關(guān)于會計(jì)電算化培訓(xùn)的一點(diǎn)思考與教學(xué)實(shí)踐初探

戴衛(wèi)平

摘 要： 會計(jì)電算化已經(jīng)提出很多個(gè)年頭了，但小企業(yè)中的會計(jì)電算化工作依然不盡理想，作為一名會計(jì)從業(yè)資格考試——《會計(jì)電算化》的培訓(xùn)老師，作者根據(jù)現(xiàn)狀，提出自己的一些思考及實(shí)踐嘗試。

關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化 職業(yè)培訓(xùn) 教學(xué)實(shí)踐

信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的方向，一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的信息中，有70%以上是由會計(jì)信息所提供的。會計(jì)信息有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，更好地進(jìn)行成本管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。1996年6月17日財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，提出“開展會計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓”。

由于小型企業(yè)量大面廣，分布在國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，因此它們?nèi)找娉蔀榻?jīng)濟(jì)增長的主要因素。小型企業(yè)是增加就業(yè)的主要渠道、穩(wěn)定社會的重要力量。創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會是小型企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)作用乃至政治作用之一。

一、會計(jì)電算化現(xiàn)狀調(diào)查分析

通過調(diào)查分析可以發(fā)現(xiàn)，小企業(yè)會計(jì)電算化的開展情況不容樂觀，在已經(jīng)實(shí)施了電算化系統(tǒng)的小企業(yè)當(dāng)中，其開展情況也不是十分理想，存在諸多問題。

首先，人員的素質(zhì)。小企業(yè)的會計(jì)電算化人員往往存在巨大的個(gè)體差異，有相當(dāng)一部分沒有扎實(shí)的理論功底，而是通過會計(jì)從業(yè)資格考試取得資格證書后從事這個(gè)崗位的。由于沒有理論體系作為基礎(chǔ)，因此對于電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，更多的只是掌握零碎的操作，沒有很好地對整個(gè)系統(tǒng)有通盤的深刻理解，體現(xiàn)在遇到問題時(shí)會顧此失彼，或考慮不周。

其次，由于小企業(yè)在自身制度建設(shè)及管理等方面的必然，容易出現(xiàn)職責(zé)不明顯的問題，有時(shí)候一個(gè)操作員身兼多職，可以用多種不同身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作，從而使用有些內(nèi)部控制措施名存實(shí)亡。

再次，存在安全方面的隱患，日常重業(yè)務(wù)處理，輕安全管理，計(jì)算機(jī)安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失、被篡改，風(fēng)險(xiǎn)較高。

由于對人力、財(cái)力等的考慮，小企業(yè)往往采用通用的商品會計(jì)電算化軟件，如在常熟本地，選用用友的就比較多，占了相當(dāng)大的比例。同時(shí)，調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分開展會計(jì)電算化的企業(yè)，對財(cái)務(wù)軟件功能模塊的使用主要包括總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)和應(yīng)收應(yīng)付款這五個(gè)功能模塊。

二、根據(jù)現(xiàn)狀的有針對性的培訓(xùn)安排

根據(jù)上述調(diào)查現(xiàn)狀，我針對教學(xué)實(shí)踐談?wù)勛约旱乃伎肌?/p>

1.培訓(xùn)側(cè)重

會計(jì)電算化培訓(xùn)的目的自然是通過培訓(xùn)，讓學(xué)員能夠在實(shí)際工作中進(jìn)行應(yīng)用，具體體現(xiàn)形式就是財(cái)務(wù)軟件的操作。因此，側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在讓學(xué)員掌握電算化中的五大常用模塊的操作技能上，采用總—分—總的教學(xué)方式，既要讓學(xué)員能有一個(gè)系統(tǒng)的全局感，了解各模塊之間的聯(lián)系，又要掌握每個(gè)模塊的基本操作，并適當(dāng)?shù)剌o以一些理論知識，使學(xué)員知其然（操作），亦知其所以然（操作下的理論基礎(chǔ)）。比如開始財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)之前，先呈現(xiàn)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下，然后到每一個(gè)具體的模塊教學(xué)之前及之后不時(shí)地呈現(xiàn)該圖，使學(xué)員更好地理解并掌握各模塊及其關(guān)系。

2.兼顧計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識及網(wǎng)絡(luò)知識

計(jì)算機(jī)為會計(jì)電算化系統(tǒng)提供操作平臺，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接影響電算化工作的質(zhì)量。因此，在會計(jì)電算化的培訓(xùn)中，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識尤其是安全知識的教學(xué)，除了要掌握正常的使用外，還要讓學(xué)員明白不能在會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。學(xué)員要掌握如何對系統(tǒng)進(jìn)行正常維護(hù)，以保證系統(tǒng)的安全，以及常見的計(jì)算機(jī)故障的應(yīng)對之道——如計(jì)算機(jī)病毒，U盤及網(wǎng)絡(luò)給我們帶來了極大便利，但也給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性帶來了極大隱患，及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序或軟件升級，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全；禁止使用未經(jīng)殺毒的U盤、手機(jī)等，經(jīng)常升級防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)；要盡可能專機(jī)專用，專人專用。

相對于以前的手工操作，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有其天然缺陷，如突然停電、計(jì)算機(jī)病毒等會造成原有數(shù)據(jù)的丟失或破壞，所以為避免這一情況的發(fā)生，要在培訓(xùn)中特別注意安全意識的培養(yǎng)，將這些安全意識體現(xiàn)在好的行為習(xí)慣的培養(yǎng)上。如及時(shí)地對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)；定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個(gè)以上的光盤中，并且存放在不同地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)；會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。

除此之外，辦公軟件中Excel的一些常用技能，也要在培訓(xùn)中加以關(guān)注，因?yàn)槌素?cái)務(wù)軟件，這個(gè)軟件也是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要用到的，尤其是其中的一些常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)。

3.關(guān)注內(nèi)部控制

財(cái)政部于2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范（試行）》中指出：內(nèi)部會計(jì)控制方法包括了電子信息技術(shù)控制；并在第26條中專門就此強(qiáng)調(diào)“運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)”的意義和內(nèi)容。在系統(tǒng)管理的教學(xué)中，通過對用戶的規(guī)劃，設(shè)置哪些用戶，用戶的授權(quán)，以及在不同的模塊教學(xué)中，通過在不同權(quán)限的用戶之間進(jìn)行切換，從而完成一些不相容操作，在實(shí)際應(yīng)用中體現(xiàn)內(nèi)部控制。

會計(jì)電算化培訓(xùn)，作為會計(jì)從業(yè)資格考試培訓(xùn)中的一項(xiàng)，其培訓(xùn)的對象、目的都比一般的教學(xué)來得明確及實(shí)際、接地氣；相比另外的兩門課程——《會計(jì)基礎(chǔ)》和《會計(jì)職業(yè)道德》，實(shí)踐性更強(qiáng)，更需要根據(jù)社會的實(shí)際需要展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，因此我在日常的教學(xué)中作了一些思考和實(shí)踐嘗試。