以合格驗(yàn)收為契機(jī) 提升獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作水平

魏珺怡++馬紅紅++段曉至

【摘 要】隨著獨(dú)立學(xué)院的蓬勃發(fā)展，其在學(xué)籍管理工作中所存在的問題和不足也充分暴露出來。面對新的挑戰(zhàn)，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)建立符合發(fā)展要求的學(xué)籍管理制度，全面提升學(xué)籍管理工作水平，以促進(jìn)教學(xué)管理的完善和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院特點(diǎn)制度學(xué)籍預(yù)警

2008年國家教育部頒布《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》，5年內(nèi)獨(dú)立學(xué)院將調(diào)整充實(shí)，經(jīng)考察驗(yàn)收符合要求，核發(fā)辦學(xué)許可證。2013年將是獨(dú)立學(xué)院真正走向獨(dú)立的元年。這也就意味著，獨(dú)立學(xué)院要提高自身的辦學(xué)實(shí)力，全面提升管理水平，以評促建，以評促改，才能適應(yīng)新時(shí)期對獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的要求。

學(xué)籍管理作為學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，其水平高低直接決定著學(xué)校教學(xué)管理水平。

一、目前獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面

（一） 相關(guān)學(xué)籍管理制度有待完善

1. 沒有建立符合獨(dú)立學(xué)院發(fā)展特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度。獨(dú)立學(xué)院由于辦學(xué)時(shí)間較短，基本上沿用母體學(xué)校的學(xué)籍管理制度，但是獨(dú)立學(xué)院學(xué)生與普通高校存在較大差異，學(xué)生普遍文化素質(zhì)較差但部分學(xué)生具有很高的綜合素質(zhì)，注重個性及多元化發(fā)展。而學(xué)生在進(jìn)入學(xué)校后，由于種種不適應(yīng)而異動的情況比較多，但學(xué)籍管理是程序化非常強(qiáng)的工作，每一步都是“有章可循”的，確實(shí)限制了一些學(xué)生的發(fā)展。同時(shí)，目前不少獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理存在不夠完善的地方，缺乏系統(tǒng)的相關(guān)文件、法規(guī)予以指導(dǎo)和規(guī)范。

2. 沒有建立完善的學(xué)籍預(yù)警制度。學(xué)籍預(yù)警可以針對學(xué)生在學(xué)習(xí)生活過程中出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的不良情況，及時(shí)提示、告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應(yīng)的防范措施，通過學(xué)校、學(xué)生和家長之間的溝通和協(xié)作，幫助學(xué)生順利地完成學(xué)業(yè)。尤其針對學(xué)籍異常的學(xué)生，例如降級生、退學(xué)學(xué)生等。建立和健全學(xué)籍預(yù)警制度就顯得尤為重要。當(dāng)前很多高校都建立了學(xué)籍預(yù)警機(jī)制，在一定程度上發(fā)揮著預(yù)警機(jī)制應(yīng)有的作用，但是也存在不少問題，諸如預(yù)警形式單一、預(yù)警內(nèi)容不全面、預(yù)警效果不明顯等多種問題。

（二） 學(xué)籍管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)

獨(dú)立學(xué)院雖然起步時(shí)間較晚，但發(fā)展勢頭迅猛。在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，學(xué)籍管理人員的工作面臨很大的挑戰(zhàn)。相對于普通高校，獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員往往是剛參加工作不久的年輕人，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，面對紛繁復(fù)雜的學(xué)籍管理工作需要較長的熟悉時(shí)間。且學(xué)籍管理工作強(qiáng)度高、工作量大、精確度高，同時(shí)政策性很強(qiáng)，對管理人員的要求比較高。獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員缺乏系統(tǒng)性、專門性的培訓(xùn)。尤其在面對一些突發(fā)狀況時(shí)處理方法不當(dāng)，也會造成學(xué)生和家長的不滿情緒。

針對現(xiàn)階段學(xué)籍管理工作中所存在的問題，獨(dú)立學(xué)院也都在積極地尋求解決之道，并且在一定程度上取得了很大的成效。

二、制定符合獨(dú)立學(xué)院特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度

1. 建立健全獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度。依照國家的相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合獨(dú)立學(xué)院學(xué)校和學(xué)生的特點(diǎn)制定相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，以滿足學(xué)生特長發(fā)展的需要。在保證基本原則不變、嚴(yán)肅執(zhí)行的同時(shí)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中的反饋信息，結(jié)合獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的具體情況，對細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)合理的修訂，使之更加完善，更加符合獨(dú)立學(xué)院的特點(diǎn)。

2. 制定完善的學(xué)籍預(yù)警制度。結(jié)合學(xué)校的具體情況，依據(jù)相關(guān)的學(xué)籍管理規(guī)定，制定學(xué)籍預(yù)警制度。充分發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生、家庭三結(jié)合教育的功能，督促學(xué)生及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，避免出現(xiàn)學(xué)籍異常。每個學(xué)期對學(xué)籍即將出現(xiàn)異常的學(xué)生進(jìn)行匯總，確認(rèn)確有必要進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警的學(xué)生，可以采取網(wǎng)上告知、書面通知和手機(jī)短信通知3種方式進(jìn)行預(yù)警。

對于受到學(xué)籍預(yù)警的學(xué)生，各班級輔導(dǎo)員要逐個談話，將談話情況做詳細(xì)的記載；對于有生理、心理障礙或其他問題的學(xué)生，各系應(yīng)及時(shí)與學(xué)院心理咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)系，提出解決方案，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展。而且對所有受到學(xué)籍預(yù)警的學(xué)生應(yīng)當(dāng)持續(xù)地予以情況追蹤。

三、提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)，穩(wěn)定學(xué)籍管理隊(duì)伍

學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的主體，學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高， 因此加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)尤為重要。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)發(fā)展配備專門的學(xué)籍管理人員，并且注重學(xué)籍管理人員素質(zhì)的要求和培養(yǎng)，相關(guān)部門定期對獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其對相關(guān)的文件和通知理解透徹，熟悉學(xué)籍管理的具體流程。學(xué)籍管理人員也要樹立以學(xué)生為中心的思想，加強(qiáng)自身思想修養(yǎng)、知識能力等方面的學(xué)習(xí)與提高， 不斷學(xué)習(xí)新知識、新方法，并創(chuàng)造性地運(yùn)用于教學(xué)管理實(shí)踐，更好地為高等教育的發(fā)展和高級人才的培養(yǎng)做出自己的貢獻(xiàn)。

學(xué)籍管理是學(xué)校學(xué)生管理的基礎(chǔ)，是高校人才培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)之一。建立科學(xué)合理的， 適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院教育發(fā)展需要的學(xué)籍管理制度， 采用高效率的學(xué)籍管理手段是推動學(xué)校教育改革，提高教學(xué)管理效益的重要措施。隨著獨(dú)立學(xué)院的蓬勃發(fā)展，對獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理制度和學(xué)籍管理人員也會不斷提出新的更高的要求。

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