淺談學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

陳景佩

摘 要：在計算機飛速發(fā)展的今天，計算機的應(yīng)用已在社會的各個領(lǐng)域深入開來，隨著計算機的普及化，現(xiàn)在無論是在工業(yè)還是政府部門都早已普及，如今就連教育行業(yè)也把計算機應(yīng)用到各個方面的工作中，本次畢業(yè)設(shè)計就是把計算機應(yīng)用到學(xué)校學(xué)生信息管理中，以便于提高學(xué)校管理效率以及學(xué)生查看的方便。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理；管理系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)

1 管理信息系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）是一個由管理人員和計算機組成的用以進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門綜合了管理科學(xué)，系統(tǒng)理論，計算機科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。物理組成：計算機硬件系統(tǒng)；計算機軟件系統(tǒng)；通信系統(tǒng)；工作人員。

2 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段：

第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當(dāng)時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。

第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。

第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個階段是在企業(yè)中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享

3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要功能：學(xué)籍信息管理，班級信息管理，課程信息管理，成績信息管理，用戶信息管理。具體系統(tǒng)功能需求描述如下：

3.1 學(xué)籍信息管理

每年的大量新生入學(xué)，老生畢業(yè)都需要處理大量的學(xué)生信息。通過這一模塊，可以實現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個學(xué)生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號等各個消息

3.2 班級信息管理

實現(xiàn)班級的添加、刪除、更新。查詢班級的所在系別，輔導(dǎo)員等。

3.3 課程信息管理

每個學(xué)期都會增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程?？梢愿鶕?jù)學(xué)期條件或者班級條件的選擇，也可根據(jù)課程名、課程號或者班級的選擇，并對值的輸入，可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息，而且可以根據(jù)教工的修改要求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。該項管理對課程的屬性進行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。

3.4 成績信息管理

本模塊實現(xiàn)了成績的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績以及單科最高最低成績以及個人成績。把成績統(tǒng)計這個繁瑣的工作簡單化，為學(xué)生成績的管理方面提高工作效率。

3.5 用戶信息管理

因為本系統(tǒng)是供多人一起使用的，必須對某一些人進行限制。于是設(shè)置了管理員，非管理員只能進行查詢操作，不能進行更改。

4 學(xué)生信息管理系統(tǒng)開發(fā)的意義

4.1 計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手

首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

4.2 開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義

SIMS主要是提供學(xué)生，老師或者來訪者方便的查詢等相關(guān)操作，對學(xué)生的信息管理能統(tǒng)一規(guī)范化。功能塊的相應(yīng)操作分別由其對應(yīng)的子模塊實現(xiàn)。通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來，為學(xué)校教育主管部門提供全面及時的學(xué)生信息，方便管理，同時亦可通過校園網(wǎng)擴展各類信息化應(yīng)用，共享學(xué)生信息。

5 實際調(diào)查

國內(nèi)外現(xiàn)狀研究：計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80-90%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用學(xué)生信息管理系統(tǒng)是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。