新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)與創(chuàng)新途徑

摘 要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢(shì)下，事業(yè)單位不斷進(jìn)行多方位的改革和重新定位，檔案管理工作需要適應(yīng)來(lái)自多方面的改變，因此，事業(yè)單位需要進(jìn)行科學(xué)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，檔案管理工作也將增加很大的工作難度，本文分析研究了新形勢(shì)下事業(yè)單位的檔案管理特點(diǎn)，找到事業(yè)單位檔案管理工作今后的創(chuàng)新方面。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，事業(yè)單位面臨著來(lái)自多個(gè)方面的壓力和挑戰(zhàn)，其中也包括事業(yè)單位在檔案管理的改進(jìn)方面，需要跟隨時(shí)代的發(fā)展要求，不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。檔案管理工作是事業(yè)單位中非常重要的組成部分之一，對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響作用。

1 數(shù)字化信息化的事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)

1.可以適當(dāng)提高工作效率，使得檔案部門能夠最大程度降低使用的成本。使用計(jì)算機(jī)可以得到所有檔案信息，每個(gè)單位的檔案系統(tǒng)中能夠找到各種所需的檔案資料，減少了檔案查詢的流程同時(shí)節(jié)約了大量時(shí)間，從而工作效率得到最大程度的提高。數(shù)字化的檔案管理具有一定的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使得日常工作更加方便。比如一些相關(guān)人事的檔案，當(dāng)單位中有較大的人事改變時(shí)，進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì)工作時(shí)就要整理不同時(shí)期的人事資料，最近的人事變化是很難得到實(shí)時(shí)的信息。檔案數(shù)字化很好的解決了這些問題，實(shí)行數(shù)字化管理對(duì)各種情況都能及時(shí)的記錄，對(duì)今后的各種需要查詢的內(nèi)容提供了方便，節(jié)約了時(shí)間同時(shí)提高了效率。由于數(shù)字化檔案管理本身的特點(diǎn)降低了很大部分的維護(hù)開支費(fèi)用。長(zhǎng)期使用的紙質(zhì)檔案非常容易受到損壞和丟失，將檔案的信息全部數(shù)字化后可以長(zhǎng)久的進(jìn)行保存，并且具有足夠的安全效果。

2.政務(wù)公開化使得政府樹立良好的形象。事業(yè)單位使用數(shù)字化的檔案能夠及時(shí)的公布相關(guān)信息，使得國(guó)家相關(guān)部門能夠更加便捷的對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究，同時(shí)使得老百姓對(duì)各種檔案文件可以查看，形成一種公開透明的政務(wù)管理工作，群眾更加信任事業(yè)單位，也符合新時(shí)期實(shí)行陽(yáng)光政務(wù)的發(fā)展要求，達(dá)到科學(xué)合理的使用各種網(wǎng)絡(luò)信息的目的。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作就是對(duì)大量資料和文件的歸納、整理和存儲(chǔ)。因此大多數(shù)事業(yè)單位認(rèn)為這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有積極的影響作用，出現(xiàn)不認(rèn)真對(duì)待各項(xiàng)工作的現(xiàn)象，逐漸形成一種散漫的工作態(tài)度非常不利于事業(yè)單位檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。這些簡(jiǎn)單的檔案管理任務(wù)可能并不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么盈利的機(jī)會(huì)，但是其對(duì)事業(yè)單位內(nèi)在的影響是非常巨大的，甚至?xí)故聵I(yè)單位受到各種好的社會(huì)服務(wù)評(píng)價(jià)，使得事業(yè)單位在今后能夠健康持續(xù)的發(fā)展下去。所以必須不斷提高人們對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2.檔案管理的程序不夠健全。因?yàn)榇嬖趪?yán)重的輕視檔案管理工作的現(xiàn)象，使得很多事業(yè)單位中檔案管理的程序有很多的不足有待解決，并且有些事業(yè)單位中檔案管理工作是一片混亂的現(xiàn)象，從而使得檔案管理工作一直處于一種低級(jí)的管理水平，檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間得不到正常的改革和發(fā)展，處于落后的狀態(tài)，一些檔案不能進(jìn)行及時(shí)的更新，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作今后的發(fā)展，也使得事業(yè)單位的發(fā)展速度緩慢。

3.處于檔案管理崗位的人員沒有正確的態(tài)度對(duì)待自身的工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的重要原因還是事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視現(xiàn)象造成的，檔案管理人員無(wú)法感受到自身工作的重要性。長(zhǎng)期下來(lái)檔案管理人員的態(tài)度越來(lái)越不端正，有些工作人員甚至應(yīng)付自身的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)檔案管理工作的工作質(zhì)量造成了很大的消極影響作用，人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率水平，事業(yè)單位根本無(wú)法更好的發(fā)展各項(xiàng)檔案管理工作，同時(shí)也阻礙了事業(yè)單位的創(chuàng)新和改革發(fā)展。

3 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

1.充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。要想大程度對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行提高，對(duì)工作人員理念的教育是非常重要的，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用是發(fā)展的基礎(chǔ)。首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，教育他們認(rèn)識(shí)到檔案管理的影響作用，然后對(duì)基層的管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和灌輸，最終使得整個(gè)事業(yè)單位的人員都形成一種對(duì)檔案管理工作的重視和認(rèn)真的態(tài)度，使得檔案管理工作能夠更好的發(fā)展。

2.使得檔案管理的各項(xiàng)程序得到改進(jìn)。要想更好的提高事業(yè)單位的檔案管理能力，開始要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育，使之形成正確的工作態(tài)度，認(rèn)真耐心的做好本職的各項(xiàng)工作任務(wù)，然后對(duì)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的眾多不足和問題，對(duì)檔案管理程序不斷的完善和改進(jìn)。就當(dāng)前的檔案管理發(fā)展情況來(lái)看，事業(yè)單位的檔案管理工作是一種非常落后的狀態(tài)存在，造成這種現(xiàn)象的原因很大程度取決于檔案管理工作的各項(xiàng)程序中存在的問題。為了適應(yīng)未來(lái)時(shí)代發(fā)展的需要，必須要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理體制進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新和改進(jìn)，一方面對(duì)事業(yè)單位的檔案管理程序進(jìn)行改進(jìn)。一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的事業(yè)單位檔案管理程序，才能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值和意義，從而使得事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展進(jìn)步。

3.對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和整體水平進(jìn)行提高。事業(yè)單位中的檔案管理工作并不是對(duì)一些資料的簡(jiǎn)單整理過程，要有專業(yè)的管理人員的全面指導(dǎo)和管理。新形勢(shì)下可以看出，大多數(shù)檔案管理人員并不具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。所以，最重要的是培養(yǎng)工作人員形成熟練的專業(yè)技術(shù)水平。通過多種方式對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育工作，形成更加扎實(shí)的專業(yè)能力。更好的完成事業(yè)單位的各項(xiàng)檔案管理工作，為事業(yè)單位今后的更好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.跟隨時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，完善對(duì)信息化檔案管理機(jī)制的使用水平。信息化的檔案管理機(jī)制具有節(jié)省時(shí)間、資源的作用，使得各種檔案信息能夠公開化和透明化，部分檔案信息社會(huì)群眾可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查看，信息的傳遞過程更加快速、高效，同時(shí)也為今后管理層更好的管理事業(yè)單位提供有效的保障。

4 總結(jié)

新形勢(shì)下社會(huì)各方面都在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作受到越來(lái)越多的關(guān)注，需要進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)檔案管理工作中的大量不足，使得檔案管理能夠充分發(fā)揮其在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用。一方面，改變事業(yè)單位內(nèi)工作人員的態(tài)度和理念，能夠認(rèn)真做好自己的本職工作，認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。另一方面，加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)技術(shù)水平的培養(yǎng)和教育，事業(yè)單位的工作人員能夠完美的完成應(yīng)有的檔案管理任務(wù)。最終形成適應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展的創(chuàng)新型的檔案管理模式。

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作者簡(jiǎn)介

高占東（1973-），男，內(nèi)蒙古赤峰人，大學(xué)本科。