孔慶芬
摘要:不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟,讓建筑項目的工程企業(yè)在會計核算上的方式也發(fā)生變化,這種演變逐步將傳統(tǒng)的核算方法朝著科學化的核算方向發(fā)展。從會計的核算方法理念基拙入手,對建筑項目在施工企業(yè)中核算方法上的存在問題進行深入探索,圍繞施工項目的企業(yè)會計核算辦法和相關(guān)注意事項,提出一些建議和對策。
關(guān)鍵詞:施工會計 核算方法 對策 建議 注意事項
一、建筑工程企業(yè)的會計核算
會計核算是指用相應的手段,對在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的一些事件進行總結(jié),給出正確評價,利用核算分析的基礎(chǔ),對不可知的未來作預測,提供有用的信心給管理者做決策使用。核算工作是為生產(chǎn)經(jīng)營提供的數(shù)據(jù)積累,是對活動過程中各方面考核和量化研究提供的依據(jù)。由于核算工作深入細致客觀、全面、及時、準確是最起碼的要求,因此無論出資者或者經(jīng)營管理者,都需要及時了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一些與各種利益分配有關(guān)的信息。然而施工項目企業(yè)的獨特性,目前核算工作所運用的核算水平并沒有達到最基本要求。
施工企業(yè)進行會計核算時能夠體現(xiàn)出以下幾個特點:首先分級核算制度。其次單獨核算工程各項成本。最后對工程價款進行分段結(jié)算。和一般企業(yè)會計核算進行比較,施工企業(yè)會計具有獨特性,表現(xiàn)在施工企業(yè)會計核算施工成本以及確認成本和收入等方面具有的差異性。歸集成本時,要使用的會計核算科目包括“工程結(jié)算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算費用、成本和收入時,核算程序要根據(jù)完工進度對當期收入予以確認;工程進行竣工決算后,把賬面上的“工程結(jié)算”和“工程施工”對沖;在列報方面,進行期末列報時,假設(shè)“工程結(jié)算”余額小于“施工余額”時,就要讓差額顯示在資產(chǎn)負債表中“存貨”這一項目上;假設(shè)“工程結(jié)算”余額大于“工程施工”余額時,就要讓差額顯示在資產(chǎn)負債表中“預收賬款”這一項目上;在進行其他業(yè)務時,施工企業(yè)會計核算和普通企業(yè)相一致。
二、建筑工程企業(yè)會計核算存在的問題
由于會計的原始記錄不清晰,沒有深入細致或不愿深入細致的記錄,這些粗線條記錄,使原始記錄核算工作難以對成本開展深入分析,這也成了最常見的毛病。
會計在核算過程中的不及時,不能將會計信息準確及時的反映出來。由于核算工作需要全面、客觀、深入細致,因此不及時就會成為企業(yè)發(fā)展的嚴重弊端。就算核算工作即完成,也會因為不及時失去使用價值。
滯后的會計信息和數(shù)據(jù)傳遞慢。施工企業(yè)大部分的項目部都在外地,收集數(shù)據(jù)和傳遞都很慢。而市場競爭卻很激烈,項目施工企業(yè)墊資款越來越高,應收款回籠速度慢,這時候企業(yè)內(nèi)部如果不能加強管理,將企業(yè)資本積累增加,就會被市場競爭所淘汰。
三、構(gòu)建建筑工程企業(yè)會計核算路徑
增強核算員素質(zhì),對項目部核算工作重視。提高核算的質(zhì)量,就需要掌握項目部的準確數(shù)據(jù),項目部的艱苦條件,很難吸引素質(zhì)較高的核算員,可以從提高福利待遇和內(nèi)培外引的方式,提高核算員自身的專業(yè)水平和素質(zhì)。增強建會計人員的對政策的學習和愛崗敬業(yè)精神,通過不斷提高來自己,規(guī)范企業(yè)會計核算,遵守企業(yè)會計原則,嚴格認真的執(zhí)行各種會計制度,及時準確的用真實記錄來反映施工企業(yè)的真實財務狀況,徹底杜絕違紀業(yè)務和違反紀律的行為。
建立制度,將會計核算是否達標列入考核項目經(jīng)理以及核算員的范圍。改變傳統(tǒng)觀念,在管理企業(yè)時將財務管理作為工作核心,而財務管理的基礎(chǔ)是財務核算,要制定出科學易行的措施,將核算責任層層落實下去,將核算質(zhì)量列為考核項目經(jīng)理以及核算員的重要項目。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,對會計核算予以規(guī)范。上級主管部門要按照規(guī)范對施工單位的核算工作進行嚴格審核,遵守核算原則,執(zhí)行會計制度,實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,并嚴肅處理。審計、財政等監(jiān)督管理部門,要在檢測監(jiān)督過程中,提高對建筑施工企業(yè)檢查和監(jiān)督的力度,督促施工企業(yè)嚴格按照財務制度進行核算。地方財政部可以在《企業(yè)會計制度》原則的前提下,制定實施建筑企業(yè)會計核算具體方法,在制度層面上對會計行為進行規(guī)范。這樣不但為建筑施工企業(yè)處理財務核算提供標準,也為相關(guān)部門監(jiān)督檢查行為,提供具體的法律依據(jù)。
完善并嚴格執(zhí)行各項核算制度。建立規(guī)章制度很容易,但是因為項目部具有的特殊性,制度執(zhí)行阻礙比較大,要求核算人員發(fā)揮其職能。每天考核記錄人員出勤情況;對于砂石等普通材料,購進數(shù)量要每天登記,下班前盤點;對于貴重材料要根據(jù)送貨單和入庫單登記、核查進貨數(shù)量,按照領(lǐng)料單記錄實際消耗數(shù);對于機械設(shè)備,記錄好每臺機械設(shè)備的工作量、耗油量、維修費,并進行考核;外購材料要得到現(xiàn)場有關(guān)部門和工作人員的驗收,在入庫單上填寫好材料的規(guī)格和名稱,增強核算效率;統(tǒng)計每天完成的工程量。
公司總部提高稽核項目部財務的力度,對核算人員的工作進行指導和規(guī)范??偣矩攧詹咳藛T要對項目部財務核算人員進行定期或者不定期檢查,督促他們準確、及時收集、核算信息。以客觀事實為基礎(chǔ)制定出合理的指標。上級單位在為下屬施工單位下達以及制定經(jīng)濟指標時要進行合理考慮,做到切合實際,下屬單位只要經(jīng)過努力就可以完成。這樣就抑制了施工單位在進行正常施工情況下難以完成指標,進而產(chǎn)生無愧于總公司和單位員工的心理,讓弄虛作假有發(fā)展的空間。
運用先進合理的技術(shù)方式,在核算中運用計算機完成更多繁重的工作。在施工過程中運用計算機和網(wǎng)絡技術(shù),對每天投入的材料、機械、人工以及完成工作量進行統(tǒng)計。只要完成輸入原始數(shù)據(jù)的工作,計算機就會完成所有的數(shù)據(jù)傳遞、儲存和計算的工作。另外要安排專職人員集中管理施工項目的各種合同。
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