新形勢(shì)下國(guó)網(wǎng)物資主數(shù)據(jù)體系的作用探討

陳國(guó)華 周 鑫

(1.國(guó)網(wǎng)新源建設(shè)有限公司，北京100053;2.國(guó)網(wǎng)新源水電有限公司富春江水力發(fā)電廠，浙江桐廬311500)

近幾年，國(guó)家電網(wǎng)公司(下文簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)公司”)大規(guī)模引入現(xiàn)代信息技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大幅提升了物資信息化管理水平，物力集約化管理模式得到快速發(fā)展。目前，廣泛應(yīng)用于物資信息化管理的物資主數(shù)據(jù)體系已經(jīng)成為深化物力集約化管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2013年，建設(shè)公司根據(jù)新源公司部署，開展水電物資主數(shù)據(jù)的運(yùn)維管理工作。通過積極探索與實(shí)踐，建設(shè)公司在優(yōu)化物料編碼申報(bào)流程、完善物料編碼庫(kù)方面積累了不少經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步提高物資管理效率夯實(shí)了基礎(chǔ)。本文就新形勢(shì)下物資主數(shù)據(jù)體系在國(guó)網(wǎng)公司物資信息化管理中的作用進(jìn)行探討與總結(jié)。

一、物資主數(shù)據(jù)體系在物資信息化管理中的作用

近年來，國(guó)網(wǎng)公司把加快推進(jìn)信息化建設(shè)作為事關(guān)公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。國(guó)網(wǎng)公司的信息化手段提升了公司的現(xiàn)代化管理水平，為公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新發(fā)展模式、提高發(fā)展質(zhì)量提供了堅(jiān)強(qiáng)支撐。2006年4月29日，國(guó)家電網(wǎng)公司提出了在全系統(tǒng)實(shí)施“SG186工程”的規(guī)劃［1]。該工程志在實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo):一是建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司上下信息暢通和數(shù)據(jù)共享;二是建立適應(yīng)公司管理需求的八大業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理水平;三是建立健全六個(gè)規(guī)范的信息化保障體系，推動(dòng)信息化健康、快速、可持續(xù)發(fā)展;四是力爭(zhēng)到“十一五”末，使公司的信息化水平達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)水平，并初步建成數(shù)字化電網(wǎng)及信息化企業(yè)。

“SG186工程”中“1”指的是一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái)，“8”是指按照國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)思路，依托公司企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái)，在公司總部和公司系統(tǒng)建設(shè)財(cái)務(wù)(資金)管理、人力資源管理和物資管理等八大業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。幾經(jīng)努力，2008年度，國(guó)家電網(wǎng)公司被國(guó)資委評(píng)為中央企業(yè)信息化水平A級(jí)企業(yè)，綜合排名第三［2]，較2007年度再提升一位。其中，國(guó)網(wǎng)公司在五個(gè)一級(jí)指標(biāo)中均位于前列，信息化應(yīng)用與效果指標(biāo)均排名第一。同時(shí)，在國(guó)資委公布的首批30項(xiàng)中央企業(yè)信息化示范工程名單中，來自SG186工程中的三項(xiàng)工程名列其中。2009年9—12月，“SG186工程”通過國(guó)網(wǎng)公司驗(yàn)收，成為目前全球規(guī)模最大的一體化企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)。目前國(guó)網(wǎng)公司的物資信息化管理工作主要依托企業(yè)資源管理系統(tǒng)(SG-ERP)、電子商務(wù)平臺(tái)(SG-ECP)、物資輔助決策系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)平臺(tái)(SG-MDM)。國(guó)網(wǎng)物資主數(shù)據(jù)體系作為國(guó)家電網(wǎng)公司物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)間相互集成、信息共享的重要橋梁和紐帶。如今，物資管理信息化日益成為提升物資管理水平的重要手段。在信息化管理的新形勢(shì)下，物資主數(shù)據(jù)體系作為物資信息化管理的基石，作用日益突出。

二、物資主數(shù)據(jù)體系在物力集約化管理中的作用

物資是國(guó)網(wǎng)公司的核心資源之一。加強(qiáng)物資的集約高效管理是提高國(guó)網(wǎng)公司管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求，也是深化集團(tuán)化運(yùn)作的根本要求。為實(shí)現(xiàn)“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略，提升物資管理集約化程度［3]，國(guó)網(wǎng)物資部于2009年組織建設(shè)物資主數(shù)據(jù)體系，并建立了專門的運(yùn)行維護(hù)組織機(jī)構(gòu)。國(guó)網(wǎng)物資主數(shù)據(jù)體系包括物資分類體系和物料數(shù)據(jù)體系。物資分類體系將所有物料分門別類，共分為三個(gè)級(jí)別:大類、中類、小類。該體系用多項(xiàng)主要屬性參數(shù)來定義一條具體物料，其中每一項(xiàng)參數(shù)都被稱為一個(gè)特征項(xiàng)。由于參數(shù)不同，每個(gè)特征項(xiàng)下可能包含多個(gè)數(shù)值，其中每一個(gè)數(shù)值被稱為一個(gè)特征值。某一個(gè)小類，在每一個(gè)特征項(xiàng)下分別選擇一個(gè)特征值組合起來，即形成一條物料，對(duì)應(yīng)生成唯一的物料編碼。通過采用大類、中類、小類加特征值方式對(duì)物資進(jìn)行分類與描述的總體原則，構(gòu)建起物料數(shù)據(jù)體系。國(guó)網(wǎng)公司物料數(shù)據(jù)體系包括物料編碼(電網(wǎng)及通用類物資)和水電物料編碼(水電專用物資)兩大類碼。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料進(jìn)行識(shí)別的唯一代碼。物料編碼具有唯一性，即一種物料編碼不能對(duì)應(yīng)多種物料。物資主數(shù)據(jù)是國(guó)網(wǎng)物資管理的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，它貫穿于需求計(jì)劃上報(bào)、物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)付款、設(shè)備驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，是集成物資管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)“物資流、信息流、資金流”三流合一的基礎(chǔ)。目前，國(guó)網(wǎng)公司的物資集約化主數(shù)據(jù)管理模塊是在國(guó)網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上建設(shè)的，功能主要包括:物料主數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理、倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)管理和采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理。在國(guó)網(wǎng)公司物資集約化管理向物力集約化管理轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)下，物資主數(shù)據(jù)體系的完備性、合理性和穩(wěn)定性對(duì)國(guó)網(wǎng)的物力集約化管理起著重要的作用。

三、建設(shè)公司在物資主數(shù)據(jù)體系建設(shè)中所起的作用

為深入貫徹2014年國(guó)網(wǎng)公司及新源公司物資工作會(huì)議精神，有效落實(shí)“物資精益管理年”活動(dòng)要求，建設(shè)公司目前正加快建設(shè)“兩優(yōu)一流”(業(yè)績(jī)優(yōu)秀，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，隊(duì)伍一流)專業(yè)化公司，爭(zhēng)取為新源公司“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略做出更大貢獻(xiàn)。2013年8月1日，建設(shè)公司開始負(fù)責(zé)國(guó)網(wǎng)公司水電物料編碼的日常運(yùn)維工作，包括提供水電物資主數(shù)據(jù)的專業(yè)化運(yùn)維服務(wù);提供技術(shù)指導(dǎo)，解決問題;協(xié)助國(guó)網(wǎng)公司審查水電物料主數(shù)據(jù)的合規(guī)性。建設(shè)公司順應(yīng)形勢(shì)，勇?lián)厝危e極展開調(diào)研，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了目前物料編碼運(yùn)維過程中存在的問題:

1.目前ERP運(yùn)行中，物料編碼不全，項(xiàng)目單位申報(bào)物料編碼流程復(fù)雜，時(shí)間冗長(zhǎng);2.物料編碼“一碼多物”問題突出;3.物資類項(xiàng)目方面，項(xiàng)目單位存在物資編碼查找不準(zhǔn)確、物料單位不正確、技術(shù)規(guī)范書與物料編碼不一致等問題;4.為避開物料編碼的申報(bào)，部分項(xiàng)目單位將物資類項(xiàng)目按服務(wù)類項(xiàng)目報(bào)送，導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)劃無法申報(bào)、重新填報(bào)、退回修改等現(xiàn)象，延誤了計(jì)劃申報(bào)時(shí)間，嚴(yán)重影響了計(jì)劃申報(bào)效率。

針對(duì)上述問題，建設(shè)公司多措并舉，多渠道、多方式開展工作。一是積極發(fā)揮專業(yè)化水電物資管理的優(yōu)勢(shì)，通過投入精兵強(qiáng)將，迅速熟練地掌控物料編碼運(yùn)行維護(hù)流程，及時(shí)、有效地為國(guó)網(wǎng)公司的廣大水電項(xiàng)目單位服務(wù)。在新源公司物資部的領(lǐng)導(dǎo)下，建設(shè)公司密切聯(lián)系國(guó)網(wǎng)物資公司、國(guó)網(wǎng)信通公司和使用水電物料編碼的各網(wǎng)省公司及水電項(xiàng)目單位，正朝著建成一個(gè)“體系好、運(yùn)維好、服務(wù)好”三好的水電物料編碼服務(wù)平臺(tái)的目標(biāo)大步邁進(jìn)。二是通過積極探索，力求縮短物料編碼審批周期，保證此項(xiàng)工作高效、有序地展開，從而提高國(guó)網(wǎng)公司物資集約化管理信息系統(tǒng)的效率。三是依托建設(shè)公司在水電建設(shè)、運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)和專家資源，積極協(xié)助新源公司優(yōu)化物料編碼的申報(bào)流程，為完善物料編碼庫(kù)建言獻(xiàn)策。四是協(xié)助新源公司重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)物料編碼選擇和申請(qǐng)的培訓(xùn)。

四、結(jié)語

物資主數(shù)據(jù)作為國(guó)網(wǎng)公司ERP等物資管理系統(tǒng)信息化平臺(tái)的核心，是ERP系統(tǒng)中使用率最高、使用范圍最廣的主數(shù)據(jù)。在國(guó)家電網(wǎng)公司全面構(gòu)建數(shù)字化電網(wǎng)，打造信息化企業(yè)的形勢(shì)下，建設(shè)公司與時(shí)俱進(jìn)，著力推進(jìn)物資管理信息化在國(guó)家電網(wǎng)公司范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用，以期為國(guó)網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)物力集約化管理做出更大貢獻(xiàn)。

［1] 何平.博威特電力專欄(一)構(gòu)建立體安全網(wǎng)絡(luò)護(hù)航SG186工程［J] .電力信息化，2009(3).

［2] 國(guó)家電網(wǎng)公司獲評(píng)國(guó)資委信息化水平A級(jí)央企［EB/OL] .中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站，http：//www.cec.org.cn/.2010-01-06.

［3] 趙微，王綿斌.淺談“三集五大”支撐機(jī)構(gòu)物資集約化的建設(shè)［J] .中國(guó)電力教育，2012(33).