談?shì)啀徳谪?cái)務(wù)內(nèi)控工作中的作用和實(shí)施

歐秋英

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作在發(fā)展建設(shè)中的重要性逐漸凸顯出來(lái)，在內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度是提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的切實(shí)可行的辦法。會(huì)計(jì)崗位輪崗是實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一種手段，文章從會(huì)計(jì)崗位輪崗的作用、方式和實(shí)施等方面作了較為切合實(shí)際的闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)崗位輪崗 作用 實(shí)施

在企業(yè)中，管理是通過(guò)一系列有組織，有計(jì)劃的控制活動(dòng)對(duì)企業(yè)的政策運(yùn)行提供保障，控制活動(dòng)也是屬于管理活動(dòng)的一個(gè)重要部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制就是通過(guò)一系列的而活動(dòng)和方法使得企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與住址側(cè)羅能夠網(wǎng)有利于企業(yè)發(fā)展的方向進(jìn)行發(fā)展，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效化、規(guī)范化管理。 本人就參加就參加廈門培訓(xùn)課上老師對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換的作用作了很精辟的闡述，結(jié)合實(shí)際工作談?wù)勛约旱捏w會(huì)。

一、財(cái)務(wù)崗位輪換在內(nèi)部控制中的作用

由于對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程，既是業(yè)務(wù)操作的過(guò)程，也是分析判斷的過(guò)程。所以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作的熟練程度，既取決于從事該財(cái)務(wù)崗位業(yè)務(wù)操作的重復(fù)次數(shù)，又受到對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析判斷的影響。正確的分析判斷，可以指導(dǎo)操作過(guò)程的進(jìn)行，提高執(zhí)行人的操作信心，提高操作人的熟練程度和操作效率，但是卻不利于對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全過(guò)程的了解，容易被人利用。實(shí)行財(cái)務(wù)人員定期輪崗，可以使每一位財(cái)務(wù)工作人員了解和掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，業(yè)務(wù)技能得到全面發(fā)展，提高判斷的準(zhǔn)確性，減少不必要的操作失誤。因此通過(guò)輪崗有以上幾大好處：

（1）通過(guò)輪崗，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確和規(guī)范。

（2）通過(guò)輪崗，有利于每個(gè)財(cái)務(wù)人員全面掌握各會(huì)計(jì)崗位工作。

（3）通過(guò)輪崗，各財(cái)務(wù)崗位之間可以相互監(jiān)督，暴露和解決存在的問(wèn)題，達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。

二、輪崗的方式

（1）周期性的一年或兩年輪換一個(gè)新會(huì)計(jì)崗位。

（2）利用帶薪公休假期間進(jìn)行短期的輪崗。

三、輪崗的前提是有明確的崗位職責(zé)和清晰的工作流程

（一）會(huì)計(jì)科目負(fù)責(zé)制

每個(gè)崗位從事具體的會(huì)計(jì)核算工作，涉及到具體的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目余額的準(zhǔn)確與否體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和質(zhì)量。日常核算工作的準(zhǔn)確與否，也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目余額的正常與否，在日常工作中必須強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)科目負(fù)責(zé)制度，明確該崗位對(duì)哪些會(huì)計(jì)科目的核算和余額準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，督促該崗位會(huì)計(jì)人員在日常工作中加強(qiáng)責(zé)任心，通過(guò)月度和年度的自查工作確保日常核算工作和會(huì)計(jì)科目余額的準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題，減少差錯(cuò)賬目，提高整體會(huì)計(jì)核算水平，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）為確保會(huì)計(jì)核算和科目余額的準(zhǔn)確性，必須對(duì)每個(gè)崗位的工作有具體和清晰的工作流程

對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容，要點(diǎn)，數(shù)據(jù)核對(duì)的要素進(jìn)行明確，以及涉及到的會(huì)計(jì)科目余額的借貸方向和是否清零給出指引。通過(guò)設(shè)置崗位流程圖，規(guī)范每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的要求，使會(huì)計(jì)人員工作有明確的指引，為崗位輪換奠定很重要的基礎(chǔ)。

（三）為確保輪崗工作平穩(wěn)實(shí)施

輪崗時(shí)機(jī)的選擇及周密的布置要很重要。為確保輪崗起到促進(jìn)業(yè)務(wù)提高的作用，不能為了輪崗而輪崗，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)輪崗是較好掌握原崗位工作情況下，學(xué)習(xí)新崗位工作的一種獎(jiǎng)勵(lì)，如果在原崗位上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠，業(yè)務(wù)水平?jīng)]有提高，原崗位內(nèi)容還不熟悉和理解，工作責(zé)任心不強(qiáng)，這種情況下不的輪崗容易導(dǎo)致輪崗后財(cái)務(wù)工作的混亂。只有在原崗位工作中表現(xiàn)學(xué)習(xí)主動(dòng)性和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的同志，同時(shí)對(duì)原崗位工作內(nèi)容理解和掌握得較好的同志，新崗位的工作對(duì)他的壓力較小，學(xué)習(xí)積極性較高，交接過(guò)程的主動(dòng)配合度較高，這個(gè)時(shí)候的輪崗才會(huì)起到促進(jìn)業(yè)務(wù)能力的作用。同時(shí)，交接班時(shí)對(duì)一些時(shí)間性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，以及容易忽略的細(xì)節(jié)都需要交班人通過(guò)書面方式寫下來(lái)，并口頭交待，確保業(yè)務(wù)工作不脫節(jié)，避免出現(xiàn)較大工作差錯(cuò)。

四、輪崗作用的的實(shí)現(xiàn)

依據(jù)會(huì)計(jì)科目負(fù)責(zé)制度和崗位工作流程，可以快速和有效的完成新上崗人員的培訓(xùn)和指引，縮短新舊崗位輪換適應(yīng)期，減少會(huì)計(jì)核算的差錯(cuò)，確保輪崗工作的平穩(wěn)過(guò)渡。

依據(jù)會(huì)計(jì)科目負(fù)責(zé)制度和崗位工作流程，可以監(jiān)督崗位交班人檢查自己的工作，同時(shí)指導(dǎo)崗位接班人按上述制度和流程檢查之前的會(huì)計(jì)核算是否正確。達(dá)到財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。

通過(guò)財(cái)務(wù)崗位的輪換，提高每個(gè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，提高財(cái)務(wù)部門整體的業(yè)務(wù)處理水平，避免個(gè)別員工休假時(shí)業(yè)務(wù)處理的空白和脫節(jié)，提高業(yè)務(wù)協(xié)作能力，加強(qiáng)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，也提高相互監(jiān)督的能力。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)改革開(kāi)放政策的不斷深入和完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，如何提高本身的綜合實(shí)力，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展甚至是生存有著極為深遠(yuǎn)的影響，而一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控是否全面妥善，對(duì)于企業(yè)綜合實(shí)力的提升有著很大的作用。在財(cái)務(wù)內(nèi)控中，要保證能夠及時(shí)有效，妥善規(guī)范的制度極為重要，輪崗制度對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控而言，帶來(lái)的是飛躍性的改革，通過(guò)這種制度，可以完善企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確和規(guī)范、幫助每個(gè)財(cái)務(wù)人員更好的掌握各會(huì)計(jì)崗位工作以及責(zé)任、各財(cái)務(wù)崗位之間可以相互監(jiān)督，暴露和解決存在的問(wèn)題，達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。因此從企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)角度出發(fā)，輪崗在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中都有著很大的應(yīng)用價(jià)值，需要重視和完善。

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