武穎嫻
摘要:中國國際工程承包企業(yè)已經(jīng)取得了可喜的成績,但海外經(jīng)營仍面臨較大風(fēng)險,全面加強風(fēng)險管理,采取積極的防范措施,嚴格規(guī)章制度、優(yōu)化工程管理、嚴密施工組織,培養(yǎng)國際化人才,是避免和減少風(fēng)險事件發(fā)生的戰(zhàn)略選擇。
關(guān)鍵詞:國際工程承包 海外風(fēng)險 對策研究
中國對外承包工程企業(yè)“走出去”已有三十余年,根據(jù)多年的經(jīng)驗,特別是深刻反思某些項目的教訓(xùn),當(dāng)前國際工程承包企業(yè)在管理工作中存在著亟待解決的管理問題,形成了影響企業(yè)海外經(jīng)營的重大風(fēng)險,即經(jīng)營開發(fā)風(fēng)險、境外項目管理風(fēng)險、政治風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、總部管控風(fēng)險和人力資源風(fēng)險。
一、海外經(jīng)營風(fēng)險研究
(一)經(jīng)營開發(fā)管理風(fēng)險
在海外經(jīng)營中,項目的投標價格及投標方案直接決定了項目中標的可能性,如果項目價格較高,所有的投標工作都可能白費,如果低價中標,輕則沒收投標保函,重則給公司造成嚴重虧損。
應(yīng)對措施:一是明確總部與各二級單位的經(jīng)營開發(fā)職能和權(quán)責(zé),建立全公司清晰明確的經(jīng)營開發(fā)體系;二是明確現(xiàn)匯、運作、援外等各類項目經(jīng)營開發(fā)程序,明確各類項目評審程序、范圍和內(nèi)容;三是總部預(yù)算管理部門要及時對項目成本進行測算,在項目實施過程中對項目方案及成本進行考核評估,落實獎懲;四是本方人員參與項目的投標,重點是組價、施組安排,主導(dǎo)項目的經(jīng)營開發(fā)工作,有效控制投標風(fēng)險。
(二)境外項目管理風(fēng)險
境外項目管理風(fēng)險導(dǎo)致該項目無法按照計劃正常施工,致使工程拖期、人員窩工現(xiàn)象嚴重、質(zhì)量不合格、資源浪費、項目嚴重虧損、面臨業(yè)主巨額索賠及罰款,帶來企業(yè)信譽上的負面影響,喪失企業(yè)在項目所在國的市場地位和發(fā)展機會。
應(yīng)對措施:一是優(yōu)化項目管理模式,根據(jù)境外項目規(guī)模、實施難度和自身情況,妥善考慮以何種方式進行項目管理;二是通過推進內(nèi)控體系建設(shè)工作,明確總部及子分公司的風(fēng)險管理權(quán)責(zé),強化二級單位人員配備、機構(gòu)建設(shè),完善二級單位內(nèi)部控制制度,強化總部對二級單位及項目的支持和考核;三是切實推進全面預(yù)算管理,明確項目成本目標,強化過程監(jiān)督,加大項目考核力度;四是加強對項目國內(nèi)合作隊伍的選擇、考核和評估,選擇實施能力強,信譽好的單位,建立長期合作協(xié)議,穩(wěn)步推進市場開拓。
(三)政治風(fēng)險
政治風(fēng)險主要是項目所在國政治動蕩等因素導(dǎo)致項目成本大幅上升,預(yù)期收益降低或無法實現(xiàn),駐外人員安全受到極大威脅。
應(yīng)對措施:一是編制大型項目追蹤情況數(shù)據(jù)庫,對擬開發(fā)項目進行國別風(fēng)險調(diào)查,從項目開發(fā)階段起制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警措施和解決方案;二是加強與商務(wù)部、商會、口行、中信保、各使領(lǐng)館經(jīng)商機構(gòu)等的密切聯(lián)系,及時了解項目所在國政治變化;三是強化風(fēng)險意識,嚴格執(zhí)行評審管理相關(guān)規(guī)定,提高項目決策的科學(xué)性;四是針對存在政治風(fēng)險的項目,可考慮引入保險機制,轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
(四)合同管理風(fēng)險
合同管理失誤將直接影響合同的正常履行,影響合同項目的社會效益與經(jīng)濟效益,甚至造成企業(yè)巨額虧損與市場占有率的降低,對企業(yè)的生存發(fā)展、市場競爭力與長遠的市場布局等戰(zhàn)略目標實現(xiàn)均產(chǎn)生重要影響。
應(yīng)對措施:一是將合同管理的重點前移至項目承攬的前期,注重標前評審及評審意見的落實,對重大的合同項目,法律人員赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險;二是加強項目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊伍建設(shè),通過加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進,打造各地區(qū)、各國家合同管理專才,有效控制項目的合同管理風(fēng)險;三是加強對合同履行的后續(xù)管理,建立項目實施狀況的信息反饋制度,及時掌握合同實施、運行情況。
(五)總部管控風(fēng)險
總部管理工作的薄弱甚至缺失將影響信息的傳遞的真實和效率,造成企業(yè)決策的失誤;二級單位執(zhí)行力不強將影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行,使二級單位經(jīng)營管理方向出現(xiàn)偏差。
應(yīng)對措施:一是明確總部對二級單位指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)、考核的職能定位;二是以項目型管理公司作為發(fā)展方向,總部各部門圍繞上述職能,重點是圍繞如何有效及時的進行監(jiān)督監(jiān)督建立健全總部財務(wù)、工程、人事、法律、審計等各項管理制度,發(fā)揮總部的管理作用;三是加強執(zhí)行力文化建設(shè),營造反應(yīng)迅速的企業(yè)執(zhí)行力氛圍,努力把公司的各項決策部署落到實處。
(六)人力資源風(fēng)險
人力資源風(fēng)險主要包括兩方面:一方面人員的無效引入影響企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn);另一方面人才的大量流失也造成企業(yè)職工隊伍的不穩(wěn)定,影響職工的士氣,使企業(yè)缺乏凝聚力。
應(yīng)對措施:一是企業(yè)應(yīng)本著公正、公平、公開和擇優(yōu)的原則開展人才引進工作,以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)需求為導(dǎo)向,重點吸納培養(yǎng)高層次人才和急需人才;二是完善薪酬、休假、職評等和員工個人利益緊密相關(guān)的各類制度,形成相應(yīng)的激勵機制和關(guān)愛機制;三是加強青年員工職業(yè)規(guī)劃工作,充分培養(yǎng)鍛煉青年人,尤其是加強對工程管理和技術(shù)人才的培養(yǎng);四是積極推進人才屬地化方式,大膽啟用當(dāng)?shù)厝瞬?;五是加強企業(yè)文化建設(shè),加強對境外員工的關(guān)心和愛護,提升企業(yè)的凝聚力。
二、進一步提高海外風(fēng)險防范能力的對策研究
風(fēng)險管理是海外經(jīng)營的重要組成部分,是一項長期的系統(tǒng)工程。海外經(jīng)營是利潤和風(fēng)險相伴的事業(yè),國際承包市場環(huán)境錯綜復(fù)雜,全面加強風(fēng)險管理,采取積極的防范措施,嚴格規(guī)章制度、優(yōu)化工程管理、嚴密施工組織,做到事前有防范,事中有控制,事后有補救,是避免和減少風(fēng)險事件的發(fā)生,從而贏得生存和發(fā)展的可行之路。
(一)完善內(nèi)控制度,建立全面風(fēng)險管理資料庫
進一步建立完善海外風(fēng)險管理內(nèi)控制度,加強項目監(jiān)控,大于5000萬美元的海外項目,強化評審和階段性的風(fēng)險管控。結(jié)合海外業(yè)務(wù)實際,不斷豐富和完善風(fēng)險管控制度,設(shè)立風(fēng)險管控的專門人員,認真組織實施海外項目的風(fēng)險管理解決方案,使各項具體措施求真務(wù)實地落實到位;對于重大風(fēng)險工程項目,實行緊急狀態(tài),直至風(fēng)險有效化解后解除。endprint
建立全面風(fēng)險管理資料庫。包括:國內(nèi)外的風(fēng)險管理知識、工程風(fēng)險狀態(tài)報告、工程風(fēng)險案例、風(fēng)險管理匯總數(shù)據(jù)、各個不同階段風(fēng)險檢查表、風(fēng)險應(yīng)對方案、風(fēng)險管理工具及模板、項目風(fēng)險歸納總結(jié)、大型項目風(fēng)險管理協(xié)同過程模型(雇主、承包商、咨詢公司等)及全面風(fēng)險管理綜合模型等。
(二)增強風(fēng)險研判能力,完善風(fēng)險管理流程
一是開展風(fēng)險識別工作。要對項目所在地區(qū)的政治形勢、經(jīng)濟形勢、業(yè)主資信、物資供應(yīng)、交通運輸、自然條件、治安狀況、工人來源和技術(shù)素質(zhì)等方面進行調(diào)查研究;聘請有經(jīng)驗的專家對投標文件、有關(guān)法律法規(guī)、金融保險、貿(mào)易政策等方面進行深入分析,收集與項目風(fēng)險有關(guān)的各類信息,編制項目風(fēng)險識別報告,對風(fēng)險進行多維度分析,按照統(tǒng)一制定的標準和指標,對影響力較大的重要風(fēng)險進行可量化的綜合評估和評價工作,評估、評價盡量做到分析精辟、充類至盡。二是進行風(fēng)險評估工作。要對風(fēng)險識別報告中列出的各類風(fēng)險逐一進行分析研究,根據(jù)每一個風(fēng)險因素發(fā)生的概率和可能造成的損失量確定風(fēng)險等級,為選擇風(fēng)險防范措施和風(fēng)險管理提供依據(jù)。三是采取合理的風(fēng)險防范措施。要學(xué)會風(fēng)險回避,在投標階段及時發(fā)現(xiàn)招標文件中可能導(dǎo)致風(fēng)險的問題,爭取在合同談判階段通過修改、補充合同來回避風(fēng)險;要學(xué)會風(fēng)險轉(zhuǎn)移,將總承包合同中風(fēng)險較大的部分及時轉(zhuǎn)移到分包合同中,或通過向社會保險機構(gòu)投保等方式進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移;要控制風(fēng)險損失,對一些不可回避又無法轉(zhuǎn)移的自留風(fēng)險,在報價中要考慮一定比例的風(fēng)險費用,作為潛在風(fēng)險的處理預(yù)備金。
(三)提升項目管理模式,推進“屬地化”經(jīng)營
進一步建立和完善以不同條件下精細嚴格的合同管理,資金風(fēng)險與結(jié)算贏余機率并存的財務(wù)管理,型號與標準不一的設(shè)備物資和施工技術(shù)管理,文化背景和行為方式相異的勞務(wù)管理為重點的項目精細化管理。穩(wěn)步開展境外資金集中管理,制定符合公司實際的境外資金集中管理制度、方案,加強國際利率、匯率及金融產(chǎn)品研究,保障境外資產(chǎn)安全。加強境外應(yīng)急管理,加大防疾病、防恐怖襲擊、防自然災(zāi)害等工作力度,健全完善境外突發(fā)事件預(yù)警和處理機制,保障境外人員和機構(gòu)的安全。
繼續(xù)推進屬地化經(jīng)營,一方面積極吸收當(dāng)?shù)馗咚饺瞬懦鋵嵨曳焦芾黻犖?,降低人工成本的同時,減少境外經(jīng)營管理中遇到的非技術(shù)性困難,盡早熟悉當(dāng)?shù)胤?、法?guī)和技術(shù)規(guī)范,準確把握當(dāng)?shù)厥袌鰟討B(tài);另一方面在項目投標及實施過程中,注重與當(dāng)?shù)貎?yōu)勢企業(yè)的合作,提高項目中標率、有效防范項目風(fēng)險、控制項目成本。同時,加強與當(dāng)?shù)卣?、商貿(mào)機構(gòu)的溝通和了解,積極履行企業(yè)社會責(zé)任,推廣企業(yè)屬地化文化,加大企業(yè)影響,提升企業(yè)形象。
(四)強化合同管理,大力培養(yǎng)國際化經(jīng)營人才
工程合同是項目全面風(fēng)險管理的主要依據(jù)。一是要強化合同管理體系建設(shè),完善項目管理各階段評審管理制度,實現(xiàn)合同管理規(guī)范化,在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險;二是要將合同管理的重點前移至項目承攬的前期,注重標前評審及評審意見的落實,對重大的合同項目,法律人員須赴業(yè)務(wù)一線參與商簽合同,隨時把控合同談判、簽訂中的法律風(fēng)險;三是要加強項目管理人員尤其是境外一線合同管理人員隊伍建設(shè),通過加大合同管理人才的培養(yǎng)和引進,打造各地區(qū)、各國家合同管理專才,有效控制項目的合同管理風(fēng)險;四是要加強對合同履行的后續(xù)管理,建立項目實施狀況的信息反饋制度,及時掌握合同實施、運行情況。
海外經(jīng)營不僅要求經(jīng)營者通曉國際投資、金融、貿(mào)易等必要的專業(yè)知識,熟悉國際慣例環(huán)境和國際市場,還要求對東道國的歷史、文化背景、政治環(huán)境、法律制度、經(jīng)濟情況有一定的了解,并具備較強的管理技能。在人才的培養(yǎng)和使用上要堅持兩條腿走路,在盡快從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)國際化經(jīng)營人才的同時,實施人才全球化和本土化策略,在人才的招聘和使用上,大膽使用國外優(yōu)秀人才。
參考文獻:
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[2]鄭超,王守清.中國對外承包工程案例分析[M].中國建筑出版社,2007.7endprint