Excel 2000教學(xué)方法之我見

王克科

摘要：良好的教學(xué)方法是教學(xué)取得成功的關(guān)鍵。在Excel 2000教學(xué)中，教師只有讓學(xué)生抓住第一次相識(shí)的機(jī)會(huì)，才能有利于充分認(rèn)識(shí)它的窗口組成及其功能；只有引導(dǎo)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，循序漸進(jìn)，才能充分掌握進(jìn)而挖掘Excel 2000的強(qiáng)大功能；只有指導(dǎo)學(xué)生多和電腦進(jìn)行“對(duì)話”，掌握操作規(guī)律，才能有助于學(xué)生實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel 2000的自主學(xué)習(xí)。如此，不但有利于學(xué)生輕松掌握Excel 2000的基本應(yīng)用，而且有助于學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，還有利于提高自己的教學(xué)水平。

關(guān)鍵詞：Excel 2000 教學(xué)方法 提高 教學(xué)水平

怎樣才能快速地掌握和熟練地使用Excel 2000呢？以下是我在教學(xué)和使用Excel 2000的過(guò)程中得出的一些經(jīng)驗(yàn)和感悟，說(shuō)出來(lái)和大家共同分享。

一、抓住第一次相識(shí)的機(jī)會(huì)，有利于學(xué)生充分認(rèn)識(shí)其界面（窗口）組成并了解其功能

在學(xué)習(xí)和使用一種軟件的時(shí)候，關(guān)鍵要抓住第一次認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)，通過(guò)感性認(rèn)識(shí)讓學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)該軟件，從相識(shí)到逐漸熟悉，這對(duì)以后學(xué)好該軟件是至關(guān)重要的。再加上Excel 2000獨(dú)有的GUI界面和所見即所得的窗口對(duì)話式操作向?qū)?，?duì)于認(rèn)識(shí)其界面（窗口）的組成元素的名稱及功能是非常必要的。任何一種圖形化窗口式界面的應(yīng)用軟件，組成其窗口的每一個(gè)元素都不是累輟或多余的，它是該軟件中功能命令的羅列和操作效果的展示，元素的組成是有規(guī)律的。比如，Excel 2000的菜單欄幾乎包含了該軟件所具備的全部功能命令（按鈕）；工具欄又是常用命令的按鈕形式；在Excel 2000表格的工作區(qū)更能體現(xiàn)電子表格的特點(diǎn)，工作區(qū)由行和列組成，行和列交叉的地方就是單元格。一方面，單元格本身就是一個(gè)隱形表格，而它的整個(gè)工作區(qū)域就是一個(gè)由多個(gè)單元格組成的大的隱形表格；另一方面，我們可以在它的每一個(gè)格子中都能輸入數(shù)字并能夠進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析，所有的操作結(jié)果都將在這張表格中顯示出來(lái)。因此，我們只有抓住第一次相識(shí)的機(jī)會(huì)，認(rèn)清Excel 2000的窗口的組成元素及其功能，才能快速地引導(dǎo)我們學(xué)習(xí)和掌握Excel 2000的使用，進(jìn)而達(dá)到事半而功倍的效果。

二、教師要引導(dǎo)學(xué)生循序漸進(jìn)，從最基礎(chǔ)的應(yīng)用學(xué)起

在認(rèn)識(shí)了Excel 2000的窗口組成并了解其基本功能后，我們就可以初步使用Excel 2000了。教師要告訴學(xué)生，無(wú)論做什么事情都不要操之過(guò)急，否則將事倍功半。在電子表格教學(xué)中，教師要告訴學(xué)生不要急著做數(shù)據(jù)圖表，數(shù)據(jù)透視表一類比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，應(yīng)該從它的基本功能慢慢學(xué)起用起，用心去領(lǐng)會(huì)感悟。Excel 2000的基本功能就是能夠采集和輸入原始信息（數(shù)據(jù)）。因此，我們可以從信息（數(shù)據(jù)）的輸入和表格規(guī)范化來(lái)初步學(xué)習(xí)和使用它。比如，課堂上教師可以可以利用設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人通訊錄或者采集幾種商品的相關(guān)的信息（這里包括表頭的設(shè)計(jì)和原始數(shù)據(jù)的采集兩大部分），通過(guò)讓學(xué)生親身做這些小練習(xí)來(lái)體會(huì)到什么叫字段、記錄以及怎樣給表格加邊框、哪些是規(guī)則數(shù)據(jù)區(qū)域，哪些是不規(guī)則數(shù)據(jù)區(qū)域等。引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)中只有順藤摸瓜，循序漸進(jìn)，了解Excel 2000的一些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)的應(yīng)用，才能大大提高學(xué)習(xí)和使用Excel 2000的效率。

三、理論聯(lián)系實(shí)際，充分挖掘Excel 2000的強(qiáng)大功能

在計(jì)算機(jī)中，任何一種應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)總是要用于解決現(xiàn)實(shí)生活中遇到的問(wèn)題的，否則就會(huì)失去其設(shè)計(jì)的意義。當(dāng)然，Excel 2000也不例外，從電子表格的功能介紹中我們不難看出，在現(xiàn)實(shí)生活、工作和學(xué)習(xí)中凡是涉及批量數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，我們首先應(yīng)該想到用Excel 2000來(lái)完成。小到設(shè)計(jì)一張表格、制作一個(gè)通信錄、設(shè)計(jì)班級(jí)成績(jī)表，大到一個(gè)公司和一個(gè)單位的工資發(fā)放或者是產(chǎn)品銷售走勢(shì)的預(yù)測(cè)等，而且數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈現(xiàn)的形式可以是數(shù)字或圖表等，既形象又直觀。不管你想要的什么樣的數(shù)據(jù)分析形式或呈現(xiàn)的方式，Excel 2000基本上都可以做到。所以說(shuō)，只要你從實(shí)際應(yīng)用的需要入手，Excel 2000的強(qiáng)大功能最終都將被你熟練地操作于手心之中。只有這樣，才能充分挖掘Excel 2000的強(qiáng)大功能。當(dāng)然Excel 2000功能再?gòu)?qiáng)大，但它畢竟不是人工智能，所有的結(jié)果都是靠人的操作來(lái)完成的。所以，在使用Excel 2000之前必須要有清晰的邏輯、思路和方向，決不可想當(dāng)然而無(wú)的放矢。

四、多和電腦進(jìn)行“對(duì)話”，掌握操作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel 2000的自主學(xué)習(xí)

面向Windows的可視化、窗口化的應(yīng)用軟件操作命令和操作結(jié)果幾乎是同時(shí)出現(xiàn)的，而且在你要做每一個(gè)操作的時(shí)候，它總會(huì)有提示。比如，這是一個(gè)什么樣的操作或者提示這個(gè)按鈕的是做什么用的。因此，如果你是初次使用Excel 2000，你必須要做的慢一點(diǎn)，仔細(xì)觀察，看清提示后再做選擇；有時(shí)還有窗口對(duì)話向?qū)?。?duì)于窗口對(duì)話向?qū)Р僮髦谐霈F(xiàn)的對(duì)話框，你必須仔細(xì)看清需要你選擇或者輸入什么內(nèi)容；再現(xiàn)的對(duì)話框的操作提示和你所希望的操作目標(biāo)不一致時(shí)，你可以立即取消，重新選擇其他命令。比如對(duì)文件保存，對(duì)于首次保存時(shí)，軟件將彈出對(duì)話框，讓你從中選擇保存位置、給文件取個(gè)名字等。當(dāng)你要對(duì)某一表格中數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類匯總分析或設(shè)計(jì)圖表時(shí)，它會(huì)讓你選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，并選擇合適的圖表類型等?？偠灾?，Excel 2000總會(huì)一步步地給你提示，直到按照你自己的想法徹底實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)為止。除此之外，你還要不斷總結(jié)并掌握操作規(guī)律，學(xué)會(huì)舉一反三，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的遷移，把Excel 2000學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)遷移到其他類似軟件學(xué)習(xí)上，或者把學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到Excel 2000的學(xué)習(xí)中去。比如鼠標(biāo)指針?biāo)傅奈恢?、形狀的變化及其相?yīng)的功能，數(shù)據(jù)區(qū)域選定的技巧等。這些都是在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中經(jīng)過(guò)認(rèn)真觀察、思考和總結(jié)才可以得到的操作規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。因此，大家千萬(wàn)不可忽視，決不能機(jī)械式的、生搬硬套地進(jìn)行模仿式操作。否則，你的學(xué)習(xí)和應(yīng)用將行之不遠(yuǎn)。

最后，我還充分的體會(huì)到，再好的方法和思路也必須要在個(gè)人努力和認(rèn)真思考以及總結(jié)的過(guò)程中才可能把它轉(zhuǎn)變?yōu)樾兄行Т胧?。因此，只有用心才能贏得精彩，才能使教學(xué)取得成功，有利于自己教學(xué)水平的提高。

（責(zé)編 張景賢）