李建紅
【摘要】
從很大的程度上來講,庫存管理在整個物流管理體系中都占據(jù)著核心位置。我們從物流的發(fā)展歷史上就可以看出,物流管理是從“牛鞭效應(yīng)”開始的。所謂“牛鞭效應(yīng)”就是在供應(yīng)關(guān)系上,一種需求變異的現(xiàn)象,這導(dǎo)致庫存會越來越偏離實際的需求,從而大大提高保管的成本以及市場的風(fēng)險。要想解決這個問題,就要先研究出合理安全的庫存管理開始。根據(jù)發(fā)達國家的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,現(xiàn)代的物流發(fā)展就是要逐步減少庫存管理的成本在整個物流成本當(dāng)中所占的比例。本文將就電力集團公司燃料煤的庫存管理來展開分析。
【關(guān)鍵詞】
電力集團公司;燃料煤庫存管理;現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,中國已經(jīng)成為了世界上最大的煤炭生產(chǎn)消費國。隨著我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展,使得各行各業(yè)對于電力的需求也越來越大。因此,在經(jīng)濟利潤的“誘惑”之下,在全國范圍內(nèi)大量不同規(guī)模的火電廠拔地而起。但是我國電網(wǎng)的發(fā)展以及建設(shè)卻相對比較滯后。這就使得現(xiàn)在許多區(qū)域電網(wǎng)要通過超負(fù)荷的運作來滿足市場需求。由于電力集團公司的行業(yè)因素,使其每年都要消耗大量的物資,才能保證正常的工作生產(chǎn)。因此,如何科學(xué)合理的規(guī)劃煤電企業(yè)的庫存管理,將花費在庫存方面的資金降到合理的水平。怎樣才能在保證正常發(fā)電的基礎(chǔ)之上,又能降低發(fā)電的投入成本,是我們目前亟待解決的問題。
一、傳統(tǒng)燃燒煤庫存管理與現(xiàn)代燃燒煤庫存管理的對比
(一)傳統(tǒng)燃燒煤庫存管理
由于傳統(tǒng)的庫存管理模式相對來說比較落后、應(yīng)用的水平比較低。而煤炭作為一種頗為特殊的物資,與其他的物資存儲相比,在庫存管理模式上也是不盡相同。因為傳統(tǒng)的庫存管理模式中還沒有將自動化技術(shù)完全引入。這給傳統(tǒng)燃燒煤的庫存管理上帶來了很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,因為燃燒煤一般的采購量比較大,在對其進行庫存信息處理的時候極易發(fā)生錯誤,而且信息的錄入速度也較低。第二,不能及時的掌握外部市場的燃燒煤供存關(guān)系,不能隨時的了解燃燒煤的庫存數(shù)量,這樣很容易就會因為庫存管理上的失誤導(dǎo)致電力公司生產(chǎn)上的供應(yīng)不足。第三,傳統(tǒng)的燃燒煤庫存管理模式與生產(chǎn)部門的工作也沒有形成有效的對接,以至于物流很難進行有效的收貨管理。
(二)現(xiàn)代燃燒煤庫存管理
傳統(tǒng)的燃燒煤庫存管理最希望能夠解決確定訂貨量以及訂貨時間的問題。以期可以在滿足生產(chǎn)需求的前提下做到最小的燃燒煤儲備量。但是現(xiàn)代燃燒煤庫存管理所關(guān)注的除了上述幾點之外又多了“確定存貨地點、確定存貨質(zhì)量以及進行存貨的倉庫要怎樣進行燃燒煤的存放”等問題。這也使得現(xiàn)代燃燒煤庫存管理的最終目標(biāo)變成了“合理庫存——合理供應(yīng)——最小成本”。
二、電力集團公司燃燒煤庫存管理的現(xiàn)狀分析
(一)燃煤庫存管理的現(xiàn)狀
目前,我國的電力集團公司,一般至少要建設(shè)2座存儲燃燒煤的倉庫,以確保電力生產(chǎn)的正常運行?,F(xiàn)如今,大部分的電力集團公司,其每年的煤炭儲備一般都是在秋天開始陸續(xù)進行的。并要在進入冬季之前,完成預(yù)期用煤總量的一半左右?;旧暇褪且_到滿庫存的狀態(tài)。以防因為遇到極其惡劣的天氣或者是在鐵路的運輸比較緊張而導(dǎo)致電力生產(chǎn)不能正常運行的情況發(fā)生。
但是目前各個電力集團的物資管理中心在進行采購方面安排時候,一般是將存儲庫填滿的原則進行燃燒煤的采購。對于燃料煤的進煤量以及進煤的時間并沒有具體的規(guī)定。正常的采購程序應(yīng)該是要與各個部門協(xié)調(diào)好,按照生產(chǎn)的季節(jié)以及煤場的實際情況,對運輸方式進行適當(dāng)合理的調(diào)整。燃料主管部門也要建立燃料煤相應(yīng)的專項統(tǒng)計賬目。定期的向相關(guān)部門上報煤量的統(tǒng)計表,每個月末物資管理中心會同各個部門進行有關(guān)燃燒煤庫存情況的盤點。下面將會就電力集團公司燃煤庫存管理上存在的問題展開具體分析。
(二)電力集團公司燃煤庫存管理上存在的問題
電力集團是傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè)。相對來說,其技術(shù)應(yīng)用水平相對較低,管理模式也較為落后。其庫存管理上主要存在以下問題:第一,采購與生產(chǎn)使用之間脫節(jié)。集團公司中的物資管理部門基本只根據(jù)庫存量的多少來決定是否進行采購。對生產(chǎn)過程有時都沒有考慮到。這就會導(dǎo)致采購的煤質(zhì)與生產(chǎn)的實際需求不符的情況出現(xiàn),造成了不必要的成本支出。第二,在進行采購的過程中,協(xié)議或者是合同修訂的不規(guī)范,導(dǎo)致燃煤的供應(yīng)商提供的煤質(zhì)量不過關(guān)。第三,對燃煤入庫的管理不夠重視,只是根據(jù)相關(guān)的運輸票據(jù)以及煤礦開出的發(fā)票進行簡單的核對,沒有對其進行細(xì)致的檢斤。第四,不注意出庫煤量計量器械的檢修,導(dǎo)致進行稱量的秤經(jīng)常失靈,造成出庫計量結(jié)果的不準(zhǔn)確。第四,員工的素質(zhì)不高?,F(xiàn)在很多電力集團公司對于企業(yè)內(nèi)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及責(zé)任心要求不夠。導(dǎo)致了很多的采購人員在面對不斷變化的市場有些茫然無措。比如對物質(zhì)的質(zhì)量把關(guān)、鑒別能力不足,或者是與外面的一些不良供應(yīng)商串通一氣,以公司的利益為交換條件謀取私利。
三、電力集團公司燃燒煤庫存管理的對策
(一)加強采購管理
燃燒煤是電力集團公司的生產(chǎn)基礎(chǔ),因此,公司從上至下都要對采購部門高度重視,為了確保燃燒煤的供應(yīng)以及生產(chǎn)作業(yè)的安全,對整年的用煤需求量進行預(yù)先的計劃安排。在每年的年初召開研討會,制定整年的燃燒煤需求供應(yīng)圖。明確各部門的工作重點,在保證燃燒煤的采購數(shù)量的同時也要加強對所采購煤的質(zhì)量把關(guān)。與此同時,也要在簽訂采購合同的時候,對合同進行認(rèn)真仔細(xì)的審核,全面的考慮合同的可行性、合法性以及嚴(yán)密性。對進行采購的人員進行管理,加強采購人員的服務(wù)意識、責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識、統(tǒng)籌意識以及節(jié)約意識。
(二)加強煤炭的出入庫管理
因為最后的燃燒煤結(jié)算時根據(jù)入庫時的數(shù)量以及質(zhì)量進行的,所以對于入庫的管理一定要嚴(yán)格把關(guān)。如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤,那么將會給最后的結(jié)算帶來非常嚴(yán)重的影響。在燃燒煤入庫的檢測環(huán)節(jié),最為重要的一項指標(biāo)就是對燃燒煤的質(zhì)量進行檢測。因此在做這項工作的時候一定不要“投機取巧”。煤炭入庫之后,驗收人員一定要在進行驗收操作之前檢查好驗收工具的精確度,并嚴(yán)格按照驗收規(guī)章辦事,力求做到最為精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在煤炭的出庫環(huán)節(jié),一定要對數(shù)據(jù)進行定期的核實,對進行出庫檢驗的工具設(shè)備進行定期的維護,同時也要對質(zhì)檢人員進行定期的培訓(xùn)。
總結(jié):本文介紹了傳統(tǒng)庫存管理與現(xiàn)代庫存的特點,并結(jié)合目前電力集團公司的庫存管理現(xiàn)狀對燃燒煤的庫存管理進行了分析。列舉了一些庫存管理方面存在的問題以及相應(yīng)的解決對策。
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