重視農(nóng)機檔案管理 推動農(nóng)機化工作健康發(fā)展

摘要：檔案是直接形成的歷史記錄，是對過去發(fā)生事情的真實記錄。農(nóng)機化工作也越來越注重農(nóng)機檔案的管理，有效的農(nóng)機檔案所記錄的資料和數(shù)據(jù)，對新技術(shù)的推廣和新機具的研發(fā)都具有重要意義。 農(nóng)機化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對于農(nóng)機檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，新時期農(nóng)機檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)更多，所以要提高對農(nóng)機檔案管理工作的認(rèn)識，才能推動農(nóng)機化工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機化；農(nóng)機；檔案；管理

中圖分類號：F323.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1674-0432（2014）-17-49-1

本文主要總結(jié)了新時期做好農(nóng)機檔案管理工作的幾點建議，一是要不斷提高對農(nóng)機檔案管理工作的重視程度；二是要注意農(nóng)機檔案的保存條件，并嘗試建立電子檔案管理；三是注重農(nóng)機檔案管理，強化責(zé)任；四是要不斷提高農(nóng)機檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

1 提高對農(nóng)機檔案管理工作的重視程度

農(nóng)機檔案是一種寶貴的不可再生資源，它是新技術(shù)推廣，新技術(shù)研制的重要依據(jù)，對于新機具、新技術(shù)的完善和推廣都具有現(xiàn)實意義。首先農(nóng)機部門要高度重視農(nóng)機檔案管理工作，加強對農(nóng)機檔案管理工作重要性的宣傳，建議定期給農(nóng)機檔案管理員安排培訓(xùn)，提高其自身專業(yè)技能和思想認(rèn)識。

檔案管理工作本身就是一項保密性比較強的工作，具有一定的專業(yè)性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。農(nóng)機檔案管理工作也不例外，需要具備一定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行整理和管理，這就要求農(nóng)機檔案管理的工作人員自身要重視農(nóng)機檔案管理工作，以身作則，從我做起，高度重視農(nóng)機檔案管理工作。建議農(nóng)機檔案管理部門在吸納人才時不但要考慮其專業(yè)素養(yǎng)，也要考慮其綜合素質(zhì)，農(nóng)機檔案管理工作人員要有一定的耐心，具備吃苦耐勞的精神。對人才選拔的重視，也是對農(nóng)機檔案管理工作的重視。

各級農(nóng)機化部門要共同重視農(nóng)機檔案管理工作，積極配合農(nóng)機檔案管理工作的開展，確保圖紙、資料、數(shù)據(jù)等一應(yīng)俱全，正規(guī)歸檔，保證農(nóng)機檔案管理工作再上新臺階。

2 注意農(nóng)機檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

農(nóng)機檔案材質(zhì)上建議要選擇質(zhì)量好的材質(zhì)，因為質(zhì)量好的檔案材質(zhì)，本身耐貯存。另外存放農(nóng)機檔案的空間中影響農(nóng)機檔案耐久性的各種自然總體主要有溫度、濕度、光線等。檔案制成材料的質(zhì)量優(yōu)劣固定之后，環(huán)境因素的影響對檔案“壽命”的長短將起決定性的作用。

對于溫度來講，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右，上限不超過25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。溫度過高或者過低對于檔案的貯存都沒有好處；對于濕度，不少國家的檔案部門把相對濕度規(guī)定在50%左右，上限不超過65%，下限不低于40%。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發(fā)生洇化、退色；對于光線 ，自然光線和人工光線對檔案都有破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會使檔案載體材料變黃發(fā)脆、老化變質(zhì)，降低強度，也會使字跡、音像退變，信息喪失。所以農(nóng)機檔案管理過程中建議避光保存。

另外現(xiàn)在大部門的檔案管理部門都在向電子檔案管理傾斜，這也是檔案管理的大趨勢，既節(jié)省空間，又耐保存，同時查閱起來也方便，節(jié)省了人力物力，所以農(nóng)機檔案的管理也要及時向這方面傾斜。當(dāng)然基層農(nóng)機檔案管理部門向電子檔案整理和管理傾斜還需要一段時間，但是要有這個意識。

3強化責(zé)任，注重農(nóng)機檔案管理

各農(nóng)機檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來抓，明確專人具體負(fù)責(zé)，同時定期組織會議，充分調(diào)動和發(fā)揮檔案工作人員的積極性。

農(nóng)機檔案要適時清理，分類歸檔。平時注重加強檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個人經(jīng)手辦理的工作、股室業(yè)務(wù)中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時對各類文件、機構(gòu)編制資料進(jìn)行分類歸檔，并分別建立臺賬，編排分類目錄號，編寫相應(yīng)的檔案分目錄，切實做好檔案管理工作，為充分實現(xiàn)檔案的利用價值奠定基礎(chǔ)。

4提高農(nóng)機檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

各農(nóng)機檔案管理工作部門在人才選拔和培養(yǎng)上，要不斷提高其專業(yè)性，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

5結(jié)語

有效的農(nóng)機檔案記錄和管理，對于農(nóng)機具的研發(fā)，新技術(shù)的完善和推廣都具有一定的現(xiàn)實意義，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，使得農(nóng)機化工作又迎來了新的局面，農(nóng)機具勢必要不斷更新，農(nóng)機化技術(shù)也要不斷完善，農(nóng)機檔案管理工作就顯得至關(guān)重要，重視農(nóng)機檔案工作的收集和管理，按照正規(guī)的要求來管理農(nóng)機檔案，對于發(fā)展農(nóng)機化工作將起到積極有效的作用。

作者簡介：張延生，大專學(xué)歷，德惠市米沙子鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)機械管理服務(wù)站，助理工程師，研究方向：檔案管理。