Microsoft Project項目管理軟件在水利工程建設(shè)管理中的應用

孫玉紅，雷永久

（黑龍江省龍騰建設(shè)監(jiān)理有限公司，哈爾濱 150080）

Microsoft Project項目管理軟件在
水利工程建設(shè)管理中的應用

孫玉紅，雷永久

（黑龍江省龍騰建設(shè)監(jiān)理有限公司，哈爾濱 150080）

Microsoft Project是Microsoft（美國微軟公司）推出的一個功能強大，適應性強的項目規(guī)劃、管理軟件，它能幫助用戶管理從簡單的個人計劃到復雜的企業(yè)任務，使用戶能夠規(guī)劃和跟蹤任務的進行，做到“運籌帷幄，決勝千里”。隨著Internet網(wǎng)絡(luò)的普及和項目管理需求的日益增長，Microsoft Project更加突出了其項目管理和信息共享交流的功能。本文通過介紹該軟件的基本功能，管理項目的步驟以及在水利工程建設(shè)管理中的應用，從理論上分析、評價項目管理軟件的特點、優(yōu)勢和應用前景，以推動現(xiàn)代化管理手段在水利工程建設(shè)管理中的應用。

Microsoft Project項目管理軟件水利工程建設(shè)管理應用

1 項目管理基本概念和意義

項目管理是指如何在有限的經(jīng)費、時間、原料、設(shè)備或人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃［1］。有效地進行項目管理是水利工程建設(shè)的核心部分，只有應用系統(tǒng)工程的觀點和方法，建立科學化、信息化的動態(tài)控制體系，才能及時、準確地完成日趨繁雜的水利工程建設(shè)項目管理工作。Microsoft Project項目管理軟件就是一個能對水利工程建設(shè)項目實施科學管理的工具，它能對水利工程建設(shè)項目的全過程進行實時控制。

2 Microsoft Project的介紹

Microsoft Project是Microsoft公司推出的大型項目管理系列軟件，從1990年推出Project1.0 forWindows、Project95、Project98、Project2000之后，又推出了基于Windows 7的第六版Project 2010、Project 2013等項目規(guī)劃、管理軟件，它是多用戶、多項目的管理軟件，是依據(jù)世界信息技術(shù)發(fā)展的最新潮流設(shè)計，是建立在工業(yè)Sybase SQL Server數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的工程項目管理軟件，它除具有強大的網(wǎng)絡(luò)計劃編制功能、資源分配管理功能、成本對比分析功能外，用網(wǎng)絡(luò)資源來交流項目規(guī)劃信息是它的另一特點。它通過將Web文檔鏈接到項目文件中，可以更加及時、有效的傳遞進度、資源和成本信息。

2.1 Microsoft Project2000以上版本的基本特點

特點為：

1）多項目協(xié)同工作：可以通過合并項目、建立項目的相關(guān)性來管理多個項目，并且可以在項目間共享資源［2］。

2）多用戶模式：工作組成員可以通過電子郵件、Internet或World wide Web來發(fā)送信息，可以閱讀和更新同一項目的數(shù)據(jù)。

3）用戶友好性：采用直觀的圖形用戶界面，操作界面和風格與Microsoft Office有眾多相似之處，易于學習和掌握。

4）界面可用戶化：能自行設(shè)計和變更菜單、工具條。⑤可編制程序性：用戶能通過軟件內(nèi)置的高級語言來編程，增加某些獨特的處理功能。

2.2 Microsoft Project2000以上版本的基本功能

基本功能為：

1）編制、組織信息的功能：當用戶將項目所要求的參數(shù)、信息、條件輸入后，Project可以將這些信息進一步條理化、組織化，使用戶對項目的詳細信息和全局狀態(tài)更易于觀察和處理。

2）計算功能：Project使用用戶提供的信息，為項目計算規(guī)劃日程，為每一個任務的完成設(shè)置一個可行的時間框架，以及設(shè)置何時將特定的資源指派給特定的任務等等。

3）方案比較功能：Project可將用戶提供的不同項目計劃方案進行比較，選出最優(yōu)秀的方案提供給用戶。

4）診斷和維護功能：Project隨時對計劃進行檢測，并給出對所查得的問題的解決辦法。

5）共享項目信息的功能：Project向需要了解項目信息的人員提供了傳遞項目信息的多種方法。

6）跟蹤任務的功能：當項目在執(zhí)行過程中，用戶可以將已得到的實際數(shù)據(jù)輸入電腦。Project會根據(jù)這些數(shù)據(jù)計算其他信息，然后向用戶反映這些變動對項目的其他任務及整個項目的影響。

3 Microsoft Project2000以上版本的管理步驟

3.1 項目的創(chuàng)建

建立項目環(huán)境，定義項目的基本框架結(jié)構(gòu)。一般包括以下3項內(nèi)容：①設(shè)置項目的相關(guān)信息；②創(chuàng)建項目的任務，確定任務的工期及鏈接；③建立資源庫，為任務分配資源。

3.2 項目的管理

主要分以下5部分：①不同視圖中查看；②投入比導向日程排定；③資源多重費率設(shè)定；④日歷的設(shè)置；⑤信息的查看與添加。

3.3 項目的控制

其主要內(nèi)容有：①解決項目的資源沖突；②任務的限制；③排序與篩選。

3.4 項目間鏈接

通過鏈接，可以實現(xiàn)多用戶管理、多項目管理、多任務管理和資源共享。

3.5 項目的優(yōu)化

通過確立關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務，建立比較基準，分析、比較項目計劃中各個因素的相關(guān)性及影響，采用控制措施，以減少費用、縮短工期。

3.6 項目的跟蹤

在項目實施過程中，因多種不確定因素的作用，會使實際進展與項目規(guī)劃出現(xiàn)不一致，因此需要依據(jù)實際完成情況，比較當前進度和基準版本，積累執(zhí)行情況數(shù)據(jù)，分析有意義的偏離，預測對項目的影響，進而重新調(diào)整計劃，確立更新和修正的路線，以使項目按正確方向進行。

3.7 項目的輸出

Microsoft Project 2000以上版本可以利用Windows 7支持的所有圖形設(shè)備，包括繪圖儀、點陣和激光打印機等。除了提供覆蓋工程項目各個方面的許多標準報表外，報表編輯器可以讓用戶方便地編制特殊參數(shù)、分組和匯總的圖形。

3.8 項目信息交流

工作于同一項目的人員，通過電子郵件、Internet或World wide Web來發(fā)送信息，也可以將項目信息存成HTML文檔，在Web上發(fā)表。無論同項目的其他人在何處，用戶都可以同他們協(xié)調(diào)項目的有關(guān)細節(jié)。

4 實 例

現(xiàn)以黑河大堤加高工程項目管理的甘特圖為例，見圖1。其它如：任務狀況圖、關(guān)系圖、里程碑圖、條形圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用情況及軟件的使用方法等內(nèi)容。

圖1 黑河大堤加高工程項目管理甘特圖

［1］任慧璞.Project軟件與水利工程項目管理［J］.山西水利科技，2002（04）：82－84.

［2］張東雷.淺談P3軟件在巴基斯坦杜伯華水電站工程中的應用［J］.中國科技信息，2011（14）：113.

TP311.5

B

1007－7596（2014）07－0209－02

2014－02－19

孫玉紅（1966－），女，黑龍江蘿北人，助理工程師；雷永久（1960－），男，黑龍江樺川人，助理工程師。