淺談教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

徐林娟

摘要：本論文分析了教務(wù)管理系統(tǒng)的研究背景，根據(jù)常用的教務(wù)管理系統(tǒng)功能劃分多個(gè)模塊，并分別介紹了教務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊的具體功能。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)；功能模塊

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）10-0014-02

目前市場(chǎng)上各種各樣的教務(wù)管理系統(tǒng)層出不窮，但是真正滿足自己院校需求的并不多。怎樣使教務(wù)管理系統(tǒng)更好地適應(yīng)學(xué)校教務(wù)管理的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)合理功能模塊實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)管理科學(xué)化，是作為一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)和使用者需思考的問(wèn)題，也是選擇該課題的動(dòng)機(jī)所在。

系統(tǒng)開發(fā)前期，需進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)。

教務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，所涉及的環(huán)節(jié)眾多，信息量大，責(zé)任性強(qiáng)。因此，根據(jù)實(shí)際需求，教務(wù)管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)分為系統(tǒng)管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教師管理和教務(wù)計(jì)劃管理。

一、系統(tǒng)管理

“系統(tǒng)管理”是系統(tǒng)管理員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行的有效手段，是用于維護(hù)教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括“用戶賬戶管理”和“系統(tǒng)維護(hù)”等內(nèi)容。具體功能：對(duì)用戶的操作權(quán)限進(jìn)行分配；對(duì)用戶的注冊(cè)信息進(jìn)行管理，保證這個(gè)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)內(nèi)容的一致性；對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行；查看、維護(hù)系統(tǒng)日志；對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、還原。

二、學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是針對(duì)學(xué)生基本信息的管理，是整個(gè)教務(wù)信息的基礎(chǔ)信息之一。在校學(xué)生的學(xué)籍管理包括：

1.新生管理。新生報(bào)到前，系統(tǒng)管理員要根據(jù)招生辦招生情況，將新生的信息導(dǎo)入到新生數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)行以下處理：①綜合考慮新生所報(bào)專業(yè)、高考分?jǐn)?shù)、考生來(lái)源、性別因素，對(duì)新生進(jìn)行合理的分班；②根據(jù)新生所屬院系、專業(yè)、班級(jí)等因素，系統(tǒng)對(duì)報(bào)到的學(xué)生指定一個(gè)學(xué)號(hào)。新生報(bào)到時(shí)，做好新生的注冊(cè)，并做好新生報(bào)到情況的統(tǒng)計(jì)。新生報(bào)到后，教務(wù)管理員要完成學(xué)生招生信息的導(dǎo)入工作，包括學(xué)生姓名、性別、民族、生日、出生地、政治面貌、所在系部、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)制、身份證號(hào)、照片、個(gè)人特長(zhǎng)、家庭地址、聯(lián)系方式等信息。最后，新生的基本信息經(jīng)過(guò)錄入、更正、確認(rèn)后，就可將其導(dǎo)入到學(xué)籍庫(kù)中，成為本校的正式學(xué)生。

2.學(xué)籍信息管理。學(xué)生信息的相關(guān)數(shù)據(jù)可以批量導(dǎo)入到學(xué)籍庫(kù)中，所需學(xué)生信息的相關(guān)數(shù)據(jù)也可從學(xué)籍庫(kù)中導(dǎo)出；實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、民族、出生日期、政治面貌、家庭地址、聯(lián)系方式、照片等內(nèi)容進(jìn)行錄入、刪除、修改等；支持批量修改部分學(xué)籍信息，包括班級(jí)、政治面貌、是否有學(xué)籍、入學(xué)日期、畢業(yè)日期等。

3.學(xué)籍異動(dòng)。實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理，如休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、學(xué)業(yè)警示等。

4.獎(jiǎng)懲管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生在校期間的各種獲獎(jiǎng)或違紀(jì)等的錄入。

5.畢業(yè)管理。學(xué)生畢業(yè)相關(guān)工作包括：①設(shè)置畢業(yè)規(guī)定：修滿畢業(yè)規(guī)定的課程數(shù)目、畢業(yè)學(xué)分，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)及答辯工作，達(dá)到畢業(yè)要求的計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)及職業(yè)技能水平；有記過(guò)、處分、警告等記錄的，記錄次數(shù)多于一定數(shù)目的，酌情推遲畢業(yè)時(shí)間；未出現(xiàn)欠學(xué)費(fèi)現(xiàn)象。②判斷畢業(yè)生畢業(yè)情況：根據(jù)設(shè)定好的畢業(yè)規(guī)定，系統(tǒng)智能地判斷畢業(yè)生能否順利畢業(yè)或提前畢業(yè)。③統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生情況：為每屆畢業(yè)學(xué)生建好畢業(yè)存檔庫(kù)，由班級(jí)輔導(dǎo)員將畢業(yè)生的學(xué)生成績(jī)單、實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、外語(yǔ)水平等級(jí)證書、職業(yè)技能相關(guān)證書進(jìn)行電子歸檔。在學(xué)生畢業(yè)后的一年中，做好畢業(yè)學(xué)生跟蹤調(diào)查，統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)率。

三、成績(jī)管理

成績(jī)管理則是學(xué)生在校區(qū)間學(xué)習(xí)成果的反映，是教務(wù)管理工作的核心數(shù)據(jù)之一，也是評(píng)價(jià)審核學(xué)生能否畢業(yè)的重要依據(jù)。主要包括教師在網(wǎng)上錄入必修課、選修課成績(jī)，教務(wù)處錄入英語(yǔ)四級(jí)、英語(yǔ)六級(jí)，系統(tǒng)生成成績(jī)單（學(xué)期各學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生學(xué)分績(jī)點(diǎn)計(jì)算），查詢學(xué)生成績(jī)等。其中，教師具有錄入所教學(xué)生成績(jī)和查詢所教學(xué)生成績(jī)的權(quán)限。教務(wù)管理人員具有修改教師錄入成績(jī)錯(cuò)誤的權(quán)限。學(xué)生具有查詢自己成績(jī)的權(quán)限。

四、教師管理

教師管理是對(duì)全校任課老師信息的管理，包括以下功能：

1.教師基本信息管理。教師的基本信息包括教師編號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、所在院系、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片等內(nèi)容。一般由教師本人錄入，教務(wù)管理人員和學(xué)生可進(jìn)行查詢。

2.教師任課信息管理。教師任課信息包括教師姓名、任課專業(yè)、任課班級(jí)、所授課程、課程性質(zhì)、所用教材、上課周時(shí)數(shù)、總時(shí)數(shù)、課程學(xué)分?jǐn)?shù)等。一般由教務(wù)管理人員制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)進(jìn)行錄入，教師和學(xué)生可進(jìn)行查詢。

3.教師變更信息管理。教師在工作中不可避免的會(huì)有一些信息的變動(dòng)，如崗位調(diào)動(dòng)、外出進(jìn)修、退休等。變更的主要內(nèi)容有變更原因、變更時(shí)間、變更去向等。一般由教務(wù)管理人員對(duì)變更信息進(jìn)行錄入、刪除和修改。

4.評(píng)教管理。評(píng)教是指學(xué)生、同行、專家對(duì)教師每學(xué)期所授課程的教學(xué)效果進(jìn)行的評(píng)價(jià)，以利于教師更好地提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生對(duì)老師的評(píng)教一般在學(xué)期末通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行，學(xué)生擁有對(duì)自己任課老師進(jìn)行評(píng)估和查看評(píng)估結(jié)果的權(quán)限。同行評(píng)教，包括教師互評(píng)、院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師進(jìn)行評(píng)估。同系教師進(jìn)行評(píng)教后，擁有查看學(xué)生對(duì)自己評(píng)教結(jié)果、本系教師對(duì)自己評(píng)教結(jié)果的權(quán)限。院系領(lǐng)導(dǎo)擁有查看學(xué)生對(duì)自己的評(píng)教結(jié)果、本院系普通教師互評(píng)結(jié)果及自己對(duì)院系所有教師評(píng)教的權(quán)限。專家定期對(duì)教師進(jìn)行評(píng)教，通過(guò)日常聽課、抽查教學(xué)記錄等手段，期末通過(guò)填表來(lái)進(jìn)行來(lái)給出評(píng)教結(jié)果。專家只擁有查看專家對(duì)教師評(píng)教結(jié)果的權(quán)限。教務(wù)管理員對(duì)不同用戶的評(píng)教結(jié)果進(jìn)行匯總，計(jì)算被評(píng)估對(duì)象的最終評(píng)教分?jǐn)?shù)。

五、教務(wù)計(jì)劃管理

教務(wù)計(jì)劃管理是用來(lái)設(shè)置學(xué)校各年段各專業(yè)所要修的課程，作為學(xué)生選課和畢業(yè)審查的依據(jù)，由教務(wù)管理人員制定，錄入。選課管理是指教務(wù)管理人員按照教學(xué)計(jì)劃制定各專業(yè)學(xué)生所需修的課程，包括必須課和選修課。必修課是每個(gè)專業(yè)的學(xué)生必須學(xué)習(xí)的課程。選修課是學(xué)生在規(guī)定的指導(dǎo)原則內(nèi)可自由選擇的課程。學(xué)校教務(wù)處確定各專業(yè)各年級(jí)的必修課課程表后，學(xué)生根據(jù)自己的課程表，在空余時(shí)間選擇選修課，學(xué)生選課完畢后，教務(wù)處將記錄學(xué)生的選課情況，并把學(xué)生名單提交給任課教師。排課管理是由教務(wù)管理人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、任課教師、學(xué)生選課信息、教室資源、時(shí)間安排等因素，按照一定的排課原則和算法進(jìn)行的課程安排。“排課選課管理”功能模塊用于根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教室資源、教師資源等，制定每學(xué)期的課程表。一般的排課系統(tǒng)操作流程如下：

1.系統(tǒng)配置：按照各專業(yè)人才培養(yǎng)方案學(xué)期的課程設(shè)置，定義本學(xué)年學(xué)期所開課程，并定義系統(tǒng)使用算法、上課地點(diǎn)類型以及生成教學(xué)任務(wù)書過(guò)程中的錄入、截止?fàn)顟B(tài)。

2.基本信息收集：教室信息，上課時(shí)間。

3.錄入開課任務(wù)書：由各開課院系錄入開課任務(wù)書的信息。

4.預(yù)排課：由排課系統(tǒng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)書定義課程信息進(jìn)行自動(dòng)排課。

5.手工排課：由排課的教務(wù)管理人員處理出現(xiàn)的特殊沖突情況。

6.排課結(jié)果調(diào)整：根據(jù)實(shí)際上課情況，考慮教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，對(duì)需要調(diào)整的排課結(jié)果進(jìn)行修改。

考務(wù)管理是由教務(wù)管理人員根據(jù)課表進(jìn)行各學(xué)期的期末考試、補(bǔ)考的日程、考場(chǎng)、監(jiān)考教師的安排，根據(jù)設(shè)定條件和學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)生成補(bǔ)考名單，實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出、打印功能。

高校教務(wù)管理的自動(dòng)化是大勢(shì)所趨，勢(shì)在必行。隨著高校教育改革的繼續(xù)深化，高校管理愈來(lái)愈靈活，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異也將為滿足這些要求提供可能。但由于能力和水平有限，本系統(tǒng)在開發(fā)及使用過(guò)程中必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

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