淺析技工院校財務(wù)風(fēng)險管理與有效控制

周瓊

摘 要：作為現(xiàn)代社會中一個特殊的經(jīng)濟(jì)主體，技工院校也存在一定的財務(wù)風(fēng)險。筆者對學(xué)院財務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險來源進(jìn)行了分析，并且結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況和社會發(fā)展情況，提出了有效控制學(xué)院財務(wù)風(fēng)險的方法。

關(guān)鍵詞：技工院校 經(jīng)濟(jì)主體 財務(wù)風(fēng)險 控制

筆者所在學(xué)院作為一個技工院校，可看成是一個特殊的經(jīng)濟(jì)主體，其內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險方面逐漸顯現(xiàn)出一些問題。內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險主要是資金風(fēng)險，如預(yù)算收支不平衡、資本結(jié)構(gòu)不合理、教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)和教育基建投資分離核算制度缺陷等。要想減少這些風(fēng)險帶來的影響，我們就要改進(jìn)學(xué)院的財務(wù)風(fēng)險管理，找到存在問題的根源，對問題進(jìn)行有效的控制，以把學(xué)院財務(wù)風(fēng)險降到最低。

一、學(xué)院財務(wù)風(fēng)險來源

要想將學(xué)院財務(wù)風(fēng)險降到最低，就要了解一下財務(wù)風(fēng)險的根源有哪些。之后有針對性地進(jìn)行改進(jìn)，才會得到最想要的效果，下面就學(xué)院財務(wù)風(fēng)險的根源進(jìn)行分析。

1.成本意識不高

現(xiàn)在筆者所在學(xué)院雖然對成本核算增加了強(qiáng)度，但仍然存在許多不足。一些應(yīng)該支付給教職員工的費(fèi)用，如專業(yè)運(yùn)作費(fèi)、課時費(fèi)和績效工資等，學(xué)院沒有重視，而這些費(fèi)用都是學(xué)院成本的重要組成部分。事實(shí)上不單單是對這方面的成本意識不強(qiáng)，甚至有些系部根本就不進(jìn)行這方面的成本核算，這就導(dǎo)致學(xué)院有些系部個別專業(yè)的運(yùn)作給學(xué)院財務(wù)增加了非常大的負(fù)擔(dān)和壓力。

2.采購方面花費(fèi)大

基建設(shè)施是要進(jìn)行定期維修的，如果不進(jìn)行維修就不能保證正常使用，將會對教學(xué)產(chǎn)生影響，所以進(jìn)行基建維修是非常必要的，而大量進(jìn)行維修就會造成欠款。還有，院校在大量采購教學(xué)設(shè)備、教具的時候，一般都是貨到驗(yàn)收合格后付款，而在購買的時候供貨方也往往都是按照付款的進(jìn)度去開具銷售的發(fā)票，沒有發(fā)票的貨款、已經(jīng)簽約購貨的這部分款項(xiàng)沒有進(jìn)入到學(xué)校負(fù)債賬簿中。這部分花銷財務(wù)部門無法進(jìn)行監(jiān)控，到大批欠款到期的時候，就會給財務(wù)支付造成非常大的壓力。

3.后勤管理不到位

學(xué)院后勤工作還存在著部分由于粗放管理造成的漏洞，如采購沒有統(tǒng)一的報批手續(xù)，還有不經(jīng)正常手續(xù)訂立的采購合同，這會大大影響到學(xué)校正常的預(yù)算開支。

二、有效控制學(xué)院財務(wù)風(fēng)險的方法

1.建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

一個技工院校為了更好的發(fā)展，需要建立一套健全的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制，這對學(xué)校的長期發(fā)展有著重大意義。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，能對學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動存在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，以保證學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動更好地進(jìn)行。

我們可以利用學(xué)校的財務(wù)報表、預(yù)算指標(biāo)以及其他相關(guān)的財務(wù)資料為依據(jù)，采用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)警學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動中存在的財務(wù)風(fēng)險，以便及時采取措施，降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率，做到在財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)以前就有預(yù)警，一旦出現(xiàn)問題，可以及時進(jìn)行糾正，將風(fēng)險降低到最低。

2.加強(qiáng)技工院校的財務(wù)預(yù)算管理

如果財務(wù)風(fēng)險不控制，對學(xué)校未來發(fā)展和壯大將會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。所以必須加強(qiáng)對學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理，提高財務(wù)預(yù)算與學(xué)校的事務(wù)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)性，保證學(xué)校財務(wù)預(yù)算更加有效。另外，學(xué)校應(yīng)該重視預(yù)算的前瞻性，使預(yù)算在學(xué)校的發(fā)展過程中起到積極的作用。

在進(jìn)行預(yù)算管理的時候，一定要按照科學(xué)的發(fā)展觀念來進(jìn)行，不能想當(dāng)然的隨意進(jìn)行；一定要對學(xué)院現(xiàn)在發(fā)展情況、未來發(fā)展所需要的投入以及可能要進(jìn)行的投資等進(jìn)行分析，制訂一套適合學(xué)院未來發(fā)展的預(yù)算方案。

3.完善學(xué)校內(nèi)部的控制

內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)最重要的一點(diǎn)，只有完善健全的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境才可以為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造一個安全、高效的運(yùn)行環(huán)境。有效實(shí)施資金安全防范，可以保證資金的效益能夠得到充分的發(fā)揮。

要進(jìn)行內(nèi)部控制，首先應(yīng)當(dāng)有一個好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境以及注重資金的安全，營造一個重視財務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境，確保財務(wù)內(nèi)部控制的完整性和有效性。

學(xué)校應(yīng)該注意會計(jì)系統(tǒng)的建立。要想將財務(wù)風(fēng)險降低到最低，會計(jì)系統(tǒng)直接關(guān)系到會計(jì)操作的規(guī)范和合理性。只有這樣才可以加強(qiáng)資金的內(nèi)部控制，保證院校資金賬目的規(guī)范和清晰，避免出現(xiàn)由于會計(jì)系統(tǒng)的工作造成的財務(wù)風(fēng)險。

建立一套規(guī)范的控制程序?qū)ΡＷC管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以及財務(wù)風(fēng)險的化解等方面有著重要作用。因此，學(xué)院應(yīng)該著力建立規(guī)范的財務(wù)控制程序，確保資金支付和流動等相關(guān)職務(wù)的職責(zé)的規(guī)范以及權(quán)限的控制，保證財務(wù)審核以及管理的規(guī)范和嚴(yán)格性，保證財務(wù)管理的任何一個環(huán)節(jié)都沒有漏洞。

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[2]郭詠紅.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)管理分析[J].財經(jīng)界，2009（11）.

（作者單位：江西省冶金技師學(xué)院）