JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀、問題及發(fā)展策略

楊 潔

(南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 210023)

JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀、問題及發(fā)展策略

楊 潔

(南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館，江蘇 南京 210023)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是JALIS工程建設(shè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，通過對(duì)JALIS三期特色數(shù)據(jù)建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，合作共建的特色庫(kù)較少，部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)訪問受限，標(biāo)準(zhǔn)化欠缺。建議JALIS加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，強(qiáng)化合作共建共享，妥善解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)及標(biāo)準(zhǔn)化問題，建立可持續(xù)發(fā)展機(jī)制。

特色數(shù)據(jù)庫(kù)；JALIS；發(fā)展

引言

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指針對(duì)用戶的信息需求，對(duì)某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、儲(chǔ)存，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫(kù)?？梢?，特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有體現(xiàn)館藏信息資源特色，為用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)，按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)而成并可供共享等特征[1]。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有利于發(fā)揮圖書館的特色資源優(yōu)勢(shì)，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度的滿足用戶的信息需求，增加圖書館在數(shù)字化時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)能力，提升圖書館的品牌地位。

1 JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是JALIS工程建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，從1997年啟動(dòng)建設(shè)以來，經(jīng)過十多年的建設(shè)和發(fā)展，已初步建成了一批內(nèi)涵豐富、極富江蘇特色的教學(xué)信息資源庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)群，有效整合了全省高校圖書館的特色資源，為江蘇高校的教學(xué)與科研提供了強(qiáng)有力的特色資源保障。JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要分為三個(gè)階段：

第一階段為起步階段，歷時(shí)5年(1997-2001年)，，其標(biāo)志性成果是自主研發(fā)了“匯文管理軟件系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了全省高校圖書館自動(dòng)化管理軟件的統(tǒng)一，江蘇98%以上的高校圖書館利用“匯文系統(tǒng)”完成了館藏書目數(shù)據(jù)的回溯建庫(kù)工作，為實(shí)現(xiàn)全省圖書館信息資源的共建共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二階段為建設(shè)階段，歷時(shí)5年(2002-2006年)，標(biāo)志性成果為“區(qū)域流通管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)已覆蓋全省124個(gè)高等院校和科研院所，使江蘇高校圖書館紙本文獻(xiàn)的館際互借能力得到迅速提升。同時(shí)，啟動(dòng)了特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程，包括“專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)”、“重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)”、“博碩士學(xué)位數(shù)據(jù)庫(kù)”、“高等教育教參信息數(shù)據(jù)庫(kù)”等特色庫(kù)的建設(shè)。目前已完成11個(gè)專題庫(kù)、11個(gè)導(dǎo)航庫(kù)、17625篇博碩士論文的提交與收割、49379條教參信息的建設(shè)工作，初步形成JALIS優(yōu)質(zhì)特色資源體系[2]。

第三階段為完善發(fā)展階段，歷時(shí)三年(2007-2010年)，主要是在二期建設(shè)基礎(chǔ)上的延續(xù)和發(fā)展，2008年7月召開了項(xiàng)目遴選論證會(huì)議，特色庫(kù)立項(xiàng)項(xiàng)目共17個(gè)[3]，其中6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是JALIS二期續(xù)建項(xiàng)目(詳見表1)。

JALIS三期共有22所高校參與了24個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，其中“211”高校6所，普通本科院校14所，高職高專院校2所。建設(shè)內(nèi)容包括圖片、索引、題錄、文摘、全文等形式，數(shù)據(jù)類型涉及多媒體、教學(xué)資源、電子書刊報(bào)等。涵蓋了醫(yī)藥、園林、礦業(yè)、土木工程、食品、建筑等專業(yè)?？梢哉f，JALIS三期特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具有專業(yè)特色和地域特色，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)。

2 成功經(jīng)驗(yàn)

2.1目標(biāo)明確，思路清晰

JALIS項(xiàng)目在建設(shè)之初即提出了“在中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館(簡(jiǎn)稱CADLIS)的總體框架內(nèi)，為江蘇各類高校的教學(xué)、科研提供高效率、全方位的文獻(xiàn)資源保障與服務(wù)；嚴(yán)格遵守CALIS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理規(guī)章，所有項(xiàng)目都要保持與CALIS平滑銜接，并力求在服務(wù)本地化方面有所創(chuàng)新，建成具有江蘇特色的、處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的、‘服務(wù)主導(dǎo)型’的‘江蘇高等教育數(shù)字圖書館’的總體建設(shè)目標(biāo)[4]?；诳傮w目標(biāo)，JALIS三期特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目標(biāo)定位是：“兩個(gè)對(duì)象”、“三個(gè)特色”，即面向全省高等教育、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，具備學(xué)科特色、地方特色、行業(yè)特色。同時(shí)明確了著眼全局、整體推進(jìn)，強(qiáng)化整合、凸顯效益，統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)，創(chuàng)新機(jī)制、規(guī)范管理的具體工作思路[5]，為特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)奠定了較好的基礎(chǔ)。見表1。

表1 JALIS三期特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目表

注：*為JALIS二期續(xù)建項(xiàng)目

2.2管理機(jī)制健全，運(yùn)作科學(xué)

JALIS項(xiàng)目建設(shè)始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，由目標(biāo)管理向過程管理轉(zhuǎn)變，保證建設(shè)效益。在組織機(jī)構(gòu)上，成立了JALIS領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管理中心、專家咨詢組，強(qiáng)化專家論證與過程管理，所有建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)審均由專家組論證評(píng)議，保證項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)化與規(guī)范化；加強(qiáng)過程監(jiān)督管理，項(xiàng)目中期檢查與驗(yàn)收相結(jié)合，資金采用滾動(dòng)發(fā)展、分期撥付的模式，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)要求與標(biāo)準(zhǔn)，且成效顯著的，可晉升一個(gè)級(jí)別，如從一般資助上升到重點(diǎn)資助，如成效不明顯或驗(yàn)收不合格者，限期整改，甚至不再撥付經(jīng)費(fèi)；加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)，在每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中，項(xiàng)目的承建單位、JALIS管理中心、JALIS建設(shè)技術(shù)工作組，隨時(shí)參與課題的技術(shù)咨詢，給予技術(shù)指導(dǎo)，確保規(guī)范建設(shè)。

3 存在問題

盡管JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目取得了豐碩成果，但仍然存在與其他一些特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中普遍存在的問題和需要改進(jìn)之處。

3.1單線建設(shè)為主，重復(fù)建設(shè)較多

從JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)模式看，雖然強(qiáng)調(diào)館際合作、聯(lián)合建設(shè)，但建設(shè)過程中仍以單線建設(shè)為主，合作開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)較少，跨地區(qū)重復(fù)建設(shè)較多。如江南大學(xué)的食品教學(xué)資源特色數(shù)據(jù)庫(kù)和河南工業(yè)大學(xué)、天津科技大學(xué)、齊齊哈爾大學(xué)、山東輕工業(yè)學(xué)院、華南理工大學(xué)等高校所建的食品類特色庫(kù)重復(fù)；淮海工學(xué)院的海洋專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和浙江海洋學(xué)院、武漢理工大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、廣東海洋大學(xué)所建的海洋特色庫(kù)重復(fù)，這種單線建設(shè)、重復(fù)建設(shè)造成了人物、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

3.2開放共享不足，發(fā)展機(jī)制欠缺

開放共享不足，發(fā)展機(jī)制欠缺，具體表現(xiàn)在：(1)版權(quán)問題。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)多數(shù)依賴于政府的經(jīng)費(fèi)資助，理應(yīng)為社會(huì)所共享。然而，由于版權(quán)問題、建設(shè)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題，多數(shù)建設(shè)內(nèi)容不為用戶所知，大量的資源處于閑置狀態(tài)，利用率不高[6]。部分高校特色庫(kù)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題對(duì)IP訪問進(jìn)行限制；(2)平臺(tái)問題。多個(gè)平臺(tái)共存，影響了JALIS對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)的收割，造成資源整合困難，從技術(shù)層面上影響了特色庫(kù)的對(duì)外開放；③持續(xù)發(fā)展問題。JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)多數(shù)是以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)形式建成，數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，因后續(xù)資金、技術(shù)人才等問題，發(fā)展能力不強(qiáng)，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)建成后數(shù)據(jù)多年未更新，甚至有的特色庫(kù)建成后因圖書館主頁(yè)改版而消失，如JALIS二期建設(shè)的11個(gè)導(dǎo)航庫(kù)，目前僅存4個(gè)，嚴(yán)重影響了特色庫(kù)的利用。

4 發(fā)展策略

4.1統(tǒng)籌規(guī)劃，合作共建

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，單線建設(shè)必然會(huì)受到資源、資金、人力、技術(shù)的制約，為了提高資源效率，避免重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)，江蘇省高校圖工委應(yīng)充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)作用，統(tǒng)一規(guī)劃江蘇省高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的整體布局，在JALIS的基礎(chǔ)上，成立專門的江蘇地區(qū)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)館際協(xié)作組織，充分發(fā)揮各館的特色和優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源，合作共享，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的宏觀規(guī)劃控制和業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)，合理劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)類型、等級(jí)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，消除各自為政、各建其庫(kù)的弊端。共同推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享步伐，實(shí)現(xiàn)真正意義上的共建共享[6]。① 鼓勵(lì)同區(qū)域內(nèi)專業(yè)相近的學(xué)校項(xiàng)目聯(lián)合申報(bào)，合作共建，形成規(guī)模效應(yīng)，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)；②鼓勵(lì)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)合作共建，在立足本地，突出“三個(gè)特色”的原則的同時(shí)，所有選題的視野，從江蘇本地，擴(kuò)展到CALIS的相關(guān)選題、以及中國(guó)科技數(shù)字圖書館的項(xiàng)目的選題，注意國(guó)內(nèi)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的進(jìn)展，正確處理?yè)碛信c獲取的關(guān)系，保證投資效益的最大化；③加強(qiáng)專業(yè)指導(dǎo)。對(duì)于省內(nèi)高校圖書館自行建設(shè)的特色庫(kù)，由JALIS管理中心協(xié)調(diào)，JALIS項(xiàng)目組參與，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行前期的調(diào)研論證，如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的必要性、可行性、平臺(tái)的選擇、元數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入等方面提供技術(shù)上的指導(dǎo)，避免盲目建設(shè)，造成信息孤島以及不必要的浪費(fèi)。

4.2妥善解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，奠定共建共享基礎(chǔ)

妥善解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，是特色庫(kù)共建共享基礎(chǔ)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的數(shù)據(jù)來源一般有三方面：一是網(wǎng)絡(luò)資源；二是利用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得的資源；三是自己所獨(dú)有的資源[7]。由于特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以及數(shù)字圖書館其他方面建設(shè)中，都需要使用大量第三方的資源，解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問題，是特色數(shù)據(jù)庫(kù)賴以生存的基礎(chǔ)，也是對(duì)外開放共享的前提。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要保證建設(shè)內(nèi)容、獲取資源的方式、獲取的資源、服務(wù)的方式都是建立在合法的基礎(chǔ)上的，比如采用正版軟件、購(gòu)買有版權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、合法使用各類商業(yè)化產(chǎn)品等[8]。對(duì)于未經(jīng)作者授權(quán)的建設(shè)內(nèi)容，應(yīng)以IP限制的方式進(jìn)行產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)于第三方資源應(yīng)標(biāo)明出處，同時(shí)積極爭(zhēng)取數(shù)據(jù)庫(kù)中資源的合法使用授予權(quán)。

4.3強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為資源共享提供技術(shù)保障

數(shù)字圖書館是一個(gè)開放的、互聯(lián)的環(huán)境。如同有了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議才有了我們今天廣泛使用的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，沒有一個(gè)為大家廣泛認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)字圖書館是不可能實(shí)現(xiàn)的。任何孤立、封閉的數(shù)字圖書館系統(tǒng)都將失去生存和發(fā)展的能力，而實(shí)現(xiàn)開放、互操作和集成的基礎(chǔ)則是標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范[9]。標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵，所以JALIS特色數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有良好的開放性和互操作性，能被JALIS相關(guān)的服務(wù)系統(tǒng)以及本地的服務(wù)進(jìn)行整合，可以在JALIS統(tǒng)一的門戶平臺(tái)的框架內(nèi)，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證、聯(lián)邦檢索、資源調(diào)度服務(wù)。在管理系統(tǒng)的選擇上，優(yōu)先選用CALIS推薦的平臺(tái)，在跨系統(tǒng)的互操作上，遵守CALIS提出的相關(guān)規(guī)范，在CALIS的框架內(nèi)，使得JALIS建設(shè)成果得到廣泛共享；在數(shù)據(jù)庫(kù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化上，元數(shù)據(jù)的分編、標(biāo)引、檢索限制等方面按照CALIS的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提升建庫(kù)質(zhì)量；建立和應(yīng)用廠商、用戶的互動(dòng)機(jī)制，從實(shí)踐中去檢驗(yàn)特色庫(kù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，共同推動(dòng)特色庫(kù)建設(shè)規(guī)范體系的完善與發(fā)展。

4.4建立持續(xù)發(fā)展機(jī)制，延長(zhǎng)特色庫(kù)生命周期

任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有生命周期，特色數(shù)據(jù)庫(kù)也不例外，建立持續(xù)發(fā)展機(jī)制，才能增強(qiáng)特色庫(kù)的活力和生命力。持續(xù)性發(fā)展就是把當(dāng)前的發(fā)展與未來的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來，既要考慮當(dāng)前發(fā)展的需要，又要考慮未來發(fā)展的需要，要以未來發(fā)展的可能性作為制定當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略的前提[10]。通過三期建設(shè)，JALIS已經(jīng)建立了包括各個(gè)中心以及大量軟硬件系統(tǒng)在內(nèi)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，形成了強(qiáng)大的共享服務(wù)能力，如何高效持續(xù)地向高校以及社會(huì)提供特色資源服務(wù)，必須建立一個(gè)有效的機(jī)制。第一，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，評(píng)價(jià)內(nèi)容特色數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威性、特色性、實(shí)用性、科學(xué)性、共享性以及可持續(xù)性。第二，通過建立健全合理有效的運(yùn)行管理機(jī)制，如合理的有償服務(wù)收費(fèi)管理機(jī)制，以自籌方式自行解決特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后的經(jīng)常性運(yùn)行費(fèi)用。第三，組成相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)人才隊(duì)伍，建章立制，保證特色數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更新，確保項(xiàng)目成果持續(xù)發(fā)揮作用。第四，特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開拓行業(yè)用戶，開發(fā)增值服務(wù)，為后續(xù)發(fā)展作好鋪墊。

5 結(jié)語(yǔ)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是面向特定讀者群的專業(yè)化資源，是未來數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，JALIS在取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，建立更為完善的管理和運(yùn)行體制，根據(jù)江蘇高校圖書館館藏特色資源和學(xué)科建設(shè)的需要，打破館際壁壘，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)、跨部門的合作共建，打造江蘇省特色資源品牌，更好地為江蘇高校教學(xué)與科研服務(wù)，為江蘇地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

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(責(zé)任編輯 周曉蕓)

CurrentStatus，ProblemsandDevelopmentStrategyinConstructionofJALISCharacteristicDatabase

YANGJie

(NanjingInstituteofIndustryTechnology，Nanjing210023，China)

Characteristic database is one of project of JALIS construction.This paper，through investigating into the current situation of characteristic databases in JALIS，shows that there are problems of few cooperative construction，restricted access to the characteristic databases and lack of standardization.It proposes that JALIS should strengthen overall planning，put emphasis on cooperative construction and sharing，solve the ploblems of intellectual rights and standardization，and establish sustainable development mechanism.

characteristic database； JALIS； development

2014-01-08

江蘇省教育廳高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金資助項(xiàng)目“江蘇省圖書館信息資源共享現(xiàn)狀調(diào)查與共享機(jī)制研究”研究成果之一(編號(hào)：2013SJB870003 )

楊潔(1969-)，女，南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息咨詢。

G258.6

A

1671-4644(2014)01-0012-04