高校信息化建設(shè)初探

冉德玲

摘要：隨著校園網(wǎng)的建成和信息化的不斷發(fā)展，高校的教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作都離不開信息化，高校信息化建設(shè)成為教育現(xiàn)代化的必然選擇。該文就高校信息化建設(shè)的意義、建設(shè)內(nèi)容、存在的問題和如何進(jìn)行高校信息化建設(shè)展開研究。

關(guān)鍵詞：高校信息化建設(shè)；意義；存在問題；建議

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）24-5615-02

1 高校信息化建設(shè)的意義

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將先進(jìn)的信息技術(shù)融入到高校建設(shè)、管理和發(fā)展中，對(duì)促進(jìn)教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)水平的提高發(fā)揮著重要作用。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，信息化逐漸滲透到高校的教學(xué)、科研、管理等很多方面，使高校信息化逐漸成為教育現(xiàn)代化的必然選擇，成為高校自身發(fā)展的需要和適應(yīng)信息化社會(huì)的必經(jīng)之路。

大力推進(jìn)高校信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化校園，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類信息資源的全面、科學(xué)、規(guī)范地管理，可以推進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享，促進(jìn)教育和管理的現(xiàn)代化，提高教育管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展。信息化建設(shè)是高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，高校信息化建設(shè)水平是高校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志。

2 高校信息化建設(shè)主要內(nèi)容

1） 校園網(wǎng)建設(shè)

高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件是建立校園網(wǎng)，應(yīng)重點(diǎn)考慮學(xué)校的應(yīng)用、管理和環(huán)境等方面的因素。在校園網(wǎng)管理方面，可通過交換機(jī)對(duì)教師辦公區(qū)客戶端進(jìn)行MAC地址綁定，避免IP沖突，以保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。建立相關(guān)的管理制度、技術(shù)文檔、工作日志、內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、意見反饋系統(tǒng)，使管理制度化，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面，確?；镜木W(wǎng)絡(luò)服務(wù)到位，為全校師生提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，包括網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、FTP、DNS、主機(jī)防護(hù)、學(xué)校主頁、各單位主頁、網(wǎng)絡(luò)、防病毒系統(tǒng)、入侵檢測(cè)等。目前，各高校大多已建立校園網(wǎng)絡(luò)，為高校信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。

2） 基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)源建設(shè)

基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)源是信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)。學(xué)校各個(gè)部門如人事處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、圖書館、學(xué)生處等都有學(xué)生的基礎(chǔ)信息，這些信息之間都有聯(lián)系但又彼此相對(duì)獨(dú)立。所以要對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)化、完整性和共享性的處理，建立可共享的信息數(shù)據(jù)源。

3） 教學(xué)信息化建設(shè)

教學(xué)信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重點(diǎn)，而教學(xué)信息資源建設(shè)是教學(xué)信息化建設(shè)的核心。由責(zé)權(quán)明確的組織管理機(jī)構(gòu)帶領(lǐng)建設(shè)直接為教學(xué)服務(wù)的教學(xué)資源中心，為教師的教和學(xué)生的學(xué)提供各種教學(xué)資源，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源的共享，并方便師生查找和下載。整合各種資源，如國家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)精品課程網(wǎng)站的資源、網(wǎng)絡(luò)精品課程建設(shè)平臺(tái)、多媒體課件等。同時(shí)，加強(qiáng)教師和學(xué)生的信息技術(shù)應(yīng)用水平，提高他們獲取資源的能力，提高信息素養(yǎng)。

4） 管理信息系統(tǒng)建設(shè)

高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)全校性的系統(tǒng)工程，它由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，主要包括：教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等信息子系統(tǒng)，它們最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)之間既相對(duì)獨(dú)立又有相關(guān)性，在建設(shè)時(shí)要高度重視，齊心協(xié)力，共同努力。

3 高校現(xiàn)狀及存在的問題

1） 教育信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)

教育信息資源建設(shè)是高校信息化建設(shè)的核心工作，尤其是資源的利用則是重中之重。但從目前來看，由于缺乏統(tǒng)一的籌劃，還存在著各院、系、職能部門各自為政，只考慮局部需求，不但導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)、資金浪費(fèi)嚴(yán)重，還造成各部門所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島，信息資源的缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致管理維護(hù)成本過高，工作效率不高，阻礙了高校信息化的深入發(fā)展。

2） 重硬輕軟，重物輕人， 信息化建設(shè)“無人駕駛”

在高校在信息化建設(shè)過程中，普遍存在著大力投資硬件設(shè)備，急于看到成效的現(xiàn)象，而對(duì)于軟件資源的建設(shè)，由于相對(duì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，則投資比較少。由于硬件、軟件投資的不均衡和建設(shè)開發(fā)上的時(shí)間差，造成資源的浪費(fèi)。另外，在信息化建設(shè)人才方面，對(duì)于現(xiàn)有的信息化管理人員的再深造和培訓(xùn)少之又少，對(duì)于要引進(jìn)的專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、認(rèn)真敬業(yè)的人才，由于缺乏激勵(lì)機(jī)制，造成招聘的困難。信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)受到了一定程度的限制。

4 如何做好高校信息化建設(shè)

1） 高度重視，建立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組

各高校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視信息化建設(shè)的重要性，這樣才能保障信息化建設(shè)順利開展。在美國，非常重視信息化在教學(xué)、科研、管理中的應(yīng)用，無論是公立高校還是私立高校，都 建 有 完 善 的 信 息 化 組 織 機(jī) 構(gòu)， 簡(jiǎn)稱ITS（Information Technology Services） 。ITS常由一把手校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)并由一名主管副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，在美國高校已經(jīng)成為與學(xué)生管理、科研管理并列的少數(shù)幾個(gè)重要機(jī)構(gòu)之一，且人員配置齊全，分工明確。

高校信息化建設(shè)中應(yīng)設(shè)立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組由一名校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室設(shè)在信息中心（或稱為信息化建設(shè)辦公室）。領(lǐng)導(dǎo)從戰(zhàn)略高度和全局角度對(duì)建設(shè)規(guī)劃和進(jìn)程進(jìn)行把握，對(duì)高校信息化建設(shè)工作統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)。同時(shí)明確領(lǐng)導(dǎo)小組的組織功能和管理體制，信息中心或網(wǎng)絡(luò)中心作為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的橋梁，認(rèn)真開展實(shí)施各項(xiàng)具體工作。這些都是信息化建設(shè)工作順利開展的基礎(chǔ)。

2） 以數(shù)據(jù)中心為平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)劃，整合資源

統(tǒng)一規(guī)劃服務(wù)器、存儲(chǔ)、備份存儲(chǔ)以及系統(tǒng)所需軟件的建設(shè)，建成數(shù)據(jù)中心，各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，分配所需要的資源使用。資源不足時(shí)，由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組完成技術(shù)方案，確定預(yù)算后，申請(qǐng)單位按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)過資產(chǎn)處進(jìn)行采購，所購設(shè)備由信息化建設(shè)辦公室統(tǒng)一管理。各部門所需信息系統(tǒng)軟件，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行申請(qǐng)采購，不在統(tǒng)一管理之列。統(tǒng)一采購軟件，將節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)，提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全性。

3） 統(tǒng)一學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃和審批程序

近年來高校信息化建設(shè)發(fā)展迅速，但也存在建設(shè)部門分散，缺乏整體規(guī)劃，沒有統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、分散建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)混亂，效率低下的問題。針對(duì)這一問題，建議各高校由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一實(shí)施。

建設(shè)小組根據(jù)上報(bào)的各部門的信息化建設(shè)規(guī)劃，確定學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃，并確定相關(guān)預(yù)算，依照學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)實(shí)施。

硬件采購方面，建議采用建設(shè)學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，建設(shè)虛擬服務(wù)器和虛擬存儲(chǔ)以及備份，根據(jù)各部門實(shí)際工作需要進(jìn)行分配，各部門設(shè)備需要擴(kuò)展時(shí)，可以信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng)，按照統(tǒng)計(jì)計(jì)劃安排制定擴(kuò)展技術(shù)方案，列編預(yù)算，然后實(shí)施。

軟件采購方面，操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校情況統(tǒng)一采購，分配給各部門以及師生使用。

對(duì)外信息發(fā)布平臺(tái)方面，將由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校情況統(tǒng)一采購，各部門不得自行建設(shè)公告發(fā)布、網(wǎng)頁發(fā)布、論壇形式的信息發(fā)布系統(tǒng)。各部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)可以單獨(dú)建設(shè)，仍需符合學(xué)校規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)。

信息系統(tǒng)建設(shè)方面，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一安排信息系統(tǒng)的建設(shè)步驟，列編預(yù)算，在符合學(xué)校統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)和編碼標(biāo)準(zhǔn)的情況下，按照學(xué)校招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，各部門的信息系統(tǒng)由各部門自主采購。

4） 加強(qiáng)教育信息化隊(duì)伍建設(shè)

信息化建設(shè)辦公室是信息化建設(shè)過程中的具體負(fù)責(zé)部門，其工作人員則是具體的工作者，校內(nèi)各單位則還需要一名信息員具體負(fù)責(zé)本單位的信息化建設(shè)工作。

工作過程中，要加強(qiáng)信息化建設(shè)辦公室人員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息員隊(duì)伍的培訓(xùn)與指導(dǎo)。各部門信息員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息化知識(shí)豐富的優(yōu)勢(shì)，在單位內(nèi)部普及信息化知識(shí)，推廣正版操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件，開啟防火墻。各部門信息主管領(lǐng)導(dǎo)和信息員要在本部門內(nèi)，對(duì)員工進(jìn)行要求和培訓(xùn)，推動(dòng)平臺(tái)的應(yīng)用。平臺(tái)是一個(gè)媒介，連接用戶和所有的信息系統(tǒng)以及數(shù)字資源，特別是內(nèi)部信息，例如內(nèi)部公告，只能通過平臺(tái)展示，新建的各信息系統(tǒng)也只能通過平臺(tái)訪問。

高校信息化建設(shè)水平衡量著一所學(xué)校的綜合能力，信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，因此持之以恒的做好信息化建設(shè)工作才能實(shí)現(xiàn)校園的真正的信息化。

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