李建紅
【摘要】
從很大的程度上來講,庫存管理在整個物流管理體系中都占據著核心位置。我們從物流的發(fā)展歷史上就可以看出,物流管理是從“牛鞭效應”開始的。所謂“牛鞭效應”就是在供應關系上,一種需求變異的現(xiàn)象,這導致庫存會越來越偏離實際的需求,從而大大提高保管的成本以及市場的風險。要想解決這個問題,就要先研究出合理安全的庫存管理開始。根據發(fā)達國家的相關統(tǒng)計數(shù)據表明,現(xiàn)代的物流發(fā)展就是要逐步減少庫存管理的成本在整個物流成本當中所占的比例。本文將就電力集團公司燃料煤的庫存管理來展開分析。
【關鍵詞】
電力集團公司;燃料煤庫存管理;現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,中國已經成為了世界上最大的煤炭生產消費國。隨著我國國民經濟快速發(fā)展,使得各行各業(yè)對于電力的需求也越來越大。因此,在經濟利潤的“誘惑”之下,在全國范圍內大量不同規(guī)模的火電廠拔地而起。但是我國電網的發(fā)展以及建設卻相對比較滯后。這就使得現(xiàn)在許多區(qū)域電網要通過超負荷的運作來滿足市場需求。由于電力集團公司的行業(yè)因素,使其每年都要消耗大量的物資,才能保證正常的工作生產。因此,如何科學合理的規(guī)劃煤電企業(yè)的庫存管理,將花費在庫存方面的資金降到合理的水平。怎樣才能在保證正常發(fā)電的基礎之上,又能降低發(fā)電的投入成本,是我們目前亟待解決的問題。
一、傳統(tǒng)燃燒煤庫存管理與現(xiàn)代燃燒煤庫存管理的對比
(一)傳統(tǒng)燃燒煤庫存管理
由于傳統(tǒng)的庫存管理模式相對來說比較落后、應用的水平比較低。而煤炭作為一種頗為特殊的物資,與其他的物資存儲相比,在庫存管理模式上也是不盡相同。因為傳統(tǒng)的庫存管理模式中還沒有將自動化技術完全引入。這給傳統(tǒng)燃燒煤的庫存管理上帶來了很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,因為燃燒煤一般的采購量比較大,在對其進行庫存信息處理的時候極易發(fā)生錯誤,而且信息的錄入速度也較低。第二,不能及時的掌握外部市場的燃燒煤供存關系,不能隨時的了解燃燒煤的庫存數(shù)量,這樣很容易就會因為庫存管理上的失誤導致電力公司生產上的供應不足。第三,傳統(tǒng)的燃燒煤庫存管理模式與生產部門的工作也沒有形成有效的對接,以至于物流很難進行有效的收貨管理。
(二)現(xiàn)代燃燒煤庫存管理
傳統(tǒng)的燃燒煤庫存管理最希望能夠解決確定訂貨量以及訂貨時間的問題。以期可以在滿足生產需求的前提下做到最小的燃燒煤儲備量。但是現(xiàn)代燃燒煤庫存管理所關注的除了上述幾點之外又多了“確定存貨地點、確定存貨質量以及進行存貨的倉庫要怎樣進行燃燒煤的存放”等問題。這也使得現(xiàn)代燃燒煤庫存管理的最終目標變成了“合理庫存——合理供應——最小成本”。
二、電力集團公司燃燒煤庫存管理的現(xiàn)狀分析
(一)燃煤庫存管理的現(xiàn)狀
目前,我國的電力集團公司,一般至少要建設2座存儲燃燒煤的倉庫,以確保電力生產的正常運行?,F(xiàn)如今,大部分的電力集團公司,其每年的煤炭儲備一般都是在秋天開始陸續(xù)進行的。并要在進入冬季之前,完成預期用煤總量的一半左右。基本上就是要達到滿庫存的狀態(tài)。以防因為遇到極其惡劣的天氣或者是在鐵路的運輸比較緊張而導致電力生產不能正常運行的情況發(fā)生。
但是目前各個電力集團的物資管理中心在進行采購方面安排時候,一般是將存儲庫填滿的原則進行燃燒煤的采購。對于燃料煤的進煤量以及進煤的時間并沒有具體的規(guī)定。正常的采購程序應該是要與各個部門協(xié)調好,按照生產的季節(jié)以及煤場的實際情況,對運輸方式進行適當合理的調整。燃料主管部門也要建立燃料煤相應的專項統(tǒng)計賬目。定期的向相關部門上報煤量的統(tǒng)計表,每個月末物資管理中心會同各個部門進行有關燃燒煤庫存情況的盤點。下面將會就電力集團公司燃煤庫存管理上存在的問題展開具體分析。
(二)電力集團公司燃煤庫存管理上存在的問題
電力集團是傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè)。相對來說,其技術應用水平相對較低,管理模式也較為落后。其庫存管理上主要存在以下問題:第一,采購與生產使用之間脫節(jié)。集團公司中的物資管理部門基本只根據庫存量的多少來決定是否進行采購。對生產過程有時都沒有考慮到。這就會導致采購的煤質與生產的實際需求不符的情況出現(xiàn),造成了不必要的成本支出。第二,在進行采購的過程中,協(xié)議或者是合同修訂的不規(guī)范,導致燃煤的供應商提供的煤質量不過關。第三,對燃煤入庫的管理不夠重視,只是根據相關的運輸票據以及煤礦開出的發(fā)票進行簡單的核對,沒有對其進行細致的檢斤。第四,不注意出庫煤量計量器械的檢修,導致進行稱量的秤經常失靈,造成出庫計量結果的不準確。第四,員工的素質不高?,F(xiàn)在很多電力集團公司對于企業(yè)內物資管理人員的業(yè)務素質以及責任心要求不夠。導致了很多的采購人員在面對不斷變化的市場有些茫然無措。比如對物質的質量把關、鑒別能力不足,或者是與外面的一些不良供應商串通一氣,以公司的利益為交換條件謀取私利。
三、電力集團公司燃燒煤庫存管理的對策
(一)加強采購管理
燃燒煤是電力集團公司的生產基礎,因此,公司從上至下都要對采購部門高度重視,為了確保燃燒煤的供應以及生產作業(yè)的安全,對整年的用煤需求量進行預先的計劃安排。在每年的年初召開研討會,制定整年的燃燒煤需求供應圖。明確各部門的工作重點,在保證燃燒煤的采購數(shù)量的同時也要加強對所采購煤的質量把關。與此同時,也要在簽訂采購合同的時候,對合同進行認真仔細的審核,全面的考慮合同的可行性、合法性以及嚴密性。對進行采購的人員進行管理,加強采購人員的服務意識、責任意識、學習意識、統(tǒng)籌意識以及節(jié)約意識。
(二)加強煤炭的出入庫管理
因為最后的燃燒煤結算時根據入庫時的數(shù)量以及質量進行的,所以對于入庫的管理一定要嚴格把關。如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤,那么將會給最后的結算帶來非常嚴重的影響。在燃燒煤入庫的檢測環(huán)節(jié),最為重要的一項指標就是對燃燒煤的質量進行檢測。因此在做這項工作的時候一定不要“投機取巧”。煤炭入庫之后,驗收人員一定要在進行驗收操作之前檢查好驗收工具的精確度,并嚴格按照驗收規(guī)章辦事,力求做到最為精確的數(shù)據統(tǒng)計。在煤炭的出庫環(huán)節(jié),一定要對數(shù)據進行定期的核實,對進行出庫檢驗的工具設備進行定期的維護,同時也要對質檢人員進行定期的培訓。
總結:本文介紹了傳統(tǒng)庫存管理與現(xiàn)代庫存的特點,并結合目前電力集團公司的庫存管理現(xiàn)狀對燃燒煤的庫存管理進行了分析。列舉了一些庫存管理方面存在的問題以及相應的解決對策。
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