作者簡介:陳明云(1975.05-),性別:女,籍貫:江蘇溧陽,工作單位:溧陽正昌飼料科技有限公司, 中級會計師。
摘要:全面預(yù)算管理作為企業(yè)加強內(nèi)部控制管理的重要方法,同時也是企業(yè)實施集權(quán)管理的一項重要手段。企業(yè)中開展全面預(yù)算管理一方面能夠提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展,另一方面可以增強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高工作效率。本文主要分析企業(yè)全面預(yù)算管理的特征與管理模式,以期能為全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到良好推行提供一定借鑒意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理主要是指經(jīng)營者為達到企業(yè)經(jīng)營目標而采取的各種決策方案,一般涉及企業(yè)所有人員與所有部門,各個部門在協(xié)調(diào)配合的前提下通過整個信息、資金、業(yè)務(wù),進行適度授權(quán)與分權(quán)而實現(xiàn)合理化的資源配置,促使企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展。每個企業(yè)都有各自的發(fā)展目標,合理開展全面預(yù)算管理能夠有效協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈、價值鏈與作業(yè)鏈的關(guān)系,有利于進一步貫徹執(zhí)行戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理特征
(一) 全面性
全方位、全程性與全員性為具體表現(xiàn)。全方位主要是指包括資本、經(jīng)營、財務(wù)與籌資預(yù)算在內(nèi)的預(yù)算管理;全程性指的是整個預(yù)算管理從編制、執(zhí)行、考核、績效評估與獎懲向企業(yè)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)有效滲透;全員性則是涉及到各個部門,需要公司全員共同努力才能完成。
(二) 協(xié)調(diào)性
因全面預(yù)算管理對企業(yè)各個方面均有所涉及,因此要想實施完整全面的預(yù)算管理,管理觸角必須延伸到每個組織甚至每個個人中,企業(yè)資源則為一個科學(xué)配置與協(xié)調(diào)的過程。通過生產(chǎn)部門與職能部門有效參與預(yù)算過程,將公司資源與各個部門具體作業(yè)計劃進行配比,這樣才能達到資源合理利用與有效配置[1]。
(三) 戰(zhàn)略性
全面預(yù)算管理內(nèi)容在于組織并使用企業(yè)資源,并且做出恰當(dāng)安排。其構(gòu)建過程需要堅持公司戰(zhàn)略,只有與公司戰(zhàn)略相符才能起到支持作用,促進戰(zhàn)略目標的盡快實現(xiàn)。
(四) 系統(tǒng)性
主要分為縱向方面與橫向方面??v向是指預(yù)算由編制、執(zhí)行、考核與獎懲等各個環(huán)節(jié)構(gòu)成一個完整的體系,各個環(huán)節(jié)之間緊密相連;橫向則是指各個部門間的工作均相互聯(lián)系,一個部門的目標并未達成,會在一定程度上對其他部門預(yù)算執(zhí)行情況產(chǎn)生影響,必須根據(jù)規(guī)定權(quán)限經(jīng)由有關(guān)部門批準。
(五) 監(jiān)查性
預(yù)算管理主要體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控,分析、調(diào)整,考核、評價中,從而對預(yù)算管理權(quán)威性實現(xiàn)真正發(fā)揮,并且有效指導(dǎo)各種經(jīng)營活動。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理的主要管理模式
(一) 根據(jù)產(chǎn)品實際生命周期制定的全面預(yù)算管理模式
依據(jù)產(chǎn)品的生命周期,預(yù)算管理主要分為四種模式。初創(chuàng)期的產(chǎn)品競爭者少,增長慢,銷售額小,風(fēng)險投資者為資本的主要來源,經(jīng)營風(fēng)險較大。此時,企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標確定為擴大市場占有率,保證產(chǎn)品質(zhì)量。由于企業(yè)在這一階段的投資需求非常大,因此資本預(yù)算應(yīng)為全面預(yù)算管理重點。企業(yè)處于成長階段時,因競爭者的逐漸涌入,產(chǎn)品的銷售額開始提高,增長速度快,資本來源逐漸多樣化。因此企業(yè)在這一階段的戰(zhàn)略重點為進一步擴大商品占有率,銷售預(yù)算為全面預(yù)算管理重點。成熟期,企業(yè)主要與競爭者開始價格競爭,這一時期的銷售額雖然大,但是增長緩慢,經(jīng)營風(fēng)險相對較小,因此戰(zhàn)略重點應(yīng)轉(zhuǎn)為鞏固市場占有率,降低成本為這一時期的關(guān)鍵,成本預(yù)算為全面預(yù)算管理模式重點。衰退期,有些競爭者由于各種原因退出市場,銷售額小,并且呈下降趨勢,企業(yè)在財務(wù)上應(yīng)大量收回應(yīng)收賬款,戰(zhàn)略目標重點在于防御,以最大程度將終末期的現(xiàn)金流全面獲取[2]。
(二) 銷售預(yù)算作為預(yù)算編制起點的全面預(yù)算管理模式
銷售預(yù)算的前提為有一個具有競爭性的產(chǎn)品市場,銷售對生產(chǎn)起著決定性作用,而生產(chǎn)則決定著人力聘用與物料采購,進而決定著投資與籌資。全面預(yù)算管理在設(shè)計時應(yīng)首先對銷售預(yù)算進行編制,然后編制存貨、產(chǎn)量預(yù)算、工作預(yù)算、材料預(yù)算與制造費用?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)都在承受著沉重的市場壓力,供過于求的市場形勢表明,企業(yè)實行“銷售預(yù)算”模式有利于企業(yè)進一步發(fā)展。
(三) 依托于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面預(yù)算管理模式
董偉等將江蘇電力公司的全面預(yù)算管理演變過程分為四種模式,有三種模式都主要體現(xiàn)了該公司預(yù)算管理的階段性,但實際上都體現(xiàn)了一種模式,即將成本目標與利潤作為導(dǎo)向,依托于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理模式。這種模式主要包括業(yè)績指標、預(yù)算管理部門、預(yù)算編制流程與方法、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行與考核等因素,但是該模式若沒有有效結(jié)合獎懲指標與戰(zhàn)略指標,則很難調(diào)動起企業(yè)員工主動性與積極性,很可能最終導(dǎo)致預(yù)算管理難以有效執(zhí)行,全面預(yù)算管理無法發(fā)揮真正作用。
(四) 全面預(yù)算管理的整合模式
薄向華[3]曾經(jīng)根據(jù)中原油田的全面預(yù)算管理體會提出全面預(yù)算管理的整合模式,以此來連接企業(yè)各個成員、部門與單位,促使其緊緊圍繞企業(yè)目標實施運作。這種預(yù)算模式具有四個層面,分別為組織、技術(shù)、環(huán)繞與行為,此種模式相對來說較為完整,具有內(nèi)在邏輯性與一定的經(jīng)驗支撐。但是此種模式同樣具有明顯缺陷,即對于模塊與層面之間的關(guān)系點到即止,并沒有進行詳細解釋。例如,全面預(yù)算的編制過程中如何把戰(zhàn)略有效的轉(zhuǎn)化成預(yù)算指標,內(nèi)審模塊應(yīng)如何運作鑒證等。
結(jié)束語:
全面運算管理是企業(yè)在日常運營、生產(chǎn)管理中的一個重要工具,也是企業(yè)推行戰(zhàn)略管理,加強內(nèi)控的常用方法。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處的市場環(huán)境針對性的選擇適合自身發(fā)展的全面預(yù)算管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:溧陽正昌飼料科技有限公司)
參考文獻:
[1]王麗.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析[J]. 中國科技信息,2010,12(02):80-81.
[2]United States. Office of Management and Budget.
[3]薄向華.全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在集團企業(yè)管理信息化中的實施與應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2010,33(14):226-227.