ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響探析

殷洪娟

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提高，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也越來(lái)越重視，目前已經(jīng)成為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。ERP也就是企業(yè)信息管理系統(tǒng)，是目前較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法，是一種較為超期的全方位管理手段，對(duì)提高我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平有重要意義。本文從實(shí)際出發(fā)，簡(jiǎn)單介紹了ERP系統(tǒng)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響以及在應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；影響

目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)引入了ERP，對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的ERP來(lái)說(shuō)，最主要的作用還是優(yōu)化內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理模式，使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度更加規(guī)范，同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，真正實(shí)現(xiàn)資源和信息的一體化。恰當(dāng)合理的應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高管理水平進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因而明確現(xiàn)階段ERP對(duì)企業(yè)的影響和意義以及在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題就顯得十分重要。

一、ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的意義

企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要目的就是對(duì)企業(yè)資源的使用情況進(jìn)行分析，并提出結(jié)論性意見，而ERP的主要內(nèi)容就是對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃和管理。和傳統(tǒng)的管理方法相比，采用ERP對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理可以實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的有效配置，使資源利用率達(dá)到最大。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于管理人員不能將生產(chǎn)、運(yùn)行、銷售過(guò)程中所消耗的資源進(jìn)行全面的分析和及時(shí)的處理，因而使管理出現(xiàn)漏洞。而采用ERP進(jìn)行管理，可以通過(guò)對(duì)資源的利用情況的改善而實(shí)現(xiàn)管理效率的最大化。企業(yè)的規(guī)模越大，ERP的重要意義就能更明顯的表現(xiàn)出來(lái)。合理應(yīng)用ERP技術(shù)對(duì)企業(yè)的效益可以歸結(jié)成以下幾方面：第一方面，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資源管理水平，使企業(yè)內(nèi)部的資源管理更為系統(tǒng)、全面；第二方面，幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效益；第三方面，有效解決了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題，使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低，幫助營(yíng)造一個(gè)氣氛良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。

二、目前應(yīng)用ERP在我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

在我國(guó)，很多企業(yè)都引入了ERP來(lái)協(xié)助管理，實(shí)踐表明，雖然應(yīng)用ERP取得了一定的成績(jī)，但是仍然存在很多問(wèn)題。這些問(wèn)題可以歸結(jié)成以下幾方面：第一方面，由于企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，使得ERP的效果不能明顯表現(xiàn)出來(lái)；第二方面，容易造成企業(yè)的財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)；第三方面，由于管理人員素質(zhì)參差不齊而造成的ERP應(yīng)用問(wèn)題；第四方面，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面利用ERP的功能而造成的問(wèn)題。

（1）由于企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，使得ERP的效果不能明顯表現(xiàn)出來(lái)

目前，ERP的主要應(yīng)用還是要依靠現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，是對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部資源信息進(jìn)行整合，是管理過(guò)程更加規(guī)范，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得以保障。然而，由于目前的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平中存在的各種漏洞，使得財(cái)務(wù)信息失真、失效的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，這些現(xiàn)象使得在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)無(wú)法保證系統(tǒng)獲取的信息的真實(shí)性和有效性，因而在使用中出現(xiàn)問(wèn)題。

（2）容易造成企業(yè)的財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)

ERP的使用，可以影響目前的運(yùn)營(yíng)方式和管理方法，使資源達(dá)到最大限度的利用，然而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，并不是資源利用越充分，對(duì)企業(yè)的效益影響就越好的。企業(yè)要保證有充足的資源儲(chǔ)備和資金流，因而對(duì)于資源不僅僅要管理更是要控制。而采用ERP更多的是管理，這樣就很容易造成財(cái)物控制風(fēng)險(xiǎn)的增加。

（3）由于管理人員素質(zhì)參差不齊而造成的ERP應(yīng)用問(wèn)題

采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行管理時(shí)，涉及到的管理人員數(shù)量較多，因而雖然可能出現(xiàn)由于管理人員素質(zhì)參差不齊而造成的各種問(wèn)題，但是可以通過(guò)規(guī)范制度來(lái)減少，或者通過(guò)檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源。然而，采用ERP技術(shù)需要的系統(tǒng)操作或者維護(hù)人員的數(shù)量較少，并且對(duì)管理人員的依賴性程度增加，這樣就很容易出現(xiàn)由于管理人員的問(wèn)題而造成的信息失真，或者管理不當(dāng)而造成的信息不全面等問(wèn)題。

（4）沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面利用ERP的功能而造成的問(wèn)題

由于ERP的功能不僅僅體現(xiàn)在規(guī)范企也會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面，其最終的目的是構(gòu)建一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)信息系統(tǒng)，然而，由于我國(guó)企業(yè)家對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不全面等問(wèn)題，使得ERP的整體功能不能得到應(yīng)用，而是局限于某一或某些特定功能的應(yīng)用，這樣，就使得在ERP的使用過(guò)程中由于整體程度不高而造成各種問(wèn)題。

三、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

ERP的即時(shí)性、集成性和其他特性使得ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理有著重要的正面影響。ERP對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在以下三方面：第一方面，有助于實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息的即時(shí)收集和整理；第二方面，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的完整、統(tǒng)一；第三方面，有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（1）有助于實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息的即時(shí)收集和整理

企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員每天要收集大量的信息，并且只有及時(shí)掌握了這些信息，才能做進(jìn)一步的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。市場(chǎng)上的信息瞬息萬(wàn)變而ERP對(duì)于及時(shí)收集信息有著重要的意義。由于ERP系統(tǒng)本身就具備高效的信息收集和信息管理統(tǒng)計(jì)的功能，因而在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP可以幫助企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)信息，并作出即時(shí)判斷。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的信息收集方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的要求，因而使用ERP對(duì)于全面、即時(shí)的收集信息顯得十分必要。通過(guò)運(yùn)用ERP可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)被最大限度的規(guī)避。

（2）有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的完整、統(tǒng)一

通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的有效使用，企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)上瞬息萬(wàn)變的信息可以即時(shí)掌握，并且企業(yè)收集到的相關(guān)的市場(chǎng)信息可以實(shí)現(xiàn)最真實(shí)、最完整的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)自身的統(tǒng)計(jì)分析功能可以在很大程度上減少原本的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，使企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間投入到相關(guān)的管理工作當(dāng)中，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。同時(shí)，ERP的信息處理功能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也有幫助，可以使預(yù)算更加精確，更加容易控制。

（3）有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

ERP系統(tǒng)是目前較為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)之一，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就要不斷改善現(xiàn)有的技術(shù)水平，引入更為先進(jìn)的管理理念。因而在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)用發(fā)展的眼光看世界。ERP系統(tǒng)將多種現(xiàn)代化建設(shè)信息聯(lián)系在一起的功能以及系統(tǒng)自帶的信息收集和整理功能也可以幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作，幫助企業(yè)做好未來(lái)的規(guī)劃工作。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，充分利用ERP的數(shù)據(jù)處理功能?？梢栽鰪?qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力，使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上各種問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)是不斷變化的，同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是日趨激烈的，在這種環(huán)境下，企業(yè)要生存，要發(fā)展就要充分引入更為先進(jìn)的管理理念和管理方法。目前ERP在我國(guó)企業(yè)中的主要應(yīng)用是在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方向，因而，相關(guān)的管理人員和研究人員要不斷完善自身的知識(shí)水平，通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的合理利用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，使企業(yè)可以及時(shí)掌握第一手的信息來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展情況，使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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