文 林云志
在一些擁有靈活工作體制的地方,員工會更加樂意并投入到工作中,哪怕薪水因為經濟氣候呈現(xiàn)陰霾而縮水。
據(jù)調查研究發(fā)現(xiàn),一個員工在日常工作中,每天能真正意義上專注于工作的時間只有2-3小時,而一天8小時的工作制度,大部分時間其實是落在一種“虛消耗”上的。鑒于此,一些個性相對不是很保守的企業(yè)開始推廣并實施了“靈活工作”的制度(flexible work)。所謂靈活工作,意指給予員工提供一個能夠自由調整自己上班時間的許可,使得員工在生活和工作上得到更好的平衡。
關于“靈活工作”這個較新的體制,各個企業(yè)對此態(tài)度是褒貶不一的。一方面,認為靈活工作提供員工較大的活動空間;將主動權交在員工手里,使得他們在“靈活工作”范圍的在崗時間內,能更有效的完成工作。并通過這種“靈活性”的關懷,讓員工感受到公司的體貼,成為一種體制上獨特的福利。另一方面,認為靈活工作屬于“放羊式”管理;基于它本身就是一個幅度相對較大的體制,不免會鏈條式的松動企業(yè)別的體制,況且,一些員工在“靈活工作”制里,時間和時間上產生的錯位,容易使工作流動變得散亂.......“靈活工作”不可能一蹴而就的實行,很多狀況下還是要慢慢調整和適應。多數(shù)企業(yè)沒有時間也沒有意愿去掀動這一改變。相比而言,在固化的時間安排下工作,還是偏平穩(wěn),偏常理性的。
同時,對于一些特殊的對外服務性行業(yè),如銀行,醫(yī)院,賣場等,對準時性要求較高,靈活工作制于其并不適用。
而據(jù)一項調查顯示,17%的員工十分需求“靈活工作”制度,例如,家中有剛出生的孩子需要照顧,或者遇到特殊情況與上班時間起沖突的。如果要依照正常上班時間工作的話,對那些“有情況”員工的個人生活將造成很大程度上的負擔,間接性地也會影響到工作。
據(jù)悉,在美國一家網絡公司專門在辦公室內部,空出了一間名叫“兒童房”(Children room)的房間。“兒童房”的設立,意在解決一些員工因孩子處于寒暑假期無人看管,或有臨時狀況發(fā)生,他們無法在家照看到自己孩子的問題。將孩子放在“兒童房”后,員工在工作時也可以撥出一段空閑與“兒童房”里自己的孩子共處。兒童房內擺設有各種育兒圖書,也有益智玩具以及食品。這家網絡公司的經理在面對媒體的采訪時提到,她曾有一段工作和孩子無法權衡的過往,所以很能體會到那種工作生活左右兩難的壓力,為了使同樣處境的員工少一點這樣的負擔,觸動了她提議在公司內開設“兒童房”的初衷。這位經理表示,“兒童房”設立以后,完全沒有給公司帶來負面影響,反而使那些得到“幫助”的員工更加專注于工作,并且效率更高,同時,員工與公司的關系因此也變得更加緊實,人員流動也隨之越來越少。
這位經理做了一個“智慧”的創(chuàng)意。不同于其他美國一些網絡與設計公司,將工作形式包裹的偏于娛樂化,通過此法間接的暗示公司擁有較高的自由度,例如谷歌的桌球房,臺式足球機,和電玩房等等。而是給予員工實質性的體恤和理解,真正意義上實現(xiàn)了“人性化”的管理。借于此,可以透析出“靈活工作”制之所以被部分企業(yè)提倡和擁護的原因,企業(yè)從某種角度,需要給員工以人性化的關懷,這種關懷也許不再只是物質和財政上的,而是試圖去理解員工的潛在需求,將企業(yè)文化帶入一個良性的發(fā)展空間。
員工在一個公司工作的原因,自然并不僅僅是因為薪水高低。多數(shù)情況下,是在這家公司做的“開不開心”。畢竟除去工作日,我們一天絕大部分時間是花在工作上的,工作的品質,與生活的品質是直接掛鉤的。一個可以靈活調配時間的工作環(huán)境,對于員工而言,從一些方面是疏導了在固定時間工作累積出的潛性壓力的。釋放壓力的工作狀態(tài),反而會顯得更富于創(chuàng)造力,以及效益。這里有個部分案例可以說明:
“靈活工作”制并非一個很新鮮的體制,在1985年到1990年的美國,實行“靈活工作”制度的公司數(shù)量相較原來的增加了一倍,但在近十年間沒有增長。此調查數(shù)據(jù)來自于美國Public Policy Institute of the AARP協(xié)會,它是一個非功利性的為50歲以上退休職工服務的組織。AARP還指出,在美國,只有不到三分之一的員工有靈活工作的時間排表,而到了遠程工作上,只剩下3%不到了。
“這其中存在著一個聯(lián)系”,有海外專家指出,“在經濟大環(huán)境良好的時候,大多數(shù)求穩(wěn)的公司,只希望看到普遍性較高,無變化的事物。不愿承受任何冒險中可能產生損失的痛苦。但在經濟大環(huán)境不盡如人意時,即便是求穩(wěn)的公司,也會把注意力集中在創(chuàng)新上。公司會去尋找各種方法去維持他們的收益高穩(wěn)?!?/p>
在一些擁有靈活工作體制的地方,員工會更加樂意并投入到工作中,哪怕薪水因為經濟氣候呈現(xiàn)陰霾而縮水。
此外,位于美國新澤西一個叫MWW的公關公司,它的創(chuàng)始人邁克爾.肯普納也說,在經濟蕭條期,他提供250名員工“靈活工作日程表”和“壓縮工作制”,使得工作的效益達到了公司創(chuàng)立以來歷史最高,公司利益也隨之逆向上升。
“在經濟大環(huán)境的健康階段,我們的公司相對同行來說已經是處于優(yōu)勢的。而在經濟大環(huán)境的低潮階段,我們的公司將更能發(fā)揮它的靈活特性和強韌的競爭力。”肯普納說。
“如果你想要控制員工流動量,并想要讓他們更加積極投入到工作,那就給它們多留一點空間去調整和發(fā)揮自己?!彼f:“大多數(shù)公司都處在一種‘僵硬’的危險中;他們的員工每天只是低著頭在辦公室來回匆忙,卻沒有在真正意義上的工作,因為他們總是身處在一個令人緊張和恐懼的環(huán)境中?!?/p>