潘麗
摘要:市場競爭中要求勘測設計企業(yè)能夠在保證項目質量的前提之下,滿足客戶提出的勘測設計要求,完滿地完成項目任務。要達到質量和要求都高質的標準,勘測設計企業(yè)必須要做到管理和技術的結合,在加強自身的技術建設的同時,完善企業(yè)的項目成本的核算管理。本文略談了當前我國的勘測設計企業(yè)的項目成本核算的現(xiàn)狀,并提出了如何加強勘測設計企業(yè)的項目成本核算。
關鍵詞:勘測設計企業(yè) 項目成本核算 企業(yè)管理
勘測設計市場自身具有特殊性,有時候由于其特殊性,企業(yè)自身承接一個項目,只能從中獲取薄利。企業(yè)本身并沒有減少作業(yè)量但獲益和收入卻低微的現(xiàn)象普遍存在。在這種情況之下,企業(yè)要想提高獲益率,獲得最大化的企業(yè)效益,就必須要降低企業(yè)的運營成本,加強企業(yè)的項目成本核算,盡可能地節(jié)約企業(yè)的開支,保證企業(yè)的資源資金能夠保持在一個安全額度。作為一個綜合性的產品設計生產企業(yè),勘測設計企業(yè)要想降低自身的成本支出,并且不斷提高可獲取的經濟效益,提高自身的綜合實力和核心競爭力,搶占市場比例和地位,就必須在符合法律法規(guī)的基礎上,對企業(yè)的項目成本核算管理進行革新,引入科學的新式的管理理念和管理手段,促進企業(yè)科學可持續(xù)的發(fā)展,提高企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的能力,降低企業(yè)的作業(yè)成本,提高企業(yè)的經濟效益。
一、制定項目成本核算管理辦法的客觀依據
(一)制定項目成本費用核算辦法的法規(guī)制度依據
我國曾經出臺了相關的數(shù)個法律法規(guī),要求勘測設計企業(yè)在國家法律法規(guī)的要求之下進行企業(yè)的項目成本費用的核算和管理?!蛾P于勘測設計企業(yè)執(zhí)行新財務會計制度若干問題的通知》、《勘察設計企業(yè)會計制度》等相關規(guī)章制度,為勘測設計企業(yè)的項目成本核算提供了法律的保障的同時,也設立了法律的監(jiān)視網,企業(yè)無論采取何種手段和管理模式來進行項目成本核算,都必須是在合規(guī)合法的情況下,結合自身的實際運營情況來進行。
(二)項目成本費用核算辦法的適用范圍
勘測設計企業(yè)有異于一般的生產經營企業(yè),對于勘測設計企業(yè)來說,它比一般的企業(yè)含有更高的技術要求和技術含量,主要從事的是建設項目的勘測和設計工作,生產的產品大部分是勘測資料和設計圖紙等等一系列的知識類文件。勘測設計企業(yè)的工作是圍繞著客戶提供的項目工程來展開的,就支出的成本項目和成本的財會核算方式而言,也是有別于其他類型的企業(yè)的??睖y設計企業(yè)在進行項目成本核算時,主要核算的是人力資源的工資成本,還有非人力資源的一系列材料費、辦公資源費用、差旅費等等成本。由于勘測設計企業(yè)是技術密集型企業(yè),相比之下人工成本占據的成本比例比非人工成本的比例要大很多。
二、制定科學的成本定額和費用標準
(一)制定項目成本定額應注意的問題
1、事前調查
勘測設計企業(yè)在進行項目成本定額的制定之前,必須要結合過去的項目成本的支出情況和當下企業(yè)承接的項目任務的成本所需來進行深入的調查分析,并要進行實地勘測,準確掌握成本的支出范圍和標準,將可能出現(xiàn)的誤差值壓縮到最小值。
2、成本定額可行性要高
成本定額在制定時,財會隊伍必須要對目前企業(yè)的財政實力和經營狀況有詳細了解,將企業(yè)的實際情況包含到成本定額的制定條件中去。成本定額設置過高,脫離實際,企業(yè)的作業(yè)人員可能會望而卻步,不利于企業(yè)作業(yè)人員主觀能動性的發(fā)揮;成本定額設置過低,無法激發(fā)企業(yè)作業(yè)人員的工作積極性。
3、成本定額科學性要高
勘測設計企業(yè)的工作項目往往擁有復雜的分類,根據實際工程的建設地點和技術要求的不同,勘測設計企業(yè)的作業(yè)難度常常是天差地別的。因此成本定額必須要準確而科學,必要情況下根據作業(yè)難度的不同要常備多套成本定額方便作業(yè)人員使用。并且要對成本定額進行動態(tài)的實時的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)實際工作中脫離定額的情況,并作出調整,對項目成本和生產成本施以最有效的監(jiān)控。
(二)固定資產及材料的核算方法
勘測設計企業(yè)所承接的項目任務基本上都包含極高的技術含量,對于技術條件要求也很高,因此勘測設計企業(yè)常常要運用各種先進的勘測設計設備來輔助辦公。而勘測設計企業(yè)所使用的各種勘測儀器和設計工具實際上都價格昂貴,在設備上企業(yè)本身已經投入了大量的采購成本。而勘測設計企業(yè)的日常工作并非一直在室內,室外的勘測工作往往會對儀器設備造成損耗,有的儀器使用次數(shù)有限,損耗程度也很大。這一類的企業(yè)資產,國家允許企業(yè)在一定程度上采用加速折舊法,對發(fā)出部分采用后進先出的方法進行估價,以此來降低企業(yè)資金的被占用率,提高企業(yè)資金的二次使用率和運轉速率。其他的資產、材料的采購、申領、報銷等等都必須經過嚴格的計量檢測,作業(yè)人員申領材料要以消耗定額為標準。項目任務完成后,剩余的材料物資要及時上交回歸庫存,并辦理登記。企業(yè)對于庫存資產、材料要定期盤查清點,保證賬實相符,賬賬相符,避免損失和浪費。
三、建立完善的成本管理責任制
(一)編制和實施科學合理的施工組織設計
施工組織設計是勘測設計企業(yè)進行項目作業(yè)的最基本的指導依據,企業(yè)對工程造價的設定很大程度上都會參考施工組織設計,實際勘測設計作業(yè)的成本支出也是依據施工組織設計來進行編制的??睖y設計企業(yè)為了優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低項目成本,實現(xiàn)節(jié)能目標,同時保證作業(yè)質量和科學文明施工,一份科學高效可行的施工組織設計是必不可少的。
(二)編制項目施工成本計劃,確定項目施工成本目標
項目的施工成本的目標、標準設定一般依據項目的投標報價、合同價和過去的項目價來進行參考編制。編制出科學完善的項目施工成本計劃,在實際施工過程中能夠不斷對比計劃和實際成本支出,定時修正偏差,以便作業(yè)團隊達到施工成本目標。同時還要明確作業(yè)團隊中的權責,保證成本控制的有力實施,將責任落實到個人身上。獎優(yōu)懲劣,定期進行項目績效評價,從而提高作業(yè)人員的工作積極性和提高作業(yè)人員的成本控制意識。
(三)把好質量關是降低工程項目成本的有效措施
緊密結合勘測設計的各項工作程序的自檢、互檢和工程監(jiān)理工作,保證勘測設計過程中每一環(huán)的工作都質量過關。加強施工監(jiān)控力度,對勘測設計的整個過程進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并進行修正,防止低質量或不合格產品的出現(xiàn),減少不必要的項目成本支出。
(四)將施工定額作為成本控制的重要依據
施工定額是根據作業(yè)人員的工作素質、作業(yè)設備的優(yōu)劣情況、作業(yè)技術的應用情況和現(xiàn)場管理水平而制定的,具有極高的參考價值。企業(yè)根據施工定額的制定來進行財務分析和成本控制,從而保證企業(yè)的成本核算的準確性。
(五)加強合同管理,降低項目成本,強化企業(yè)資金回收
加強企業(yè)簽訂好的項目合同的管理,保證項目任務在法律上有證據依靠,既方便企業(yè)對照合同要求進行成本控制,又有利于企業(yè)在出現(xiàn)合同糾紛或工程糾紛時,能夠及時進行法律仲裁和索賠。
企業(yè)要重視項目資金的回收,盡管市場競爭因素可能會影響到項目資金的延期付款,但企業(yè)要重視每一項應收賬款的回收時機,要及時進行應收賬款的回收。
四、結束語
勘測設計企業(yè)的項目成本核算并非是一件易事,它的具體工作事項是繁雜瑣碎的,但稍有不慎處理不當,便會造成企業(yè)的成本失控,為企業(yè)帶來財務風險,甚至可能會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展,并且在市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)的管理者要重視項目成本核算,保證項目成本的控制落實到位,以明確的成本指標體系促進整體項目成本核算的具體化和定量化,不斷提高企業(yè)的成本核算能力和管理能力。
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