提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的再思考

[摘要] 油田的物資供應(yīng)是石油企業(yè)降本增效的主要著力點(diǎn)，提高油田物資供應(yīng)管理的水平意義重大。根據(jù)目前石油企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的問(wèn)題，建議油田物資供應(yīng)管理部門(mén)提高物資采購(gòu)管理工作的水平，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的水平，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)、使用信息的跟蹤和反饋。

[關(guān)鍵詞] 中原油田；石油企業(yè)；物資供應(yīng)；管理水平

[中圖分類(lèi)號(hào)]F253[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)] 1673-5595（2014）04-0011-04

當(dāng)前，隨著石油行業(yè)國(guó)際化進(jìn)程的加快，中國(guó)石油企業(yè)面臨著國(guó)外石油公司的巨大競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)；同時(shí)，國(guó)內(nèi)一些石油企業(yè)近年來(lái)勘探開(kāi)發(fā)難度增大，企業(yè)資金嚴(yán)重不足，采油采氣成本大幅上升，投資規(guī)模難以控制，成本競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大。例如，中原油田現(xiàn)已進(jìn)入了高含水中后期開(kāi)發(fā)階段，原油后備儲(chǔ)量不足，噸油成本居高不下，降本增效便成為中原油田可持續(xù)發(fā)展的迫切需要。而在降本增效活動(dòng)中，石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理就成為石油企業(yè)降本增效潛力最大、最有效果的著力點(diǎn)。[1]因此，一些專(zhuān)家、學(xué)者以及一些石油企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理問(wèn)題進(jìn)行了研究和探索，提出了一些很好的對(duì)策和建議。筆者在認(rèn)真吸取上述專(zhuān)家學(xué)者研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己在中原油田物資供應(yīng)處的工作實(shí)踐，以及目前石油企業(yè)物資供應(yīng)管理上出現(xiàn)的新問(wèn)題，擬對(duì)如何進(jìn)一步提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平問(wèn)題進(jìn)行再探索，祈望對(duì)提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平能夠做出一定的貢獻(xiàn)。

一、目前石油企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的問(wèn)題

石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理就是對(duì)石油企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中所需的物品從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及廢棄物的回收及再利用等方面所發(fā)生的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、流通、配送和信息處理等活動(dòng)的管理。石油企業(yè)的油氣生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域比較大，并且又處于復(fù)雜多變的野外環(huán)境中，這就增加了物資供應(yīng)管理工作的難度。例如，中原油田的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目遍布四川、東北、新疆、廣東等地，物資供應(yīng)品種包括原材料、專(zhuān)用設(shè)備、專(zhuān)用儀器等56個(gè)大類(lèi)，92000多個(gè)供應(yīng)品種，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)要求高，保供難度大。油田物資供應(yīng)處為了保證供應(yīng)，一般都在物資管理方面制定了嚴(yán)格的管理制度和規(guī)定，在一定程度上提升了物資供應(yīng)管理工作的水平。但隨著形勢(shì)的發(fā)展，石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作也面臨著一些新的問(wèn)題。

（一）物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

目前，中石化系統(tǒng)在物資采購(gòu)方面大都實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算的辦法，但是，從新形勢(shì)下的石油市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和資源配置等方面來(lái)看，這種做法也存在著一定的不足。

中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）2014年8月第30卷第4期強(qiáng)蔚民：提高石油企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的再思考一是中石化集團(tuán)公司在物資集中采購(gòu)方面缺乏靈活性，對(duì)各油田的生產(chǎn)實(shí)際情況考慮不周。例如，中石化集團(tuán)公司在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理上要求實(shí)施集中采購(gòu)，但是，集團(tuán)公司的集中采購(gòu)容易造成集團(tuán)公司與油田企業(yè)間的信息反饋不及時(shí)，不利于及時(shí)變更物資采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃。集團(tuán)公司集中采購(gòu)，中間環(huán)節(jié)多，手續(xù)復(fù)雜，更改計(jì)劃非常困難，不能很好地適應(yīng)油田企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需要。同時(shí)，集團(tuán)公司集中采購(gòu)在實(shí)際運(yùn)作中也容易產(chǎn)生盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、價(jià)格偏高等現(xiàn)象。

二是在油田物資需求計(jì)劃管理方面存在一些薄弱環(huán)節(jié)。由于受石油企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)的制約，石油企業(yè)的物資需求計(jì)劃按實(shí)際生產(chǎn)情況更改的可能性比較大，物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)測(cè)難度也就比較大。在此狀態(tài)下，一些物資采購(gòu)部門(mén)與物資需求計(jì)劃提報(bào)部門(mén)以及物資需求計(jì)劃管理部門(mén)等常常出現(xiàn)比較難協(xié)作的現(xiàn)象，如果物資需求計(jì)劃編制部門(mén)的人員缺乏對(duì)石油物資需求規(guī)律的研究，就會(huì)在油田物資需求計(jì)劃管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性上產(chǎn)生問(wèn)題。

三是油田物資供應(yīng)處在采購(gòu)行為的管理中，在物資采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量管理與物資采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)之間存在著職能不分、職責(zé)不明，各部門(mén)間缺乏相互制約、相互監(jiān)督的現(xiàn)象，由此增加了內(nèi)部腐敗的風(fēng)險(xiǎn)；而一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，這些部門(mén)之間就會(huì)出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

四是采購(gòu)來(lái)的物資在入庫(kù)前都必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，但由于油田物資供應(yīng)處各部門(mén)之間在物資質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督方面缺乏有效機(jī)制，致使采購(gòu)來(lái)的一些有質(zhì)量問(wèn)題的物資入庫(kù)前不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而給石油企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)不利影響，甚至給安全生產(chǎn)埋下隱患。

（二）物資庫(kù)存控制管理中存在的問(wèn)題

1.石油企業(yè)的庫(kù)存物資極易積壓

由于油氣生產(chǎn)中具有較大的不可預(yù)測(cè)性，因而，石油企業(yè)的庫(kù)存物資極易積壓，例如，中原油田物資供應(yīng)處的石油專(zhuān)用管材庫(kù)存的問(wèn)題就十分突出。石油專(zhuān)用管材是油田生產(chǎn)的重要物資，中原油田每年消耗10萬(wàn)噸左右，石油專(zhuān)用管材具有消耗量大、價(jià)值高、易損壞等特點(diǎn)，因而，石油專(zhuān)用管材等極易成為庫(kù)存積壓的物資[2]23，成為庫(kù)存控制的難點(diǎn)之一。再加上由于受傳統(tǒng)油田物資供應(yīng)管理模式的影響，油田物資供應(yīng)處習(xí)慣沿用物資供應(yīng)管理的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)使用流程，設(shè)置多個(gè)大大小小的供應(yīng)站，這種物資庫(kù)存模式，必然導(dǎo)致庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模比較大，在有些倉(cāng)庫(kù)中，甚至有幾年都沒(méi)有動(dòng)用過(guò)的物資。儲(chǔ)備物資占用資金過(guò)多、資金周轉(zhuǎn)緩慢，必然產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益低下的現(xiàn)象。

2.對(duì)物資需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面的決策缺乏相應(yīng)的科學(xué)性

石油企業(yè)物資供應(yīng)管理部門(mén)只有在物資需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理等方面進(jìn)行科學(xué)決策，才能為油田生產(chǎn)建設(shè)單位及時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需的生產(chǎn)物資，才能降低物資成本，提高油田的整體效益。為了解決上述問(wèn)題，按照中石化集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排，ERP系統(tǒng)已在中原油田成功上線，但由于該系統(tǒng)是按集團(tuán)公司推廣模板實(shí)施的，加之上線的時(shí)間緊，致使有些流程、功能不能滿(mǎn)足物資供應(yīng)部門(mén)的要求，其準(zhǔn)確性差、過(guò)期數(shù)據(jù)清理困難、工作效率低。在此形勢(shì)下，現(xiàn)在很多物資庫(kù)存管理的控制仍主要靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成。在個(gè)人主觀隨意性的影響下，就會(huì)出現(xiàn)不該儲(chǔ)備的物資庫(kù)存量較大，而急需的物資卻沒(méi)有儲(chǔ)備，由此出現(xiàn)了供需脫節(jié)的現(xiàn)象，在一定程度上影響了油田企業(yè)的正常生產(chǎn)。

3.對(duì)庫(kù)存中的物資缺乏妥善管理

石油企業(yè)在生產(chǎn)中由于物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、不及時(shí)，以及井下地質(zhì)情況復(fù)雜等原因，極易造成一些物資在庫(kù)存中形成積壓。例如石油專(zhuān)用管材在庫(kù)存中大量積壓，石油專(zhuān)用管材一般都采取露天存放的方式，其經(jīng)風(fēng)吹日曬后，就容易產(chǎn)生銹蝕，時(shí)間一長(zhǎng)，表面的麻坑就會(huì)逐漸加深，管材的強(qiáng)度就會(huì)大大降低，從而存在著報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。[2]24除此之外，如果對(duì)庫(kù)存中的物資缺乏妥善管理，不及時(shí)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整計(jì)劃，也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存物資短缺，影響石油企業(yè)的正常生產(chǎn)。

（三）物資供應(yīng)使用管理中存在的問(wèn)題

為解決石油企業(yè)的物資供應(yīng)點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)的難題，有些石油企業(yè)只得多地區(qū)、多區(qū)域設(shè)立物資供應(yīng)庫(kù)和站。例如，中原油田隨著外部石油工程市場(chǎng)的開(kāi)拓與發(fā)展，物資供應(yīng)便出現(xiàn)了工作點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)的現(xiàn)狀。其原因是施工項(xiàng)目的物資需求隨項(xiàng)目?jī)?nèi)容、設(shè)計(jì)、地點(diǎn)、甲方的變化而變化；施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)離本埠，遠(yuǎn)離城市，自然條件惡劣，社會(huì)保障能力極為有限；施工地點(diǎn)流動(dòng)性大，外部集中供應(yīng)點(diǎn)隨施工地點(diǎn)的流動(dòng)而流動(dòng)。在此形勢(shì)下，物資供應(yīng)部門(mén)只得多地設(shè)物資供應(yīng)庫(kù)和站。由于供應(yīng)處和站點(diǎn)、站點(diǎn)和站點(diǎn)之間、站點(diǎn)和庫(kù)房之間信息交流比較困難，就必然使物資供應(yīng)和使用情況的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享。物資供應(yīng)處在深入調(diào)查、了解物資使用單位對(duì)油田物資供應(yīng)的質(zhì)量和需求的意見(jiàn)與建議方面也比較困難，因而，這就必然給物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、計(jì)劃的審批帶來(lái)較大的盲目性。

（四）物資供應(yīng)考核約束機(jī)制存在的問(wèn)題

在物資供應(yīng)中應(yīng)建立科學(xué)有效的約束考核機(jī)制，明確劃分供應(yīng)處相關(guān)科室和責(zé)任人的職責(zé)，并將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，這樣，物資采購(gòu)和供應(yīng)管理水平才能得到提升。但是，在一些油田物資供應(yīng)管理部門(mén)，這種考核約束機(jī)制還存在職責(zé)劃分不清、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度的問(wèn)題。如集團(tuán)公司和中原油田分公司為提升經(jīng)濟(jì)效益，都要求物資管理部門(mén)要盡力降低庫(kù)存成本，但是在實(shí)際工作運(yùn)行中，物資供應(yīng)管理部門(mén)內(nèi)的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和供應(yīng)部門(mén)都可能站在本部門(mén)利益的立場(chǎng)上，各自為政，出現(xiàn)相互不配合的問(wèn)題：物資供應(yīng)等相關(guān)部門(mén)認(rèn)為自己倉(cāng)庫(kù)中的物資品種和數(shù)量越多越好，可以在供應(yīng)時(shí)方便、快捷，為此，這些部門(mén)為保證庫(kù)存的品種和數(shù)量，往往會(huì)虛報(bào)需求量；而計(jì)劃部門(mén)為減少庫(kù)存成本，認(rèn)為庫(kù)存越少越好。這種現(xiàn)象對(duì)提高油田物資供應(yīng)管理工作的水平極為不利，解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是需要制定科學(xué)規(guī)范的考核和約束機(jī)制。

二、對(duì)提升油田物資供應(yīng)管理工作水平的建議

解決當(dāng)前油田物資供應(yīng)管理中存在的上述問(wèn)題，筆者建議應(yīng)采取以下措施：

（一）提高物資采購(gòu)管理工作水平

1.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的管理

對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)應(yīng)以滿(mǎn)足油田企業(yè)生產(chǎn)需要、盡量減少庫(kù)存積壓和資金占用、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性等為原則，立足于對(duì)外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)的客觀分析，以及對(duì)企業(yè)內(nèi)外部管理資源的有機(jī)整合和綜合運(yùn)用，如此才能提高物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)的準(zhǔn)確性。為提高物資采購(gòu)計(jì)劃的權(quán)威性、有效性、實(shí)用性，還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃及參與計(jì)劃編報(bào)人員的監(jiān)督和考核，以增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感。[3]

2.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管理

物資采購(gòu)過(guò)程主要包括物資采購(gòu)決策、采購(gòu)行為的實(shí)施、物資價(jià)格的控制、對(duì)采購(gòu)合同的監(jiān)督和采購(gòu)資金結(jié)算等。加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的重要環(huán)節(jié)，對(duì)此，筆者建議采取以下兩項(xiàng)措施：（1）按照物資采購(gòu)管理工作的要求，實(shí)行事前控制、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的業(yè)務(wù)管理運(yùn)行模式，組建采購(gòu)管理工作評(píng)價(jià)組，隨機(jī)抽取已執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃，從采購(gòu)計(jì)劃的編制質(zhì)量、執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行效果等方面進(jìn)行采購(gòu)后評(píng)價(jià)、管理診斷和效益評(píng)估。（2）每月對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃的編制質(zhì)量和變更情況進(jìn)行通報(bào)排名，并在物資管理例會(huì)上進(jìn)行講評(píng)，將其納入季度績(jī)效考核，要獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，以保證采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和有效執(zhí)行。

（二）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

建立公開(kāi)透明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，有效解決合同審批、價(jià)格調(diào)整、質(zhì)量信息傳遞、物資統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)、招標(biāo)采購(gòu)等關(guān)鍵問(wèn)題， 形成采購(gòu)業(yè)務(wù)與投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)與成本、庫(kù)存等信息的集成，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、配送、結(jié)算的供應(yīng)鏈全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。目前，中原油田物資供應(yīng)處面臨著物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)多、接口多、集成度低、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸難、用戶(hù)操作繁瑣等問(wèn)題，因此，筆者建議采取以下措施加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

1.統(tǒng)籌物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提高系統(tǒng)的集成度

目前，中原油田物資采購(gòu)供應(yīng)管理業(yè)務(wù)中有ERP、EC、BW、CMIS、供應(yīng)商、編碼、MDM、化工八大系統(tǒng)，不同系統(tǒng)間接口傳輸問(wèn)題多、數(shù)據(jù)同步性差。其中供應(yīng)商管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)代碼網(wǎng)站、MDM主數(shù)據(jù)平臺(tái)3個(gè)系統(tǒng)都屬于主數(shù)據(jù)管理，功能相互重合。因此，建議在現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，大力進(jìn)行系統(tǒng)改造，減少系統(tǒng)接口，使業(yè)務(wù)人員用一個(gè)帳號(hào)登陸即可完成所有工作，以確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的同步和一致性。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)功能流程的設(shè)計(jì)與改進(jìn)

建議在今后信息系統(tǒng)功能流程的建設(shè)中，一要重視功能流程的精細(xì)化、人性化設(shè)計(jì)，加強(qiáng)需求調(diào)研，降低操作難度，提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。二要收集各企業(yè)信息化建設(shè)中的創(chuàng)新做法，做好甄別推廣工作。如中原油田針對(duì)ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析和展示功能相對(duì)薄弱的問(wèn)題，自主開(kāi)發(fā)了物資計(jì)劃管理、價(jià)格分析、物資核算、供應(yīng)商考核、合同管理5個(gè)輔助管理信息系統(tǒng)，彌補(bǔ)了ERP系統(tǒng)功能的短板，較好滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)精細(xì)化、規(guī)范化管理的需求。三要針對(duì)集團(tuán)公司采購(gòu)計(jì)劃等重點(diǎn)工作開(kāi)發(fā)系統(tǒng)流程、物資管理考核指標(biāo)體系，開(kāi)發(fā)靈活查詢(xún)預(yù)警功能，提高系統(tǒng)的智能化水平。

3.建立統(tǒng)一、高效的物資供應(yīng)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)

為縮短有關(guān)問(wèn)題解決的時(shí)間，建議集團(tuán)公司建立所有信息系統(tǒng)問(wèn)題總支持協(xié)調(diào)部門(mén)，對(duì)各企業(yè)提出的具體問(wèn)題，由該支持部門(mén)安排相關(guān)部門(mén)落實(shí)解決。開(kāi)發(fā)中國(guó)石化信息系統(tǒng)運(yùn)維支持平臺(tái)，在現(xiàn)有信息部ERP系統(tǒng)支持平臺(tái)的基礎(chǔ)上，增加EC、BW、CMIS、供應(yīng)商等系統(tǒng)問(wèn)題支持功能，并把平臺(tái)用戶(hù)權(quán)限由企業(yè)支持中心進(jìn)一步延伸下放到企業(yè)業(yè)務(wù)單位，以加快問(wèn)題解決的速度。除此之外，要盡快升級(jí)、更新CMIS系統(tǒng)服務(wù)器，解決系統(tǒng)運(yùn)行速度慢、工作效率低的問(wèn)題。

4.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，需要大批物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的專(zhuān)門(mén)人才，物資供應(yīng)部門(mén)可通過(guò)培訓(xùn)、技術(shù)交流等方式，培養(yǎng)一定數(shù)量的具有經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)營(yíng)和管理能力，熟悉油田企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程，掌握電子信息技術(shù)和技能，具有信息系統(tǒng)規(guī)劃管理、信息資源獲取和利用能力的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才，以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。

（三）提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作水平

物資倉(cāng)儲(chǔ)的控制和管理水平能夠從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的總體水平。對(duì)庫(kù)存物資實(shí)施有效的控制和管理，降低庫(kù)存成本，為油氣生產(chǎn)提供的物資質(zhì)量好、數(shù)量準(zhǔn)，這是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要目標(biāo)。中原油田物資供應(yīng)處以控制總量、盤(pán)活存量、防范積壓為目標(biāo)，積極推進(jìn)合理儲(chǔ)備保供應(yīng)的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)，特別在庫(kù)存資金占用管理方面，各單位的“誰(shuí)提報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任主體意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，大家積極承擔(dān)庫(kù)存控制責(zé)任，通過(guò)全面強(qiáng)化消耗分析，提前介入需求形成過(guò)程，有效提高了需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，形成了全員重視儲(chǔ)備管理、防范庫(kù)存積壓的工作合力。筆者認(rèn)為，為提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的水平，還應(yīng)采取以下措施：（1）必須嚴(yán)把入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真檢查入庫(kù)物資的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、貨號(hào)、規(guī)格、品質(zhì)、標(biāo)識(shí)等，對(duì)達(dá)不到生產(chǎn)使用要求或不合格的物資要拒絕入庫(kù)；（2）盡量減少物資在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中的損耗，并按物資的不同用途、型號(hào)等，對(duì)其進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi)管理；（3）嚴(yán)把物資出庫(kù)關(guān)，防止有質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域；（4）物資在裝卸過(guò)程中要按操作規(guī)范進(jìn)行，避免在此環(huán)節(jié)對(duì)物資造成不必要的損壞。[4]

（四）對(duì)物資供應(yīng)使用信息加強(qiáng)跟蹤與反饋

為進(jìn)一步提高油田物資供應(yīng)管理工作的水平，要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)質(zhì)量信息的跟蹤、反饋。物資使用單位是物資供應(yīng)管理水平真正的檢驗(yàn)者，因此，應(yīng)當(dāng)讓油田物資使用單位參與到物資供應(yīng)管理工作中來(lái)。同時(shí)，應(yīng)實(shí)施出庫(kù)物資質(zhì)量信息跟蹤卡制度，加強(qiáng)物資供應(yīng)處與物資使用單位的聯(lián)系和溝通，以便使物資供應(yīng)處迅速掌握物資供應(yīng)質(zhì)量的第一手信息。此外，要建立和完善物資供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告制度，當(dāng)物資使用單位對(duì)所使用物資的質(zhì)量存在異議或物資質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)，物資供應(yīng)處應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出解釋或派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理，要及時(shí)查找物資供應(yīng)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，提出整改措施。物資供應(yīng)部門(mén)還應(yīng)主動(dòng)到相關(guān)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，以便掌握企業(yè)對(duì)物資使用需求等方面的信息，提高物資供應(yīng)管理工作的科學(xué)性、針對(duì)性和高效性。

由于物資供應(yīng)管理工作的水平對(duì)石油企業(yè)的生產(chǎn)影響巨大，因而，中原油田物資供應(yīng)處在此方面進(jìn)行了一些探索，并取得了一些成績(jī)。但是，隨著形勢(shì)的發(fā)展還需要每個(gè)從事此項(xiàng)工作的人員不斷根據(jù)變化了的形勢(shì)， 探尋進(jìn)一步提高油田物資供應(yīng)管理工作水平的方法，努力為中國(guó)石油石化工業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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[2] 曹青山.石油企業(yè)降低庫(kù)存提高效益的探索——以中原油田為例[J].中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2013，29（3）.

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