淺析PowerPoint幻燈片技術(shù)在教材組稿中的運用

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摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實現(xiàn)。因此，在這個過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會議帶來的信息損失和會議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實用性已得到了公認，并被普遍使用。PPT技術(shù)運用在組稿過程中主要有以下特點。

1.集中性

集中性主要是指當以PPT作為會議的主視角色時，所有與會人員的注意力都會不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會人員的思路會由PPT提出的線索展開?；诓煌尘埃c會人員會在PPT展示的這一時間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對于圖形、圖片或動畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點符合人類接收信息的特點，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會把大段用文字表述的內(nèi)容通過標題性的文字進行重點提煉，可使作者對乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對大段文字閱讀后再進行要點提煉。

對教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進行解釋說明，而不會因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識。經(jīng)過一段集中時間內(nèi)的PPT展示，會在很大程度上集中人們分散的注意力，進而促進其對問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識度低的問題。

3.解決理解難點問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進行動態(tài)、動畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達清楚的內(nèi)容得到更好的表達，更易于作者理解。

4.延長注意力時間

在PPT展示中，圖片、動畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長達45分鐘至1小時的組稿過程中與會人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認識

在向作者介紹所要編寫的教材時，可用更感性的方式使作者直觀地認識教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動畫的方式呈現(xiàn)。以國家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動畫的效果對其中的重要信息進行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強作者對相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實例作為組稿的模板，以更好地提高作者對內(nèi)容的理解。實例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動畫、視頻等，通過這些實例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時對作者的參考意義也很大。

五、對教材組稿中PPT的要求

1.簡單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個頁面。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個單獨的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個好的PPT同樣也一定需要一個優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項內(nèi)容必不可少。對與會期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細的文字材料，在會上或是會后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對教材編寫思路的理解程度可通過對教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時是否達到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準確科學(xué)等都會在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進行全面實戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對部分需要使用該教材進行學(xué)習(xí)的人員進行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時也能從學(xué)員的角度對教材的整體調(diào)整提出很多實用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對整個教材編寫目的、要求的理解和對作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國勞動社會保障出版社）endprint

摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實現(xiàn)。因此，在這個過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會議帶來的信息損失和會議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實用性已得到了公認，并被普遍使用。PPT技術(shù)運用在組稿過程中主要有以下特點。

1.集中性

集中性主要是指當以PPT作為會議的主視角色時，所有與會人員的注意力都會不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會人員的思路會由PPT提出的線索展開?；诓煌尘?，與會人員會在PPT展示的這一時間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對于圖形、圖片或動畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點符合人類接收信息的特點，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會把大段用文字表述的內(nèi)容通過標題性的文字進行重點提煉，可使作者對乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對大段文字閱讀后再進行要點提煉。

對教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進行解釋說明，而不會因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識。經(jīng)過一段集中時間內(nèi)的PPT展示，會在很大程度上集中人們分散的注意力，進而促進其對問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識度低的問題。

3.解決理解難點問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進行動態(tài)、動畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達清楚的內(nèi)容得到更好的表達，更易于作者理解。

4.延長注意力時間

在PPT展示中，圖片、動畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長達45分鐘至1小時的組稿過程中與會人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認識

在向作者介紹所要編寫的教材時，可用更感性的方式使作者直觀地認識教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動畫的方式呈現(xiàn)。以國家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動畫的效果對其中的重要信息進行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強作者對相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實例作為組稿的模板，以更好地提高作者對內(nèi)容的理解。實例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動畫、視頻等，通過這些實例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時對作者的參考意義也很大。

五、對教材組稿中PPT的要求

1.簡單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個頁面?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個單獨的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個好的PPT同樣也一定需要一個優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項內(nèi)容必不可少。對與會期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細的文字材料，在會上或是會后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對教材編寫思路的理解程度可通過對教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時是否達到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準確科學(xué)等都會在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進行全面實戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對部分需要使用該教材進行學(xué)習(xí)的人員進行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時也能從學(xué)員的角度對教材的整體調(diào)整提出很多實用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對整個教材編寫目的、要求的理解和對作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國勞動社會保障出版社）endprint

摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實現(xiàn)。因此，在這個過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會議帶來的信息損失和會議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實用性已得到了公認，并被普遍使用。PPT技術(shù)運用在組稿過程中主要有以下特點。

1.集中性

集中性主要是指當以PPT作為會議的主視角色時，所有與會人員的注意力都會不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會人員的思路會由PPT提出的線索展開。基于不同背景，與會人員會在PPT展示的這一時間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對于圖形、圖片或動畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點符合人類接收信息的特點，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會把大段用文字表述的內(nèi)容通過標題性的文字進行重點提煉，可使作者對乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對大段文字閱讀后再進行要點提煉。

對教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進行解釋說明，而不會因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識。經(jīng)過一段集中時間內(nèi)的PPT展示，會在很大程度上集中人們分散的注意力，進而促進其對問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識度低的問題。

3.解決理解難點問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進行動態(tài)、動畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達清楚的內(nèi)容得到更好的表達，更易于作者理解。

4.延長注意力時間

在PPT展示中，圖片、動畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長達45分鐘至1小時的組稿過程中與會人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認識

在向作者介紹所要編寫的教材時，可用更感性的方式使作者直觀地認識教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動畫的方式呈現(xiàn)。以國家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動畫的效果對其中的重要信息進行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強作者對相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實例作為組稿的模板，以更好地提高作者對內(nèi)容的理解。實例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動畫、視頻等，通過這些實例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時對作者的參考意義也很大。

五、對教材組稿中PPT的要求

1.簡單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個頁面?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個單獨的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個好的PPT同樣也一定需要一個優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項內(nèi)容必不可少。對與會期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細的文字材料，在會上或是會后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對教材編寫思路的理解程度可通過對教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時是否達到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準確科學(xué)等都會在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進行全面實戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對部分需要使用該教材進行學(xué)習(xí)的人員進行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時也能從學(xué)員的角度對教材的整體調(diào)整提出很多實用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對整個教材編寫目的、要求的理解和對作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國勞動社會保障出版社）endprint