淺談完善施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的策略與方法

黃明楨

摘要：信息化已經(jīng)成為當(dāng)前提高企業(yè)核心競爭力和整體實力的重要手段之一，一個企業(yè)信息化管理水平的高低已經(jīng)直接影響它的長期發(fā)展規(guī)劃。目前，不少施工企業(yè)朝著全面信息化管理的方向發(fā)展，其中施工企業(yè)財務(wù)信息化管理就是一個十分重要的部分，但是，施工企業(yè)財務(wù)信息化管理實施過程中出現(xiàn)了不少問題。文章就針對施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的問題提出合理的策略和解決方法，試圖為更好地提高施工企業(yè)的整體競爭力找到更好的途徑。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；財務(wù)；信息化；策略；方法

近幾年來，不少施工企業(yè)在財務(wù)信息的傳遞和流轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)了各種問題，包括財務(wù)信息傳遞和流轉(zhuǎn)不及時、不完整、不準(zhǔn)確、有效性差等問題。為了更好地解決這些問題，不少施工企業(yè)開始探索財務(wù)信息化管理的策略和方法，試圖通過這些策略和方法逐漸解決施工企業(yè)在財務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的問題。本文就針對施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的問題提出合理的策略和解決方法，試圖為更好地提高施工企業(yè)的整體競爭力找到更好的途徑。

一、施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

眾所周知，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前提高企業(yè)核心競爭力和整體實力的重要手段之一，一個企業(yè)信息化管理水平的高低已經(jīng)直接影響到它的長期發(fā)展。因此，企業(yè)信息化管理越來越受到企業(yè)管理人員的重視。當(dāng)前，不少施工企業(yè)就朝著全面信息化管理的方向發(fā)展，其中施工企業(yè)財務(wù)信息化管理就是一個十分重要的部分。但是，施工企業(yè)在信息化的實際推進(jìn)過程中還是遇到了不小的阻力，尤其是涉及財務(wù)方面的信息化管理。施工企業(yè)一般都具有點(diǎn)多面廣、流動性強(qiáng)等共同特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在工程成本和財務(wù)風(fēng)險等要大于其他類型的企業(yè)。這樣的高風(fēng)險就愈加凸顯了財務(wù)信息化管理的重要性和必要性，甚至我國在評選“國家特級資質(zhì)施工企業(yè)”的時候，已經(jīng)把能否達(dá)到信息化管理作為一個重點(diǎn)考核項目。由此可見，找到施工企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q策略和方法已經(jīng)成為當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理一個不容忽視的重大課題。

二、施工企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

前面我們已經(jīng)提到，雖然施工企業(yè)已經(jīng)意識到信息化管理的重要性，并且已經(jīng)積極開始向信息化管理轉(zhuǎn)型，但是在財務(wù)信息化管理的過程中還是出現(xiàn)了不少具體問題，主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）人力資源缺乏

人力資源不足在施工企業(yè)中是一個屢見不鮮的問題，尤其是在民營施工企業(yè)中，這個問題更加突出。民營施工企業(yè)中有不少老板為了節(jié)省人力資源，管理財務(wù)的人員往往是有裙帶關(guān)系的親戚。因為有了這樣特殊的關(guān)系，所以施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)人員的文化素質(zhì)水平往往要求不高，信息化實施的過程也因為這部分人的文化素質(zhì)不高而無法開展下去。

（二）會計流程自動化改革不徹底

早在20世紀(jì)末就有不少企業(yè)開始嘗試對財務(wù)管理進(jìn)行信息化改革，但是這種改革僅僅是單純地將計算機(jī)技術(shù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理中，管理者的初衷也僅僅是將財務(wù)工作人員從繁重的人工會計核算中解放出來。通過數(shù)十年的觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，只是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流照搬到計算機(jī)中，并不能稱之為財務(wù)信息化的改革，因為這只是信息化在財務(wù)工作中發(fā)揮的一小部分作用，對大幅度改善施工企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀、提高財務(wù)管理水平不能起到?jīng)Q定性作用。

（三）資金管理混亂，資金過于分散

由于不少施工企業(yè)缺少健全的預(yù)算體制，在資金管理方面也比較混亂。施工企業(yè)資金并不集中，大多數(shù)都分散在不同的子公司，子公司又把這些資金用于不同的施工項目。由于施工企業(yè)資金管理混亂，資金過于分散，企業(yè)財務(wù)工作人員無法了解企業(yè)資金的整體情況，這就容易造成資金管理不足、投資意向不合理的問題，這些問題的存在對施工企業(yè)財務(wù)管理信息化來說是巨大的阻力。

（四）缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理軟件與技術(shù)

有些施工企業(yè)為了省錢，自行找一些小的軟件公司開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)或財務(wù)軟件，這些不規(guī)范的財務(wù)系統(tǒng)和軟件往往在使用過程中會暴露出各種技術(shù)問題，不僅不方便操作，還有可能因為系統(tǒng)的崩潰導(dǎo)致工作效率降低?？v觀國內(nèi)有關(guān)財務(wù)軟件和系統(tǒng)我們不難發(fā)現(xiàn)，對于施工企業(yè)而言，需要選擇針對企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)軟件，而一些具有通用特征的財務(wù)軟件往往不符合施工企業(yè)資金流動性大、較為分散的特點(diǎn)，在使用的過程中不能發(fā)揮信息化的靈活優(yōu)勢，不能滿足財務(wù)管理信息化的日常要求。

三、完善施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的策略與方法

（一）加強(qiáng)“復(fù)合型”財務(wù)人才的培養(yǎng)

施工企業(yè)財務(wù)管理信息化的推進(jìn)勢必要依靠高素質(zhì)的財務(wù)人員進(jìn)行操作，這要求財務(wù)人員能具備良好的計算機(jī)操作能力、專業(yè)的財務(wù)知識和對施工過程的充分了解。由此可見，信息化財務(wù)管理要求施工企業(yè)越來越多的引進(jìn)和培養(yǎng)“復(fù)合型”財務(wù)管理人員，僅僅習(xí)慣手工記賬的財務(wù)人員已經(jīng)跟不少時代的需要了?！皬?fù)合型”財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)是一個長期持久的過程，需要施工企業(yè)為財務(wù)人員提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和深造機(jī)會，以大幅度提高施工企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

（二）全面構(gòu)建施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

內(nèi)部控制不僅是一種管理方法，還是一種有效的管理機(jī)制。內(nèi)部控制能夠讓施工企業(yè)形成一個有效的自動管理機(jī)制，它不僅涉及施工企業(yè)的財務(wù)部門，而是始終貫穿于整個企業(yè)的內(nèi)部管理之中。要全面提高施工企業(yè)財務(wù)信息化管理水平，就應(yīng)該構(gòu)建詳細(xì)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，除了要簡單地建立儲存系統(tǒng)，還要將配套的存貨控制系統(tǒng)等一起建立起來。全面而完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立能夠最大程度地分配財務(wù)人力資源，從而提高財務(wù)工作效率，達(dá)到財務(wù)管理信息化的目的。

（三）提倡資金動態(tài)化管理

施工企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到它們自身的工程項目高度分散的現(xiàn)實，只有實施資金集中管理，才能積極有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)資金的動態(tài)化管理有利于財務(wù)管理人員從整體上掌握企業(yè)資金動向，能夠依賴計算機(jī)技術(shù)構(gòu)建出一個虛擬的“資金結(jié)算中心”。虛擬資金結(jié)算中心的建立可以對施工企業(yè)經(jīng)營活動所需要籌集的資金、工程所用資金的流向等各方面做一個整體性規(guī)劃，有利于施工企業(yè)財務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃。除此之外，施工企業(yè)的財務(wù)部門還可以尋求與銀行之間的合作，通過開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，將各分支機(jī)構(gòu)的資金集中在一個虛擬總帳戶之下運(yùn)行，有效地將企業(yè)資金高度集中起來，一方面加強(qiáng)了施工企業(yè)財務(wù)管理部門對資金的統(tǒng)一調(diào)度能力，另一方面也為企業(yè)規(guī)避了財務(wù)管理風(fēng)險。

（四）開發(fā)和研制符合施工企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)軟件

施工企業(yè)應(yīng)該積極借鑒國內(nèi)外信息化先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗，與有一定規(guī)模的正規(guī)軟件公司合作，針對自身的財務(wù)管理特點(diǎn)，開發(fā)適合自己使用的財務(wù)信息軟件。同時，建立施工企業(yè)財務(wù)信息共享平臺，在信息平臺中引入預(yù)算管理模式，利用信息化技術(shù)為施工企業(yè)資金流轉(zhuǎn)做好預(yù)算工作，以克服施工企業(yè)信息分散導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)不靈和管理阻塞。開發(fā)和研制符合施工企業(yè)自身特點(diǎn)的財務(wù)軟件是施工企業(yè)建立財務(wù)管理信息化的一個必要條件，只有施工企業(yè)加大對信息化系統(tǒng)軟件和硬件的投入，才能建立起一個符合本企業(yè)實情的財務(wù)信息化管理平臺，從而達(dá)到財務(wù)管理的高效和有序。

信息科技不斷影響著我們生活的各個方面，而對于企業(yè)而言，信息時代的到來為他們提供了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是一個施工企業(yè)整體管理的核心所在，財務(wù)管理的信息化已經(jīng)是大勢所需。雖然在施工企業(yè)財務(wù)信息化的過程中不可避免的出現(xiàn)了一系列的問題，但是這并不能夠阻礙信息化為施工企業(yè)財務(wù)管理帶來更多的活力。利用信息化技術(shù)為施工企業(yè)建立一個集中有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠從根本上提高施工企業(yè)的核心競爭力，為施工企業(yè)未來更好地發(fā)展提供強(qiáng)有力的推力。

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（作者單位：中交二航局武漢財務(wù)共享中心）