曹光娟
摘要:高質(zhì)量的會計信息,能夠真實(shí)、全面地反映一個單位一定時期的經(jīng)營狀況和財務(wù)成果,體現(xiàn)各種利益關(guān)系的界限和分配結(jié)果。但是,當(dāng)前我國一些企業(yè)和單位普遍存在著財經(jīng)紀(jì)律松弛,會計信息失真,違規(guī)經(jīng)營等一系列潛在風(fēng)險問題,給國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展帶來了很大負(fù)面影響。
關(guān)鍵詞:會計信息 會計監(jiān)督
《中華人民共和國會計法》第七條規(guī)定:“國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作,縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作”,這是《會計法》對財政部門管理會計工作職權(quán)的明確規(guī)定。同時,《會計法》還賦予了財政部門對會計工作的監(jiān)督檢查權(quán)和行政處罰權(quán)。這不僅是財政部門有效實(shí)施會計管理工作的重要前提,而且也是提高會計信息質(zhì)量的重要保證。如何立足本職,充分發(fā)揮財政部門對會計的監(jiān)督職能,這是每一個財政人都應(yīng)當(dāng)思索的問題。
一、會計信息失真的表現(xiàn)形式:
一是資產(chǎn)不實(shí)。單位資產(chǎn)的權(quán)屬不明,購入資產(chǎn)不及時記賬,處理隨意性大,不按規(guī)定程序辦事,造成國有資產(chǎn)流失。
二是負(fù)債不實(shí)。債權(quán)、債務(wù)不對應(yīng),手續(xù)不完備、不合法,確認(rèn)不及時,甚至有名無實(shí),造成經(jīng)濟(jì)糾紛不斷。
三是盈虧不實(shí)。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中可以看出,不少領(lǐng)導(dǎo)干部為了追求政績和一己私利,常?!耙詳?shù)謀官”或“以數(shù)謀私”,責(zé)成會計人為地調(diào)節(jié)收支,操縱財政收入或企業(yè)利潤。
四是資金不實(shí)。貨幣資金、往來款項(xiàng)等長期不對賬,造成資金賬戶時有空掛漏失,現(xiàn)金賬與銀行賬和庫存現(xiàn)金賬實(shí)不符。
五是稅金不實(shí)。有意無意地少計漏提,侵占稅款。
六是信息披露不實(shí)。隨意夸大成績,隱瞞缺點(diǎn)和錯誤,報喜不報憂,騙取上級和社會的信任。
七是會計核算不實(shí)。不按會計制度辦事,亂設(shè)會計科目,財務(wù)管理混亂。
八是核算內(nèi)容不實(shí)。會計活動內(nèi)容張冠李戴,甚至用假發(fā)票頂賬,隱瞞事實(shí)真相。如行政事業(yè)單位招待費(fèi)一般都很高,常常是把各種不合理開支都以招待費(fèi)面目出現(xiàn),特別是招商引資費(fèi)用,內(nèi)容龐雜,實(shí)際為變相支出。
二、會計信息失真的原因
(一)法制觀念淡薄
這突出表現(xiàn)在兩個方面:一是單位負(fù)責(zé)人財務(wù)意識淡薄。他們認(rèn)為單位的會計事務(wù)應(yīng)由會計人員負(fù)責(zé),無需了解那么多的會計業(yè)務(wù)。只要把單位管理好,干部職工利益有所保障,在政策上沒有大問題即可。對于如何保障會計信息的真實(shí)完整,沒有建立起一套與自己職責(zé)相適應(yīng)的內(nèi)控審核制度,對自己應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任知之甚少。二是執(zhí)行層次,即會計人員缺乏對依法進(jìn)行會計核算重要性的認(rèn)識,對財務(wù)活動軌跡的核算和反映不夠及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。在實(shí)際工作中,尚有部分單位對財政部門的處罰規(guī)定置之不理。對應(yīng)限期改正的違法行為遲遲不見行動。國家法律的強(qiáng)制力得不到充分的履行,單位對法制意識的淡薄可見一斑。
(二)會計人員自身素質(zhì)低下
有的會計人員不熟悉國家政策、法規(guī),甚至對于專業(yè)知識也達(dá)不到要求。業(yè)務(wù)素質(zhì)低,缺乏應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)道德,在日常會計工作中,不自覺地違反了國家政策、法規(guī);對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能夠進(jìn)行正常的帳務(wù)處理和會計核算;在會計處理的過程中馬馬虎虎,缺乏應(yīng)有的責(zé)任心;唯上司意志是從,喪失原則。
(三)會計環(huán)境的影響
一方面,會計受整個社會監(jiān)督體系乏力的影響。社會監(jiān)督體系片面強(qiáng)調(diào)自上而下的監(jiān)督而忽略了平行監(jiān)督、自下而上的監(jiān)督,致使會計監(jiān)督由層層領(lǐng)導(dǎo)決定,會計人員處于被動地位。雖然會計也可以以《會計法》為武器在一段時間內(nèi)使領(lǐng)導(dǎo)的違法指令受到抵制,但這種情形很難長久。目前我國對大部分企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理仍然集中于政府部門,這種管理有著濃厚的政治色彩,導(dǎo)致會計信息要迎合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志,而使會計信息失真。另一方面,現(xiàn)代會計管理體制賦予會計人員的雙重身份,把會計人員推進(jìn)兩難的窘境。現(xiàn)行《會計法》要求會計人員以雙重身份執(zhí)行會計監(jiān)督,既要維護(hù)單位的利益,做好會計核算工作,又要代表國家利益,履行監(jiān)督職能,這一要求在實(shí)際工作中,造成會計人員左右為難,不但不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,反而削弱其監(jiān)督職能。
(四)執(zhí)法監(jiān)督力度不夠
大部分單位的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),會計人員的配備,不但資格條件達(dá)不到要求,而且崗位分工不明確,崗位牽制弱化,根據(jù)經(jīng)營者意志改寫會計記錄的現(xiàn)象大量存在,從而使內(nèi)部失控。作為社會監(jiān)督主體的會計師事務(wù)所未能夠獨(dú)立承擔(dān)起“客觀、獨(dú)立、公正”的執(zhí)業(yè)責(zé)任。少數(shù)事務(wù)所受自身利益驅(qū)使,執(zhí)業(yè)態(tài)度不端正,風(fēng)險意識淡薄,審計過程中搞人情風(fēng),搞私人交易,走過場,甚至違反職業(yè)道德為客戶作弊,出具假報告,為會計信息失真起到了推波助瀾的作用。
三、財政部門改進(jìn)會計監(jiān)督的方法
(一)加強(qiáng)會計執(zhí)法力度
目前,我國的會計法律法規(guī)已日趨健全,作為實(shí)施會計監(jiān)督的財政部門,必須做到嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)肅查處會計賬目的弄虛作假行為。要建立會計人員的業(yè)績考評與誠信記錄制度。財政部門應(yīng)建立會計人員的業(yè)績考評與誠信記錄制度,對忠于職守,堅持原則,給予精神的或者物質(zhì)的獎勵;對考評不合格、誠信記錄不佳的會計人員,應(yīng)采取必要的懲戒措施,甚至吊銷其會計從業(yè)資格證書。同時要對全體參與經(jīng)濟(jì)活動的人員,特別是企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)《會計法》的宣傳教育工作,增強(qiáng)其法制觀念,促使會計信息規(guī)范化、真實(shí)化,從而達(dá)到提高會計信息質(zhì)量的目的。
(二)加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)
一是要建立健全會計人員的從業(yè)資格管理制度。從事會計工作必須持證上崗,這是我國會計法規(guī)的明確規(guī)定,也是我國會計管理工作的一項(xiàng)重要舉措。財政部門應(yīng)加強(qiáng)對會計從業(yè)資格的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)肅查處,對情節(jié)嚴(yán)重的會計人員,可以吊銷會計從業(yè)資格證書,讓不誠信的人不得從事會計工作。 二是要加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。財政部2006年頒發(fā)的《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》中,對會計人員參加繼續(xù)教育的形式、時間及管理要求作了明確的規(guī)定。近年來我國會計法規(guī)不斷出臺新的制度,要求會計人員必須不斷學(xué)習(xí),不斷充電,才能與時俱進(jìn),適應(yīng)工作需要。財政部門應(yīng)充分認(rèn)識時代與形勢所賦予的這一重要使命,采取有效措施和靈活多樣的形式,加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。
(三)督促單位建立健全單位內(nèi)部會計控制制度,改善會計工作環(huán)境
財政部門應(yīng)重點(diǎn)督促建立如下內(nèi)部會計控制:會計崗位回避制度。各單位配備的會計人員除必須取得會計上崗證外,還必須符合會計崗位回避制度的要求;不相容的會計崗位分離制度。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,合理設(shè)置會計工作崗位。會計工作崗位的設(shè)置,必須符合內(nèi)部牽制的要求,使不相容的會計崗位嚴(yán)格分離;會計工作崗位輪換制度。俗話說,“流水不腐”,對會計人員實(shí)行有計劃地崗位輪換制度,有利于加強(qiáng)相互監(jiān)督,減少會計工作中錯弊的發(fā)生;有利于發(fā)現(xiàn)會計違法行為,及時杜絕財務(wù)管理中存在的漏洞;有利于促進(jìn)會計人員盡快全面地熟悉本單位的各項(xiàng)會計業(yè)務(wù),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)理順財政監(jiān)督體系,做到有效監(jiān)督
實(shí)施會計監(jiān)督職能的,除財政部門外,其他政府部門主要包括審計部門、稅務(wù)部門、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等。財政檢查只有與其它部門檢查有機(jī)結(jié)合,避免職責(zé)交叉、重復(fù)檢查等問題。才能為規(guī)范會計工作行為、提高會計信息質(zhì)量發(fā)揮積極作用。在對會計工作的政府監(jiān)督部門中,財政部門對各單位會計工作行使普遍監(jiān)督權(quán),其他部門則按照法律、法規(guī)的授權(quán)和部門的職責(zé)分工,從行業(yè)管理、履行職責(zé)的角度,實(shí)施會計的監(jiān)督檢查權(quán)。上述政府監(jiān)督部門中,特別是同屬于一級政府的財政部門與審計部門,在實(shí)際工作中更需協(xié)調(diào)好相互關(guān)系。筆者認(rèn)為,財政部門履行的是會計的管理與監(jiān)督職能,更體現(xiàn)了政府的管理與服務(wù)職能,是在管理中實(shí)施監(jiān)督;我國的社會審計組織還要接受財政部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。因此,在社會審計能夠滿足財政部門監(jiān)督檢查的時候,財政部門除了采取直接監(jiān)督檢查方式外,還可以轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對社會審計組織的監(jiān)督檢查而間接地履行對單位會計工作的監(jiān)督檢查。
總之,如何依據(jù)《會計法》、《財政部門實(shí)施會計監(jiān)督辦法》等有關(guān)規(guī)定治理會計信息失真,強(qiáng)化會計的監(jiān)督職能,確實(shí)是財政部門當(dāng)前面對一項(xiàng)重要課題。 一要從宏觀方面入手,加大執(zhí)法力度和法制宣傳力度,使企業(yè)及各單位在法制的軌道上正常運(yùn)營,營造良好的會計工作氛圍;二要從微觀角度入手,加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)資金跟蹤監(jiān)管,從源頭上堵塞漏洞,規(guī)范監(jiān)督檢查的手段,提高財政監(jiān)督的效率與效益。把握住這兩個方面,解決會計信息失真問題指日可待。endprint