論圖書(shū)館采購(gòu)工作的主要原則

崔瑋

摘 要：出版物采購(gòu)工作是圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展和滿足讀者需求具有重要影響。圖書(shū)館要有明確的指導(dǎo)思想和采購(gòu)原則，才能滿足社會(huì)需要。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館采購(gòu)；讀者需求

圖書(shū)、報(bào)紙和期刊等出版物，在公共圖書(shū)館館藏中占有相當(dāng)?shù)谋戎?。長(zhǎng)期以來(lái)，采購(gòu)是圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是圖書(shū)館管理工作的重要環(huán)節(jié)，是為讀者服務(wù)提供信息來(lái)源和物質(zhì)保障。在當(dāng)今圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象當(dāng)中，紙面閱讀仍然是絕大多數(shù)讀者的重要閱讀方式。在內(nèi)容上看，讀者更愿意在紙面上閱讀小說(shuō)、散文詩(shī)歌和論文專(zhuān)著，閱讀地方性報(bào)紙、《讀者》、《青年文摘》等刊物、養(yǎng)生和陶冶性情的書(shū)籍更是眾多讀者閱讀的首選內(nèi)容。在閱讀感知上，因?yàn)槭指?、可靠性、真?shí)感、疲倦感以及便利性等特點(diǎn)，更喜歡紙面閱讀。在閱讀人群上，在圖書(shū)館進(jìn)行紙面閱讀的讀者涵蓋各階層、各年齡段的市民。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)紙面閱讀的需求越來(lái)越高。因此，不斷提高采購(gòu)的工作質(zhì)量，對(duì)于提高整個(gè)圖書(shū)館館藏的質(zhì)量、促進(jìn)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)與發(fā)展、提高圖書(shū)館讀者服務(wù)的水平，擴(kuò)大圖書(shū)館的社會(huì)影響，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 圖書(shū)館采購(gòu)工作面臨的問(wèn)題

圖書(shū)館的采購(gòu)要立足自身實(shí)際，根據(jù)讀者需求，適當(dāng)采購(gòu)新出版物，努力保持報(bào)刊訂閱的連續(xù)性，保持連續(xù)出版物的系統(tǒng)和完整，以維護(hù)連續(xù)出版物的本質(zhì)屬性。但在現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)過(guò)程中，卻面臨諸多問(wèn)題，正常采購(gòu)受到影響。

（1）采購(gòu)資金不足。在社會(huì)快速發(fā)展的今天，很多地方政府只注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展，忽視地方文化建設(shè)，對(duì)圖書(shū)館投入的不夠，尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，資金短缺是制約圖書(shū)館發(fā)展的瓶頸之一。而近幾年，圖書(shū)、報(bào)刊價(jià)格逐年上漲，即使每年訂購(gòu)報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)不變，各圖書(shū)館每年也必須減少一些訂閱。與此同時(shí)，一些行政主管部門(mén)指令性的行政攤派，迫使圖書(shū)館增訂一些讀者沒(méi)有需求的報(bào)刊，從而影響了正常采購(gòu)，無(wú)法滿足讀者的需要。

（2）采購(gòu)質(zhì)量不高。圖書(shū)館是國(guó)家公益性事業(yè)單位，對(duì)職工的管理在很大程度上還存在計(jì)劃體制的色彩，沒(méi)有完善的采購(gòu)工作績(jī)效考核體系和具體的辦法，干好干壞一個(gè)樣。一些采購(gòu)人員為了一己私利，甚至與供應(yīng)商打成一片，采購(gòu)一些質(zhì)次價(jià)高和讀者不需要的出版物，給采購(gòu)工作帶來(lái)不必要的損失。

（3）采購(gòu)決策不當(dāng)。一些圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)圖書(shū)館工作的規(guī)律認(rèn)識(shí)不足，為了提升圖書(shū)館在社會(huì)的影響力和突出個(gè)人的政績(jī)，決策隨意性很大，在采購(gòu)中不從單位的實(shí)際出發(fā)，追求高、大、全，盲目決策，草率上馬，造成不必要的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了圖書(shū)館的正常采購(gòu)工作。

2 采購(gòu)工作要堅(jiān)持的主要原則

采購(gòu)工作要根據(jù)公共圖書(shū)館的基本職能和所在地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際，要量體裁衣，既要立足于圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展，又要考慮各類(lèi)型、各層次讀者的現(xiàn)實(shí)需求，保證和形成圖書(shū)館的館藏特色，把政府的有限資金用在刀刃上，以提高采購(gòu)工作質(zhì)量，盡力減少不必要的資金浪費(fèi)。因此，在采購(gòu)工作中，要堅(jiān)持以下原則。

（1）權(quán)威性原則。在政治思想內(nèi)容方面，要符合四項(xiàng)基本原則和黨的路線、方針、政策，要把社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)貫穿于圖書(shū)館各項(xiàng)工作之中。在文化科技知識(shí)方面，要科學(xué)、準(zhǔn)確，具有傳播、應(yīng)用價(jià)值，知識(shí)層次和文字組織符合預(yù)定的讀者對(duì)象的閱讀層次，整體設(shè)計(jì)新穎、美觀，印刷清晰，封面優(yōu)美，裝幀精良，定價(jià)合理。在圖書(shū)采購(gòu)方面，多采購(gòu)一些涉及國(guó)家的重大方針政策以及科技、文化等方面的書(shū)籍。在報(bào)刊采購(gòu)方面，多采購(gòu)一些黨中央、國(guó)務(wù)院、全國(guó)人大、政協(xié)的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)以及各省的重點(diǎn)報(bào)刊和學(xué)術(shù)核心期刊，以保證主要黨報(bào)黨刊的訂購(gòu)。在同類(lèi)報(bào)刊中，選擇級(jí)別較高、理論水平較高的報(bào)刊。如在期刊上，北京大學(xué)圖書(shū)館的新版《中文核心期刊要目總覽》、中國(guó)期刊協(xié)會(huì)出版的《中國(guó)期刊》應(yīng)該成為我們期刊采購(gòu)權(quán)威性原則的重要參考依據(jù)。

（2）地方性原則。也就是注重本省、本地區(qū)出版的報(bào)刊訂購(gòu)，這是形成館藏特色的重要前提，也是吸引本地讀者閱讀的手段之一。

（3）先進(jìn)性原則。多采購(gòu)一些發(fā)達(dá)地區(qū)，比如廣東、浙江、江蘇、北京等地出版的報(bào)刊，主要是學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)市民創(chuàng)業(yè)熱情，為政府決策提供參考，以推動(dòng)本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展步伐。

（4）連續(xù)性原則。就是要保證絕大多數(shù)優(yōu)秀出版物，尤其是文化部、新聞出版廣電總局近幾年評(píng)出的優(yōu)秀出版物采購(gòu)的延續(xù)性、系統(tǒng)性。在采購(gòu)過(guò)程中，還要經(jīng)常與投遞、郵局、報(bào)社、雜志社等多方聯(lián)系，千方百計(jì)把缺期現(xiàn)象減少到最低限度，以增加館藏報(bào)刊的收藏價(jià)值。

（5）全面性原則。一是要保持行政區(qū)域上的全面和完整，就是要盡可能地采購(gòu)全國(guó)各省、直轄市、自治區(qū)的權(quán)威出版物。二是要保持各學(xué)科知識(shí)的全面和完整，既要采購(gòu)高新技術(shù)方面的科普讀物，也要采購(gòu)群眾在日常生活當(dāng)中所需要的基本知識(shí)，以滿足不同層次、不同類(lèi)別人員的閱讀需要。

（6）知識(shí)性、趣味性、可讀性原則。注意采購(gòu)新產(chǎn)生的新學(xué)科、新知識(shí)的報(bào)刊，以保證現(xiàn)代化建設(shè)和現(xiàn)代化辦館的需要。比如在訂購(gòu)的側(cè)重點(diǎn)上，隨著改革與發(fā)展和讀者的需要，可以適當(dāng)增加經(jīng)濟(jì)類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)等方面的高端出版物，也要采購(gòu)一些適應(yīng)少年兒童、老人喜歡的連環(huán)畫(huà)冊(cè)、幽默笑話等讀物。

（7）需求性原則。這是采購(gòu)工作必須要牢記的重要原則。一種報(bào)刊放在讀者閱覽架上，如果長(zhǎng)期以來(lái)很少有人間津，就應(yīng)該放棄采購(gòu)，以便把有限的經(jīng)費(fèi)用在訂購(gòu)讀者需要的報(bào)刊上；反之，如果一種報(bào)刊對(duì)讀者來(lái)說(shuō)供不應(yīng)求，就應(yīng)該考慮適當(dāng)?shù)脑黾悠贩N和數(shù)量。這就要求采購(gòu)人員及時(shí)掌握讀者的閱讀傾向，聽(tīng)取報(bào)刊管理人員和讀者的意見(jiàn)和建議，并作為采購(gòu)工作的重要的依據(jù)。

（8）效益性原則。在內(nèi)容相近、質(zhì)量相同的出版物中，選擇價(jià)格較低的，在同等價(jià)位的出版物中，選擇質(zhì)量較高的，使之在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不變的情況下，盡可能節(jié)約資金，保證所采購(gòu)的出版物數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（9）互補(bǔ)性原則。隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及，網(wǎng)上閱讀成為讀者重要的閱讀方式。一些內(nèi)容相近的報(bào)刊，如果在網(wǎng)上也可以查到，在這樣條件下就可以適當(dāng)調(diào)整一些采購(gòu)種類(lèi)，多采購(gòu)一些網(wǎng)上查不到的報(bào)刊，使讀者獲取更加廣泛和豐富的信息。

以上這些出版物采購(gòu)諸原則相輔相成、緊密聯(lián)系，健康性是前提，連續(xù)性是基礎(chǔ)，需求性是采購(gòu)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，這些是在采購(gòu)工作過(guò)程中必須遵循的基本原則。如果不能滿足讀者的需求，也就失去了采購(gòu)的意義。

實(shí)踐證明，圖書(shū)館的報(bào)刊采購(gòu)工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要做好報(bào)刊采購(gòu)工作，就要在大量的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定出符合客觀實(shí)際的切實(shí)可行的采購(gòu)原則，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的變化，隨時(shí)修正和完善這些原則。要根據(jù)這些原則，并考慮各個(gè)原則之間的關(guān)系、地位等多方面因素，才能最后確定一種圖書(shū)或者報(bào)刊的訂購(gòu)、調(diào)整與否。這些工作要貫穿于圖書(shū)館采購(gòu)人員全年工作的始終，要改變那種把圖書(shū)館采購(gòu)工作看作是每年一時(shí)性的突擊性的工作、看作是簡(jiǎn)單地填填訂單的片面認(rèn)識(shí)。要增加圖書(shū)館出版物采購(gòu)工作的責(zé)任感，才能促進(jìn)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)與發(fā)展、為做好圖書(shū)館其它業(yè)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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