以信息化手段促進(jìn)管理提升
——廣西建工五建信息化管理水平領(lǐng)先區(qū)內(nèi)建筑行業(yè)

文｜梁劍玲 伍春暉

經(jīng)過多年的努力，廣西建工五建形成了一套較為完善的信息管理系統(tǒng)，通過信息管理系統(tǒng)，廣西五建縮短了項目管控路徑和業(yè)務(wù)處理時間，大大降低了工程成本和管理費用，產(chǎn)值利潤率逐年提高，進(jìn)一步增強了企業(yè)的核心競爭力。

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大趨勢。大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化是現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，也是實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的關(guān)鍵。

廣西建工五建作為廣西唯一一家房建特級資質(zhì)企業(yè)，在近幾年里，全面實施信息化管理，改變了傳統(tǒng)的管理模式，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和技術(shù)進(jìn)步，降低了工程成本，增強了企業(yè)市場核心競爭力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

管理措施“保駕護(hù)航”

自2007年建設(shè)信息化之初，公司領(lǐng)導(dǎo)就給予了高度的重視。成立了以董事長為組長的信息化建設(shè)工作小組，全面開展信息化建設(shè)。在建設(shè)機房、服務(wù)器購置、電腦升級、網(wǎng)絡(luò)升級、光纖接入等硬件設(shè)施建設(shè)和軟件開發(fā)建設(shè)方面給予資金上的足夠保證。

為了確保信息化的有序進(jìn)行，公司不定時的舉辦全員培訓(xùn)、專題培訓(xùn)。建立健全信息化管理機構(gòu)，設(shè)立公司首席信息官（CIO），成立標(biāo)準(zhǔn)化信息化中心，各處室設(shè)立信息化管理員，分公司設(shè)立信息主管、各科室、項目部設(shè)立信息管理員，形成各處室、各分公司、各項目互為一體的信息化管理機構(gòu)。并根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)信息化考評標(biāo)準(zhǔn)》信息化考評標(biāo)準(zhǔn)及各部門業(yè)務(wù)職責(zé)范圍，將各系統(tǒng)和各模塊按業(yè)務(wù)部門分解到各職能部門，并要求二層機構(gòu)也分解到相關(guān)科室和人員，做到責(zé)任到人。

俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，公司在開展信息化的同時制定了信息化管理的相關(guān)制度和文件。近三年來共制定發(fā)布23項信息化管理相關(guān)制度和文件，對信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)安全等方面做出了明確規(guī)定，切實保障了信息化建設(shè)工作的順利開展。其次，將信息化考核列入年度考核內(nèi)容中，對分公司、項目部信息化應(yīng)用率進(jìn)行考評。

走綠色環(huán)保路線

企業(yè)信息化辦公的目標(biāo)是實現(xiàn)“快速、低成本、高質(zhì)量”。廣西建工五建近年來著力于打造企業(yè)信息化管理平臺，通過整合各部門資源，集中各部門信息資源，打破原有各部門信息資源孤島狀態(tài)，全面實行無紙化辦公，推動綠色環(huán)保節(jié)能信息化水平的不斷提升。

2008年10月，廣西建工五建開始實施推行協(xié)同辦公管理系統(tǒng)(OA)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了無紙化辦公，具備有公文流轉(zhuǎn)、查閱，企業(yè)文件、信息發(fā)布，員工郵箱等多項功能。極大的促進(jìn)了公司內(nèi)部員工之間的交流、溝通和知識共享，節(jié)省了大量辦公費用，大大提高了工作效率，增強了企業(yè)的有效執(zhí)行力。

2009年4月大型綜合項目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)正式運行。該系統(tǒng)將工程項目招投標(biāo)、合同、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、物資、設(shè)備、竣工、風(fēng)險、員工管理等十余項業(yè)務(wù)管理集于一體，大大的縮短了辦公時間，有效的降低了成本。單就工程方案審批這一流程來說，在尚未啟用這些系統(tǒng)前，一個工程方案的審批資料就有幾大箱，來回需要多人搬運負(fù)責(zé)審批，即費人力又費財力。而系統(tǒng)啟用后，整個審批過程全部實行網(wǎng)上無紙化辦公，每一個環(huán)節(jié)審批完了，還會有短信通知下一環(huán)節(jié)的審批負(fù)責(zé)。而目前廣西五建已有50項這樣的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上進(jìn)行審批，真正的實現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

遠(yuǎn)程視頻直擊區(qū)內(nèi)外

“直接通過遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)召開大型會議，減少了在路上奔波的時間，撈回來不少工作時間。”這是公司在2011年4月首次投入使用遠(yuǎn)程視屏系統(tǒng)后，許多分公司負(fù)責(zé)人發(fā)出的感慨。

廣西建工五建作業(yè)點多、線長、面廣，組織會議難度較大。如公司召開定期的生產(chǎn)安全例會等，柳州市以外的各分公司須提前到來，開完會后又須趕回去，根據(jù)會議的要求，及時解決存在的問題。這就易產(chǎn)生滯后和誤差，解決問題也相對延后，而來回的奔波，也影響效率，給一線工作帶來一定影響。

為解決此類問題，公司從2011年4月開始使用遠(yuǎn)程會議視頻系統(tǒng)，目前在柳州、南寧、貴港、山東設(shè)置了4個分會場，使會議的組織方式更為靈活，提高了辦公效率,還可以及時掌控各分公司的動態(tài)，直擊現(xiàn)場解決難題，使機關(guān)、各分公司之間可相互聯(lián)動，快速、全面、同步地掌握各公司各方面的動態(tài)。

實時監(jiān)控施工現(xiàn)場

安全生產(chǎn)是企業(yè)“天字號”工程。廣西建工五建秉承著對員工負(fù)責(zé)，切身保障一線工人的人身安全，杜絕出現(xiàn)安全事故，確保施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)率100%。

該公司在2012年10月，建立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)和拼接大屏系統(tǒng)，對施工現(xiàn)場安全、文明施工、塔吊工況情況等實施了24小時監(jiān)控。公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、公司安全管理部門可以隨時調(diào)出任何一個工地的視頻，在千里之外及時的全方位、多角度對施工現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題和習(xí)慣性違章立即叫停，整改完成后再次進(jìn)行工作。此舉有效消除了現(xiàn)場監(jiān)管盲區(qū)，防止了不規(guī)范操作和習(xí)慣性違章現(xiàn)象發(fā)生，提高了施工現(xiàn)場安全管控水平。有效的促進(jìn)了公司施工安全標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，有效防止重大事故發(fā)生。

經(jīng)過多年的不斷努力，廣西建工五建形成了一套較為完善的信息管理系統(tǒng)，所取得的成績也得到了社會的認(rèn)可，2011年11月通過了住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的特級資質(zhì)信息化考評。2012年5月份，公司獲評為國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑節(jié)能與科技司頒發(fā)的“十一五”國家科技支撐計劃重點項目“建筑業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”示范單位稱號。

目前，廣西五建信息化應(yīng)用縮短了項目管控路徑和業(yè)務(wù)處理時間，大大降低了辦公費用。近三年來實現(xiàn)工程成本和管理費用下降，產(chǎn)值利潤率逐年提高，進(jìn)一步增強了企業(yè)的核心競爭力。