關(guān)于加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

田洪靜　陳熹微

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的根基，決定著企業(yè)發(fā)展能力和運營規(guī)模，對企業(yè)意義重大。因此，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理，使企業(yè)固定資產(chǎn)在有效使用周期期間充分發(fā)揮作用，得到合理利用，對企業(yè)順利生產(chǎn)經(jīng)營，形成企業(yè)核心競爭力，提高經(jīng)濟效益意義重大。良好的固定資產(chǎn)管理機制，可以把企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營效益準(zhǔn)確地反映出來，有利于提高對生產(chǎn)資料的利用率，防止資產(chǎn)的流失。盡管如此，當(dāng)前還是有很多企業(yè)存在著忽視固定資產(chǎn)管理工作、對內(nèi)部控制管理固定資產(chǎn)的制度建設(shè)不完善不健全、相關(guān)核算規(guī)范不到位等問題。對這些問題的關(guān)注和解決，有利于企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；必要性

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)不斷壯大，發(fā)展也越來越快，企業(yè)固定資產(chǎn)的價值也越來越高。然而，在對固定資產(chǎn)運營管理過程中，很多矛盾和弊端也日益凸顯，這對改善企業(yè)發(fā)展環(huán)境和硬件設(shè)施造成了很大的壓力。因此加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，重視對固定資產(chǎn)的維護和更新改造，提升固定資產(chǎn)的使用效能，防止資產(chǎn)流失顯得越來越重要。本文從加強固定資產(chǎn)管理的必要性入手，通過調(diào)查當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以發(fā)現(xiàn)存在的問題，并通過探索嘗試提出應(yīng)對措施和解決問題的辦法。

一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

固定資產(chǎn)對企業(yè)的生存發(fā)展有至關(guān)重要的作用，因此加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理很有必要。

首先，固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的根基，固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和價值關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量、發(fā)展規(guī)模、運營能力的高低，是企業(yè)價值創(chuàng)造的核心工具，標(biāo)志著企業(yè)生產(chǎn)力水平，決定了企業(yè)可能實現(xiàn)的經(jīng)濟利益和社會效益，是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強企業(yè)在市場中的核心競爭力的重要保障基石。

其次，企業(yè)競爭力和發(fā)展戰(zhàn)略在促進企業(yè)發(fā)展方面所具有的價值在很大程度上也取決于對固定資產(chǎn)的巨額投資上，因此，企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整和價值對企業(yè)發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境是保證企業(yè)發(fā)展硬件設(shè)施安全、減少資產(chǎn)流失和浪費、提高資產(chǎn)利用效率和降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本的關(guān)鍵條件。

然而，盡管企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面采取了很多措施以保證企業(yè)固定資產(chǎn)得到充分合理的利用和安全，也取得了很大成效，但我國現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理方面仍然存在著很多問題，面臨著很多挑戰(zhàn)。要提高對固定資產(chǎn)的利用率、保證固定資產(chǎn)運行的完好率、發(fā)揮固定資產(chǎn)在促進企業(yè)發(fā)展方面的作用，就要意識到加強固定資產(chǎn)管理的必要性。

二、當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與問題

當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況不一，管理的嚴(yán)格性與完好性也存在認(rèn)識上的差異，因此研究當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，對于發(fā)現(xiàn)其運行過程中存在的問題十分重要。

1.固定資產(chǎn)管理意識淺薄。當(dāng)前，對固定資產(chǎn)的認(rèn)識，大部分企業(yè)還是把它歸于大宗物品，其可視化可觸摸的特點讓許多企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)是不需要設(shè)立專門的項目管理機構(gòu)對其的來源、使用進行管理，這種認(rèn)識上的偏差導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)常常被忽視。管理者應(yīng)該意識到固定資產(chǎn)大多是企業(yè)耗費巨資購進的使用周期較長的企業(yè)運營基礎(chǔ)資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)的不重視會導(dǎo)致企業(yè)盲目大批量購置，造成企業(yè)生產(chǎn)成本的激增和生產(chǎn)資源的浪費。固定資產(chǎn)管理意識淺薄不僅是企業(yè)資產(chǎn)管理部門的弊端，更是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃部門、監(jiān)管運營部門的失職，它阻礙了企業(yè)資產(chǎn)的合理配置與利用，造成企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的肆意使用和揮霍，對企業(yè)發(fā)展極為不利。

2.缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識。固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識薄弱，管理制度不健全，嚴(yán)重制約了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用率。固定資產(chǎn)投資應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)實際情況和風(fēng)投市場的評估預(yù)測進行相關(guān)操作，要及時核算固定資產(chǎn)價值，避免投資額度超過固定資產(chǎn)價值的最大限度，防止對固定資產(chǎn)的過度使用，減少固定資產(chǎn)的使用年限、縮短使用周期。對固定資產(chǎn)投資的每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，保證固定資產(chǎn)投資按照規(guī)范規(guī)章制度進行。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下，產(chǎn)能過剩。由于企業(yè)對固定資產(chǎn)的重復(fù)利用、價值再創(chuàng)造認(rèn)識程度不夠，在對固定資產(chǎn)進行開發(fā)利用的過程中，常常忽略固定資產(chǎn)的隱藏價值，甚至不能充分利用固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)閑置和浪費。與此同時，由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識淡薄，往往出于對資產(chǎn)盈余和使用空間富足的考慮而大量購置不需用的固定資產(chǎn)以備不時之需，這也造成了固定資產(chǎn)的浪費。再加上企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級不及時，對固定資產(chǎn)的利用度不夠，致使企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下，產(chǎn)能過剩，這嚴(yán)重制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

4.企業(yè)固定資產(chǎn)對外投資和對外提供擔(dān)保沒有健全的內(nèi)部控制管理制度。目前，很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平較低，固定資產(chǎn)對外投資和對外提供擔(dān)保沒有健全的內(nèi)部控制管理制度。由于企業(yè)對投資對象和投資擔(dān)保人的資產(chǎn)和信譽額度沒有進行深入調(diào)查，只是根據(jù)當(dāng)前市場的評測結(jié)果進行選擇，缺乏規(guī)范的審查批準(zhǔn)制度，便會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理人員在做決策時受到不良社會現(xiàn)象的誤導(dǎo)或欺騙。企業(yè)關(guān)于不同崗位工作人員的責(zé)任制度不健全，監(jiān)督管理部門的機構(gòu)不足，對經(jīng)辦審批對外投資和對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的相關(guān)工作人員的舞弊行為存在隱性縱容和失察的現(xiàn)象，這無疑會損害企業(yè)利益。另外，對外投資和對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的后續(xù)管理制度尚未建立或不健全，對投資對象和被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況也沒有開展必要的跟蹤調(diào)查，難以發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)辦人員的異常情況，這也導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟利益的受損。

三、新時期加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施探討

針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的諸多問題和挑戰(zhàn)，經(jīng)濟管理部門及相關(guān)工作機構(gòu)應(yīng)努力探索新時期加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施和方法。

1.更新管理觀念、做到人人參與管理。管理不只是領(lǐng)導(dǎo)的事情，更是企業(yè)每位員工的職責(zé)。要更新管理觀念、做到人人參與管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)在促進企業(yè)發(fā)展、擴大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴闹匾饔?。針對固定資產(chǎn)耗資巨大、使用周期長、價值具有可持續(xù)性等特點，在購置新的固定資產(chǎn)時，一定要經(jīng)過企業(yè)資產(chǎn)管理專業(yè)人員、審核人員、發(fā)展規(guī)劃人員等相關(guān)工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)社會調(diào)查與充分論證，并嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置辦法操作，保證企業(yè)新增固定資產(chǎn)物盡其用，不浪費、足夠用。同時，應(yīng)該意識到固定資產(chǎn)的管理是一個動態(tài)變化的過程，其涉及的每一個環(huán)節(jié)都必須有完善健全的管理操作規(guī)范，所牽涉的每一個管理及使用固定資產(chǎn)的工作人員要有強烈的責(zé)任意識，把企業(yè)當(dāng)做自己的家，愛護家庭中的每一項資產(chǎn)，尤其是支撐企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)資產(chǎn)——固定資產(chǎn)。endprint

2.逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機制，加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)資產(chǎn)，決定著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營范圍、發(fā)展?jié)摿敖?jīng)濟效益。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)前期市場調(diào)查、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)財務(wù)狀況、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等進行關(guān)聯(lián)性分析和采購計劃安排，應(yīng)該嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程來進行固定資產(chǎn)購置。要逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機制，加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，應(yīng)根據(jù)需要對其進行集中采購、統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)專項管理部門，加強固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)管理的聯(lián)系，保證固定資產(chǎn)的購置和管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相一致。

3.優(yōu)化資源配置，提高固定資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)既然是一項資產(chǎn)，就具有資產(chǎn)應(yīng)有的可投資、可保值增值、可價值再創(chuàng)造的特點。因此，對于固定資產(chǎn)，還可以按照一般資產(chǎn)的利用方法進行優(yōu)化配置。比如在公司間進行固定資產(chǎn)的置換、在風(fēng)投市場上對固定資產(chǎn)進行投資運作，這樣不僅可以節(jié)約購置新增固定資產(chǎn)的資金數(shù)額，還可以增強企業(yè)生產(chǎn)能力、聯(lián)系各企業(yè)的生產(chǎn)動力、進行各企業(yè)間的固定資產(chǎn)風(fēng)險均攤，進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)發(fā)展。

4.建立固定資產(chǎn)使用保養(yǎng)制度。固定資產(chǎn)具有使用周期長、耗資巨大、維護技術(shù)要求高等特點，這就要求建立固定資產(chǎn)使用保養(yǎng)制度，以保證固定資產(chǎn)在有效的使用周期內(nèi)盡可能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)，主要包括對固定資產(chǎn)的防災(zāi)防盜、修理維護、更新改造等，還要有相關(guān)規(guī)章制度限制對固定資產(chǎn)的過度消耗、隨意拆遷、改建、買賣等，各職能部門要樹立監(jiān)督管理意識，切實保障企業(yè)固定資產(chǎn)按照企業(yè)發(fā)展要求進行合理規(guī)范的使用。

5.建立并實施計算機動態(tài)管理，以提高管理手段。固定資產(chǎn)的數(shù)量小、規(guī)模大、種類多的特點使得固定資產(chǎn)管理過程復(fù)雜、手續(xù)多、計算程序繁瑣，傳統(tǒng)的手工操作管理或者簡單的計算機數(shù)據(jù)登記已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。因此，建立并實施計算機動態(tài)管理對提高管理手段意義重大。計算機信息管理系統(tǒng)可以實時記錄固定資產(chǎn)的使用情況，并根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)性分析和可操作性檢測，是科學(xué)管理固定資產(chǎn)的重要工具和手段。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)時企業(yè)最重要的發(fā)展資產(chǎn)之一，關(guān)乎企業(yè)生存，加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在經(jīng)濟社會發(fā)展的今天對企業(yè)尤為重要。

參考文獻：

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