試論企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理的運用

辛雅娟

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)為了爭取更為強大競爭力，必須要加強自身的管理水平。而現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，最為重要的方面是預(yù)算管理方面。因此，加強了預(yù)算管理的運用才能提高企業(yè)管理的強度，進而達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。本文闡述的是預(yù)算管理的含義和作用、運用現(xiàn)狀和出現(xiàn)的各種問題，并對該問題進行深入的分析和了解，從而提出相對應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營 預(yù)算管理 運用

一、企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理的含義和作用

（一）含義

預(yù)算管理是指在企業(yè)進行經(jīng)營活動時，在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)指引下，對未來的企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)活動進行全方位的、深入的預(yù)測和策劃，并根據(jù)策劃內(nèi)容對企業(yè)進行經(jīng)營活動，并以策劃內(nèi)容作為工作的基準(zhǔn)，對實行策劃的過程進行監(jiān)管，并把企業(yè)的經(jīng)營成果與預(yù)算目標(biāo)進行對比和分析，進而對經(jīng)營活動的方式方法進行實施的完善和調(diào)整，確保管理層能夠?qū)?jīng)營活動進行有效的管理，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）作用

1、細分戰(zhàn)略目標(biāo)，明確當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的一個宏觀的長期的目標(biāo)，是一個含義較為廣泛的目標(biāo)，是一個不可能短時期內(nèi)完成的目標(biāo)。因此，大部分的工作人員并不了解戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理中的細分戰(zhàn)略目標(biāo)功能則顯得十分重要。把戰(zhàn)略目標(biāo)具體化為譬如業(yè)績目標(biāo)、銷售目標(biāo)等具有實際意義的目標(biāo)，更有利于提高工作人員工作的積極性。預(yù)算管理可以通過明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，而明確各部門的工作人員的工作范疇和責(zé)任區(qū)域，強化員工的責(zé)任意識和目標(biāo)實現(xiàn)觀念，明確工作必須要完成的目標(biāo)和考察的內(nèi)容，從而使預(yù)算績效考核機制能夠得到發(fā)揮其真正的效力，進而提高員工的工作積極性和熱情。

2、統(tǒng)一各個部門的經(jīng)濟活動

企業(yè)經(jīng)營中進行預(yù)算管理，可以實現(xiàn)兩大目標(biāo)。首先可以使企業(yè)上下每個階層都能統(tǒng)一認(rèn)清企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)在企業(yè)中每個部門進行落實，通過上下級的有效溝通，把戰(zhàn)略目標(biāo)進行細分、對財務(wù)活動預(yù)算數(shù)據(jù)進行編制、上報和合并，并及時的對預(yù)算效果進行上報和分析，做好預(yù)算執(zhí)行的及時監(jiān)管。還可以把預(yù)算機制貫徹于企業(yè)生產(chǎn)、人力、財務(wù)、銷售、計劃、資源等部門，實現(xiàn)整個企業(yè)中的所有部門工作都能得到及時的全面的監(jiān)控，對企業(yè)經(jīng)營過程進行預(yù)測、控制、分析、處理、完善、考察和評價。從而確保各個部門的經(jīng)濟活動能夠得到統(tǒng)一。

3、完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度，加強對企業(yè)經(jīng)營活動進行控制的力度和強度

在進行預(yù)算管理的同時，把預(yù)算管理的思想和企業(yè)經(jīng)營管理的思想相結(jié)合，強化預(yù)算管理的預(yù)測和控制能力，并且通過信息化的方式方法，對預(yù)算管理的流程進行規(guī)范，使預(yù)算管理能夠最大限度的發(fā)揮其功能，進一步加強對企業(yè)經(jīng)營活動的控制與管理。

4、是實現(xiàn)精益財務(wù)管理的重要條件

精益財務(wù)管理是指從精益管理思想出發(fā)，在企業(yè)進行融資籌資、投資、管理成本等經(jīng)濟活動時，把精益管理精神與企業(yè)的財務(wù)管理精神相融合，從而創(chuàng)新出一系列的更為符合企業(yè)現(xiàn)狀的財務(wù)管理機制，從而達到以最小的投入獲取最大的收益的目的。而在進行精益財務(wù)管理的過程中，必須要以預(yù)算管理作為管理的平臺，才能使精益財務(wù)管理得以實施。而現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)早已把對企業(yè)內(nèi)部進行預(yù)算管理的方式作為實現(xiàn)精益財務(wù)管理的重要措施。

二、企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理的運用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理的實施

預(yù)算管理機制必須要以正規(guī)的書面文字形式納入企業(yè)的規(guī)章制度內(nèi)，而預(yù)算管理機制一旦設(shè)立，所有的預(yù)算管理活動都必須要按照企業(yè)的規(guī)章制度所規(guī)定的條例而實施，而且該條例不能隨意改動。若出現(xiàn)必須要修改的地方，也必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度修改的審批流程對錯誤的地方進行修改。在預(yù)算管理機制在實施的過程中出現(xiàn)的任何問題都必須及時的上報給上級，發(fā)揮好預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營活動過程的管理作用和控制作用，及時解決問題，從而更好更快的實現(xiàn)目標(biāo)。

（二）預(yù)算管理的監(jiān)控

預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)控，通常從三個方面開始著手：事前，過程，事后。其中事前的預(yù)算管理監(jiān)控是指對進行預(yù)算編制和預(yù)算策劃審評的過程中進行監(jiān)控；過程中預(yù)算管理監(jiān)控是指對各項工作的費用和支出預(yù)算，按照費用使用流程進行審評和控制；事后預(yù)算管理監(jiān)控是指對銷售、存貨等無關(guān)資金的預(yù)算進行監(jiān)控。

（三）預(yù)算管理的分析和反饋

通過對預(yù)算分析對象進行預(yù)算差異分析，從中收集數(shù)據(jù)，計算差異，從而對差異進行分析和處理，從中發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行滾動預(yù)測，從而根據(jù)分析得來的各種數(shù)據(jù)，制定或者調(diào)整下一時間段的預(yù)算策劃。而反饋則是下層工作人員把在實施預(yù)算的過程中出現(xiàn)的各種問題及時上報給管理層，從而讓管理層及時的認(rèn)識到預(yù)算的缺陷、企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的各種問題和企業(yè)運營活動的現(xiàn)狀，并針對這些問題進行深入分析，并作出適合企業(yè)運營的決策。

（四）預(yù)算管理的調(diào)整和考察

預(yù)算調(diào)整是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而對預(yù)算管理機制進行修改和調(diào)整。而這個調(diào)整過程必須要經(jīng)過預(yù)算管理機構(gòu)審評后才能進行。

三、企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理存在的問題與不足

（一）工作人員缺乏對預(yù)算的系統(tǒng)認(rèn)識，沒有真正重視預(yù)算的地位

許多工作人員認(rèn)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和自身的業(yè)績目標(biāo)與預(yù)算的關(guān)系不大，而預(yù)算只與企業(yè)的財務(wù)部門有關(guān)。甚至有人認(rèn)為企業(yè)外部的市場經(jīng)濟波動性大，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境變化也經(jīng)常發(fā)生，因此真正的預(yù)算工作根本無法在這個異常波動的復(fù)雜環(huán)境內(nèi)進行，許多預(yù)算管理機制都只是紙上談兵。

（二）預(yù)算管理錯誤細分戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)缺乏對戰(zhàn)略目標(biāo)進行細分的方式和方法，再加上在制定預(yù)算目標(biāo)的過程中，根本沒有可以相對應(yīng)的目標(biāo)設(shè)立根據(jù)，也沒有可以運用的科學(xué)有效的方式方法。因此，預(yù)算目標(biāo)的建立蒼白無力，無法得到員工的支持。endprint

（三）企業(yè)進行預(yù)算編制的方式方法存在不足

有些企業(yè)貪圖方便，只編制年度預(yù)算策劃，而忽略了更為細致的預(yù)算策劃，無法為預(yù)算監(jiān)管機制提供一個更為可靠的控制依據(jù)；而有些企業(yè)在進行預(yù)算管理時，出現(xiàn)兩個時間段分離的狀況，例如企業(yè)只重視某一時期的預(yù)算管理，而忽略了將上下兩個時間段的預(yù)算管理進行統(tǒng)一分析，從而提高了預(yù)算審評的難度；而有些企業(yè)甚至尚未擁有較為成熟完善的預(yù)算編制系統(tǒng)，從而導(dǎo)致預(yù)算管理無法正常在企業(yè)實施。

（四）預(yù)算的調(diào)整和考察機制出現(xiàn)問題或者甚至缺乏該機制

在企業(yè)進行經(jīng)營活動的時候，難免會出現(xiàn)追加預(yù)算的狀況的出現(xiàn)。如果企業(yè)缺乏對預(yù)算的調(diào)整，則會使預(yù)算缺乏相對應(yīng)的時效性，根本無法適應(yīng)市場的需求，從而導(dǎo)致企業(yè)損失發(fā)展先機。而且缺乏預(yù)算調(diào)整，資金卻通過審評，流入各個部門，該預(yù)算機制將會失去其所有的意義，更無法發(fā)揮預(yù)算控制的功能。

四、企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理的改善措施

（一）企業(yè)必須自上而下的向整個企業(yè)灌輸預(yù)算的相關(guān)知識

對工作人員進行預(yù)算方面的培訓(xùn)，讓各個部門的工作人員都能清楚的知道預(yù)算機制的實施流程、預(yù)算的編制流程和各部門該為預(yù)算編制提供什么數(shù)據(jù)等較為重要的問題，從而確保企業(yè)中的部門能夠全力支持和配合預(yù)算管理的實施，共同為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。

（二）要把所有的預(yù)算程序的實施落到實處，實現(xiàn)具體化

要把預(yù)算的目標(biāo)設(shè)立和實施都必須在企業(yè)的經(jīng)營活動中得到真正的實施；在進行預(yù)算編制時，必須要根據(jù)各種的客觀數(shù)據(jù)進行編制，而不能單憑主觀的意識和自主的經(jīng)驗而設(shè)立；當(dāng)預(yù)算目標(biāo)和策劃形成時，必須要求各個部門配合完成，把預(yù)算中的各項要求落到實處，不能流于表面，為預(yù)算控制做好良好的環(huán)境鋪墊。

（三）在進行預(yù)算編制時，要對時間間隔進行細分

把僅僅只有年度編制逐步改編成月度和季度，分析好，處理好預(yù)算效果，發(fā)揮好滾動預(yù)測的效力。根據(jù)定期的預(yù)算編制，對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化進行深入的分析，參考年度的預(yù)算目標(biāo)，對企業(yè)的未來經(jīng)營活動狀況進行預(yù)測，并對預(yù)算策劃進行相對應(yīng)的調(diào)整。并且加入信息化的元素，讓預(yù)算的工作更為高效，能夠及時的控制預(yù)算的實施效果。

（四）必須要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況，及時的對預(yù)算進行調(diào)整

確保預(yù)算的時效性，能夠最大限度的發(fā)揮其控制效力。制定較為嚴(yán)格的考察機制，對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)和預(yù)算費用的使用進行考察，實行相對應(yīng)的獎懲機制。而且在進行預(yù)算調(diào)整時，必須要通過各項嚴(yán)格的審評才調(diào)整預(yù)算。

五、結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)運營的過程中，預(yù)算管理的科學(xué)實施對于建立健全企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平，推動企業(yè)成長發(fā)展有著不可或缺的地位。

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