建立健全會計(jì)信息化檔案管理制。對會計(jì)信息化的檔案做好存儲、安全保護(hù)工作。制定檔案查閱權(quán)限與手續(xù)，不同介質(zhì)的會計(jì)信息資料注意保管方法，防止磁介質(zhì)資料的病毒感染與損壞。

五、結(jié)語

總之，會計(jì)信息化建設(shè)是新時(shí)期企業(yè)管理的有效途徑，在規(guī)范財(cái)務(wù)管理的同時(shí)能提高企業(yè)的競爭力。但是我國目前企業(yè)信息化現(xiàn)狀離新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求還有差距，會計(jì)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)需要政府、社會各界與企業(yè)加強(qiáng)合作共同推動(dòng)會計(jì)信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司林業(yè)處）