我國云計算環(huán)境下檔案管理研究綜述

祝潔

摘 要：本文依據(jù)中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中國內(nèi)云計算技術(shù)應(yīng)用于檔案領(lǐng)域的研究論文，對該主題相關(guān)論文進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和主題分析，并對云計算技術(shù)應(yīng)用于檔案領(lǐng)域相關(guān)研究的主要特征進行了總結(jié)和評價。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理；綜述

自2006年亞馬遜推出彈性計算云（Elastic Compute Cloud）服務(wù)和Google首席執(zhí)行官埃里克·施密特首次提出云計算概念之后，我國也掀起了一股強勁的云技術(shù)熱潮。云計算是在分布式系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)計算等發(fā)展的基礎(chǔ)上提出的一種新型計算模型，是一種新興的共享基礎(chǔ)架構(gòu)的方法[1]。云計算的廣泛應(yīng)用無疑會對檔案管理帶來前所未有的影響，檔案機構(gòu)和檔案學(xué)界正在積極開展云計算應(yīng)用于檔案管理的相關(guān)研究。

1 文獻統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析

筆者在中國知網(wǎng)（www.cnki.net）的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫和中國會議論文全文數(shù)據(jù)庫檢索題名包括“云計算+檔案”、 “云技術(shù)+檔案”和“云檔案館”的文獻（檢索時間為2014-3-12），刪除其中新聞報道性和重復(fù)性的論文后，共檢索出78篇論文。

1.1 時間分布。這78篇相關(guān)論文的時間分布如表1所示：

由表1可見，我國檔案學(xué)界對云計算的研究始于2009年，2009年后開始引起學(xué)者較多關(guān)注，到2013年掀起一個較小的研究高潮（2013年發(fā)表相關(guān)論文共33 篇），但是依據(jù)百度和Google的搜索結(jié)果，尚未出版云計算應(yīng)用于檔案管理的相關(guān)著作。

1.2 主題分布。上述78篇論文，其研究的主題可以分為理論研究（介紹云計算的概念、特點、優(yōu)勢，應(yīng)用的可行性、問題及對策等）、具體應(yīng)用（研究云計算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運用，如備份、整合與共享、利用與服務(wù)、云檔案館等）、系統(tǒng)和平臺構(gòu)建（研究基于云計算的系統(tǒng)和服務(wù)平臺架構(gòu)、服務(wù)模式等）和應(yīng)用的安全性。78篇論文的主題分布如表2：

從研究的主題來看，目前檔案界對云計算的理論和應(yīng)用設(shè)想方面的研究占主導(dǎo)，分別占全部論文的43.6%和44.9%。但是，基于云計算的系統(tǒng)、服務(wù)平臺構(gòu)建的研究論文只有5篇，對于如何用技術(shù)手段來實現(xiàn)“云”并沒有系統(tǒng)深入的研究。

1.3 作者機構(gòu)分布。各研究主題的作者機構(gòu)分布見表3：

從表3可以看出，78篇研究論文作者中有22篇來自高等院校的檔案院系，占全部論文的28.2%。26篇論文作者來自其他機構(gòu)，約占33.3%，其他機構(gòu)包括高校除檔案院系和檔案館室的其他院系和部門、事業(yè)單位、軍隊檔案館等。從表中數(shù)據(jù)看，高等院校的研究者傾向于研究云計算在檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用，而其他機構(gòu)的研究者更注重理論研究和云計算在人力資源檔案、會計檔案、健康檔案等領(lǐng)域的應(yīng)用與實現(xiàn)。

2 主題分析

2.1 云計算的概念和特點。田雷提出：“云計算是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式，提供了IT服務(wù)的一種交付和使用模式，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)租用或免費獲取所需服務(wù)?！彼€提出目前云計算的三個服務(wù)層次：基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù)[2]。黃正鴻認為，云計算旨在通過網(wǎng)絡(luò)（互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)）以按需、易擴展的方式獲得所需的硬件、平臺、軟件及服務(wù)等資源。其特點可以歸納為：資源池；按需、自助；快速彈性；廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問；可度量的服務(wù)[3]。陳康明認為，云計算是基于網(wǎng)格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、虛擬化、負載均衡等已有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的一種基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)信息共享模式。云計算的特點是：數(shù)據(jù)存儲更加可靠、安全；資源的合理分配；先進技術(shù)理念帶來的以用戶為中心的個性化服務(wù)[4]。

2.2 云計算在檔案領(lǐng)域應(yīng)用的可行性分析。劉永提出，云存儲在技術(shù)、管理和經(jīng)濟上已經(jīng)具備了數(shù)字檔案存儲的基本條件。云存儲技術(shù)是分布式文件系統(tǒng)技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、集群應(yīng)用等技術(shù)的集成，后三種技術(shù)在理論和實踐上都逐漸成熟。云存儲將分散在各地的數(shù)字信息集中存儲，各檔案館（室）可以根據(jù)需求來申請適當(dāng)?shù)拇鎯臻g，降低了資金投入[5]。朱悅?cè)A、何麗萍、丁建萍認為，云計算時代“云檔案”的實現(xiàn)具有較為完備的云計算理論基礎(chǔ)、較為成熟的云計算技術(shù)條件、較為低廉的云計算經(jīng)濟成本和較為完善的云計算實踐環(huán)境[6]。

2.3 云計算在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。文杰提出了云計算在數(shù)字檔案館應(yīng)用中的四大優(yōu)勢：確保檔案服務(wù)器的可靠運行，降低服務(wù)器的出錯概率；降低相關(guān)的維護費用；擴展了信息資源共享范圍；豐富的終端設(shè)備[7]。彭小芹、程結(jié)晶結(jié)合云計算的特點提出云計算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢，即可靠、安全的數(shù)據(jù)存儲；方便、快捷的云服務(wù)；強大的計算能力；諸多技術(shù)的集合體；經(jīng)濟效益；個性化；以用戶服務(wù)為中心[8]。祝慶軒、桑毓域、方昀提出了云檔案館模式的優(yōu)點：有利于政務(wù)信息公開；有利于統(tǒng)一全國各地區(qū)檔案工作標準；有利于節(jié)省軟硬件投資；有利于減少對計算機人才的依賴[9]。

2.4 云計算應(yīng)用面臨的問題和對策。黃正鴻提出云計算技術(shù)本身存在的一些問題，如標準問題、版權(quán)糾紛問題、數(shù)據(jù)隱私問題、安全問題、軟件許可證問題、網(wǎng)絡(luò)傳輸、用戶使用習(xí)慣問題等[10]。陳康明認為，云計算應(yīng)用面臨的首先就是信息安全問題；其次是執(zhí)行的國際標準問題。對策是完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；制定安全監(jiān)測環(huán)節(jié)和相關(guān)技術(shù)；制定監(jiān)督和管理機制[11]。文杰認為，云計算應(yīng)用面臨的問題主要有資源的選擇問題；協(xié)議和接口問題；數(shù)據(jù)安全問題。對策包括加強人才隊伍建設(shè)；完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；制定相關(guān)政策規(guī)范云計算標準；提供基礎(chǔ)建設(shè)的統(tǒng)一監(jiān)控、管理和控制；加強安全檢測[12]。

2.5 云計算在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用設(shè)想

2.5.1 云計算在檔案存儲、共享與服務(wù)中的應(yīng)用設(shè)想。田雷提出可以通過“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)”整合檔案行業(yè)的服務(wù)器、存儲器等設(shè)備，部署“云計算”環(huán)境，向各級檔案部門提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)[13]。陶水龍?zhí)岢隽嘶谠拼鎯夹g(shù)的檔案數(shù)字資源的云備份和多套多地的檔案數(shù)字資源備份數(shù)據(jù)存放策略，建立了云備份系統(tǒng)架構(gòu)及其運行機制[14]。呂元智提出了國家檔案信息資源“云”共享服務(wù)模式，將分散的國家檔案信息資源通過云服務(wù)平臺組織起來，形成一個個檔案信息資源服務(wù)“云”[15]。祝慶軒、桑毓域等提出檔案館館際云服務(wù)，將檔案館電子文件信息置于云中心，用戶可以利用云計算技術(shù)檢索云檔案館“虛擬資源池”[16]。卞昭玲、李俐潁等提出通過云存儲解決檔案信息的存儲、檔案信息的收集問題，同時可以共享檔案信息 [17]。

2.5.2 云計算在專門檔案領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用研究。廖玉玲提出了基于云計算的建設(shè)工程檔案全過程監(jiān)管模式的系統(tǒng)方案[18]。劉振鵬、卞昭玲等提出了基于云計算的區(qū)域電子健康檔案服務(wù)系統(tǒng)[19]。鄧嵐提出運用云計算技術(shù)搭建國家綜合減災(zāi)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)，并分析了云計算技術(shù)在災(zāi)害檔案信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢和障礙[20]。

2.6 基于云計算的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和平臺構(gòu)建。程春雨提出國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)應(yīng)采用兩級部署方式，分別部署在中央云中心和50個國家綜合檔案館。中央云中心應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括檔案信息資源整合系統(tǒng)、平臺管理系統(tǒng)、國家開放檔案信息資源共享利用門戶網(wǎng)站；省節(jié)點應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)主要包括省節(jié)點檔案信息資源整合系統(tǒng)和基礎(chǔ)工具包軟件[21]。程結(jié)晶提出要構(gòu)建統(tǒng)一的云存儲平臺，采用虛擬化技術(shù)，開發(fā)基于“元數(shù)據(jù)”訪問的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口，構(gòu)建完整的云服務(wù)平臺來實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的訪問服務(wù)、請求認證服務(wù)、安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)和快速資源搜索和資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)[22]。鄭光輝提出了基于云計算技術(shù)的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)設(shè)計方案，詳細描述了基于云計算的檔案信息資源整合系統(tǒng)、云平臺管理系統(tǒng)及開放數(shù)字檔案利用門戶設(shè)計方案[23]。蔡學(xué)美提出云計算數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要是由云計算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序、數(shù)字管理節(jié)點、計算機專用網(wǎng)絡(luò)、安全防火墻、公用和私有的硬件設(shè)施等構(gòu)成[24]。朱悅?cè)A、何麗萍等提出構(gòu)建“云檔案”資源共享系統(tǒng)，其系統(tǒng)理論模型由資源層、管理中間件層和服務(wù)層等三層構(gòu)成[25]。

2.7 云計算應(yīng)用的安全性。徐華、薛四新等提出云數(shù)字檔案館安全保障體系應(yīng)包括防御系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、容災(zāi)備份系統(tǒng)、應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)和技術(shù)支撐系統(tǒng)，通過安全法規(guī)體系、安全組織體系、安全管理制度體系、安全人員培養(yǎng)和培訓(xùn)體系來保證[26]。崔海莉、張惠達提出將檔案信息管理系統(tǒng)推入云的基礎(chǔ)設(shè)施上，服務(wù)中斷、數(shù)據(jù)失真、敏感信息泄露是可能遭遇的技術(shù)風(fēng)險，組織策略、準入退出機制是可能遭遇的管理風(fēng)險[27]。

3 問題與展望

3.1 問題。首先，研究內(nèi)容重理論輕技術(shù)。當(dāng)前對于云計算基礎(chǔ)理論的研究較多，關(guān)于如何運用技術(shù)手段實現(xiàn)其具體應(yīng)用的研究較少。78篇論文中只有5篇從技術(shù)角度闡釋了云計算應(yīng)用于檔案領(lǐng)域的具體實現(xiàn)方式。應(yīng)用設(shè)想相關(guān)論文僅僅止步于“設(shè)想”，對具體應(yīng)用及如何實現(xiàn)其應(yīng)用輕描淡寫，缺乏技術(shù)因素。

其次，研究缺乏實踐基礎(chǔ)。相對于云技術(shù)在其他領(lǐng)域的快速實現(xiàn)，傳說中的云檔案館、檔案云尚未付諸實施，對于云技術(shù)的應(yīng)用需求也沒有實際調(diào)研，因此，大多數(shù)研究缺乏一定的實踐基礎(chǔ)。

3.2 展望

3.2.1 研究內(nèi)容。首先，對云計算的應(yīng)用研究應(yīng)更多關(guān)注檔案資源的共享與服務(wù)。云計算的精神內(nèi)核在于資源的共享。在全新的云計算模式下，研究者應(yīng)站在整個國家檔案資源共享和利用的角度謀劃“云”，探尋如何利用云計算技術(shù)更加科學(xué)地整合和共享全國檔案信息資源，并向公眾提供高效快捷的信息服務(wù)。其次，適當(dāng)擴展研究內(nèi)容，構(gòu)成完整的研究體系，例如，云計算環(huán)境下傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理策略是否發(fā)生變化？云計算在檔案部門有效應(yīng)用應(yīng)具備哪些條件？“云”之間如何交互協(xié)同？云計算的行業(yè)標準研究等。最后，與國外相關(guān)研究相比，國內(nèi)研究應(yīng)更注重云計算在檔案領(lǐng)域的實際應(yīng)用與技術(shù)實現(xiàn)。

3.2.2 研究方法。加強實證研究和案例研究。云計算對檔案領(lǐng)域而言本質(zhì)上是一種技術(shù)手段，技術(shù)最關(guān)鍵的問題是應(yīng)用與實現(xiàn)。因此，應(yīng)當(dāng)加強云技術(shù)應(yīng)用的實證研究，以及以某一地區(qū)或某一項目為對象的案例研究。

*本文系國家檔案局科技項目“數(shù)字檔案資源云存儲策略研究”（項目編號：2012-X-34）和河南省軟科學(xué)研究計劃項目“河南省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源共享平臺構(gòu)建研究”（項目編號：142400410786）的階段性研究成果。

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（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息科學(xué)學(xué)院 來稿日期：2014-06-10）