成人學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

毛英俊

（寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 寧波 315010）

成人學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

毛英俊

（寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 寧波 315010）

近些年來，隨著社會發(fā)展，普通高校的成人學(xué)歷教育也得到了進(jìn)一步擴(kuò)張。生源的增加使得傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已嚴(yán)重滯后，勞動強(qiáng)度高，效率低下，且在日常工作中容易產(chǎn)生錯誤。為了既要完成日漸繁雜的教務(wù)管理，又要減少教務(wù)管理工作者的純手工工作量及錯誤，提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量，迫切需要用軟件來進(jìn)行管理。應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)際，基于現(xiàn)今成人學(xué)歷教學(xué)管理體制，使用UML建模語言對高校成人學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。

成人學(xué)歷學(xué)籍管理；UML建模；分析與設(shè)計(jì)

1 業(yè)務(wù)流程分析

學(xué)籍管理是整個教務(wù)管理的起始階段。在成人高考統(tǒng)一招生錄取后，導(dǎo)入錄取名單，進(jìn)行學(xué)籍注冊，確定名單按專業(yè)后批量分入開設(shè)的班級，等正式開學(xué)后，學(xué)生及班主任通過授權(quán)就可以查詢學(xué)籍信息。同時在校生每學(xué)年也注冊一次，這期間有外校轉(zhuǎn)入學(xué)生，也有轉(zhuǎn)到外?；蛘咄藢W(xué)的學(xué)生，以及休學(xué)復(fù)學(xué)的學(xué)生需要進(jìn)行處理。

學(xué)籍管理活動圖如下所示：

圖1 學(xué)籍管理活動圖

2 業(yè)務(wù)功能分析

首先，系統(tǒng)管理是整個系統(tǒng)的起始使用保證，管理員可以管理用戶，修改個人密碼及更新信息；班主任和學(xué)生只能修改密碼，更新個人信息。

這里用戶管理指的是對學(xué)生、班主任的管理。創(chuàng)建學(xué)生、班主任用戶，給予其不同的查詢權(quán)限，滿足日常教學(xué)生活中的需要。對于已畢業(yè)的學(xué)生及離職的班主任就要把原來創(chuàng)建的用戶注銷，以免造成不必要的麻煩。

而個人中心是用來設(shè)置個人的密碼，更新個人信息。

系統(tǒng)管理用例圖如下所示：

圖2 系統(tǒng)管理用例圖

其次，在學(xué)籍管理中，學(xué)生只能查詢自己的學(xué)籍注冊信息，班主任可以查詢班級的學(xué)籍注冊信息，管理員通過導(dǎo)入錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)籍注冊，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)來進(jìn)行學(xué)籍異動，從而使學(xué)籍注冊信息保持完整性。

學(xué)籍管理用例圖如下所示：

圖3 學(xué)籍管理用例圖

下表是針對上面學(xué)籍管理用例圖進(jìn)行描述

表1 學(xué)籍管理用例描述表

3 非功能需求

上面已對成人學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行了分析，接下來對系統(tǒng)的非功能需求進(jìn)行分析，本系統(tǒng)的非功能需求包括環(huán)境需求、性能需求和安全需求三個方面。

3.1 環(huán)境需求

表2 服務(wù)器端環(huán)境

表3 客戶端環(huán)境

3.2 性能需求

3.2.1 使用方面

前臺界面簡潔，各功能模塊顯示直觀，輸入有誤或操作有誤會出現(xiàn)提示對話框，方便學(xué)生、班主任進(jìn)行查詢。后臺管理各功能按鍵清晰、齊全，易于管理。

3.2.2 日常維護(hù)方面

系統(tǒng)能在固定時段做好數(shù)據(jù)備份 （服務(wù)器備份、移動硬盤備份），通常因意外在數(shù)據(jù)錯亂、損壞、丟失等一般情況下能用將利用系統(tǒng)自帶還原功能（類似于windows還原）進(jìn)行還原，極端情況下用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行手動還原（就像ghost還原），實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的恢復(fù)，最大程度減少對日常工作的影響。

3.2.3 后續(xù)升級方面

考慮到現(xiàn)各個功能模塊是根據(jù)現(xiàn)在的工作而制定的，隨著時間的推移，工作內(nèi)容必然會有改變，所以需要系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式執(zhí)行行業(yè)及國家標(biāo)準(zhǔn)，方便更改擴(kuò)展，既可以通過現(xiàn)模塊擴(kuò)充新內(nèi)容，也可以通過升級增加新模塊，滿足不同階段的需要。另外系統(tǒng)也可以通過軟硬件（服務(wù)器）升級，來提供更好的管理。

3.3 安全需求

成人學(xué)歷學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全關(guān)系到整個教務(wù)管理的活動秩序及工作質(zhì)量，安全問題不容小視，現(xiàn)就從以下幾方面來敘述安全需求：

3.3.1 后臺管理安全

管理員通過后臺操作，使數(shù)據(jù)得以保存，學(xué)生及班主任就能在前臺查詢，因此，后臺安全相當(dāng)重要。首先，在管理員首次登陸時，必須要填寫個人信息，姓名、身份證號、手機(jī)號碼為必填，其中手機(jī)號碼作為以后每次登錄接收驗(yàn)證碼用，否則拒絕相關(guān)功能操作，其次密碼要求不能為純數(shù)字，連續(xù)三次輸入密碼錯誤，只能修改服務(wù)器權(quán)限或者明天再登陸。

3.3.2 服務(wù)器端安全

Web服務(wù)器端是數(shù)據(jù)的重要門戶，是連接前臺與后臺的橋梁，所以其重要性不言而喻，必須要充分做好安全措施，包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置，用戶權(quán)限設(shè)置等，以確保數(shù)據(jù)安全和機(jī)密信息不被泄露，保障網(wǎng)絡(luò)的安全和處理安全性。另外應(yīng)該形成相對獨(dú)立的安全機(jī)制，以防止來自系統(tǒng)外未經(jīng)授權(quán)的訪問。

3.3.3 運(yùn)行安全

日常運(yùn)行中，系統(tǒng)應(yīng)定時產(chǎn)生操作日志，具有防御能力，能拒絕非法入侵。固定時段，系統(tǒng)會自動備份數(shù)據(jù)，也可以手動備份數(shù)據(jù)，能夠在數(shù)據(jù)損壞或數(shù)據(jù)丟失的情況下還原到上一次備份數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)一定程度的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

4 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)管理

它包括個人中心、用戶管理。系統(tǒng)管理供管理員、班主任、學(xué)生修改密碼，更新個人信息。此外，管理員還可以對用戶進(jìn)行增、減，權(quán)限設(shè)置等操作。下面進(jìn)行具體論述。

4.1.1 類圖設(shè)計(jì)

圖4 系統(tǒng)管理類圖

4.1.2 類描述

表4 用戶管理類描述

表5 用戶類描述

4.1.3 順序圖設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理對管理員來說，是完成日常教學(xué)教務(wù)工作的有力保證，對其使用頻率最多、要求最高，關(guān)系到對其他各功能模塊的管理，所以尤為重要。而對班主任及學(xué)生來說也直接影響其登錄本系統(tǒng)查詢各類信息，下面就管理員對用戶管理的操作順序作下介紹。具體如下圖所示：

上圖顯示，系統(tǒng)管理員首先需要在后臺登錄界面登錄后臺管理系統(tǒng)，輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼，通過驗(yàn)證后跳轉(zhuǎn)到后臺管理界面，然后選擇點(diǎn)擊用戶管理，在其界面里可以對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行各類操作，在正確操作后會提示創(chuàng)建、設(shè)置或注銷成功。

圖5 系統(tǒng)管理順序圖

4.1.4 核心處理流程設(shè)計(jì)

首先管理員登錄后臺，驗(yàn)證沒通過返回后臺登錄界面，通過驗(yàn)證跳轉(zhuǎn)到后臺管理系統(tǒng)界面，選擇點(diǎn)擊個人中心，對密碼進(jìn)行修改，也可以更新個人信息；選擇點(diǎn)擊用戶管理，可以創(chuàng)建、注銷、設(shè)置用戶權(quán)限操作。

系統(tǒng)管理流程如下圖所示。

圖6 系統(tǒng)管理活動圖

4.2 學(xué)籍管理

這是用來對在校生進(jìn)行每一學(xué)年的注冊，同時也對新生錄取后進(jìn)行首次注冊，此外學(xué)生轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)后也要進(jìn)行在校注冊，轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生則注銷學(xué)籍。只有注冊過的學(xué)生，在本校就讀才有合法權(quán)益，因此學(xué)籍管理這個功能模塊相當(dāng)重要。新生在進(jìn)行學(xué)籍注冊后才能按專業(yè)批量分入各班級。具體來說 ，包括以下內(nèi)容：

4.2.1 類圖設(shè)計(jì)

圖7 學(xué)籍管理類圖

4.2.2 類描述

表6 學(xué)生信息類描述

方法描述類的描述：學(xué)生信息主功能類+XingB() 性別+ChuSRQ() 出生日期+MingZ() 民族+ShenFZH() 身份證號+JiaTDZ() 家庭地址+LianXDH() 聯(lián)系電話+LuQZY錄取專業(yè)+XueZ() 學(xué)制+RuXRQ() 入學(xué)日期+ZhuCZT() 注冊狀態(tài)-XueJZC() 學(xué)籍注冊

表7 在校生管理類描述

4.2.2 順序圖設(shè)計(jì)

要進(jìn)行學(xué)籍管理，必須要有管理員權(quán)限，登錄后臺管理系統(tǒng)，選擇學(xué)籍管理，再進(jìn)行相關(guān)操作。學(xué)籍管理新生注冊順序圖如下所示。

圖8 學(xué)籍管理新生注冊順序圖

上圖顯示，管理員登錄后臺，進(jìn)入學(xué)籍管理，先進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作，將新生錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)籍庫里，在進(jìn)行新生及在校生注冊后，就可以查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。注冊后再將新生按專業(yè)分班，新的班級就這樣形成了。此外，在將外校轉(zhuǎn)入及復(fù)學(xué)的學(xué)生注冊后就可以進(jìn)行學(xué)籍查詢，轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生則需注銷學(xué)籍，以免產(chǎn)生學(xué)籍錯誤。

4.2.3 核心處理流程設(shè)計(jì)

在學(xué)籍管理中，要對新生學(xué)籍進(jìn)行查詢，必須先導(dǎo)入新生錄取數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入成功進(jìn)行注冊后就可以查詢新生學(xué)籍；要對在校生進(jìn)行學(xué)籍查詢，要先對在校生注冊后才可以。按專業(yè)分班是針對新生而言，也只能在導(dǎo)入新生錄取數(shù)據(jù)，成功注冊后才能按專業(yè)分班。此外，轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)的學(xué)生應(yīng)先注冊，成為在校生；轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生則應(yīng)注銷其學(xué)籍。學(xué)籍管理流程圖如下所示。

圖9 學(xué)籍管理活動圖

5 系統(tǒng)E-R圖及主要數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

系統(tǒng)E-R圖如下圖所示。

圖10 系統(tǒng)E-R圖

其中主要數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)首先包括了學(xué)生個人信息。學(xué)生個人信息表是用來存儲學(xué)生個人的基本信息，大多數(shù)字段從招生錄取數(shù)據(jù)庫中而來。其次是學(xué)生注冊信息，用來存儲學(xué)生在校注冊的基本信息，也就是學(xué)籍信息。再次是班主任信息，即用來存儲班主任的基本信息。然后是用戶信息，也就是保存用戶的基本信息。最后是管理員信息與系統(tǒng)日志。

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【責(zé)任編輯：黃素華】

Analysis and Design of Students’Status Management System of Further Education

MAO Ying-jun
（Ningbo College of Health Sciences，Ningbo 315010，China）

In order to help to complete the increasingly complicated teaching management and increase the efficiency and quality,which means helping the administrators to lessen the errors,the author,combining with own working practice,has designed system for the further education in colleges and universities teaching management with UML,based on the current further education teaching management system.

students’ status management of further education； UML； analysis and design

G724.82

A

1671-9565（2014）03-073-08

2014-08-30

毛英?。?981-），男，浙江寧波人，寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院研究實(shí)習(xí)員，主要從事教務(wù)管理方面研究。