陳芒芒
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,資金管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,尤其是流動(dòng)資金運(yùn)營(yíng)的管理。目前我國(guó)企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)營(yíng)問(wèn)題就是資金管理制度不完善、資金的使用效率低、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低、庫(kù)存量高等問(wèn)題造成企業(yè)的盈利能力下降。只有搞好流動(dòng)資金管理這個(gè)中心環(huán)節(jié),采取科學(xué)合理的管理策略,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:流動(dòng)資金 運(yùn)營(yíng) 存在問(wèn)題 策略
流動(dòng)資金是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,資金管理成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,流動(dòng)資金的正常運(yùn)營(yíng)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們需要抓好企業(yè)流動(dòng)資金的有效管理,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的和諧健康發(fā)展。
一、企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題
(一)資金內(nèi)部控制制度不完善,資金浪費(fèi)嚴(yán)重
完善的資金內(nèi)部控制制度是防微杜漸的保證,大部分企業(yè)由于缺乏健全的內(nèi)部控制制度,從而導(dǎo)致貨幣資金的內(nèi)部管理混亂,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。比如:會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)不清,無(wú)形中就會(huì)產(chǎn)生某些人員公款私存、私自拿主意放貸獲取高利息的現(xiàn)象,甚至是侵吞公款的嚴(yán)重現(xiàn)象;原始憑證造假現(xiàn)象嚴(yán)重,在會(huì)計(jì)監(jiān)督上有一定困難;報(bào)銷審批制度不嚴(yán)格,審批執(zhí)行不力;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不及時(shí)登記入賬,會(huì)計(jì)的核對(duì)工作常在出納工作后進(jìn)行;現(xiàn)金支出不在規(guī)定范圍內(nèi),單位的現(xiàn)金管理制度有待加強(qiáng);與貨幣資金有關(guān)的票證及印章管理比較混亂。
(二)資金的使用效率低下,較分散
大部分企業(yè)在資金使用中,集中管理和內(nèi)部多層次分散管理之間存在一定的矛盾,這就導(dǎo)致資金集中調(diào)度使用和資金分散管理使用的界限不清,最終使得企業(yè)的資金使用效率低下。該矛盾激烈的企業(yè),甚至出現(xiàn)各個(gè)部門(mén)資金失控,多頭開(kāi)戶,沉淀嚴(yán)重。有些企業(yè)的調(diào)劑資金余缺能力較差,導(dǎo)致銀行貸款余額較多,在財(cái)務(wù)費(fèi)用上有增無(wú)減。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)和職業(yè)道德
很多企業(yè)所有者的“家族式”管理現(xiàn)象嚴(yán)重,常常導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合規(guī)定,部分會(huì)計(jì)人員沒(méi)有從業(yè)資格證就上崗。再加上會(huì)計(jì)人員平時(shí)也不注意會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)積累,不按科學(xué)方法進(jìn)行流動(dòng)資金處理,僅僅靠自己的理解去做,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。甚至有些會(huì)計(jì)人員的法制觀念不強(qiáng),缺乏一定的職業(yè)道德,時(shí)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。
(四)企業(yè)庫(kù)存增加,占用流動(dòng)資金較多
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資,它們占據(jù)了企業(yè)一定的流動(dòng)資金。有的企業(yè)缺乏存貨管理制度,存貨持有量控制的不夠好,造成存貨大量積壓,資金沉淀。隨著材料市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng),有的企業(yè)管理者,預(yù)測(cè)市場(chǎng)能力差,盲目跟風(fēng),購(gòu)進(jìn)大量原材料,企業(yè)大部分流動(dòng)資金被占據(jù),致使資金大量沉淀。有的管理者對(duì)市場(chǎng)的行情掌握不夠,年初預(yù)算偏差大,年內(nèi)形成大量產(chǎn)品庫(kù)存,從而影響了企業(yè)流動(dòng)資金的正常運(yùn)營(yíng)。
二、企業(yè)流動(dòng)資金正常運(yùn)營(yíng)的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度?!庇纱丝煽闯觯髽I(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行者也就是本單位的會(huì)計(jì)人員。所以,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
1、有的放矢,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的控制
可以對(duì)以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施有效監(jiān)控:一是企業(yè)資金的籌集、調(diào)度、使用、分配各環(huán)節(jié);二是企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出;三是企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理者的權(quán)力。
2、切實(shí)提高認(rèn)識(shí),建立良好的適合本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)部控制環(huán)境
一是建立的內(nèi)部控制環(huán)境要適合本單位的具體情況;二是建立內(nèi)部控制環(huán)境的同時(shí)要接受專家的指導(dǎo),建立專家聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
3、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立并完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督可以通過(guò)日常的審計(jì)活動(dòng)來(lái)完成。
只有將以上三方面建設(shè)結(jié)合起來(lái),完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能有效保證企業(yè)流動(dòng)資金的正常運(yùn)營(yíng)。
(二)提高資金使用效率,做到集中使用
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金的有效管理,必須建立嚴(yán)格的資金集權(quán)和分權(quán)管理制度,確保在合理范圍內(nèi)以達(dá)到資金的集中使用,這樣就有利于企業(yè)更好地周轉(zhuǎn)資金,有效提高資金的使用效率。加強(qiáng)資金的使用效率和資金的集中使用就要求資金集權(quán)和分權(quán)管理相結(jié)合,既能保證在重大決策方面的資金集中調(diào)度使用,也能確保資金在其他用途方面的靈活性,只有這樣才能加速企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度,從而提高使用效率。
(三)提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)
在提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)方面,首先要對(duì)相關(guān)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的培訓(xùn)和思想教育,尤其是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)。同時(shí),注重會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,對(duì)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員持續(xù)進(jìn)行一定形式的、有組織的理論知識(shí)、專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),不斷提高他們對(duì)本職工作的勝任能力和職業(yè)道德水平。
(四)完善企業(yè)的存貨管理制度
首先,確定存貨成本。第一、確定存貨的取得成本,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)必須了解市場(chǎng)行情信息,購(gòu)買(mǎi)原材料時(shí)要做到貨比三家,把購(gòu)置成本降到最低,但也要確保質(zhì)量;第二、確定存貨的儲(chǔ)存成本;第三、確定存貨供應(yīng)中斷產(chǎn)生的損失。其次,盤(pán)活沉淀成本。對(duì)永久性沉淀資金,采取分批清理變賣(mài)辦法,使流動(dòng)資金變活。暫時(shí)性沉淀的存貨,應(yīng)加強(qiáng)銷售經(jīng)營(yíng)工作,積極推銷產(chǎn)品。還可以改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,改善銷售方法來(lái)做好銷售工作。必要時(shí)還應(yīng)該采取“降價(jià)快速出售”的方法,對(duì)流動(dòng)資金及時(shí)收回。同時(shí),企業(yè)還要改變存貨管理觀念,加快資金流動(dòng),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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