淺析企業(yè)生產(chǎn)計劃優(yōu)化方式

張珍子　康晶

摘 要：本文首先介紹生產(chǎn)計劃的概述，之后針對目前企業(yè)生產(chǎn)計劃存在的問題進(jìn)行分析，最后提出有效的解決方法，以使企業(yè)生產(chǎn)計劃順利的開展。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)計劃；管理；建設(shè)

面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境，要求企業(yè)能夠快速對市場的變化做出反應(yīng)，并能夠按時交貨，降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的競爭力。生產(chǎn)計劃制定的好壞，直接影響企業(yè)的產(chǎn)、供、銷，它是企業(yè)制定其他計劃的基礎(chǔ)，是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。

一、生產(chǎn)計劃概述

1.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的概念。生產(chǎn)計劃系統(tǒng)是包括預(yù)測職能、需求管理、作業(yè)計劃、材料計劃和能力計劃等相關(guān)計劃職能，并以生產(chǎn)控制信息的迅速反饋連接構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。

2.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的層次。生產(chǎn)計劃按不同的層次可分為：戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃和作業(yè)計劃。按計劃的時間跨度可以分為：長期生產(chǎn)計劃：一般是5年或者更長的時間制定一次，屬于企業(yè)的戰(zhàn)略計劃；中期生產(chǎn)計劃：一般為一年，也即年度的生產(chǎn)計劃，屬于戰(zhàn)術(shù)性計劃；短期生產(chǎn)計劃，也稱為生產(chǎn)作業(yè)計劃，任務(wù)主要是根據(jù)用戶的訂單，合理有效安排生產(chǎn)活動的每個細(xì)節(jié)。

二、企業(yè)生產(chǎn)計劃存在的問題

1.生產(chǎn)計劃的預(yù)測性差。生產(chǎn)計劃制定不但依據(jù)企業(yè)的訂單，而且依賴于市場預(yù)測，市場預(yù)測的準(zhǔn)確性直接影響生產(chǎn)計劃制定的有效性。從目前企業(yè)發(fā)展情況來看，生產(chǎn)計劃預(yù)測性不好，生產(chǎn)中頻繁出現(xiàn)插單現(xiàn)象，致使企業(yè)的人力、物力限于緊張狀態(tài)。

2.企業(yè)各部門之間信息共享性差。企業(yè)各部門之間不能及時互通信息，導(dǎo)致部門之間各自為政，工作銜接性差，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能保證，造成了人力、物力及財力等方面的浪費(fèi)，企業(yè)辦事效率低下。如生產(chǎn)部門計劃生產(chǎn)A產(chǎn)品100件，但沒有及時通知采購人員，采購人員沒有采購相應(yīng)的原材料，造成無法按客戶要求的日期交貨，此時兩個部門人員都忙于推卸責(zé)任，都說不是自己的錯，造成惡劣影響。

3.生產(chǎn)計劃的柔性差。由于企業(yè)制定生產(chǎn)計劃是依據(jù)銷售訂單產(chǎn)生的，生產(chǎn)部門沒能充分考慮市場的不確定因素，使生產(chǎn)計劃不具有柔性和敏捷性，在企業(yè)追加訂單時，不能保質(zhì)保量地按期完成。

4.企業(yè)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行效率低下。生產(chǎn)計劃制定好以后，由于生產(chǎn)組織方式差，各工段的進(jìn)度不一致，常會出現(xiàn)等工現(xiàn)象，生產(chǎn)計劃執(zhí)行率差。如缺包裝箱等問題，造成生產(chǎn)現(xiàn)場庫存堆積，不能及時發(fā)貨給客戶，有時甚至延遲交貨。

三、優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃的方式

1.建立有效的生產(chǎn)管理制度。無規(guī)矩不成方圓，管理制度體系是管理工作的行為準(zhǔn)則，通過硬性標(biāo)準(zhǔn)和約束機(jī)制，對企業(yè)的生產(chǎn)計劃活動實行管理和控制。企業(yè)要制定符合自己內(nèi)部的管理制度，創(chuàng)新工作體制與方法，不斷促進(jìn)理論創(chuàng)新與工作創(chuàng)新，推動生產(chǎn)計劃管理的提高。建立各部門之間更加嚴(yán)密的配合機(jī)制，建立信息共享機(jī)制，以便使所有部門的制度體系綜合成為一個整體，組成企業(yè)的管理制度體系。

2.加強(qiáng)生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)建設(shè)。生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)建設(shè)包括收集、整理與生產(chǎn)計劃有關(guān)的各個部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，以及來自生產(chǎn)車間的各個工段上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并建立考核生產(chǎn)計劃完成率的各項指標(biāo)，用數(shù)據(jù)說話，才是考核生產(chǎn)計劃運(yùn)行好壞的強(qiáng)有力的依據(jù)。于此同時建立信息共享平臺、運(yùn)用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)生產(chǎn)計劃預(yù)測的準(zhǔn)確性。

3.在企業(yè)內(nèi)部開展先進(jìn)管理模式。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，市場需求日益多變。產(chǎn)品開發(fā)周期和交付周期越來越短，多品種小批量的生產(chǎn)方式逐漸替代過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模式。

4.加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)。要結(jié)合企業(yè)自身實際，通過自我申請和企業(yè)調(diào)研的雙重方式開展培訓(xùn)，具體有針對性的解決問題，同時培訓(xùn)課程設(shè)置上要有階梯性、層次性、分階段完成培訓(xùn)內(nèi)容。聘請或者任用有培訓(xùn)能力的專業(yè)人才擔(dān)任培訓(xùn)師，采用多種方式結(jié)合的方法進(jìn)行培訓(xùn)。

5.加強(qiáng)對生產(chǎn)計劃實施的監(jiān)控。企業(yè)可以開展日會、周會、月會的形式，把相關(guān)人員聚集在一起，對相關(guān)事宜進(jìn)行討論。日會參加人可以為各部門中層領(lǐng)導(dǎo)，對過去24小時發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié)，并提出相應(yīng)的問題及解決方案，提出需要與之配合的部門。周會是對過去一周發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié)。相應(yīng)地，月會是對過去一個月發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié)，并汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。也可讓采購人員、銷售人員、生產(chǎn)計劃人員每天固定時間召開日會，對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商，如緊急插單，缺零部件等事件進(jìn)行討論，可以有效控制生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。

6.實現(xiàn)企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息的集成。在先進(jìn)生產(chǎn)計劃思想的指導(dǎo)下，綜合利用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)來達(dá)到企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息集成的目的，從而把企業(yè)打造成為整體協(xié)調(diào)、全面素質(zhì)優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)，提高企業(yè)的綜合競爭力。

四、結(jié)論

好的生產(chǎn)計劃的制定并不是一蹴而成的，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)、信息支持、人力、物力、財力的支持，同時需要企業(yè)外部供應(yīng)商的支持，也要考慮外部動態(tài)的環(huán)境給企業(yè)帶來的變化。因此，企業(yè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，運(yùn)用科學(xué)有效的生產(chǎn)管理方法，加上好的制度體系，確保生產(chǎn)計劃活動的有序開展。

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作者簡介：張珍子，長春理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，工業(yè)工程專業(yè)在讀研究生；康晶，長春理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授，碩士生導(dǎo)師endprint