林業(yè)檔案管理工作改進策略

張曉平

摘 要 林業(yè)檔案是對林業(yè)工作進行詳細的記錄，能夠反映出林業(yè)工作的發(fā)展。做好林業(yè)檔案管理工作，可有依據(jù)地追溯林業(yè)的歷史，對將來工作的改進和發(fā)展起到重大作用。由此，通過分析林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，探究林業(yè)檔案管理工作的改進策略，從而改善林業(yè)檔案管理的工作質量。

關鍵詞 林業(yè)；檔案管理；改進；策略

中圖分類號：F326.2 文獻標志碼：B 文章編號：1673-890X（2014）21--02

林業(yè)是我國的一項基礎產(chǎn)業(yè)，也是公益事業(yè)，是國民經(jīng)濟的組成部分。做好林業(yè)工作首先可以創(chuàng)造優(yōu)良的生態(tài)環(huán)境，另外，還可提高土壤利用率。林業(yè)檔案管理工作具有較強專業(yè)性、政策性及機密性，對我國經(jīng)濟發(fā)展、科技進步會產(chǎn)生一定的影響。然而，目前部分地區(qū)的林業(yè)部門在林業(yè)檔案管理工作中存在一些問題，因此，將檔案管理工作科學化、制度化是林業(yè)工作的重點。

1 現(xiàn)狀

1.1 收集環(huán)節(jié)規(guī)范性較差

林業(yè)檔案內(nèi)容較多，檔案記錄工作量大，造成林業(yè)檔案管理工作秩序混亂，從收集內(nèi)容到整理成冊的整個過程，沒有制度可言，如收集的文字資料內(nèi)容不豐富、文檔內(nèi)容格式混亂等。

1.2 管理方法落后

傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理觀念一直沒有改變，不注重工作管理方法的革新，沒有使用現(xiàn)代化信息工具管理林業(yè)檔案，這就造成工作效率較低，在很大程度上阻礙了林業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理可使林業(yè)工作有據(jù)可循，然而使用傳統(tǒng)的工作方法，造成林業(yè)檔案的作用微乎其微。因此，在林業(yè)檔案管理方面，要注重工作方法的革新，與時俱進。另外，檔案管理人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對收集資料、整理檔案、裝訂成冊等工作不了解，也會影響檔案管理工作的進行。

1.3 林業(yè)檔案管理的作用沒有完全體現(xiàn)出來

由于林業(yè)檔案管理工作制度性較差、管理方法落后，必然會導致林業(yè)檔案管理工作的作用不能充分發(fā)揮。林業(yè)檔案記錄工作疏忽，整理過程出現(xiàn)漏洞，導致林業(yè)檔案丟失或無法查閱，影響林業(yè)工作健康的發(fā)展。

1.4 沒有正確認識檔案管理工作

在一些林業(yè)部門中，大多數(shù)工作人員都認為檔案管理工作不能夠給單位帶來經(jīng)濟效益，把檔案管理工作僅作為抄寫記錄的簡單工作，而非林業(yè)工作的重點，只是做到了不泄密、不丟失。忽視檔案管理工作的重要性，對管理工作認識不夠，將使林業(yè)工作受到嚴重阻礙。

1.5 檔案室設施陳舊

檔案室的環(huán)境、設施會對管理工作產(chǎn)生一定的影響。有些檔案室的設施陳舊，環(huán)境潮濕、狹窄，沒有專用的檔案架，會造成文件資料發(fā)生蟲蛀和霉變，林業(yè)檔案嚴重受損。因此，檔案室的環(huán)境也會影響檔案管理的工作質量。

2 改進策略

2.1 制定規(guī)章制度，使林業(yè)檔案管理工作規(guī)范化

健全的檔案管理制度能夠保證檔案管理工作順利的進行，工作人員應嚴格遵守規(guī)章制度，使檔案管理工作科學化、規(guī)范化，工作方法有章可循、有理可依，在此基礎上要不斷創(chuàng)新工作方法，使林業(yè)檔案管理工作與時俱進。

2.2 提高林業(yè)檔案的利用率

林業(yè)檔案的管理工作應進一步深化和擴充，可以將林業(yè)工程的實施方案、設計方法、施工管理、工作計劃等各項環(huán)節(jié)，利用圖標、文字等形式計入檔案，將檔案進行全面的管理。在實際工作中，要嚴格遵守規(guī)章制度，全面、準確、及時、迅速地做好林業(yè)檔案的管理記錄工作，提高檔案的利用率，使林業(yè)檔案管理工作發(fā)揮出其最大的功能。

2.3 林業(yè)檔案管理電子化

要使林業(yè)檔案充分發(fā)揮其功能性作用，就要將林業(yè)方案管理工作與現(xiàn)代化信息技術結合起來，要敢于創(chuàng)新，革新舊式工作方法，實現(xiàn)林業(yè)檔案管理的電子化。如可使用先進的多媒體技術、光盤技術、縮微技術等，合理使用這些先進技術，能使林業(yè)檔案管理工作高效化、科學化。林業(yè)單位應配備一定數(shù)量的計算機、數(shù)碼攝像機、掃面議等輔助工具，實現(xiàn)檔案管理的電子化。

2.4 提高檔案管理人員素質

由于林業(yè)檔案具有保密性，因此在選擇檔案管理人員時，要更加注重他們的政治作風、責任心等素質。檔案管理工作的好壞與管理人員有著直接關系，因此，必須加強林業(yè)檔案管理人員的素質修養(yǎng)以及技術水平，定期組織教育培訓活動，使檔案管理工作人員的知識與時俱進，提高檔案管理質量及工作效率，使林業(yè)檔案更加實用、科學化。同時，領導也要足夠重視林業(yè)檔案管理工作，及時指導、及時監(jiān)督，提高林業(yè)檔案管理工作的水平。

3 結語

林業(yè)檔案管理對于提高林業(yè)單位的工作質量及工作效率，推動林業(yè)事業(yè)發(fā)展，維護林業(yè)歷史面貌起著至關重要的作用。隨著社會的快速發(fā)展，林業(yè)檔案管理工作必須與時俱進，建立民主、系統(tǒng)、科學的林業(yè)檔案管理制度，強調(diào)檔案管理工作的重要性。積極創(chuàng)新管理方案，使檔案管理工作有序的進行。林業(yè)檔案管理是一項嚴謹而又繁瑣的工作，在工作中要及時發(fā)現(xiàn)工作中遇到的問題、阻礙，并尋求高效的解決方案，使林業(yè)工作更加規(guī)范有序，使我國林業(yè)檔案管理工作全面、健康地發(fā)展，從而促進我國經(jīng)濟發(fā)展及提高居民收入。

（責任編輯：趙中正）endprint