黃友清
摘 要:我們國家相關(guān)政府部分為在公司治理結(jié)構(gòu)之上架構(gòu)起強(qiáng)而有力的約束體制,將獨(dú)立董事制度引進(jìn)上市公司之中,進(jìn)而對(duì)上市公司形成有效的督導(dǎo),將公司大股東的內(nèi)部人控制力降低,提高公司經(jīng)營管理水平。本文就如何發(fā)揮上市公司獨(dú)立董事作用的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:上市公司;獨(dú)立董事;作用
證券市場(chǎng)效率、質(zhì)量與上市公司運(yùn)作管理水平有著直接的關(guān)聯(lián),而為達(dá)到上市公司規(guī)范有序的經(jīng)營目的,建設(shè)強(qiáng)效的制度也就顯得十分重要。中國證監(jiān)會(huì)為提高上市公司管理水平、提高上市公司經(jīng)營利潤(rùn)、保證公司大大小小股東的利益,將獨(dú)立董事制度引進(jìn)上市公司之中。在國際上作為一種高效的權(quán)利制衡體制,獨(dú)立董事已經(jīng)得到較多國家的肯定,然而引進(jìn)我們國家,并讓此制度切實(shí)在我們國家社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制之下行之有效,達(dá)到預(yù)期成效,仍需要我們深入研究,付出更多的努力。針對(duì)獨(dú)立董事制度在實(shí)施過程中所遇到的難題,結(jié)合我國實(shí)際情況,就如何發(fā)揮上市公司獨(dú)立董事作用提出以下建議。
一、發(fā)揮獨(dú)立董事的作用應(yīng)當(dāng)將我國上市公司組織結(jié)構(gòu)環(huán)境進(jìn)一步健全完善
1.進(jìn)一步完善股權(quán)結(jié)構(gòu)
股權(quán)結(jié)構(gòu)的問題實(shí)際上就是公司組織結(jié)構(gòu)環(huán)境方面的問題。如今,我們國家很多上市公司都存在一股獨(dú)大的股權(quán)結(jié)構(gòu),這種股權(quán)結(jié)構(gòu)往往會(huì)產(chǎn)生“內(nèi)部人控制“的現(xiàn)象,勢(shì)必會(huì)損害小股東、公司、國家的利益,為管理腐敗提供了條件,同時(shí)也不利于獨(dú)立董事制度的推行與實(shí)施。雖然很難在短時(shí)間內(nèi)徹底改變這種狀況,但我們?nèi)詰?yīng)該給予充分的關(guān)注并及早想辦法解決,為獨(dú)立董事作用的發(fā)揮提供良好的股權(quán)結(jié)構(gòu)環(huán)境。
2.調(diào)整上市公司法人治理結(jié)構(gòu)
調(diào)整上市公司法人結(jié)構(gòu)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是架構(gòu)獨(dú)立董事制度。換句話來說就是發(fā)揮獨(dú)立董事作用的關(guān)鍵基礎(chǔ)就是健全完善的法人治理結(jié)構(gòu),它們兩者是互為條件,相得益彰。對(duì)于我們國家大部分上市公司來說,即便已經(jīng)成功架構(gòu)起了法人治理的組織結(jié)構(gòu)形式,然而此治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)仍舊有著這樣或那樣的問題。為健全完善法人治理結(jié)構(gòu),尤其要注意進(jìn)一步增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的建設(shè)。如今除了通過公司章程、法律法規(guī)保證監(jiān)事會(huì)正常行使職責(zé)之外,還需要進(jìn)一步加大監(jiān)事會(huì)專業(yè)化的建設(shè)力度,將由公司各類內(nèi)部工作人員構(gòu)成監(jiān)事會(huì)成員的現(xiàn)象果斷杜絕,監(jiān)事會(huì)必須由專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)審計(jì)工作人員組成;另外,還可以將監(jiān)事會(huì)監(jiān)督與獨(dú)立董事監(jiān)督有機(jī)結(jié)合在一起,增強(qiáng)公司監(jiān)督、管理的力度。
二、發(fā)揮獨(dú)立董事作用應(yīng)當(dāng)明晰并強(qiáng)化獨(dú)立董事的職責(zé)
1.獨(dú)立董事職責(zé)應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步明晰化
為確保獨(dú)立董事的獨(dú)立性,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明晰獨(dú)立董事的職責(zé),給予該職位更為明晰的職責(zé)。首先應(yīng)當(dāng)架構(gòu)獨(dú)立董事年度述職體制,該職位的工作人員需要向監(jiān)管機(jī)構(gòu)與公眾就其年度工作情況提交述職報(bào)告,開展年度述職。還需要將此報(bào)告的摘要部分插入上市公司年報(bào)之中。讓投資人員可以透過獨(dú)立董事監(jiān)管公司的經(jīng)營情況。
我們要求獨(dú)立董事向監(jiān)管機(jī)構(gòu)與公眾述職是具有法理性的。雖然公司治理結(jié)構(gòu)是屬于公司內(nèi)部的事情,然而作為公眾公司中的一員,上市公司有著社會(huì)性這個(gè)屬性,所以在所有公司的機(jī)構(gòu)里面,尤其是董事會(huì)這個(gè)機(jī)構(gòu)自然而然也有著“外化”的傾向,實(shí)際上就是董事會(huì)的獨(dú)立性傾向。其中最典型的代表就是獨(dú)立董事,所以獨(dú)立董事在某種程度上講也就存在著一定意義上的公眾代表的性質(zhì)。這就為什么獨(dú)立董事需要向公眾述職的原因所在。
2.加強(qiáng)獨(dú)立董事職責(zé)
自上世紀(jì)80年代以來,在司法上大部分歐美國家就董事對(duì)企業(yè)的義務(wù)、勤勉、誠信等方面給予更嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn),其中假設(shè)獨(dú)立董事不執(zhí)行其監(jiān)督權(quán)力,就會(huì)被依法追求其責(zé)任。在責(zé)任與權(quán)力相一致的前提之下,獨(dú)立董事才有發(fā)揮其作用的助推力。但是在我們國家現(xiàn)今缺乏強(qiáng)有力的責(zé)任體制督促獨(dú)立董事積極發(fā)揮其作用,讓其積極行駛其監(jiān)督權(quán)。因?yàn)樵谖覀儑壹幢悛?dú)立董事躺在權(quán)利上睡大覺也不會(huì)被追求法律其法律責(zé)任,而有些獨(dú)立董事為了避免與其他董事產(chǎn)生正面沖突,往往會(huì)選擇消極發(fā)揮其監(jiān)督作用。正是這樣,缺失責(zé)任機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致獨(dú)立董事制度難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.保證獨(dú)立董事的知情權(quán)是發(fā)揮獨(dú)立董事作用的前提
實(shí)踐中,獨(dú)立董事的知情權(quán)難以保證,主要原因一是上市公司可能會(huì)出于各種考慮,盡量不提供或少提供不利于公司的資料,甚至有意不通知獨(dú)立董事參加董事會(huì)會(huì)議,造成獨(dú)立董事無法獲取充足的信息;二是獨(dú)立董事未投入足夠的時(shí)間和精力來履行職責(zé),也無法獲得充足的信息。所以,應(yīng)當(dāng)通過《公司法》或者相關(guān)的行政法規(guī),明確公司有義務(wù)必須向獨(dú)立董事提供與其他董事同樣的各項(xiàng)信息和資料,同時(shí)要求獨(dú)立董事必須投入足夠精力認(rèn)真閱讀相關(guān)資料,以保證在充分知情的情況下發(fā)揮自己的監(jiān)督功能。
三、關(guān)聯(lián)交易關(guān)要切實(shí)把好
通過非公允的關(guān)聯(lián)交易,上市公司與其關(guān)聯(lián)公司或個(gè)人可以實(shí)現(xiàn)斂財(cái)、避稅、調(diào)節(jié)利潤(rùn)等不法目的,但是由于表面合法性與隱蔽性是非公允關(guān)聯(lián)交易的兩大特點(diǎn),因此一般投資人員與監(jiān)管機(jī)構(gòu)很多時(shí)候都不可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),而當(dāng)問題被發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,卻已經(jīng)對(duì)公司、大小股東造成了極大的難以挽回的損失。因此,監(jiān)管機(jī)構(gòu)才會(huì)建立前置審查程序來監(jiān)管上市公司的重大關(guān)聯(lián)交易,而此程序能否發(fā)揮效果還依靠獨(dú)立董事的公正性。
在當(dāng)前上市公司依舊青睞關(guān)聯(lián)交易、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中仍普遍存在非公允關(guān)聯(lián)交易的背景下,獨(dú)立董事應(yīng)該更理智、清醒,并在維護(hù)企業(yè)利益的原則上,謹(jǐn)慎地將本公司重大關(guān)聯(lián)交易關(guān)把好,也就是支持所有有利于公司利益的重大關(guān)聯(lián)交易,不予認(rèn)可所有對(duì)公司利益不利的、交易不公平的關(guān)聯(lián)交易,對(duì)于短時(shí)間不能明確是否對(duì)公司利益有利、交易是否公平的重大關(guān)聯(lián)交易,在獨(dú)立董事正式作出自己的判斷之前,可以請(qǐng)有關(guān)中介機(jī)構(gòu)做出獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告作為自己判斷的根據(jù),這也是盡到獨(dú)立董事勤勉與誠信義務(wù)的體現(xiàn)。
四、上市公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立董事薪酬基金
上市公司建立獨(dú)立董事獨(dú)立的薪酬基金,就可以有效解決獨(dú)立董事薪酬依附于公司,不能百分之百保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性問題??梢栽谧C劵交易所中設(shè)立一個(gè)獨(dú)立董事薪酬基金,然后由各個(gè)上市公司依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)每年向此基金上交薪酬,再由獨(dú)立董事薪酬基金向各個(gè)獨(dú)立董事發(fā)放每月或每年的薪酬。獨(dú)立董事薪酬基金建立與運(yùn)轉(zhuǎn)有下面幾個(gè)要點(diǎn):
第一,獨(dú)立董事薪酬基金的目的在于確保獨(dú)立董事薪酬的公開化、相對(duì)獨(dú)立化,保證上市公司不會(huì)直接控制獨(dú)立董事的薪酬,進(jìn)而保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性,讓其作用可以得到充分發(fā)揮。
第二,獨(dú)立董事薪酬基金的資金來源:各個(gè)上市公司是獨(dú)立董事薪酬基金的主要來源,公司繳納的專項(xiàng)基金費(fèi)由證券監(jiān)管部門與證劵交易相關(guān)機(jī)構(gòu)來確定,不同公司的繳納標(biāo)準(zhǔn)則可以綜合考量每個(gè)上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)情況、股本結(jié)構(gòu)、股本規(guī)模等方面來確定。薪酬的發(fā)放工作由基金部門來完成。
第三,獨(dú)立董事薪酬基金的激勵(lì)體制:為了有效激勵(lì)獨(dú)立董事工作的積極性,不能完全固定獨(dú)立董事的薪酬,而應(yīng)該根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置必要的彈性,進(jìn)而建設(shè)相對(duì)應(yīng)的薪酬激勵(lì)體制。例如獨(dú)立董事切實(shí)發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),勇于為中小投資者利益主持正義,且其工作公司擁有較好的社會(huì)公信力之時(shí),就應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事一定的獎(jiǎng)勵(lì);相反,基金則有權(quán)給予一定的懲罰,扣發(fā)其薪酬。
第四,建立獨(dú)立董事考核機(jī)制:要對(duì)獨(dú)立董事實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰就必然需要監(jiān)理相對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制,在對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行考評(píng)的時(shí)候,應(yīng)該遵循公正、公平、公開的基本原則,且由社會(huì)大眾、證劵交易所、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行綜合評(píng)判。
在監(jiān)理獨(dú)立董事薪酬基金的時(shí)候,可以嘗試使用會(huì)員制,相關(guān)操作的一些問題則可以讓證劵交易所來具體承擔(dān)。
五、理清監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事的關(guān)系
由于在我們國家監(jiān)事會(huì)是上市公司的法定監(jiān)督機(jī)構(gòu),現(xiàn)如今引進(jìn)獨(dú)立董事體制,怎樣有效協(xié)調(diào)好監(jiān)事會(huì)與獨(dú)立董事之間的關(guān)系也就成為一個(gè)必須解決的難題。這勢(shì)必會(huì)影響到如何分配與協(xié)調(diào)監(jiān)督權(quán)力問題的解決,假設(shè)不理清兩者之間的相互關(guān)系,多人監(jiān)督實(shí)際上就等同于監(jiān)督“掛空擋”,最終的結(jié)果只能是相互推卸責(zé)任與資源的浪費(fèi),使獨(dú)立董事作用得不到充分發(fā)揮。
筆者認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)作為股份公司內(nèi)部常設(shè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)該以公司的內(nèi)部監(jiān)督為主,主要應(yīng)偏重公司內(nèi)部的日常管理和對(duì)經(jīng)理層執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)決議的監(jiān)督,而不擔(dān)任公司內(nèi)部職務(wù)的獨(dú)立董事應(yīng)以外部監(jiān)督為主,偏重于公司的戰(zhàn)略管理,其重要職責(zé)之一就是在股東大會(huì)和董事會(huì)上維護(hù)公司整體利益,保證公司通過符合公司整體利益的股東大會(huì)和董事會(huì)決議。通過理順獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的關(guān)系來有效地制衡公司管理層,完善公司治理結(jié)構(gòu)。
六、結(jié)束語
獨(dú)立董事為上市公司的發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作起到了較好作用,但實(shí)踐過程中仍存在較多問題,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到獨(dú)立董事真正發(fā)揮作用,也還需要有一個(gè)過程,需要在實(shí)踐中不斷完善這一制度。
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