林建華
摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng),而財(cái)務(wù)系統(tǒng)要想發(fā)展就必須有完善的控制體系。本文先介紹內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基本涵義,以及構(gòu)建控制體系的作用,指出現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題,最后提出策略,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 構(gòu)建體系 策略探討
自從改革開(kāi)放起來(lái),國(guó)家放寬了很多政策,隨之而衍生了很多企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)過(guò)了幾十年的發(fā)展,已經(jīng)形成了獨(dú)具特色的管理方法,而企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效控制,由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。但是,雖然企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)系統(tǒng),但是針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)而言,其管理方式和控制策略還存在很多問(wèn)題,很多制度都不夠完善,使得企業(yè)在發(fā)展中依然存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,從而提升財(cái)務(wù)部門(mén)水平。
一、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基本涵義
所謂內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,其本質(zhì)上就是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和約束,通過(guò)有條理的規(guī)范工作人員操作,從而確保員工的工作準(zhǔn)確性,同時(shí)結(jié)合一些先進(jìn)的技術(shù)和方法,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整體控制,以達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的目的。
現(xiàn)今,很多企業(yè)都設(shè)有單獨(dú)且控制體系較為完善的財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)的工作直接關(guān)系著企業(yè)的興衰存亡,是企業(yè)發(fā)展的核心部門(mén),而在財(cái)務(wù)部門(mén),做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作,就等于變相的做好了企業(yè)的控制工作,只有完善的管理,才能讓企業(yè)向著更好的方向發(fā)展,只有財(cái)務(wù)部門(mén)做好資金控制,才能為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展。
二、構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的作用意義
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多企業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)的浪潮不斷壯大和前進(jìn),使得企業(yè)取得了較為可觀的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展,最主要的功勞莫過(guò)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作決定著企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì),因此,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制就是整個(gè)企業(yè)的核心組成,這也是為什么一些大企業(yè),其財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置更為健全的主要原因,如果企業(yè)缺失內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,那么企業(yè)的發(fā)展將混亂不堪,毫無(wú)成效。由此可見(jiàn),內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)而言有著非常重要的作用。財(cái)務(wù)通過(guò)合理控制企業(yè)的資金,包括經(jīng)濟(jì)支出和收入等,使得企業(yè)每一項(xiàng)決策更為安全,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)更低,從而讓企業(yè)獲得較大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),所以,企業(yè)不容忽視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。
三、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題
雖然企業(yè)的發(fā)展速度非???,但是其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制卻沒(méi)有隨著發(fā)展的步伐而前進(jìn),很多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制都存在或多或少的問(wèn)題,其控制策略也存在很多不足之處,這些都需要企業(yè)引起足夠的重視。
(一)工作人員水平參差不齊
很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員水平有很大差別,其工作能力也是參差不齊,有的員工雖然是經(jīng)驗(yàn)豐富,但是如今的企業(yè),是需要引進(jìn)很多先進(jìn)的技術(shù),以提升工作效率,但是這部分員工缺乏這些技術(shù)的掌握,使得工作能力逐漸下降;還有的員工雖然知識(shí)水平較高,但是缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn),也會(huì)造成工作效率低下,錯(cuò)誤百出的狀態(tài)。這樣的員工在很多企業(yè)都普遍存在,也是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)控制不足的一點(diǎn),應(yīng)該予以重視。
(二)財(cái)務(wù)控制策略不夠完善
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都存在一些弊端,尤其在財(cái)務(wù)控制策略方面,略顯不足。有的企業(yè)財(cái)務(wù)控制策略雖然較為全面,但是缺少細(xì)致措施,都是一些條框規(guī)定,使得很多工作無(wú)法具體管理和控制,經(jīng)常發(fā)生一些紕漏;還有的企業(yè)在財(cái)務(wù)控制策略方面顯著存在不足,缺少很多規(guī)定,控制措施也存在弊端,造成財(cái)務(wù)部門(mén)管理混亂,員工工作狀態(tài)不積極,控制手段也缺少執(zhí)行力。這樣的財(cái)務(wù)控制策略是無(wú)法確保財(cái)務(wù)部門(mén)正常工作的,更加無(wú)法有效控制好企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),難免會(huì)因?yàn)榭刂撇簧疲斐善髽I(yè)或大或小的經(jīng)濟(jì)損失。
四、構(gòu)建完善體系、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著企業(yè)的命脈,控制著企業(yè)發(fā)展的決定權(quán),因此,必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,制定合理且人性化的控制措施,確保人員失誤率低,工作效率高,從而為企業(yè)提供強(qiáng)而有力的財(cái)務(wù)支持。
(一)平衡工作人員能力、提升實(shí)際工作效率
企業(yè)應(yīng)該確保工作人員具有符合工作需求的水平,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員,更要具備較強(qiáng)的工作能力,才能確保工作的準(zhǔn)確性。針對(duì)只有工作經(jīng)驗(yàn),缺乏理論知識(shí)的工作人員,企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)這部分員工進(jìn)行理論知識(shí)講解或者培訓(xùn)的工作,從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)員工的知識(shí)水平,提高其綜合工作能力;同時(shí),對(duì)于理論知識(shí)豐富,卻缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的新員工,企業(yè)就要讓老員工來(lái)帶動(dòng)新員工,傳授給他們財(cái)務(wù)部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),既可以拉近員工之間的團(tuán)結(jié)關(guān)系,又可以互相借鑒,彼此成長(zhǎng),共同提高工作能力,從而提升工作效率。
(二)完善財(cái)務(wù)控制策略、提高財(cái)務(wù)控制水平
企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)控制策略,制定一些更為具體和豐富的措施,確保財(cái)務(wù)部門(mén)工作更為準(zhǔn)確和實(shí)效。對(duì)于缺乏具體財(cái)務(wù)控制措施的企業(yè),應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),制定出條例清晰,涉及面廣泛,又富含具體措施的控制條例,確保這種制度可以有效監(jiān)督工作人員,又可以控制好財(cái)務(wù)部門(mén);同時(shí),企業(yè)在發(fā)展時(shí),也要讓內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系隨著企業(yè)的發(fā)展而改革,迎合當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展需求,使得財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)齊頭并進(jìn),這樣,才能確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制可以發(fā)揮其作用,更好的為企業(yè)服務(wù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,只有采取有效措施,構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為穩(wěn)定的發(fā)展。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制一方面可以有效監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展方向是否正確,另一方面還可以為企業(yè)提供大量的可靠數(shù)據(jù),作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展,要想確保企業(yè)每一項(xiàng)決策都準(zhǔn)確無(wú)誤,就必須要重視其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,通過(guò)財(cái)務(wù)控制,全面的管理企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)得到更多有意義的發(fā)展。
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